экономика организации Нехорошева 2008
.pdfРабочие представляют собой наиболее многочисленную группу, которая подразделяется на рабочих основной и вспомогательной деятельности. Основные рабочие заняты в производстве предприятия. Вспомогательные рабочие помогают основным рабочим выполнять работу по основному виду деятельности.
К управленческому персоналу относятся работники, по должности профессионально участвующие в управлении предприятием или его отдельными подразделениями и входящие в аппарат управления.
В зависимости от выполняемых функций выделяют несколько категорий управленческих работников: руководители, специалисты и другие служащие.
Руководители — работники, занимающие должности руководителей предприятия и его структурных подразделений, которые отвечают за принятие и выполнение управленческих решений. К ним относятся, например, министр, директор, начальник, менеджер.
Лица, относящиеся к категории руководителей, в зависимости от специфики деятельности возглавляемых ими подразделений и выполняемых функций, в свою очередь, делятся на главных руководителей, линейных и функциональных.
Главные руководители — весьма ограниченный выбором собственника круг лиц, которые де-юре управляют имуществом на праве оперативного или хозяйственного ведения в установленных собственником пределах или на основе делегирования права собственности. К ним относятся работники, занимающие должности управляющих, генеральных директоров, членов Совета директоров и в силу этого выполняющие функции предпринимателя, которые заключаются в выборе и реализации стратегии для достижения целей предприятия.
К линейным относятся руководители и их заместители, выполняющие весь комплекс функций по руководству производственными подразделениями предприятия.
Функциональные руководители выполняют управленческие функции с решением функциональных задач. Это главные специалисты (главный инженер, главный энергетик, главный механик, главный бухгалтер и т.д.).
Специалисты, — сотрудники аппарата управления, разрабатывающие на базе имеющейся у них специальной подготовки варианты управленческих решений или производственных задач. К специалистам относятся техники, бухгалтеры, товароведы, технологи, инженеры, социологи, юристы и др.
142
Другие служащие — технические исполнители, обеспечивающие процесс управления при приеме, передаче и первичной обработке информации.
По характеру и сложности выполняемых работ персонал делится по профессиям и специальностям.
Профессия — род трудовой деятельности, представляющий собой совокупность трудовых навыков и теоретических знаний. Она характеризует относительно постоянный род занятий, связанный с выполнением комплекса работ и воздействием определенным образом на предмет труда.
Специальность — вид деятельности в пределах профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например, экономисты (профессия) подразделяются на плановиков, маркетологов, финансистов и т.д. Профессия токаря подразделяется по специальностям: токарь-карусельщик, то- карь-расточник и т.д. По мере появления новых производств, развития науки и техники возникают новые профессии и специальности.
Работники каждой профессии и специальности различаются уровнем квалификации, т.е. степенью овладения той или иной профессией или специальностью. Квалификация выражается в умении выполнять работы определенной сложности и зависит от приобретенных навыков и специальной подготовки. Уровень квалификации определяется тарифным разрядом, категорией, классностью, наличием ученой степени и т.д.
По мере повышения технической оснащенности предприятий в квалификации все большее значение приобретают знания и меньшее — умение непосредственно воздействовать на предмет труда. Увеличение доли автоматизированных, компьютеризированных работ и производств, их энерговооруженность, повышение требований к санитарно-гигиеническим, эстетическим и социально-психофизиологическим факторам неизбежно приводят к систематическому усложнению труда и необходимости овладения рабочими научными основами технологии производства. Научно-технический прогресс предполагает повышение роли и значения умственного, интеллектуального труда в деятельности работников и поэтому предъявляет повышенные требования к их профессиональным и общеобразовательным знаниям.
По уровню квалификации рабочие делятся на неквалифицированных, которым для выполнения своих функций не требуется специальная подготовка, малоквалифицированных, которым требуется незначительная специальная подготовка, квали-
143
фицированных, получающих подготовку на производстве в среднем в течение 6 месяцев, и высококвалифицированных, требующих более длительной (до 2 — 3 лет) подготовки для выполнения трудовых функций.
Процентное соотношение численности работников по категориям образует их функциональную структуру. Наибольший удельный вес (до 80 %) в общей численности работающих составляют рабочие. На структуру персонала на различных предприятиях оказывает влияние многообразие факторов, главным из которых является научно-технический прогресс. Революционные преобразования в технике и технологии увеличивают наукоемкость продукции, требуют использования в производстве дополнительных научных средств и высококвалифицированных специалистов, основных и вспомогательных рабочих — в структуре персонала. Анализ структуры персонала позволяет определить потребность в работниках различных категорий необходимой квалификации для обеспечения бесперебойной работы производства.
