Отчёт по практике)))

Содержания

1. Характеристика основных видов деятельности производственных организаций.

1.1. Методы получения информации о ситуации принятия управленческого решения.

1.2. Траекторные и точечные цели.

2. Практические задания.

3. Проектирование организационных систем.

3.1. Система управления организацией.

4. Определения понятий: анкета, дискретный, идея,мониторинг, критерий.

5.Список используемой литературы.

1. Характеристика основных видов деятельности производственных организаций.Наиболее крупным элементом государственного хозяйства с экономической, технической и социальной точек зрения является производственный потенциал,выступающий в виде предприятий, фирм и т. д.Содержательная сторона деятельности таких организаций крайне многообразна и оказывает существенное влияние на различные стороны жизни общества. Являясь частью этого общества,производственные организации и их члены сами подвержены процессам общественных изменений. Поэтому производственные организации и их влияние на общество можно рассматривать во многих аспектах. В рамках нашего курса выделим важнейшие из них. Сама по себе производственная организация как сложная система, выступает в виде:

- юридически (законодательно) оформленного субъектно-объектного органа;

- хозяйственного объекта;

- социального организма;

- организационной структуры;

- пространственно-технического организма.

Как целостная система, объект и субъект различных взаимоотношений производственная организация выступает в качестве юридического лица, которое имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество, осуществляет имущественные права и отвечает по своим обязательствам этим имуществом. Как подсистема государственного (или мирового) хозяйства производственная организация может рассматриваться как представитель определенной отрасли хозяйства, типа производства регионального или государственного уровня. Как система со сложной внутренней структурой производственная организация может выступать в виде организационной, производственной, технической, функциональной и иного вида структур, характеризующих взаимодействие многообразных факторов и элементов организации для достижения ее целей. Производственные организации выделяются среди других организаций целым рядом особенностей.Во-первых, являясь генератором общественного богатства, они - основной поставщик материальныхблаг. Во-вторых, именно производственные организации решили одну из ключевых задач развития человеческого общества: они осуществляют расширенное воспроизводство, что позволяет не только накапливать материальные, интеллектуальные и духовные ценности (за счет полученной прибыли), но и качественно преобразовывают их т. е. по существу предоставляют саму возможность для развития общества. В-третьих, фирмы, осуществляя свою хозяйственную деятельность, являются основным «донором» государства, направляя в казну налоговые платежи, которые используют для решения общенациональных ирегиональных задач. В-четвертых, выплачивая заработную плату своим работникам, дивиденды акционерам, выступая в качестве продавца и покупателя на рынке предприятий, они формируют покупательную способность. В-пятых, производственные организации формируют важнейшие рынки – рабочей силы, капиталов и инвестиций, товаров и средств производства. В то же время сами производственные предприятия являются объектом воздействия со стороны общества.Организационно-правовые формы производственных организаций в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

1.1. Методы получения информации о ситуациипринятия управленческого решения.Выделяют две основные подгруппы методов получения информации- качественные и количественные.Качественные методы. В ситуации неопределенности,когда отсутствует какая-либо информация, нет достаточного количества знаний, используется интуитивный метод. Принятие решения основывается на ощущении того, что оно правильно, то

есть интуитивно. Метод, основанный на суждении - это выбор, обусловленный определенными знаниями или накопленным опытом. Человек использует знания о том, что случалось в сходной ситуации ранее, чтобы спрогнозировать результат альтернативных вариантов выбора в существующей ситуации. Выбор альтернативы решения основывается на успешном опыте в прошлом. Однако в сложной ситуации суждение может оказаться недостаточным, поскольку количество факторов, которые необходимо учесть, слишком велико для человеческого ума. Ещё важнее то, что руководитель, склонный учитывать только собственные суждения и накопленный опыт, может сознательно и бессознательно избегать использования существующих возможностей, новых подходов к проблеме. Как заметил специалист по семантике Стюарт, многие из нас рабы прямолинейного мышления. Очень часто мы слышим слова: "Мы всегда делаем это именно так". Метод системного анализа. Этот метод представляет широкие возможности поиска необходимой информации для получения самых разнообразных оценок и суждений. Существуют такие задачи, которые вследствие многообразия критериев и аспектов (технических, торговых, финансовых, экономических, правовых и др.), в силу недостатка информации не могут однозначно решаться количественными методами. В подобных случаях формируются специальные группы экспертов из наиболее квалифицированных специалистов. Примерами таких методов являются метод Дельфы, экспертный метод, метод "мозговой атаки" (штурма).Количественные методы предполагают сбор и обработку информации с применением математических методов,а также современных программ: «Статистика», «Альт-инвест», «Проджект-эксперт» и др. Примером таких решений может быть разработка программы развития предприятия, маркетинговые исследования рынка, бизнес-план и др., которые требуют системного подхода:

- изучения внутренней среды предприятия, конкурентов, потребителей, товара и других объектов рынка.

