Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
IT.docx
Скачиваний:
133
Добавлен:
19.02.2016
Размер:
860.72 Кб
Скачать
  1. Структура інформаційної системи

Под системой понимается любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность взаимосвязанных разнородных элементов.

цель создания и функционирования информационной системы: обеспечение сбора (накопления), хранения, обработки, поиска, выдачи информации, потребность в которой возникает в процессе принятия решений в той или иной области человеческой деятельности.

Информационная система выступает как инструмент, помогающий человеку анализировать проблемы и создавать новые продукты.

Информационная система (ИС) – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Современное понимание информационной системы предполагает использование компьютерной техники как основного технического средства переработки информации. Однако следует четко понимать, что техническое воплощение ИС само по себе ничего не значит, если не учитывать роль человека, для которого предназначена производимая ИС информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Исходя из этого, можно сформулировать следующее определение информационной системы:

Информационная система – это система информационного обслуживания, представляющая собой организационно-упорядоченную совокупность информационных ресурсов, технических средств и технологий, которые реализуют информационные процессы в традиционном или автоматизированном режиме для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Структура информационной системы

Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами (рис. 3.2).

Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение.

Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

Для создания информационного обеспечения необходимо:

  • ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления организацией;

  • выявление движения информации от момента возникновения и до ее использования на различных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков,

  • совершенствование системы документооборота;

  • наличие и использование системы классификации и кодирования;

  • владение методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;

  • создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения.

Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы. Комплекс технических средств составляют:

  • компьютеры любых моделей;

  • устройства сбора, накопления, обработки, передачи и отображения информации;

  • устройства передачи данных и линии связи;

  • оргтехника и устройства автоматического съема информации;

  • эксплуатационные материалы и др.

Математическое и программное обеспечение совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

К средствам математического обеспечения относятся:

  • средства моделирования процессов управления;

  • типовые задачи управления;

  • методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.

Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие сотрудников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

  • анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;

  • подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;

  • разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.

Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Главной целью правового обеспечения является укрепление законности. В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой ИС, и локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы.

Правовое обеспечение этапов функционирования ИС включает:

  • статус информационной системы;

  • права, обязанности и ответственность персонала;

  • правовые положения отдельных видов процесса управления;

  • порядок создания и использования информации и др.

  1. Кодування чисел в ЕОМ. Види кодів чисел

ЭВМ предназначены для ввода, хранения, обработки, передачи и отображения разнообразных данных, представляющих числа, текст, графику, звуки, видео и т.п. Известно, что практически все цифровые ЭВМ имеют дело с двоичными данными, т.е. данными, представляемыми последовательностями нулей и единиц. Для человека привычным является десятичное представление числовых данных, использование символов алфавита родного языка для выражения на бумаге своих мыслей и т.д. Возникает вопрос: как с помощью 0 и 1 выразить все многообразие окружающего нас мира и представить данные в ЭВМ.

В ЭВМ применяются три формы записи (кодирования) целых чисел со знаком: прямой код, обратный код, дополнительный код. Последние две формы применяются особенно ши-роко, так как позволяют упростить конструкцию арифметико-логического устройства ком-пьютера путем замены разнообразных арифметических операций операцией сложения.  Положительные числа в прямом, обратном и дополнительном кодах изображаются одинаково — двоичными кодами с цифрой 0 в знаковом разряде.

Отрицательные числа в прямом, обратном и дополнительном кодах имеют разное изображение.

1. Прямой код отрицательного числа: в знаковый разряд помещается цифра 1, а в разряды цифровой части числа — двоичный код его абсолютной величины. Например:

2. Обратный код отрицательного числа: получается инвертированием всех цифр двоичного кода абсолютной величины числа, включая разряд знака: нули заменяются единицами, а единицы — нулями. Например:

3. Дополнительный код отрицательного числа: получается образованием обратного кода с последующим прибавлением единицы к его младшему разряду. Например:

Обычно отрицательные десятичные числа при вводе в машину автоматически преобразуются в обратный или дополнительный двоичный код и в таком виде хранятся, перемещаются и участвуют в операциях. При выводе таких чисел из машины происходит обратное преобразование в отрицательные десятичные числа.

