Тема лабораторного занятия:

Проектування однотабличних баз даних в ms Access

ПЛАН

Введение

I. Цель и содержание работы

II. Методика выполнения работы

• 1. Создание однотабличной базы данных и ее наполнение

• 2. Ввод и просмотр данных посредством формы

• 3. Формирование запросов и отчетов для однотабличной базы данных

Выводы

Литература

1. Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Підручник. 2-ге вид. – К.: Каравела, 2008. с. 369-448.

2. Информатика: Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В.Симоновича. – СПб.: Питер, 2005. с. 367-374.

ВВЕДЕНИЕ

MS Access - этореляционнаясистема управления базами данных(СУБД), т.е. пакет программ, позволяющий не только хранить большие массивы данных в табличном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде.

Таблицу Access можно связать с данными, хранящимися на другом компьютере или на сервере, а также использовать таблицу, созданную в СУБД ParadoxилиDbase. ДанныеMSAccess очень просто комбинировать с даннымиMSExcel.

В СУБД MSAccess реализовано много дополнительных сервисных возможностей:

• Мастерапомогают создать таблицы, формы или отчеты из имеющихся заготовок.

• Выраженияиспользуются вMSAccess, например, для проверки допустимости введенного значения.

• Макросыпозволяют автоматизировать многие процессы без программирования.

• Модулипозволяют опытному пользователю программировать сложные процедуры обработки данных с помощью встроенного вMSAccess языкаMVB(Microsoft Visual Basic).

В MSAccess существует множество средств, разработанных для облегчения работы в Интернете и создания приложений для Web.

Access содержит набор инструментов для управления базами данных, включающий конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов.

Цельюлабораторного занятия является овладение основными технологическими приемами работы в среде СУБДMSAccess, что позволит профессионально создавать и редактировать базы данных реляционного типа, осуществлять к ним запросы, формировать отчеты.

I. Цель и содержание работы

Цели лабораторной работы:

• получение практических навыков в создании и заполнении однотабличных баз данных;

• изучение основных принципов разработки форм, запросов и отчетов.

Содержание работы:

1. Создание однотабличной базы данных и ее наполнение.

2. Ввод и просмотр данных посредством формы

3. Формирование запросов и отчетов для однотабличной базы данных.

Требования к отчету:

Отчет по работе должен содержать:

• название лабораторного занятия, цель работы, порядок выполнения каждого пункта задания, выводы по каждому пункту задания;

• файлы выполненных заданий, сохраненные в личной папке на жестком диске.

II. Методика выполнения работы

1. Создание однотабличной базы данных и ее наполнение

В MSAccess существует четыре способа создания пустой таблицы:

• использование Мастера баз данных для создания всей БД, содержащей все требуемые отчеты, таблицы и формы, за одну операцию;

• Мастер таблиц позволяет выбрать поля для формируемой таблицы из множества определенных ранее таблиц;

• ввод данных непосредственно в пустую таблицу в режиме таблицы. При сохранении новой таблицы в MS Access данные анализируются, и каждому полю присваивается необходимый тип данных и формат;

• определение всех параметров макета таблицы в режиме Конструктора. Всегда имеется возможность использовать режим Конструктора для изменения макета таблицы. Этот метод позволяет сразу задать ту структуру таблицы, которая необходима.