Методы принятия решений в зависимости от числа участников. Решения, принимаемые одним лицом, имеют более высокий уровень творчества, в данном случае новые идеи и предложения могут свободно реализовываться. Из-за отсутствия необходимости промежуточных согласований затрачивается меньше времени. Однако индивидуальные решения чаще, чем групповые, бывают неверными.

1.2. Траекторные и точечные цели

Выделяют траекторные и точечные цели. Траекторные цели предполагают определение общего направления развития, в них отражаются наиболее

общие вопросы. Точечные цели формулируются с учетом достижения проблемы конкретного конечного результата. Траекторные и точечные цели тесно увязаны с понятием долгосрочных и краткосрочных целей.

2. Практические задания

1) Оцените целесообразность закупки комплектующих по цене 20 руб. вместо производства их собственными силами по цене 22 руб. В настоящее время на предприятии, перед любым подразделением одной из главных целей стоит экономия издержек. Аналогичные цели стоят и перед службой закупа. Производство комплектующих изделий по цене 22 руб. дороже, чем закуп у сторонней организации по цене 20руб. В данной задаче следует обратить внимание на то, входит ли в цену закупа доставка товара до предприятия? В противном случае, это накладывает дополнительные расходы для предприятия. И при проведении более детальных расчетов, производство комплектующих собственными силами может стать более выгодным.

2) Прокомментируйте слова: Г. Форда «Прибыль всегда должна идти за производством, а не предшествовать ему».Производственные мощности - это активы предприятия, которые должны быть максимально загружены, и приносить максимум прибыли. Поэтому я считаю высказывание Г. Форда о том, что «Прибыль всегда должна идти за производством, а не предшествовать ему» - правильным. От того, на сколько грамотнопостроен процесс производства, загрузка оборудования и персонала, зависит выпуск продукции. Поэтому на предприятии этим процессам должно быть уделено большое внимание. Производственные мощности не должны простаивать. Производственные мощности требуют инвестиций и порой бывают очень дорогостоящими, поэтому они должны максимально покрывать издержки на свое содержание и приносить прибыль компании.

Проектирование организационных систем

Организационная система – это совокупность двух частей: внутреннего механизма управления организации и механизма отношений с внешней средой. Механизм управленческой деятельности – это функциональные и организационные структуры, профессионализм персонала, компьютерная и организационная техника, офисная мебель, сети связи и система документооборота. Механизм отношений с внешней средой включает условия организации, в том числе регистрацию, отчетность, ликвидацию, экономические, организационные и другие отношения с партнерами по производственной деятельности.

Формами реализации организационной системы могут быть ООО, ОАО, ЗАО и др. Процесс создания организационных систем включает три стадии:

– предпроектная: разработка технико-экономического обоснования и технического задания на создание организационных систем;

– проектирование: разработка технического и рабочего проекта;

– ввод в эксплуатацию: выполнение монтажно-наладочных работ, опытная эксплуатация и приемосдаточные испытания организационных систем.

Перечисленные стадии включают следующий набор конкретных работ по созданию организационных систем:

1) постановка проблемы – составление устного описания проблемы;

2) заключение договора на проведение работ – разработка плана работ. Подготовка и заключение договора;

3) формирование экспертного совета – подготовка и издание приказа о создании экспертного совета и его функциях;

4) формализация проблемы – выбор объекта исследования, определение его исходного и желаемого состояний;

5) проведение исследования проблемы – формирование модели «дерева факторов» и модели объекта исследования;

6) определение границ проблемного объекта – составление схемы «фактор – деятельность – организационная система». Определение границ объекта;

7) выбор границ объекта управления – выбор организаций в состав объекта управления;

8) проведение обследования объекта управления – сбор и анализ материалов по объекту управления;

9) заключение договора на создание организационных систем – подготовка и подписание договора;

10) разработка технического задания на создание организационных систем – выбор организационных систем и средств их обеспечения;

11) техническое проектирование – выбор и обоснование основных проектных решений;

12) рабочее проектирование – подготовка эксплуатационной документации;

13) формирование аппарата управления и структурных подразделений организационных систем – подготовка штатного расписания и издание приказа об образовании нового структурного подразделения;

14) приобретение, монтаж и наладка комплекса технических средств – покупка и установка комплекса технических средств;

15) обучение аппарата управления работе в условиях функционирования системы – инструктаж административного персонала;

16) проведение опытной эксплуатации организационных систем – доводка организационной системы в процессе ее функционирования;

17) вход организационной системы в промышленную эксплуатацию – подготовка и издание приказа о начале промышленной эксплуатации.

3.1.Управление организацией – непрерывный процесс влияния на производительность труда работника, группы или организации в целом для достижения поставленной цели. Система управления организацией включает в себя совокупность всех служб организации, всех подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное функционирование организации. В любой организации выделяют управляющую часть и управляемую часть.

