Содержательный модуль 4
Контроль выполнения проекта
Пономаренко Е.В. к.э.н., доцент
План
1.Цель и задачи, методы контроля
2.Контроль выполнения проекта на основе анализа освоенного объема
3.Бюджетирование проекта
1. Цель и задачи, методы контроля
Контроль – это процесс обеспечения достижения проектом своей цели
Три основных вида контроля:
предварительный
текущий
заключительный
Процедура контроля
1 этап – выработка стандартов
2 этап – сопоставление реально достигнутых результатов с установленными стандартами
3 этап – принятие необходимых корректирующих действий
Линии поведения:
-ничего не предпринимать
-устранить отклонение
-пересмотреть стандарт
Две архитектуры систем контроля:
-бюрократическая система –
административная (сверху вниз)
-децентрализованная – снизу вверх
Нормативные показатели контроля:
-абсолютные - выход готовой продукции, доля брака, объем услуг
-относительные - коэффициенты ликвидности, оборота запасов, прибыльности
Методы контроля
1.«Фильтр»
2.«Дежурный по достоверности» в каждой команде (рабочей группе)
3.«Промежуточный» проверяющий в лице администратора проекта
4.Сличение данных из разных источников
5.Внутренний аудит
6.Кадровый аудит
7.«Варя»
Методика Cost/ Schedule Control Systems Criteria (C/SCSC) -
позволяет отслеживать ход реализации проекта по двум критериям - срокам и бюджету
Алгоритм контроля:
-определить возможности персонала
-расписать план работ детально по каждому сотруднику
-определить стоимость каждого блока работ и методы вычисления расходов
-разработать бюджет проекта
Методика контроля C/SCSC
Зеленая область - допустимые комбинации значений "срок/бюджет". Прямая 1 -идеальный ход проекта. В
красной точке проект должен завершиться
Характер проблемы:
-срыв сроков
-перерасход бюджета
Реальные затраты на выполненный объем работ (заложенный в бюджет), как правило, больше планируемых
В пилотные проекты, ведущиеся с использованием C/SCSC, рекомендуется закладывать значительные резервы по каждому из критериев (срокам и бюджету)