Семинары / 02_занятие / 02_занятие / организация и изменения значений данных в SPSS

Задание метокзначений

1.Метки значений переменных представляют собой варианты ответа на вопрос, каждому из которых соответствуетчисловойили текстовыйкод.

2.Метки значенийпеременныхзадаются в столбце ЗначениялистаПеременные.

3.Для заданияметок значенийследует:

на листеПеременные выделить ячейку, находящуюся на пересечениистрокисименем переменной, метки значенийкоторойнужно задать, и столбца Значения;

нажать кнопкус тремя точками, появившуюся в ячейке;

в поле Значениеввести код значения;

Длячисловойпеременной код представляет собой число, для текстовой – текстовые символы.

в поле Метка следуетввести расшифровку кода – метку значения(вариант ответа);

нажать кнопкуДобавить, и метказначениябудут добавлены в списокметок значений;

для измененияметкизначенияее следуетвыделить в спискеметок значений, внести измененияв поля Значениеи Метка, а затемнажать кнопкуИзменить, чтобы внести измененияв списокметок значений;

для удаления меткизначенияее следуетвыделить в спискеметок значений, а затем нажать кнопку Удалить;

после внесениявсех измененийдля их подтверждения следует нажатькнопку ОК.

59

Упражнение

Тема: Заданиеметок значений.

1.Перейдитев окно Редактора данных с введеннымив предыдущемупражненииданными.

2.Перейдитеналист Переменные.

3.Выделите ячейку, находящуюся на пересечении строки с переменной наспункт и столбца

Значения.

4.Нажмите кнопкустремяточкамив даннойячейке.

5.Введите в поле Значениекод 1.

6.Введите в поле Метка текстНаселенный пункт А.

7.Аналогичнымобразом введитеметку Населенный пункт Б для кода 2.

8.Для подтверждениеизмененийнажмитекнопку ОК.

60

Задание пропущенных значений

1.В отдельных наблюдениях в данных могут отсутствоватьотдельныезначения.

2.Причины их отсутствиямогут заключатьсяв следующем:

невозможность получитьинформацию;

отказот ответа;

ошибки при сборе и вводе данных.

3.Пропущенные значения(пропущенныесистемныезначения) отображаютсяна листе Данные в виде точки.

4.Пропущенные значенияне учитываются при обработкеданных.

5.При работе с SPSS рекомендуетсяприсваиватьпропускам, полученнымпо различным причинам, различныечисловые коды (или текстовые, в случаетекстовойпеременной), а затем отметитьэти коды как пропущенныезначенияс цельюне только исключить их из обработки данных, но анализироватьпричиныпропусков (пользовательскиепропущенные).

6.Для заданияпропущенныхзначенийследует:

на листеПеременные выделить ячейку, находящуюся на пересечениистрокисименем переменной, пропущенныезначениякоторой нужно задать, и столбца Пропущенные;

нажать кнопкус тремя точками, появившуюся в ячейке;

если необходимо задать до трех отдельных кодов пропущенныхзначений, то следует отметитьпунктОтдельные пропущенные значения и ввести значенияв поля;

если необходимо задать диапазонпропущенныхзначений, то следует отметитьпункт Диапазон пропущенных значений и ввести минимальноеи максимальноезначение интервала;

дополнительнок диапазону пропущенныхзначенийможно ввести одно дискретное значение;

для подтверждения нажатькнопку ОК.

61

Упражнение

Тема: Заданиепропущенныхзначений.

1.Перейдитев окно Редактора данных с введеннымив предыдущемупражненииданными.

2.Перейдитеналист Переменные.

3.Выделите ячейку, находящуюся на пересечении строки с переменной срзапрпл и столбца

Пропущенные.

4.Нажмите кнопкустремяточкамив даннойячейке.

5.ОтметьтепунктОтдельные пропущенные значения ивведите 1.

6.Нажмите кнопкуОК.

62

Прочие свойства переменных

1.В столбце Тип листаПеременныеможно задавать типпеременной.

2.В столбце Десятичные листаПеременные задаетсяколичествознаковпосле запятой, которые отображаются в переменнойна листеДанные.

3.В столбце Ширина листаПеременные задаетсямаксимальноеколичествознаковв переменной.

Количествознаков после запятой должно быть меньшезначения, указанного вполе Ширина.

4.Задание количестваотображаемыхдесятичныхзнаковне влияет на количество хранимых в значенияхпеременнойдесятичныхзнаков.

5.В столбце Выравниваниелиста Переменныезадаетсявыравнивание значенийв столбцена листеДанные.

6.В столбце Роль для автоматическойфильтрациипеременныхв диалоговых окнахможно задать роль для переменной.

Упражнение

Тема: Прочие свойства переменных.

1.Перейдите в окно Редактора данных с введенными в предыдущем упражненииданными.

2.Перейдите на лист Переменные.

3.Задайтедля всех переменныхв столбце Ширина столбца ширину 20, а в столбце Выравнивание – выравниваниепо центру.

4.Перейдите на лист Данные, чтобы убедиться в том, что измененияпроизошли.

