Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Praktika / б24_Power Point.doc
Скачиваний:
13
Добавлен:
18.02.2016
Размер:
192 Кб
Скачать

Приложение Power Point, входящее в состав пакета MS Office, предназначено для создания презентаций, которые могут быть затем опубликованы в Internet, или могут устанавливаться и просматриваться на автономно работающем компьютере. Приложение дает также возможность подготовки слайдов для печати или для вывода на пленку.

Занятие 1. Работа с простыми презентациями

1.1. Структура презентации Power Point

Презентация состоит из отдельных слайдов («кадров»), которые могут «листаться» как автоматически, в заданном разработчиком темпе, так и пользователем, просматривающим презентацию.

Каждый слайд представляет собой «страничку», или «кадр», в котором размещается текст, рисунки, диаграммы и т.п., содержащие всю необходимую информацию. Кроме того, презентация может содержать специальные элементы управления (кнопки, ссылки и т.п.), позволяющие нее только быстро перемещаться по кадрам данной презентации, но и осуществлять связь с другими презентациями и электронными документами. Все операции над слайдами выполняются в окне презентации.

1.2. Информационная среда, предоставляемая программой Power Point в распоряжение пользователя

Окно презентации имеет стандартный вид и предоставляет в распоряжение пользователя все типовые элементы приложения пакета MS Office: строка заголовка, меню программы, панели инструментов и т. д. Работа с презентацией может выполняться в нескольких режимах:

  • в режиме слайдов на экране отображается только один слайд, в этом режиме удобно редактировать его содержимое;

  • в режиме просмотра структуры отображаются названия всех слайдов и описание их содержания; в этом режиме удобно работать с текстом слайдов, изменять структуру презентации, «перетаскивая» заголовки и другую информацию;

  • в режиме сортировщика слайдов можно увидеть содержимое всех слайдов и их последовательность;

  • режим показа слайдов позволяет просмотреть подготовленную презентацию.

Презентацию можно создать несколькими способами:

  • на основе существующего шаблона;

  • с помощью Мастера автосодержания;

  • «с чистого листа» (создается пустая презентация, в которую пользователь «вручную» вставляет слайды и формирует их содержимое).

Можно также открыть существующую презентацию и внести в нее изменения.

Выбрать вариант начала работы с презентацией пользователь может сразу после запуска приложения, установив переключатель в показанном ниже окне:

1.3. Просмотр ранее созданной презентации

Для просмотра презентации достаточно открыть ее файл (приложение PowerPoint будет запущено автоматически, если оно установлено на компьютере). Презентацию можно также открыть, запустив приложение.

Задание 1. Открытие и просмотр заранее подготовленной презентации

Для просмотра заранее подготовленной презентации необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Запустите приложение PowerPoint, используя команду меню или значок на панели.

  2. В показанном выше окне выберите переключатель «открыть презентацию».

  3. В диалоговом окне открытия презентации найдите Рабочий стол и раскройте папку «Пример презентации, созданной по шаблону».

  4. Откройте презентацию, находящуюся в файле «Финансовый отчет.ppt».

  5. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации….

  6. В диалоговом окне команды установите режим показа слайдов «управляемый докладчиком», «непрерывный цикл…» и порядок смены слайдов «вручную».

  7. В меню Показ слайдов выполните команду Показ.

  8. После появления заставки щелкните кнопку Продолжить. Выполнится переход к следующему слайду презентации.

  9. Выберите в содержании строку «Курс акций» и щелкните по ней мышкой. Выполнится переход на соответствующий слайд.

  10. Для просмотра диаграммы щелкните мышью по области диаграммы (диаграмма выводится по категориям – на каждый щелчок мышью появляется один элемент).

  11. Щелкните по кнопке Содержание (выполнится переход на слайд, на котором перечислены названия всех слайдов).

  12. Щелкните по строке «Годовые отчеты».

  13. На слайде отчетов щелкните значок документа Word – раскроется документ, в котором можно было бы просмотреть содержание отчета. Для просмотра документа автоматически запускается серверное приложение, с помощью которого был подготовлен документ (MS Word).

  14. Закройте документ Word и вернитесь к просмотру презентации, переключившись на слайд «Содержание».

  15. Нажмите на клавиатуре клавишу Page Down для перехода к следующему слайду презентации (откроется слайд «Достижения», в который внедрена таблица, подготовленная в Word).

Просмотрите презентацию до конца, переходя к очередному слайду с помощью клавиши Page Down.

  1. Перейдите снова на вкладку содержание. В надписи, расположенной слева, щелкните мышью по почтовому адресу – будет запущена почтовая программа, с помощью которой можно отправить сообщение.

  2. Выйдите из программы Outlool Express.

  3. Щелкните по кнопке, расположенной ниже надписи.

  4. В раскрывшемся меню выберите пункт «Финансовый отчет» – буде выполнен переход на первую страницу.

  5. Завершите просмотр презентации щелчком по кнопке Выход.

  6. Закройте приложение.

Представленная презентация демонстрирует основные возможности приложения PowerPoint по созданию электронных презентаций: размещение текста в слайдах; создание ссылок на слайды презентации для оформления оглавления и быстрых переходов между слайдами с помощью кнопок; размещение графики на слайдах и ее анимация; возможность запуска других программ из презентации PowerPoint; внедрение объектов, созданных другими приложениями и установка связей с внешними файлами, размещенными на локальных дисках компьютера или в Internet.