Содержание

СОДЕРЖАНИЕ 3

ВВЕДЕНИЕ 3

1. БАЗЫ ДАННЫХ И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА 4

1.1 Основные понятия и определения 4

1.2 Общие сведения о СУБД 5

1.3 Характеристика СУБД Base 7

2. РАЗРАБОТКА БАЗ ДАННЫХ 13

2.1 Этапы разработки баз данных 13

2.2 Типы моделей данных 14

3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ ДЕКАНАТА ХАРЬКОВСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АКАДЕМИИ КУЛЬТУРЫ 16

3.1 Анализ предметной области 16

3.2 Проектирование базы данных 18

3.3 Создание таблиц 19

3.4 Создание запросов и отчетов 23

3.5. Создание и использование форм 24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 27

Введение

Современный мир информационных технологий трудно представить без использования баз данных. Практически все системы в той или иной степени связаны с функциями долговременного хранения и обработки информации. Фактически информация становится фактором, определяющим эффективность любой сферы деятельности. Увеличились информационные потоки и повысились требования к скорости обработки данных, и теперь уже большинство операций не может быть выполнено вручную, они требуют применения наиболее перспективных компьютерных технологий. Любые административные решения требуют четкой и точной оценки текущей ситуации и возможных перспектив ее изменения. И если раньше в оценке ситуации участвовало несколько десятков факторов, которые могли быть вычислены вручную, то теперь таких факторов сотни тысяч, и ситуация меняется не в течение года, а через несколько минут, и обоснованность принимаемых решений требуется большая. И, конечно, обойтись без информационной модели производства, хранимой в базе данных, в этом случае невозможно.

При разработке базы данных были поставлены и решены такие задачи, как изучение и разработка модели предметной области деканата факультета информационных технологий Харьковской государственной академии культуры, и создание работающей базы данных.

Целью данной курсовой работы является создание работающей базы данного деканата ХГАК.

Базам данных посвящено много книг, статей, как в традиционных, так и в электронных журналах. Так, источники [1] и [2] рассматривают различные модели баз данных, их разработку и реализацию. А источник [3] рассматривает только создание базы данных с помощью системы управления базами данных. СУБД Open Office.org Base.

1. Базы данных и их характеристика

1.1 Основные понятия и определения

При работе с базами данных приходится иметь дело с большим количеством специфических понятий, которые следует знать, чтобы можно было успешно изучать данную область и работать с ней.

Прежде всего, дадим определение понятию база данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных. В ряде случаев сюда добавляют еще совокупность методов, обеспечивающих добавление, изменение, выборку и отображение данных.

Любая автоматизированная информационная система оперирует той или иной частью реального мира – предметной областью.

Предметная область рассматривается как некоторая совокупность реальных объектов и связей между ними. Она является частью реальной системы, представляющая интерес для данной области деятельности. Информация, необходимая для описания предметной области, зависит от реальной модели.

Следующее понятие – объект (сущность) – элемент информационной системы, информацию о котором нужно сохранить. Каждый объект обладает определенным набором свойств, которые запоминаются в информационной системе.

Классом объектов называют совокупность объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Для объектов одного класса набор свойств будет одинаков, хотя значения этих свойств для каждого объекта могут быть разными.

Объекты и их свойства являются понятиями реального мира. В мире информации говорят об атрибутах объектов. Атрибут – это информационное отображение свойств объекта. Каждый объект характеризуется рядом основных атрибутов. Атрибут при реализации информационной модели на каком-либо носителе информации часто называют элементом данных, полем данных или просто полем.

Значения данных представляют собой действительные данные, содержащиеся в каждом элементе данных. В зависимости от того, какие элементы данных описывают объект, их значения могут быть количественными, качественными и описательными.

Информацию о некоторой предметной области можно представить с помощью нескольких объектов, каждый из которых описывается несколькими элементами данных.

Единичный набор принимаемых элементами данных значений называется экземпляром объекта. Объекты связываются между собой определенным образом. Соответствующая модель объектов с составляющими их элементами данных и взаимосвязями называется концептуальной моделью. Концептуальная модель дает общее представление о потоке данных в предметной области.

Элементы данных, по которым можно определить значения других элементов данных, называется ключевым элементом. Однозначно идентифицировать объект могут два и более элемента данных. Выбирать ключевые элементы данных следует тщательно, т. к. правильный выбор способствует созданию достоверной концептуальной модели данных.

Первичный ключ – это атрибут (группа атрибутов), которые единственным образом идентифицируют объект.

Альтернативный ключ – это атрибут, не совпадающий с первичным ключом и уникально идентифицирующий экземпляр объекта.