МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Південнослов’янський інститут Київського славістичного університету

І. Ю. БИКОВ, М. В. ЖИРНОВ, І. М. ХУДЯКОВА

Microsoft Office

в задачах економіки та управління

Навчальний посібник

Рекомендовано Міністерством освіти і науки України для студентів вищих навчальних закладів

Київ-2006

ББК 32.973-018Я73+66Я73

УДК 004.42:33 (076.1) Б 60

Рецензенти:

Дихта Л. М., доктор технічних наук, професор кафедри прикладної та вищої математики Миколаївського державного гуманітарного університету імені П. Могили

Муленко І. О., доктор фізико-математичних наук, професор кафедри вищої математики Національного університету кораблебудування

Рекомендовано Міністерством освіти і науки України як навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів

(лист Міністерства освіти і науки України № 14/18.2-2804 від 27.12.04)

Рекомендовано до видання Вченою радою Південнослов’янського інституту Київського славістичного університету від 06.12.04 р. Протокол № 5/04-05

Биков І. Ю., Жирнов М. В., Худякова І. М.

Б60 Microsoft Office в задачах економіки та управління / І. Ю. Биков, М. В. Жирнов, І. М. Худякова. — К.: ВД «Професіонал», 2006. — 264 с.

ISBN 966-370-017-3

УнавчальномупосібникурозглянутовикористанняінтегрованогопакетуMicrosoft Office вроз- в’язанні різноманітних задач економічного і управлінського характеру. Посібник складається з шести частин. Кожна з них відповідає певному додатку інтегрованого пакета Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint та інші).

Навчальний посібник призначено для студентів економічних спеціальностей, аспірантів, викладачів вищих навчальних закладів.

ББК 32.973-018Я73+66Я73

ISBN 966-370-017-3	© Биков І. Ю., Жирнов М. В., Худякова І. М.
	© ВД «Професіонал», 2006

ЗМІСТ

ВСТУП	....................................................................................................................	5
Частина	I. ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD .............................	7
	1.1. Загальні відомості ............................................................................	7
	1.2. Введення та редагування текстів.....................................................	9
	1.3. Форматування тексту......................................................................	14
	1.4. Підготування до друку і друкування документа..........................	17
	1.5. Управління файлами .......................................................................	20
	1.6. Особливі текстові об’єкти Microsoft Word....................................	21
	1.7. Додавання графічних об’єктів до документа................................	26
	1.8. Додаткові можливості Microsoft Word...........................................	28
	Завдання для самостійної роботи.........................................................	29
Частина	ІІ. ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦЯ MICROSOFT WORD ..........................	30
	2.1. Загальні відомості...........................................................................	30
	2.2. Введення і редагування даних........................................................	33
	2.3. Форматування даних.......................................................................	37
	2.4. Дії зі стовпцями та рядками...........................................................	39
	2.5. Підготування електронних таблиць до друкування.....................	40
	2.6. Дії з робочими аркушами...............................................................	41
	2.7. Дії з робочими книгами..................................................................	42
	2.8. Формули...........................................................................................	43
	2.9. Функції.............................................................................................	50
	2.10. Діаграми.........................................................................................	64
	2.11. Засоби обробки даних...................................................................	70
	Завдання для самостійної роботи.........................................................	86