В систему управления входят следующие подсистемы элементов – методология, процесс, структура и техника управления. К методологии относят цели, задачи, законы, принципы, методы, функции, технологию и практику управления. К структуре относятся функциональная структура, схема организационных отношений, организационные структуры и профессионализм персонала. Процесс управления включает систему коммуникаций, разработку и реализацию управленческих решений и информационное обеспечение. К технике управления относятся компьютерная техника и оргтехника, офисная мебель, сети связи и система документооборота.

Методология и процесс управления, в свою очередь, формируют управленческую деятельность, а структура и техника управления составляют механизм управления.

Основной задачей системы управления считают формирование профессиональной управленческой деятельности, которую рассматривают как процесс (совокупность действий, ведущих к образованию взаимосвязей между частями целого) или как явление (объединение элементов для осуществления миссии организации).

Важным моментом системы управления является организация работы по стимулированию роста производительности труда. Для решения этой проблемы используются следующие теории:

1) теория выбора руководителей, владеющих социально-психологическими методами управления. Теория основана на учете того, что определенная часть персонала не любит организовывать свой труд. Таким людям нужны требовательные, властные, жесткие руководители. Теория также учитывает, что коллектив включает людей, обладающих большим творческим потенциалом, инициативой, чувством собственного достоинства. Руководитель должен быть демократичным и обладать тактом и гибкостью;

2) теория организации целей основана на том, что в коллективе есть люди, которые будут хорошо работать только в том случае, если поставленные руководителем цели будут достигаться;

3) теория потребностей основана на том, что стимулирование работников осуществляется путем удовлетворения их потребностей и интересов; 4) теория справедливости основана на ожидании каждым работником поощрения за его работу.

Миссию имеет любая организация, будь то коммерческая фирма, союз ветеранов или центральный банк. И эта миссия должна быть, во-первых, сформулирована и закреплена в официальных документах (прежде всего в уставе) организации и, во-вторых, доведена до сведения всех сотрудников, для которых она должна стать постоянной психологической установкой их каждодневных действий.

Любое предприятие представляет собой группу людей. При этом собственники предприятия являются членами этой организации, а работники – ее наемными служащими. Естественно, основное назначение любой организации – это продвижение интересов ее членов, прежде всего интересов ее собственников. Эта внутренняя цель может быть достигнута в современном обществе только через эффективное удовлетворение спроса потребителей на продукцию предприятия, что, в свою очередь, возможно только через детальное изучение, специализацию и даже формирование запроса потребителей. Это является внешней целью фирмы. В таком эффективном сочетании внутренней и внешней целей фирмы (миссии) – огромное достижение капиталистической системы хозяйствования.

4. Определения понятий: анкета, дискретный, идея, мониторинг, критерий.

1) Анкета (от фр. Enquete) – опросный лист с перечнем вопросов, просуммированные и обработанные ответы на которые дают возможность провести социологическое исследование, изучить общественное мнение.

2) Дискретный – изменяющийся между несколькими различными стабильными Состояниями. Дискретность

— прерывность; например, изменение экономических показателей во времени всегда имеет прерывный характер, поскольку происходит скачками — от одной даты (года, месяца и т. д.) к другой. Понятие дискретность противопоставляется понятию Непрерывности.

3) Идея (Др.-греч. ἰδέα — видность, вид, форма, прообраз) в широком смысле — мысленный прообраз какого-либо предмета, явления, принципа, выделяющий его основные, главные и существенные черты. Форма отражения внешнего мира, включающая в себя сознание цели и перспективы его дальнейшего познания и преобразования.

4) Мониторинг – (от лат. monitor — напоминающий, надзирающий) — непрерывное наблюдение за экономическими объектами, анализ их деятельности как составная часть управления.

5) Критерий - (греч. kriterion - средство для решения) признак, на основании которого производится оценка, определение, классификация чего-либо, мерило.

Список используемой литературы

Корсаков М. Н. Экономика предприятия. Учебник для вузов.

- М.: Экономика, 2010г. -413с.

Омаров А. М. Экономика производственного объединения. М.: Экономика, 2008. -387с.

Производственный менеджмент. Учебник для вузов /

Под ред. проф. Ильенковой С. Д. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010г. –634с.

Раицкий К. А. Экономика предприятия. –М.: Маркетинг, 2009г. –693с.

Экономика предприятия. / Под ред. В. Я. Горфинкеля. –М.: ЮНИТИ, 2010г.–367с.

Экономика предприятия. / Под ред. В. Я. Хрипача. –Мн.:Экономпресс, 2008г. –464с.

Экономика предприятия: Учеб. Пособие / В. П. Волков,

А. И. Ильин, В. И. Станкевич и др.; Под общ. ред. А. И.

Ильина, В. П. Волкова. – М.: Новое знание, 2009г. –677с.

Экономика предприятия: Учебник / Под редакцией

проф. С. Ф. Покропывного. - К.: Из-во "Хвиля-Прес",2010г. -582с.

http://ru.wikipedia.org

http://www.slovar-ekonomiki.ru/