Тема №7

Підготовка міжнародного контракту купівлі-продажу при прямих зв`язках з контрагентами

План теми:

1)Основні етапи підготовки безпосередніх торговельних операцій.

2)Процедура підготовки експортної операції.

3)Процедура підготовки імпортної операції.

4)Організація і проведення попередніх переговорів.

5)Особливі вимоги до перед контрактних переговорів, відповідальність сторін та оформлення результатів переговорів.

Питання №1

Основні етапи підготовки безпосередніх торговельних операцій. Вивчення та вибір контрагентів.

Показники привабливості ринку з точки зору їх економічного змісту

іметодичного розрахунку:

7.1Обсяг (місткість) ринку визначається, як обсяг фактичного збуту продукції (в натуральному чи вартісному вираженні) протягом певного періоду часу в конкретній країні.

Зовнішньоторговельна операція розбивається на етапи:

1.Підготовки до укладення контракту;

2.Укладення контракту;

3.Виконання контракту.

Підготовка до укладення контракту складається з наступних етапів:

1)Вибір контрагентів;

2)Встановлення контактів з контрагентами;

3)Оформлення документів з підготовки операції;

4)Проведення попередніх переговорів;

5)Укладання перед контрактних документів;

6)Обгрунтування і розробка контракту купівлі- продажу.

Основним завданням початкового етапу є вибір контрагента. Він залежить від характеру і предмету угоди, країни укладення контракту, місткості і кон`юнктури ринку.

При вивченні фірм-контрагентів, конкурентів, потенційних клієнтів використовують:

1)Інформацію в періодичній пресі;

2)Інформацію, що публікується самими фірмами;

3)Інформацію, що надається спеціалізованими організаціями;

4)Інформація внутрішнього користування;

5)Національні і міжнародні довідники по фірмах.

Питання №2

Процедура підготовки експортної операції.

Шляхи встановлення контактів з контрагентами:

1)Направлення пропозиції безпосередньо одному чи декільком контрагентам;

2)Прийняття і підтвердження замовлення покупця;

3)Направлення пропозиції у відповідь на запит покупця з вказанням конкретних умов контракту або проформи

контракту;

4)Участі в торгах через подання тендеру організаторам торгів;

5)Участі в міжнародних торгово-промислових виставках і ярмарках;

6)Направлення комерційного листа можливому покупцю з пропозицією вступити в переговори;

7)Направлення проформи контракту вже відомому покупцю на основі попередніх домовленостей;

8)Здійснення рекламних заходів, направлення каталогів, прейскурантів в адресу потенційних покупців.