3

Частина ІІІ. СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ БАЗАМИ ДАННИХ
MICROSOFT ACCESS ...........................................................................	96
3.1. Поняття про бази даних і системи управління базами даних.....	96
3.2. Таблиці ..........................................................................................	101
3.3. Зв’язування таблиць......................................................................	112
3.4. Запити.............................................................................................	115
3.5. Форми.............................................................................................	124
3.6. Звіти................................................................................................	133
3.7. Макроси..........................................................................................	138
Завдання для самостійної роботи.......................................................	140
Частина IV. ОБ’ЄКТНО-ОРІЄНТОВАНА МОВА. РЕДАКТОР
VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS...............................................	151
4.1. Основи об’єктно-орієнтованого програмування........................	151
4.2. Засоби створення додатків користувача......................................	154
4.3. Елементи структурного програмування в об’єктно-орієнтованій
мові VBA........................................................................................	155
4.4. Об’єкти і елементи управління Microsoft Office ........................	172
4.5. Використання методів...................................................................	175
4.6. Властивості об’єктів .....................................................................	176
4.7. Приклад розробки програми........................................................	178
Завдання для самостійної роботи.......................................................	185
Частина V. ПРОГРАМА СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ
MICROSOFT POWERPOINT ..............................................................	192
5.1. Створення презентацій.................................................................	193
5.2. Режими Microsoft PowerPoint.......................................................	198
5.3. Додавання текстових об’єктів до слайдів...................................	200
5.4. Форматування слайдів ..................................................................	203
5.5. Засоби супроводження презентацій ............................................	210
Завдання для самостійної роботи.......................................................	222
Частина VI. ПРОГРАМА MICROSOFT OUTLOOK ........................................	224
6.1. Загальні принципи роботи............................................................	224
6.2. Календар.........................................................................................	232
6.3. Зустрічі...........................................................................................	237
6.4. Задачі..............................................................................................	243
6.5. Контакти.........................................................................................	250
6.6. Замітки............................................................................................	257
6.7. Щоденник.......................................................................................	259
Завдання для самостійної роботи.......................................................	260
Cписок літератури..................................................................................................	261

4

ВСТУП

ВСТУП

НасьогоднішнійденьвУкраїністрімкорозвиваютьсяпроцесиреформаціїекономіки, пов’язанізпосиленнямпідприємницькоїдіяльності. Зростає рівень знань, що необхідний для цієї галузі, і вимоги до кваліфікації фахівців, які володіють сучасним механізмом дослідження економічних і управлінських систем. Внаслідок цього зростає роль комп’ютерних технологій, які застосовуються у вказаних завданнях економіки і менеджменту.

Однією з найбільш популярних і, водночас, корисних інформаційних технологій, які з успіхом використовуються, є інтегрований пакет Microsoft Office. У запропонованому посібнику розглянуто його використання в розв’язанні різноманітних задач економічного і управлінського характеру.

Посібник складається з шести частин. Кожна з них відповідає певному додатку інтегрованого пакета Microsoft Office. В першій частині розглядаються засоби створення, редагування і форматування текстових документів за допомогою програми Microsoft Word.

Вдругій частині проілюстровані можливості програми для створення електронних таблиць Microsoft Excel, яка, до речі, протягом кількох років визнавалася найбільш популярним комерційним продуктом серед комп’ютерних програм. На багатьох прикладах описано засоби обчислення, використання функцій, обробки даних, створення діаграм.

Втретій частині дано поняття про бази даних і системи управління ними, описанопринципирозробкибазданихіможливостівикористання основних об’єктів: таблиць, запитів, форм, звітів, макросів.

5

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В АДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

Четвертачастинаміститьдеяківідомостіщодозастосуванняоб’єкт- но-орієнтованої мови програмування Visual Basic for Applications, вбудованої до всіх додатків пакета Microsoft Office. Сформульовано принципиствореннядодатківкористувача, наведеносинтаксисосновнихоператорів мови, дано стислий опис найважливіших об’єктів додатків Microsoft Office, їх властивостей і методів використання.

Вп’ятій частині викладено рекомендації щодо створення презента-

цій засобами додатку Microsoft PowerPoint.

Вшостій частині розглядаються можливості додатка Microsoft Office. Далі в тексті прийнято деякі скорочення та умовні позначки:

•КН «Назва кнопки» — означає, що користувачеві слід натиснути кнопку з відповідною назвою на панелі інструментів активного вікна;

•М «Назва пункту меню» — означає, що користувачеві слід вибрати пункт меню активного вікна з відповідною назвою;

•→ — означає перехід до наступної дії користувача;

•КМ — виклик контекстного меню (на виділеному об’єкті натискається права кнопка миші);

•+ — означає одночасне натискання двох або більше клавіш;

•ДВ — діалогове вікно;

•ОС — операційна система;

•ЕТ — електронна таблиця;

•РА — робочий аркуш;

•РК — робоча книга;

•БД — база даних;

•СУБД — система управління базами даних.

Розділи 1 і 4 написано І. Ю. Биковим, розділи 2 і 3 — М. В. Жир-

новим, розділи 5 і 6 — І. М. Худяковою.

Сподіваємось, щопосібникстанекориснимдлястудентівекономічних спеціальностей, аспірантів, викладачів вищих навчальних закладів.

6