ЕОМ у псих.,делать тесты / для 2 курса_excel_for_psih

Основы информатики и использование ЭОМ в психологи.

Тема: Создание тестовой системы в MS Excel.

Методические рекомендации к практическому занятию

1. Выберите понравившийся Вам тест:

• Миротворец или разжигатель ссоры? - образец!

• Насколько прочен Ваш брак?

• Подвержены ли Вы стрессу?

2. Запустите MS Excel:

3. Создайте заголовок теста-таблицы:

Для этого необходимо:

В ыделить диапазон ячеек А1:В1. На вкладке Главная в группе Выравнивание открыть диалоговое окно Формат ячеек.

Выполнить следующее форматирование:

• Выравнивание по горизонтали "по центру"

• Выравнивание по вертикали "по центру".

• Переносить по словам

• Объединение ячеек;

Ввести текст. Оформить его внешний вид, установив гарнитуру шрифта-Arial; кегель – 10.

При необходимости можно увеличить ширину столбца или высоту строки.

4. В ячейках A2-А6 введите текст вопросов с вариантами ответов (по одному вопросу в каждой ячейке):

Для этого необходимо:

• Скопировать из файла (см. ссылки в п.1) текст первого вопроса с ответами, вставить его в ячейку А2; повторить процедуру для следующего вопроса и т.д..

Для оформления внешнего вида текста в диалоге Формат ячеек (см. предыдущий пункт) задать:

• Выравнивание по горизонтали "по левому краю"

• Выравнивание по вертикали "по центру"

• Переносить по словам

Выделить текст вопроса жирным шрифтом, чтобы визуально отделить его от ответов.

Изменить размер ячейки так, чтобы текст умещался в 4-6 строчек.

Заполнить все ячейки и обязательно(!) сохранить результат.

5. Для описания результатов тестирования в ячейках A8-А10 (пропустив одну строку после таблицы с вопросами) введите соответствующий текст.

Напротив, в столбце B, для каждого результата укажите соответствующее ему минимальное количество баллов.

Ниже задайте количество баллов для различных вариантов ответа:

Замечание: в данном случае ячейки форматировать не нужно, так как впоследствии они будут скрыты. Сохранить результат.

6. Вернемся к таблице с вопросами. Для каждого вопроса задайте возможность автоматического выбора варианта ответа:

Теперь пользователю не нужно будет вводить вариант ответа с клавиатуры, достаточно будет кликнуть мышкой нужное значение в списке!

Для этого необходимо:

Выделить ячейку B2; в меню Данные выбрать пункт Проверка…, на вкладке Параметры задать:

Тип данных - Список Источник - =A11:A13

Нажать «ОК».

Аналогично заполнить остальные ячейки (В3-В6). Проверить и сохранить результат.

7. Подсчитайте в ячейке С7 количество ответов «А», в ячейке D7 и E7 – соответственно количество ответов «Б» и «В», используя встроенную функцию.

Для этого необходимо:

Выделить ячейку С7 (в последствии аналогично D7 и E7), затем в Строке формул при помощи инструмента вызвать Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» найти функцию СЧЕТЕСЛИ, нажать ОК.

В появившемся окне задать аргументы функции:

Диапазон - B2:B6 – те ячейки, в которые будут введены ответы на тестовые вопросы;

Критерий – А11, А12 или А13 – в зависимости от того, количество каких ответов (А, Б или В) подсчитывается в данный момент.

Нажать «ОК».

В результате:

• в ячейке С7 должно быть выражение: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B6;A11)

• в ячейке D7 должно быть выражение: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B6;A12)

• в ячейке E7 должно быть выражение: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B6;A13)

8. Организуйте подсчет баллов за пройденный тест в ячейке F7 при помощи формулы.

Для этого необходимо:

Выделить ячейку F7, ввести в нее следующую формулу:

=C7*B11+D7*B12+E7*B13

Нажать <Enter>. Проверить и сохранить результат.

9. Организуйте автоматический вывод комментария в ячейке А7.

Для этого необходимо:

Выделить ячейку А7, ввести в нее следующую формулу:

=ЕСЛИ(F7>B10;A10;ЕСЛИ(F7>B9;A9;A8))

Пояснения к формуле:

• Ячейки A10, A9, A8 – варианты комментария по результатам тестирования;

• Ячейки В10, В9, В8 - минимальное количество баллов для соответствующего комментария;

• Ячейка F7 содержит общее количество набранных баллов, вычисляемое по формуле (см. пункт 9)

• Записанное выражение можно прочитать так: «Если значение ячейки F7 больше значения в ячейке В10, вывести содержимое ячейки А10, иначе - если значение ячейки F7 больше значения в ячейке В9, вывести содержимое ячейки А9, иначе - вывести содержимое ячейки А8»

10. Скройте промежуточные результаты.

Для этого необходимо:

Выделить строки 8-13 (строки выделяются по серым ячейкам-заголовкам), вызвать контекстное меню, выбрать пункт «Скрыть».

Аналогично скрыть столбцы C-F.

11. Завершите оформление таблицы.

Для этого необходимо:

Объединить ячейки А7 и В7; в получившейся таким образом ячейке выровнять текст по центру, выполнить заливку и форматирование шрифта (см. пункт 3).

Выделить всю таблицу целиком и, пользуясь инструментом «границы», обвести ячейки по своему усмотрению.

12. Переименовать Лист в соответствии с названием теста.

13. Отключить сетку на Листе.

Для этого необходимо: На вкладке Вид в группе команд Показать или скрыть снять флажок команды Сетка

14. Защитить Лист от случайных и нежелательных изменений в таблице.

Для этого необходимо:

Выделить диапазон ячеек В2:В6. Вызвать диалоговое окно Формат ячеек, на вкладке «Защита» отключить свойство «Защищаемая ячейка» (это делается для того, чтобы после установки защиты Листа группа ячеек В2:В6 осталась незаблокированной).

На вкладке Рецензия в группе Изменения выбрать команду Защитить Лист. В списке разрешенных действий оставить одно - «выделение незаблокированных ячеек». Ввести и подтвердить пароль (при желании).

15. Добавьте в Книгу еще один лист (чтобы количество листов соответствовало количеству тестов в п.1).

Задайте каждому листу имя в соответствии с одним из тестов и раскрасьте ярлычки:

16. Проверьте работу тестовой системы, пройдя тестирование самостоятельно.

Сохраните файл с именем «Тестовая система.xls» в своей папке.

Результат Вашей работы может выглядеть примерно так:

17. Оформите отчет по работе, ответив на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы:

1. Из чего состоит имя ячейки (адрес ячейки)?

2. Что такое диапазон ячеек и как он обозначается (привести примеры)?

3. Как вводить данные в ячейку?

4. Как редактировать текст в ячейке?

5. Что такое форматирование ячеек?

6. Как объединить несколько ячеек в одну?

7. Как выровнять текст ячейки определенным образом?

8. Как расположить текст в ячейке в несколько строк?

9. Как изменять размеры строк/столбцов?

10. Как удалять/добавлять строки/столбцы?

11. Как скрыть строки/столбцы?

12. Как отобразить скрытые строки/столбцы?

13. Как переименовать Лист Рабочей книги?

14. Как добавить/удалить Лист?

15. Как правильно вводить формулы в ячейку?

16. Почему в формулах используют адреса ячеек, а не цифры?

17. Чем функция отличается от формулы?

18. Что такое аргументы функции?

19. Как установить защиту Листа? Что при этом изменится?

20. Как сохранить Книгу с новым именем в указанной папке?

© Кафедра информатики, 2007