1 курс 2 сесия / Экономическая информатика / Теория / Ex_2

Лекция 2. Форматирование. Ввод формул.

Основные сведения

Д ля форматирования таблиц и содержимого клеток таблиц используется команда ФОРМАТ основного меню, соответствующие команды контекстного меню, а также клавиши на панели Форматирование

Команда ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – Число обеспечивает задание форматов различным типам данных

При форматировании «шапок» документов используется команда

ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – ВЫРАВНИВАНИЕ –

С помощью категории (все форматы) команды ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – Число можно задавать пользовательские форматы, например,

• формат ДДД (DDD) – для вывода сокращённого названия дня недели введенной даты

• формат ДДДД (DDDD) – для вывода полного названия дня недели введенной даты

• формат ГГ (YY) – для вывода последних двух цифр года

• формат ГГГГ (YYYY) – для вывода всех цифр года

К оманда ФОРМАТ – Условное форматирование даёт возможность контролировать содержимое ячеек, выделяя их цветом заливки и шрифта в соответствии с заданными критериями форматирования.

Формулы.

Формулы – основное средство для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные листа. В формулу могут входить следующие компоненты: операторы, ссылки на ячейки, значения, функции и имена. Формула должна начинаться со знака равенства (=).

Для переключения режимов просмотра формул и просмотра значений формул, воспользуйтесь пунктом Сервис – Параметры – вкладка Вид – Формулы.

Применение операторов в формулах

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, а также операторы сравнения и адресные операторы.

Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами (например сложение, вычитание или умножение, другие действия над числами и получение численных результатов). Результатом выполнения арифметической операции всегда является число.

Арифметический
Оператор	Значение
+ (знак плюс)	Сложение
– (знак минус)	Вычитание 3–1
	Унарный минус (–1)
* (звездочка)	Умножение
/ (косая черта)	Деление
% (знак процента)	Процент
^ (крышка)	Возведение в степень

Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Оператор сравнения	Значение	Пример
= (знак равенства)	Равно	A1=B1
> (знак больше)	Больше	A1>B1
< (знак меньше)	Меньше	A1<B1
>= (знак больше и знак равенства)	Больше или равно	A1>=B1
<= (знак меньше и знак равенства)	Меньше или равно	A1<=B1
<> (знак больше и знак меньше)	Не равно	A1<>B1

Текстовый оператор «&» используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность.

Текстовый оператор	Значение	Пример
& (амперсант)	Объединение последовательностей символов в одну последовательность.	Результатом выполнения выражения "Северный" & " ветер" будет: "Северный ветер"

Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений.

Адресный	Значение	Пример
Оператор
: (двоеточие)	Оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно.	B5:B15
, (запятая)	Оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазонов.	СУММ(B5:B15,D5:D15)
(пробел)	Оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов.	СУММ(B5:B15 A7:D7)

В этом примере, ячейка B7 является общей для двух диапазонов.

Преобразование операндов и аргументов формул

Операнды каждого оператора в формуле, должны быть определенного типа. Если операнд не соответствует оператору, выполняется, если возможно, преобразование типа операнда. Таким образом, удается избежать появления значения ошибки.

Формула	Результат	Пояснения
="1"+"2"	3	При использование знака плюс (+), предполагается, что операнды являются числами. Даже если взять числа в кавычки ("1" и "2" — текстовые значения), Microsoft Excel автоматически преобразует их в числа.
=1+"$4.00"	5	Когда операнды должны быть числами, текстовые значения преобразуются, если это возможно, в числа.
="06.01.92"-"05.01.92"	31	Microsoft Excel интерпретирует текст как даты, записанные в формате «dd.mm.yy», а затем преобразует их в числа для вычисления количества дней между этими двумя датами.
=КОРЕНЬ("8+1")	#ЗНАЧ!	Текстовое значение "8+1" не преобразуется в число. Для правильного выполнения формулы необходимо указать следующие варианты: "9" или "8"+"1"; тогда формула выполнит преобразование текста в число и вернет в качестве результата 3.
="A"&ИСТИНА	AИСТИНА	Когда операнды должны быть текстовыми значениями, выполняется преобразование чисел и логических значений (ИСТИНА и ЛОЖЬ) в текст.