- •Вопрос1 Общие сведения об инвентаризации
- •Вопрос 2. Подготовка к инвентаризации. Инвентаризационные комиссии
- •Вопрос 3 Методы инвентаризации.
- •Вопрос 4 .Документальное оформление инвентаризации
- •Вопрос 5. Контрольные проверки инвентаризации
- •Вопрос 6. Порядок урегулирования инвентаризационных разниц
Лекция 2 « Инвентаризация как метод хозяйственного контроля»
План:
Общие сведения об инвентаризации.
Подготовка к инвентаризации. Инвентаризационные комиссии.
Методы инвентаризации.
Документальное оформление инвентаризации.
Контрольные проверки инвентаризации.
6. Порядок урегулирования инвентаризационных разниц.
Нормативная база
Порядок №419- Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения ( порчи материальных ценностей, утв. Постановлением КМУ от 28.02.2000 № 419 ( с изменениями и дополнениями.
Инструкция № 69. -Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно- материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утв. приказом МФУ от 11..08.94г. № 69., с изменениями.
Постановление № 241 – Постановление Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 « Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций».
Положение № 88 –Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом МФУ от 24.05.1995 № 88.
Закон № 217 – Закон Украины от 06.06.1995г № 217/95- ВР « Об определении размера убытков, нанесенных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением( порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей» ( с изм,доп)
Порядок №116- Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения( порчи) материальных ценностей, утвержденный Постановлением КМУ от 22.011996г.№116 ( с изм. и доп).
Вопрос1 Общие сведения об инвентаризации
Одной из самых трудоемких процедур бухгалтерского учета всегда была инвентаризация, на проведение которой бухгалтерам требуется, как правило, несколько рабочих дней. Согласно ст.10 Закона о бухучете, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверять и документально подтверждать их наличие, состояние и оценку. При этом объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным согласно законодательству.
Цель инвентаризации. Согласно Закону о бухучете, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия, инвентаризация должна проводиться перед составлением финансовой отчетности. Только инвентаризация активов и обязательств может подтвердить достоверность данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Пунктом 12 Порядка № 419 установлен конкретный перечень случаев, когда необходимо проведение инвентаризации:
• перед составлением годовой финансовой отчетности;
• при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразовании государственного предприятия в акционерное общество;
• при изменении материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел);
• при установлении фактов краж или злоупотреблений, повреждения ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов;
• в случае пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии;
• в случае ликвидации предприятия, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Порядок проведения инвентаризации установлен Инструкцией № 69.
В зависимости от планирования их проведения, инвентаризации бывают плановыми и внезапными.
Плановые инвентаризации готовятся заранее, и их основная задача — не столько установление фактов недостач (остатков), сколько изучение общего состояния дел в отношении соответствия оперативного учета учетной политике предприятия и документального оформления хозяйственных операций по тому или иному вопросу.
Внезапные инвентаризации проводятся без предварительной подготовки. Главная задача — установление всяческих нарушений и лиц, допускающих эти нарушения, разработка и осуществление мер по недопущению таких нарушений в будущем.
В зависимости от полноты охвата объекта инвентаризации делятся на полные и частичные.
Полная инвентаризация - это проверка активов и обязательств, при которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, определяется их состояние (пригодность или непригодность для дальнейшего использования). В случае принятия решения о ликвидации инвентаризируемого объекта оценивается остаточная (реализационная) стоимость.
Как правило, инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Частичная инвентаризация охватывает какую-то часть средств или обязательств и проводится для обеспечения точности учетных или отчетных данных в целях усиления борьбы с потерями и упрочения финансовой дисциплины.
В зависимости от способа проведения инвентаризации бывают сплошными, выборочными и контрольными.
Сплошная инвентаризация может осуществляться как при полной, так и при частичной ее форме, и предусматривает инвентаризацию всех без исключения объектов.
Выборочная, охватывающая фактической проверкой только отдельные названия ценностей, целесообразна в тех случаях, когда на складе сравнительно недавно (не более 2 месяцев назад) проводилась полная инвентаризация.
Контрольная инвентаризация — разновидность выборочной. Она проводится в период полной сплошной инвентаризации ценностей или сразу после ее окончания и, как правило, должна охватывать не менее 10% общего количества названий (желательно наиболее ценных), внесенных в опись.