В большинстве компьютеров операция вычитания не используется. Вместо нее производится сложение уменьшаемого с обратным или дополнительным кодом вычитаемого. Это позволяет существенно упростить конструкцию АЛУ(Арифметико-логическое устройство).

  1. Методи архівації та стиснення даних

Разработка алгоритмов сжатия информации относится к одной из отраслей прикладной математики. В их основе лежит принцип устранения естественной избыточности.

Методы сжатия информации условно делятся на два непересекающихся класса: сжатие с потерей информации и сжатие без потери информации.

Сжатие с потерей информации означает, что после распаковки уплотненного архива получаются данные, несколько отличающиеся от тех, которые были в самом начале. Очевидно, что чем больше степень сжатия, тем больше величина потери и наоборот.

Разумеется, такие алгоритмы неприменимы для текстовых документов, таблиц баз данных и программ. Незначительные искажения в простом неформатированном тексте еще как-то можно пережить, но искажение хотя бы одного бита в программе сделает ее абсолютно неработоспособной.

В то же время, существуют данные, в которых можно пожертвовать несколькими процентами информации, чтобы получить сжатие в десятки раз, например, фотографии, видео- и аудио- материалы. Потеря информации при сжатии и последующей распаковке таких данных воспринимается как появление некоторого дополнительного «шума».

К алгоритмам сжатия с потерей информации относятся такие алгоритмы как JPEG (используются при сжатии фотоизображений) и MPEG (используются при сжатии видео и аудио). Алгоритмы сжатия с потерей информации применяют только для потребительских задач.

Величиной допустимой потери при сжатии обычно можно управлять, что позволяет достигнуть оптимального соотношения «размер/качество». На фотографических иллюстрациях, предназначенных для воспроизведения на экране, потеря 5% информации обычно некритична, а в некоторых случаях можно допустить потерю и в 20-25%.

Методы сжатия без потери информации применяются при работе с текстовыми документами и программами и не могут допустить утрату информации. Они основаны только на устранении ее избыточности.

Несмотря на то, что существует немало различных методов сжатия, есть некоторые принципы и правила, которые являются общими для всех методов сжатия. Их надо знать и правильно использовать.

1. У всякого сжатия есть предел, т.е. уплотнение ранее уплотненного файла в лучшем случае не дает выигрыша, а в худшем случае может привести и к проигрышу в размере результирующего файла.

2. Для всякого метода сжатия можно подобрать файл, применительно к которому данный метод является наилучшим.

3. Программы-упаковщики до начала работы должны выполнять предварительный просмотр обрабатываемых файлов и выбирать тот метод упаковки, который в данном случае дает наилучший результат.

Сжатие информации — процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения.

Сжатие информации в файлах производится за счет устранения избыточности различными способами.

Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл или архив.

Исходный файл - файл, подвергаемый сжатию.

Архивный файл - результирующий файл, полученный в результате сжатия исходного. Такой файл имеет специальную организацию, включающую один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде, служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации, размерах и т.п.

  1. Текстові процесори та редактори. Призначення та основні поняття. Стилі в MS Word.

MS Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. К тому же на примере этой программы очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ данного семейства и принципы работы.

MS Word – это многофункциональный текстовый процессор, с помощью которого можно не только набирать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки, звуки, видеоизображения. По своим функциональным возможностям он приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету, книгу, изготовить Веб-страницу Интернета и многое другое.

Программное обеспечение, предназначенное для обработки документов с помощью компьютера, условно разделяют на две категории: текстовые редакторы и текстовые процессоры. Формально будем различать их следующим образом.

Текстовые редакторы представляют собой компьютерные программы, предназначенные для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т.п. Примерами текстовых редакторов являются:

  • Блокнот (Notepad), входящий в состав Windows и используемый для создания, просмотра и редактирования простых текстовых (.TXT) файлов;

  • Lister – интегрированный просмотрщик и редактор файлов, входящий в состав Total Commander. Позволяет просматривать и редактировать файлы почти любого размера (до 263 байт) в текстовом, двоичном или шестнадцатеричном формате, Unicode-файлы и HTML-страницы, файлы растровой графики, мультимедиа, файлы RTF.