Работники предприятия могут быть постоянными, временными, сезонными или принятыми для выполнения разовых работ. Численность работников может быть общей, списочной и среднесписочной. Общая численность работников отражает общее количество физических лиц, включенных в трудовые отношения с работодателем. Общая численность персонала предприятия объединяет всех тех, кто работает по трудовым и граж- данско-правовым договорам, в том числе совместителей. Списочная численность включает наемных работников, работающих по трудовому контракту и выполняющих постоянную, временную и сезонную работу один день и более. Она отражает фактических и отсутствующих работников. Не включаются в списочный состав работники, выполняющие работу по совместительству и занятые на иных предприятиях, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера, и некоторые другие. Списочная численность работников определяет потребность в работниках для полного укомплектования рабочих мест и замены работников, отсутствующих по уважительным причинам. Ее плановый расчет указывается в штатном расписании работников предприятия.
Расчет списочной численности работников производится на определенную дату. В экономических расчетах чаще используются средние за период показатели. Для этого применяется показатель среднесписочной численности работников. Фактически среднесписочная численность определяется путем суммирования списочного состава работников за каждый календар-
144
ный день этого периода, включая нерабочие дни, и делением полученной суммы на число календарных дней в данном периоде. Аналогичный расчет может быть выполнен с использованием фактического и нормативного времени работников, выраженного в часах. Среднесписочную численность рекомендуется указывать в целых единицах. Для плановых расчетов выделяют еще понятие явочной численности работников. Явочная численность — это фактически явившиеся на работу. Обычно она бывает немного меньше списочной. Явочная численность работников ( Ч ) определяется по формуле
яв
Ч т = Р П / Н,
где Р — число рабочих мест; П — время работы предприятия за данный период; Н — норма работы одного работника за период, выраженная в днях или часах.
Тогда плановая численность работников ( Ч ) составит
п л
где Д — число рабочих дней за исключением отпусков и дней возможной неявки работников по другим уважительным причинам, например в связи с учебой или болезнью.
В связи с приемом и увольнением на предприятии списочная численность постоянно меняется. Явочная численность переводится в списочную по формуле
Ч сп= Чяв Кпр
где К пр — коэффициент приведения явочной численности ( Ч ) к спи-
я в
сочной (Ч ), он определяется путем деления номинального количест-
с п
ва дней работы предприятия на фактическое число рабочих дней по
балансу времени предприятия (А' = 1,1).
п р
Важнейшей характеристикой состояния персонала предприятия является его динамика: работники поступают на работу, увольняются, уходят в отпуск, на учебу, на пенсию, в армию. Движение персонала предприятия учитывается таким показателем, как оборот кадров. Это совокупность принятых на работу (зачисленных в списочный состав) и выбывших работников по отношению к среднесписочной численности работников периода.
Кроме того, рассчитывается интенсивность оборота, которая характеризуется коэффициентами: а) общего оборота (отношение суммарного числа принятых и выбывших за период ра-
145
ботников к среднесписочной численности); б) оборота по приему (отношение числа принятых за период работников к среднесписочной численности работников); в) оборота по выбытию (отношение выбывших работников к среднесписочной численности).
Коэффициент восполнения работников — это восполнение работников, покинувших предприятие по различным причинам, вновь принятыми работниками (отношение численности принятых работников к численности выбывших).
Коэффициент постоянства кадров — это отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь год, к среднесписочной численности работников года.
Для характеристики движения кадров используется показатель уровня текучести кадров. Коэффициент текучести кадров — это отношение числа уволенных по субъективным причинам работников (по собственному желанию, инициативе администрации и в связи с окончанием срока контракта) к среднесписочной численности работников:
|
КТ = (Ч / Ч с п )100 %, |
где Кг |
— коэффициент текучести кадров; Ч — численность работни- |
ков, уволенных по собственному желанию, инициативе администра- |
ции, в связи с окончанием срока контракта; Ч |
с п — среднесписочная |
численность работников предприятия. |
|
Баланс рабочего времени одного рабочего |
устанавливает сред- |
нее количество часов, которое он должен отработать в течение планового периода. Баланс составляется в два этапа и включает:
•расчет среднего количества явочных дней рабочего в течение планового периода;
•расчет средней продолжительности рабочего дня для одного рабочего.
