27

Лабораторне заняття:

Сервисные функции текстового процессора ms Word

ПЛАН

Введение

I. Цель и содержание работы

II. Методика выполнения работы

• 1. Работа с таблицами

• 2. Работа с Редактором формул

• 3. Создание форм для ввода данных

Выводы

Литература

1. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник. 2-ге вид. – К.: Каравела, 2008. с. 256-264, 268-271.

2. Информатика. Базовый курс. 2-е изд./ Под ред. С.В.Симоновича. — СПб.: Питер, 2005. с. 294-299.

ВВЕДЕНИЕ

Текстовые процессоры имеют, как правило, инструменты для создания и обработки таблиц. Не является исключением в этом отношении и MS Word. Ячейки таблиц могут содержать текст, графические изображения, ссылки на данные других документов. Таблицы часто используются для организации и представления данных.

Редактор формул, входящий в состав MS Word, является специальной версией редактора формул MathType, разработанного компанией Design Science, Inc. С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа.

Наиболее часто используемые шаблоны можно сделать универсальными, включив в шаблон документа поля формы. Создание документа на базе такого шаблона сводится к заполнению полей формы нужным текстом.

Цельюлабораторного занятия является овладение сервисными функциями текстового процессораMSWord.

I. Цель и содержание работы

Цели лабораторной работы:

• изучение основных принципов создания и модификации таблиц;

• освоение приемов работы с Редактором формул;

• получение навыков создания форм для ввода данных.

Содержание работы:

1. Работа с таблицами и диаграммами.

2. Работа с Редактором формул.

3. Создание форм для ввода данных.

Требования к отчету:

Отчет по работе должен содержать:

• название лабораторного занятия, цель работы, порядок выполнения каждого пункта задания, выводы по каждому пункту задания;

• файлы выполненных заданий, сохраненные в личной папке на жестком диске.

II. Методика выполнения работы

1. Работа с таблицами и диаграммами

Таблицы и способы их создания

MS Word позволяет эффективно работать с таблицами: создавать их, различными способами настраивать и перенастраивать эти таблицы, проводить элементарные вычисления.

Таблица (рис. 1.1) состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Таблица MS Word может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца и номером строки, например, А1, В4, С23. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.

Высота строк таблицы - произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Ширина ячеек одной строки и даже одного столбца - произвольная. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.

MS Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации с различным числом строк, столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы.

Для работы с таблицами используются:

1. Команды меню Таблица(рис. 1.2).

2. Инструментальная панель Таблицы и границы(рис. 1.3).

3. Кнопки Вставить таблицуиДобавить таблицу ExcelпанелиСтандартная.

Способы создания таблицв документе:

1. С помощью команд главного меню Таблица  Вставить  Таблица, вызывающих диалоговое окноВставка таблицы(рис. 1.4) для указания размерности таблицы. После выбора числа столбцов и строк создаваемой таблицы, можно осуществить ее автоформатирование, нажав кнопкуАвтоформат. В окнеАвтоформат таблицы(рис. 1.5) можно выбрать форму таблицы. С помощью установки флажков можно сделать дополнительное оформление для выбранного стандартного типа таблицы.

Рис. 1.2.Команды меню Таблица

2. С помощью кнопки Вставить таблицуна панели инструментовСтандартная. При ее нажатии размерность таблицы выбирается путем закрашивания требуемого числа столбцов и строк таблицы (рис. 1.6).

3. С помощью кнопки Создать таблицуинструментальной панелиТаблицы и границыили аналогичной команды менюТаблица  Нарисовать таблицу. Создание таблицы осуществляется с помощью электронного карандаша, при этом можно создать таблицу произвольной формы (рис. 1.7).

4. Командами меню Вставка  Объект  Лист Microsoft Excelна вкладкеСозданиеили щелчком на кнопкеДобавить таблицу ExcelпанелиСтандартная. При этом в документMSWordвнедряется таблицаMSExcel(рис. 1.8).

5. Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команд меню Таблица  Преобразовать  Текст в таблицупри условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов - разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и др.).

Пример обобщенной структуры таблицы приведен на рис. 1.9.