Текстовые процессоры – прикладные программы, содержащие развитые средства создания и оформления документов, а также обеспечивающие внедрение в документ графики, таблиц, аудио- и видеоинформации и т.п. К ним относятся процессоры семейства MS Word, Word Perfect фирмы Corel, пакет StarOffice немецкой компанией StarDivision GMBH.

Все текстовые редакторы сохраняют в файле «чистый» текст и благодаря этому совместимы друг с другом. Различные текстовые процессоры записывают в файл информацию о форматировании по-разному и поэтому часто несовместимы друг с другом. Однако во многих текстовых процессорах есть возможность преобразования текста из одного формата в другой.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются следующие основные группы операций:

  1. Операции ввода – позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, т.е. в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клавиатуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

  2. Операции редактирования (правки) – позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

  3. Операции форматирования – позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Операции внедрения – позволяют вставить в текстовый документ таблицы, графики, рисунки и другие объекты.

Microsoft Word — это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстовых документов сложной структуры, в которую помимо текста можно включать таблицы, графику, видео, звук и т.п. Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его формат документа (.doc) стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы включают поддержку совместимости с данным форматом.

MS Office Word 2003 предоставляет:

  • возможность создания новых документов с помощью специальных шаблонов (стандартные письма, отчеты, факсы, публикации и другие офисные документы);

  • возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;

  • автоматическую проверку орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа;

  • автоматическую коррекцию наиболее часто повторяющихся ошибок;

  • расширенные возможности форматирования документов (символов, абзацев и страниц);

  • использование стилей для быстрого форматирования документов;

  • возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;

  • удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами;

  • возможность включения в текст элементов, созданных в других программах (графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.п.);

  • возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернета;

  • возможность работы с математическими формулами;

  • возможность автоматического создания указателей и оглавления документа;

  • возможность отправки готового документа непосредственно из MS Word на факс и по электронной почте;

  • расширенные возможности индексации готового документа;

  • встроенный мастер подсказок и объемную систему помощи;

и многое, многое другое. В 2007 г. появляется MS Office Word 2007 (Word 12.0) с новым революционным графическим интерфейсом в виде ленты. К новым возможностям этой программы следует отнести:

1. Возможность создания профессионально оформленных документов – предусмотрены все необходимые инструменты для редактирования и проверки текстов, что дает возможность легко создавать безупречно подготовленные документы:

  • больше времени на создание текстов, меньше времени на форматирование – простой и понятный новый интерфейс, ориентированный на конечный результат, является контекстно-зависимым: включенные в него инструменты становятся доступны по мере необходимости;

  • добавление заранее отформатированных элементов посредством нескольких щелчков мыши – предусмотрены стандартные блоки для добавления в документы заранее отформатированного содержимого;

  • эффектная графика – при построении схем, диаграмм и графиков можно использовать трехмерные фигуры, прозрачность, тени и другие эффекты;

  • мгновенное преображение документа – с помощью экспресс-стилей и тем документов можно быстро изменить внешний вид текста, таблиц и графических объектов, задав для них стиль и цветовую схему согласно текущим предпочтениям;

возможность легко избежать орфографических ошибок – включение развитых средств проверки правописания.

2. Совместная работа над документами с сохранением конфиденциальности – Office Word 2007 помогает собирать и обрабатывать изменения и примечания, внесенные рецензентами, которым был отправлен черновик документа. Когда документ будет готов к публикации, Office Word 2007 помогает убедиться, что в окончательном варианте документа не осталось необработанных изменений и примечаний:

  • быстрое сравнение двух версий одного документа – при сравнении и объединении документов можно просматривать обе версии, причем удаленные, вставленные и перемещенные фрагменты текста наглядно обозначаются в еще одной, третьей версии документа;

  • поиск и удаление из документов скрытых метаданных и личных сведений – инспектор документов гарантирует, что документ, предоставляемый в совместное пользование, не содержит скрытой конфиденциальной информации или иного скрытого содержимого, которое не подлежит распространению;

  • добавление в документы цифровой подписи или строки подписи – это гарантирует подлинность документа, его целостность и определяет происхождение документа;