Среднее количество рабочих часов, которое должен отработать рабочий в течение планового периода, определяется как произведение двух вышеприведенных величин. Баланс рабочего времени составляется для каждого структурного подразделения отдельно по форме (табл. 4.1.1).
|
|
Таблица 4.1.1 |
|
Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего |
|||
|
|
|
|
Элемент рабочего времени |
План |
|
Отчет |
1 |
2 |
|
3 |
Календарное время, дней |
365 |
|
365 |
|
|
|
|
146
Окончание табл. 4.1.1
|
1 |
2 |
3 |
Выходные и праздники, дней |
100 |
100 |
|
Номинальное время, дней |
265 |
265 |
|
Невыходы, дней |
|
33,0 |
35,0 |
В том числе: |
|
|
|
очередные и дополнительные отпуска |
20,4 |
20,4 |
|
отпуска, связанные с родами |
0,9 |
0,7 |
|
выполнение государственных и общественных |
|
|
|
обязанностей |
|
1,8 |
1,8 |
по болезни |
|
9,9 |
10,2 |
по решению администрации |
|
0,6 |
|
целодневные простои |
|
1,0 |
|
прогулы |
|
|
0,3 |
Фактически используемое время, дней |
232 |
230 |
|
Установленная средняя продолжительность рабо- |
|
|
|
чего дня, ч |
|
7,7 |
7,7 |
В том числе: |
|
|
|
перерывы для |
кормящих матерей |
0,02 |
0,01 |
льготные часы |
подросткам |
|
0,2 |
внутрисменные |
простои |
|
|
сверхурочная работа |
|
|
|
Фактическая продолжительность рабочего д н я , ч |
7,68 |
7,49 |
|
Эффективный фонд рабочего времени, ч |
1782 |
1729 |
|
|
|
|
|
При расчете среднего количества явочных дней рабочего различают три вида фондов рабочего времени: календарный, номинальный и эффективный.
Календарный фонд рабочего времени — это число календарных дней планового периода.
Номинальный фонд рабочего времени — количество рабочих дней, которое может быть использовано в течение планового периода. Он равен календарному фонду времени рабочего за вычетом нерабочих дней. В непрерывных производствах исключаются также невыходы по графику сменности.
Эффективный фонд рабочего времени — среднее количество рабочих дней, полезно используемых в течение планового периода. Этот фонд вследствие неявок некоторых рабочих на работу обычно меньше номинального.
147
1.2. Формы подготовки и повышения квалификации персонала в условиях рынка
Необходимость постоянного воспроизводства рабочей силы на предприятиях требует организации подготовки персонала и повышения его квалификации.
Подготовка и повышение квалификации персонала в настоящее время осуществляется в различных формах. Одной из самых распространенных является обучение рабочих непосредственно на производстве. Главное достоинство этой формы заключено в возможности предприятия быстро реагировать на изменение потребности в персонале и его структуре.
Подготовка новых рабочих мест на производстве проходит в форме индивидуального, бригадного и курсового обучения.
Наиболее массовый вид — индивидуальное обучение, при котором учеников прикрепляют к высококвалифицированным рабочим или мастерам. В результате обучения работники приобретают прочные практические навыки и необходимые теоретические знания. После сдачи экзаменов специальной комиссии рабочему присваивают соответствующий квалификационный разряд.
Бригадное обучение имеет две формы. В одной из них учеников объединяют в специальные ученические бригады, в которых они под руководством инструкторов выполняют работы в соответствии с учебными планами и программами, в другой — учеников зачисляют в состав действующих производственных бригад, где они приобретают необходимые знания и навыки по выбранной специальности. Эта форма сходна по своей сущности с индивидуальным обучением.
Курсовое обучение имеет своей целью подготовку рабочих по более сложным профессиям, требующим значительного объема теоретических знаний и нередко — определенного практического опыта. Оно в большинстве случаев помогает преодолеть ограниченность индивидуального и бригадного обучения. Вместе с тем организация курсов — более дорогая форма и требует создания специальной учебной базы. Одной из важных форм обучения непосредственно на рабочих местах является производственный инструктаж, направленный на освоение исполнителем правильных, прогрессивных и безопасных приемов и методов работы. Различают инструктаж предварительный и текущий. В свою очередь, предварительный инструктаж имеет две разновидности: вводный и установочный. К первому прибегают при закреплении за рабочим определенного рабочего места, знакомя его с особенностями протекающих на нем процес-
148
сов, цель второго — выработка у рабочего правильных производственных навыков.
Текущий инструктаж предусматривает обеспечение условий для высококачественной и безаварийной работы. Его проводят в устной форме в виде систематических указаний, консультаций рабочего мастером, наладчиком, инструктором, наставником или в письменном виде, обеспечивая рабочее место необходимой производственно-технической документацией.
Однако научно-технический прогресс увеличивает число рабочих профессий, в которых необходимы близкие к инженерным технические и другие знания (наладчики, особенно станков с числовым программным управлением, операторы роботизированных комплексов и др.).
