Институт цветных металлов и материаловедения СФУ

Кафедра «Автоматизация производственных процессов и теплотехника в металлургии»

Лабораторная работа

Разработка графической документации в среде Microsoft Visio

Цель работы: изучить основы работы в среде Microsoft Visio, создать графический документ.

Теоретические сведения

Открытие файла и подготовка чертежа

Через меню Пуск\Программы откройте папку Microsoft Office или щелчком мыши нажмите по иконке на рабочем столе, запустите программу Microsoft Visio.

В появившемся окне со справкой о начале работы нажмите на панели на пиктограмму или в меню File (Файл) выберете New (Создать). Появится рабочая область (рис. 1).

Рис. 1. Рабочая область программы Visio 2007

Область чертежа – рабочее пространство – занимает основную часть экрана. При перемещении в ней мыши при выбранном графическом примитиве можно увидеть, что курсор принимает форму перекрестия. Он позволяет указывать координаты в области черчения.

В нижней области черчения выводится строка состояния (рис. 2), которая даёт информацию о чертеже. Например, координаты показывают точку расположения курсора.

Рис. 2. Строка состояния

Панели инструментов Visio содержат пиктограммы, представляющие команды. Чтобы пиктограммы были понятней, при позиционировании на них курсора мыши спустя некоторое время выводится пояснение действия, выполняемого инструментом. Каждая такая подсказка позволяет идентифтцировать выполняемую пиктограммой функцию. Большинство пиктограмм запускают команду при щелчке мышью, однако другие выводят дополнительные (аналогично каскадным меню), относящиеся к выбранному средству. Такие пиктограммы называются спускающимися списками. Они отмечены маленькой указывающей стрелкой с правой стороны командной кнопки.

Некоторые панели инструментов в окне Visio не выводятся, чтобы не загромождать экран. Они скрыты до тех пор, пока не понадабятся. Ниже приведено краткое описание панелей, доступных из меню View > Toolbars (Вид > Панели инструментов):

Standard (Стандартная) – основная панель для базовых операций: открытие, сохранение, печать файлов, буфер обмена, выбор основных инструментов и др.;

Formatting (Форматирование) – инструменты для форматирования шрифта, линий и фигур;

Action (Действие) – инструменты работы с объектами – группировка, объединение, вращение и пр.;

Developer (Разработчик) – панель для разработчиков, запуск макросов, приложений Visual Basic Editor и т.д.;

Drawing (Рисование) – выбор инструмента рисования;

Format Shape (Формат фигуры) – инструменты стилей для линий, заливок и слоев, настрйока скругления, прозрачности и теней;

Format Text (Формат текста) – панель работы с текстом;

Layout & Routing (Макет и маршрут) – инструменты для работы с соединительными линиями диаграмм;

Reviewing (Рецензирование) – панель для работы с пометками.

Picture (Рисунок) – инструменты работы с растровой графикой;

Snap & Glue (Привязать и приклеить) – инструменты по работе с функцией привязки объектов;

View (Вид) – кнопки для вызова и скрытия сетки, проводников, соединителей, особых слоёв и слоя;

Web (Веб-узел) – инструменты для организации гиперссылок, перехода по страницам Web, для открытия Internet Explorer и запуска Shape Explorer;

После открытия Visio можно сразу начинать работу в открытом окне, а можно открыть один из существующих наборов инструментов в зависимости от поставленной задачи – от проектирования бизнес-процессов до инженерной электроники.

Для открытия набора инструментов в строке меню выберите команду File > Open (Файл > Открыть) или щёлкните по пиктограмме . Появится файловое диалоговое окно. В списке Тип выберите Template (*.vst). Из появившихся файлов можно выбрать необходимый шаблон (на его основе можно создать новый документ) или, в случае указания типа файла как Drawing (*.vsd), – существующий чертёж.

Выбрав в меню File > Page Setup (Файл > Параметры страницы), задайте новые настройки листа. Для этого в появившемся диалоговом окне:

1. в закладке Page Size (Размер страницы) выделите Метрическая система мер (ISO) и из спускающегося списка выберите А3: 420 мм  297 мм;

2. в Page Orientation (Ориентация страницы) выделите Landscape (альбомная);

3. в закладке Page Properties (Свойства страницы) из списка Measurement Units (Единицы измерения) выберите Millimeters (Миллиметры);

4. удостоверьтесь, что в закладке Drawing Scale (Масштаб документа) выделен масштаб 1:1;

5. вернитесь к закладке Page Size и нажмите ОК.

Для того чтобы добавить ещё одну страницу, необходимо в меню выбрать Insert > New Page (Вставка > Создать страницу). В закладке Page Properties (Свойства страницы) введите имя страницы; по умолчанию используется имя, присвоенное Visio. При необходимости выберите закладку Drawing Scale для изменения масштаба или размеров новой страницы; нажмите ОК.

Для удаления страницы:

1. выбирается Edit > Delete Page (Правка > Удалить страницы);

2. выбирается страница, которую нужно удалить;

3. нажимается ОК.

Если необходимо видеть сразу несколько страниц, можно открыть каждую в своём окне с помощью команды Open Page In New Window (Открыть страницу в новом окне) в меню Edit > Go To > Page (Правка > Перейти > Страница).

Выберите инструмент (указатель) на стандартной панели и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, дважды щёлкнете сначала по горизонтальной линейке, затем – по вертикальной. Так будут заданы нулевые координаты нижнего левого угла листа.