  • преобразование документов Word в формат PDF (Portable Document Format) или XPS (XML Paper Specification) — электронные форматы, которые сохраняют форматирование документа и допускают совместное использование файла. Форматы гарантируют, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить;

  • мгновенное обнаружение документов, содержащих внедренные макросы – применяется специальный формат файлов (с расширением .DOCM) для документов, содержащих внедренные макросы, что позволяет немедленно определить, можно ли выполнить внедренные макросы при загрузке такого файла;

  • защита окончательной версии документа от изменений – перед предоставлением окончательной версии документа в совместное пользование с помощью команды Пометить как окончательный можно задать для документа атрибут «только чтение» и затем передать его коллегам. Когда документ помечен как окончательный, команды ввода данных, редактирования и маркеры исправлений отключены и пользователи, просматривающие документ, не могут изменить его даже случайно.

3. Документы без границ – подключение компьютеров к сетям распространено как никогда раньше, и все больше файлов передается с одного компьютера на другой. В таких условиях требуются дополнительные усилия для того, чтобы файлы занимали меньше места, были устойчивы к повреждениям и совместимы с различными платформами. Исходя из этих потребностей поддержка формата XML в системе Microsoft Office вышла на принципиально новый уровень. Новый формат, основанный на XML, обеспечивает такой способ сохранения файлов Office Word 2007, при котором они невелики по размеру, менее уязвимы и хорошо интегрированы с информационными системами и внешними источниками данных:

  • уменьшение размера файлов и улучшенное восстановление после повреждения за счет применения нового формата XML;

  • документы и деловая информация – документы создаются для передачи важных деловых данных. Автоматизация процесса такой передачи позволяет экономить время и снизить вероятности ошибок. Использовать новые, позволяющие поддерживать связь с сервером, возможности по управлению документами и данными — значит создавать динамичные, автоматически обновляемые документы.

4. Восстановление после сбоев в работе компьютера – Microsoft Office Word 2007 содержит улучшенные средства восстановления работы в случае неполадок в программе:

  • Центр диагностики Office представляет собой серию диагностических тестов, которые помогают установить причину сбоя в работе компьютера и определить способы устранения неполадок;

  • восстановление программ – Office Word 2007 обладает улучшенными возможностями, позволяющими избежать потери данных при непредвиденном завершении работы программы. По возможности приложение Word пытается восстановить некоторые аспекты состояния программы после повторного запуска.

Следующим шагом в совершенствовании текстового процессора Word стало появление в 2010 г. версии Microsoft Word 2010, которая облегчает совместную работу и навигацию в длинных документах. Для достижения большего эффекта новые возможности ориентированы на придание профессионального вида готовому документу. Эта новая версия обеспечивает доступ через браузер и с мобильного телефона к разнообразным функциям и привычному интерфейсу Word.

Интерфейс (interface) – в мире программ это средство графического отображения происходящих в компьютере процессов, позволяющее человеку работать с программами в визуальном, удобном для него режиме.

В предыдущих версиях Microsoft Word (до 2003 включительно) стилям уделялось недостаточное место и, возможно, вы о них даже и не слышали. В Word 2007 и 2010 стили вынесены на главную вкладку, и не заметить их невозможно

Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

В Word существует четыре основных вида стилей:

  • стили символов;

  • стили абзацев;

  • стили таблиц;

  • стили списков.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

  • экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.

  • способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.

  • позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.

Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа.

К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.

Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.

Стиль можно применить одним из способов.

  • Панель инструментов Форматирование, список Стиль, выбрать нужный стиль.

  • Панель задач Стили и форматирование, выбрать нужный стиль (для отображения панели задач использовать меню Формат ==> Стили и форматирование (рис. 1)).

  • Установить курсор в абзац-образец, щелкнуть кнопку на панели инструментовСтандартная, применить стиль по образцу к нужному абзацу, переместившись к нему.

Используя панель задач Стили и форматирование, можно выделить все фрагменты, имеющие одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать, например, так. Установить текстовый курсор в абзац, имеющий нужное форматирование (стиль отобразится в окне Форматирование выделенного текста панели задач), после чего выбрать на панели задач Выделить все, затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Можно также использовать контекстное меню.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]