Требуемую широту и глубину профессиональной подготовки, как правило, обеспечивают профессионально-технические училища (ПТУ). Как показывают наблюдения, один год учебы в ПТУ в два раза больше повышает квалификацию рабочего, чем заводская подготовка, и в несколько раз больше, чем один год профессионального стажа. Производительность труда окончивших ПТУ на 20 — 30 % выше, чем у выпускников производственных курсов.
Система ПТУ, технических и средних профессионально-тех- нических училищ (дающих не только профессиональное, но и среднее общее образование) позволяет готовить рабочих примерно по 1400 специальностям.
Важным условием повышения эффективности производства в условиях рыночных отношений является обеспечение экономической и технической подготовленности персонала всех уровней.
1.3.Планирование численности персонала
Внастоящее время признано, что в развитии экономики предприятия персонал играет более важную роль, чем материальные ресурсы, что работа персонала — одна из основных функций управления предприятием.
Планирование численности персонала — это |
комплекс |
|
мер |
по обеспечению потребности предприятия в работниках. |
|
Оно |
призвано решать следующие задачи: |
|
•обеспечение предприятия необходимым количеством работников;
•подбор нужных людей, способных выполнять функциональные обязанности и ставить новые цели развития предприятия.
149
Основными этапами планирования персонала на предприятии являются:
•оценка имеющегося персонала;
•планирование потребности в персонале, в том числе долгосрочной и текущей;
•планирование работы с персоналом;
•определение бюджета на персонал.
На первом этапе выявляется соответствие работников должностным требованиям к ним.
На втором этапе учитываются:
•специфика отрасли;
•объем деятельности предприятия;
•необходимые виды работ;
•задачи управления;
•финансовые возможности предприятия.
Этот этап призван установить необходимый количественный и качественный состав персонала на длительную и краткосрочную перспективы.
Потребность предприятия в персонале зависит от планируемых объемов производства, технической оснащенности производства, уровня производительности труда и многих других факторов.
Укрупненно требуемая численность работников предприятия может быть определена исходя из планируемого объема производства и повышения производительности труда по формуле
Чпл=Чбаз*Jv-Э
где Ч и Ч — численность промышленно-производственного персо-
п л 6 а з
нала в плановом и базисном периодах соответственно, чел.; Jv — индекс объема производства в плановом периоде по сравнению с базисным; Э — относительное уменьшение численности персонала за счет планируемого роста производительности труда, чел.
При расчете потребности в персонале необходимо вначале определить число основных работников, затем вспомогательных. Такой подход объясняется ролью работников массовых профессий, выполняющих основной объем работы на предприятии.
В методике определения численности рабочих можно использовать следующие подходы:
•по времени трудового процесса;
•трудоемкости продукции;
•нормам обслуживания (выработки), рабочим местам;
•нормативам численности и нормам управляемости;
•числовым характеристикам;
•экспертным оценкам и др.
150
Численность работников основной работы (Ч) при использовании метода времени трудового процесса определяется на базе объема работы, учитывающего нормы выработки и времени одного работника, по формуле
где ПГТ; — объем работы и л и производственная программа с учетом
трудоемкости работ; Нв |
— норма выработки; |
В — норма времени од- |
|
ного работника |
за р а с с м а т р и в а е м ы й период. |
|
|
По нормам |
затрат |
труда численность рабочих (Ч р а б) ос- |
новного и вспомогательного производств, занятых на нормируемых работах, рассчитывается по формуле
где ПП/ — годовая |
производственная п р о г р а м м а в ы п у с к а (шт., кг, л |
||||
и т.д.) |
и з д е л и я /-го |
вида; Т р |
— плановая |
трудоемкость и з д е л и я j-го |
|
|
|
ц |
л |
|
|
вида, |
изготовляемого данной |
категорией |
рабочих, |
чел.-ч.; Т н о р м — |
|
нормативный годовой фонд времени рабочего, ч; К в ь т |
— коэффициент |
||||
выполнения норм времени . |
|
|
|
По |
нормам выработки |
численность рабочих |
рассчитывает- |
||
ся по формуле |
|
|
|
||
где H B b l p |
j — |
годовая норма |
выработки рабочего |
по |
t-му изделию, |
ш т . / ч е л . ; К |
— коэффициент выполнения норм |
выработки . |
вь ) р
При методе расчета численности работников, основанном на использовании количества рабочих мест, рекомендуется определять:
•количество рабочих мест;
•явочную численность работников;
•среднесписочную численность работников.
Численность вспомогательных рабочих может рассчитываться:
•по трудоемкости выполняемых работ и нормам выработки, т.е. расчет ведется аналогично расчету потребности в основных рабочих;
•по нормам обслуживания для участков, где требуется обслуживание определенного количества оборудования или станков;
151