РазрПрогрПрилож / 1.Предпроектное обследование-IDEF0 / 4.Предпроектное обследование объекта (практика)

5

Предпроектное обследование объекта

Задания для выполнения

Задание 1. Провести предпроектное обследование объекта. Построить модель деятельности организации (сеть БП).

Задание 2. На основе результатов предпроектного обследования построить функциональную модель предметной области внедрения ИС (2 уровня декомпозиции исключая нулевой).

Задание 3. Определить основные требования и приоритеты автоматизации. Оценить необходимые для обеспечения проекта ресурсы заказчика.

Отчет должен содержать:

1. Титульный лист (с указанием номера группы и списка исполнителей). Тема: «Проектирование ИС для ООО [Название организации]»

2. Содержание.

3. Введение (описание актуальности работы).

4. Основную часть, включая экранные копии функциональной модели.

5. Заключение (описание результатов работы).

Этапы выполнения задания 1

1. Сбор сведений об объекте (время выполнения – 2 часа)

1.1.Название организации

ПРИМЕР ООО «Автомаркет».

1.2.Основная деятельность

ПРИМЕР: продажа автомобилей.

1.3.Функциональная структура (общее количество должностей - 5-7).

ПРИМЕР

Рис. 1 Функциональная структура ООО «Автомаркет»

1.4.Текстовое описание бизнес-процессов

ПРАВИЛА ФОРМУЛИРОВОК:

Название Должности: + названия выполняемых работ (задач).

Названия работ нужно формулировать согласно следующее формуле:

Название работы = Действие + Объект, над которым действие осуществляется + [правила выполнения работы]+[получатель результата]

ПРИМЕР

Главный менеджер устанавливает нижнюю цену продажи на основе накладных расходов и заводской цены за машину (оценка авто); составляет отчеты по продажам (кто что продает и сколько машин продал каждый из продавцов).

Администратор составляет контракты с клиентами на продажу машин, …

Продавец подбирает машины клиентам, ……….

Бухгалтер: ведет учет накладных расходов; начисляет вознаграждения, …

1.5.Оборудование, включая технологическое (если есть), компьютерное.

1.6.Территория (месторасположение, собственность или аренда, количество помещений, площади).

1.7.Внешняя среда: юридические и физические лица, с которыми взаимодействует фирма (клиенты, поставщики и т.д.), конкуренты и т.д.

2.Описание процессов (время выполнения – 6 часов)

2.1.Выделение и классификация процессов (время выполнения – 2 часа)

Выделить процессы из текстового описания (п.4), построить классификационную иерархию в виде дерева (см. лекцию «Выделение и классификация процессов»).

ПРИМЕР

Рис. 2. Дерево БП на ООО «Автомаркет»

2.2.Табличное описание бизнес процессов (время выполнения – 2 часа)

Входы – объекты, которые потребляются процессом; управление – условия, которые влияют на процесс, определяют «правильность» выхода, не тратятся в процессе (но могут трансформироваться); Выходы – результаты процесса.

ПРИМЕР

Таблица 1

Основные БП

Исполнитель	Название БП	Входы	От кого	Управление	Выходы	Кому
Гл.менеджер	Закупка авто у завода	деньги	Завод-производитель	Заводская цена на авто; план закупок; бюджет	Авто; отчет по расходам (накладная, чек)	Гл.менеджеру
Гл.менеджер	Оценка авто	Накладные расходы (из накладной), заводская цена авто (чек)	Гл.менеджер	Формула расчета нижней цены	Нижняя цена продажи	Продавцу
Администратор	Заключение контракта с клиентом	Заявка от клиента; Инфо о продавце, инфо о клиенте, инфо об экземпляре авто, договорная цена		Форма контракта	Контракт с клиентом	Продавцу, бухгалтеру
Продавец	Обслуживание клиента по договору	Запрос от клиента; информация об авто; Авто		выбранный экземпляр авто; договорная цена; Нижняя цена продажи Контракт с клиентом	Деньги; закрытый контракт	Бухгалтеру

2.3.Построение сети бизнес процессов (основных) с выбранной точки зрения (например, Директора), время выполнения – 2 часа

Синтаксис: прямоугольники – процессы (работы); стрелки – потоки материальных или информационных объектов; окружности – субъекты внешней среды (п.7).

Примечание. В процессе анализа некоторые субъекты внешней среды могут стать исполнителями процессов в рамках предметной области (если она включает в себя процессы взаимодействия с внешней средой), или, наоборот, часть процессов может быть вынесена за пределы предметной области (в случае ее сужения), и их исполнители будут представлены как внешние сущности.

Предметную область в процессе выполнения задания рекомендуется ограничить основной деятельностью (основные БП первого уровня на дереве БП).

Этапы выполнения задания 2

Время выполнения – 4 часа

1. Сформулировать цель моделирования.

2. Сформулировать точку зрения модели.

3. Описать статус модели.

4. Создать контекструю диаграмму.

5. Создать два уровня декомпозиции.

6. Проверить синтаксис построенной модели.

7. Создать глоссарий.

8. Сформировать дерево узлов Node Tree.

9. Создать каркас диаграммы.

10. Получить отчеты BP Win (7 отчетов).

Заключение (задание 3, время выполнения – 2 часа)

1. Основные требования и приоритеты автоматизации (Характеристика объекта автоматизации)

ПРИМЕР: Объектом автоматизации являются процессы по продаже автомобилей.

Процессы продажи автомобилей включают в себя:

• закупку ………;

• ………….

Данные процессы осуществляются следующими специалистами:

• главным менеджером, ………..;

2. Оценка необходимых для обеспечения проекта ресурсов заказчика (в том числе материальных и финансовых) на основе пп. 1 - 6.

3. Оценка возможности автоматизации, предложения по созданию автоматизированной системы с оценкой примерных сроков и стоимости.