5.Сохраните файл, выбрав команду Сохранить в менюФайл.

63

Копирование и вставка свойств переменных

1.Свойства переменныхможно копировать из одной переменнойи вставлять в другие.

Переменныев файле данных SPSS могут иметь одинаковые свойства, например: типы, ширину, количество десятичных знаков, метки значений, пропущенные значения, выравнивание, тип шкалы.

2.Для копированиясвойства переменнойнеобходимо:

на листеПеременные вызвать контекстноеменюна ячейке, находящейся на пересечении строкипеременнойи столбца свойства, которые следуетскопировать;

выбрать в контекстномменюкоманду Копировать.

3.Для вставки свойства переменнойнеобходимо:

на листеПеременные вызвать контекстноеменюна ячейке, находящейся на пересечении строкипеременной, в которуювы хотите вставитьскопированноесвойство, и столбца свойства;

выбрать в контекстномменюкоманду Вставить.

4.Копировать свойства переменныхиз текущего открытогофайла можно также в диалоговом окне

Задать свойства переменных в менюДанные.

5.Свойства переменныхможно также копироватьиз другого файла (открытогоили закрытого).

6.Для копированиясвойствпеременныхих другого файла следует воспользоватьсякомандой

Копировать свойства данных в менюДанные.

64

Импорт данных из электронных таблиц

1.SPSS позволяетзагружать данныев Редактор данных непосредственноизфайла электронных таблиц, такихкак Excel, SuperCalc, Lotus 1-2-3.

2.В данном модуле будет рассмотрентолько вариантзагрузкиданных из файлов Excel.

3.Чтобы загрузитьв SPSS данныеиз файла электронных таблицExcel, следует:

в меню Файлвыбрать команду Открыть/Данные;

выбрать в выпадающем спискеТип файла тип Excel (*.xls);

указатьв окне открытияфайловпуть к файлу электронныхтаблицExcel;

дважды щелкнуть по файлу или выделить файл и нажатькнопку Открыть;

в появившемся окнепри помощи флажка в пунктеЧитать имена переменных из первой строки данных указать, следуетли первую строкуданных листафайла Excel читатькак именапеременных;

Чтобы корректно ответить на вопросо чтении имен переменных, необходимо прежде всего открыть исходныеданные в Excel и понять, присутствуют ли в первой строке данных имена переменных.

при помощи выпадающего спискаЛист указатьлистфайла Excel, из которого будут загружатьсяданные;

В поле Диапазон задать диапазонячеек листаExcel, в котором содержатсяданные;

Чтобы корректно задать диапазонячеек, необходимо прежде всегооткрыть исходные данные вExcel и уточнить, вкаком диапазонеячеек находятся данные.

Для загрузкиданных следуетнажать кнопкуОК.

*!!! Обратите внимание! SPSS может прочитать только одну строку имен переменных. Если эти имена не согласуются с правилами имен SPSS, то они будут преобразованы в допустимые

имена SPSS.

65

Упражнение

Тема: Чтениеэлектронныхтаблиц из файлов Excel.

1.Исходная ситуация: из комментариев, прилагаемыхк файлу электронныхтаблиц Excel, известно, что этот файл включает в себя только1 листОпрос и данныев этом листе располагаютсяв диапазонеячеек A6:BO1506, причем первая строкавключает в себя имена переменных.

2.В меню Файлвыберите команду Открыть/Данные.

3.В выпадающем спискеТип файла выберитетип Excel (*.xls).

4.Выберите файл Пример.xls.

5.В открывшемся диалоговом окнеотметьтефлажок в пунктеЧитать имена переменныхиз первой строки данных.

6.В поле Диапазон наберитеA6:BO1506.

Имена столбцовExcel следует набиратьлатинскими буквами.

7.Для открытияданныхнажмитекнопку ОК.

8.Перейдите на лист Данные окна Редактора данных, чтобы убедиться в корректности загрузкиданных.

66

ТеперьВы знаете

Принципы организацииданныхв SPSS

Основные вопросы разработкисхемы кодировки

Как вводить данныев Редакторе данных

Как задавать меткизначений, переменныхи другие свойства

67

1. Какое утверждениеявляется верным?

В Редакторе данных на листе Данные одна строкапредставляетсобой одну характеристику(переменную) объектовнаблюдения

В Редакторе данных на листе Данные один столбец представляетсобой одну единицу анализа(объект)

В Редакторе данных на листе Данные один столбец представляетсобой одну характеристику(переменную) объектовнаблюдения

Ни одно из высказыванийне является верным

2.Какуюследует использоватьсхему ввода данных, если вопрос предполагаетналичиенескольких вариантовответа?

Ввести все указанныезначенияв одну переменную

Создать столькоже переменных, сколько естьвозможных вариантовответа, и каждый ответ вводить в свою переменную

Ввести толькопервое указанноезначениеНи один из ответовне является верным

3. Что позволяет делатьSPSS?

Кодировать данные толькочисламиКодировать данные толькочислами и текстовымикодами

Кодировать данные числами, текстовымии смешаннымичисло-текстовымикодамиНи один из ответовне является верным

68