МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ УКРАЇНИ

ХАРКІВСЬКА ДЕРЖАВНА АКАДЕМІЯ КУЛЬТУРИ

Кафедра бібліотекознавства та соціальних комунікацій

АВТОМАТИЗОВАНІ ІНФОРМАЦІЙНОБІБЛІОТЕЧНІ СИСТЕМИ

Програма та навчально-методичні матеріали до курсу для студентів спеціальності «Книгознавство, бібліотекознавство і бібліографія»

Харків, ХДАК, 2012

2

УДК 004:021.63 ББК 32. 973.202+78

А 18

Друкується за рішенням ради факультету бібліотекознавства та інформатики

(протокол № 8 від 10.04.2012 р.) Рекомендовано кафедрою бібліотекознавства та соціальних комунікацій

(протокол № 9 від 30.03.2012 р.)

Рецензенти:

І. М. Фоменко, канд. техн. наук, доц. каф. інформаційно-документних систем Харківської державної академії культури;

О. Н. Кухарьонок, канд. техн. наук, доц., начальник навчальнонаукового центру новітніх інформаційних технологій Харківського державного університету харчування та торгівлі

Укладач

В. П. Жукова, канд. наук із соціальних комунікацій, ст. викладач

3

Автоматизовані інформаційно-бібліотечні системи :

А18 прогр. та навч.-метод. матеріали для студентів спеціальності «Книгознавство, бібліотекознавство і бібліографія» / Харк. держ. акад. культури ; уклад. В. П. Жукова. — Х., 2012. — 44 с.

4

Навчальний курс «Автоматизовані інформаційно-бібліотечні системи» (АІБС) призначений для підготовки спеціалістів зі спеціальності 7.020102 «Книгознавство, бібліотекознавство і бібліографія». Зміст курсу розкриває склад функціональних, технологічних і програмнотехнічних комплексів АІБС; визначає стан автоматизації бібліотек; розглядає питання впровадження комплексу заходів в роботу бібліотеки; принципи побудови АІБС; життєвий цикл АІБС тощо.

УДК 004:021.63 ББК 32. 973.202+78

©Харківська державна академія культури, 2012

©Жукова В. П., 2012

І. Програма навчальної дисципліни «Автоматизовані інформаційно-бібліотечні системи» Опис предмета навчальної дисципліни

Предмет: Автоматизовані інформаційно-бібліотечні системи (АІБС) – це комплекс програмних, технічних, інформаційних, лінгвістичних, організаційно-технологічних засобів та персоналу, призначених для збирання, обробки, зберігання, пошуку та надання даних у автоматизованому режимі для задоволення інформаційних потреб користувачів бібліотеки.

5

Курс:	Напрям, спеціальність,	Характеристика навчальної
підготовка спеціалістів	освітньо-кваліфікаційний	дисципліни
	рівень

		6
	Кількість кредитів,		Шифр та назва напряму
	відповідних ЕСТS: 4		0201. Культура
	Залікових модулів: 4		Шифр та назва
	Змістових модулів: 4		спеціальності : 7.020102
	Загальна кількість годин:		Книгознавство,
	144		бібліотекознавство і
	Тижневих годин: 3		бібліографія,
			спеціаліст

Обов’язкова Рік підготовки: 5-й

Семестр: 9; 10. лекції (теоретична підготовка): 14 год.,

практичні: 50 год., семінари: 20 год. самостійна робота: 60 год.

Вид контролю: залік – 9 семестр, іспит – 10 семестр.

7

Мета і завдання навчальної дисципліни

«Автоматизовані інформаційно-бібліотечні системи» – навчальна дисципліна, яка розкриває загальні напрями автоматизації бібліотек, теоретичні основи АІБС, їхній життєвий цикл та типологію, провідне значення програмного, технічного, інформаційного, ергономічного та лінгвістичного забезпечення АІБС, є складовою частиною циклу фундаментальних дисциплін і спрямована на оволодіння студентами знань щодо автоматизації і розробки та впровадження АІБС у бібліотеках.

Мета навчальної дисципліни – вивчення теоретичних основ, технологій розробки та впровадження автоматизованих інформаційно-бібліотечних систем у бібліотеці.

Завдання навчальної дисципліни:

-дати уявлення про автоматизацію бібліотеки;

-розкрити об’єкт та предмет АІБС;

-розглянути теоретичні основи АІБС;

-розглянути бібліотеку як об’єкт автоматизації;

-вивчити правові засади функціонування АІБС;

-висвітлити сучасний стан автоматизації бібліотек;

-розглянути програмне забезпечення АІБС;

-отримати уявлення щодо технічного, інформаційного, ергономічного забезпечення АІБС;

-вивчити лінгвістичне забезпечення АІБС;

-висвітлити процес впровадження в бібліотеках зарубіжних АІБС;

-розглянути досвід впровадження в бібліотеках російських АІБС;

-проаналізувати розробку та впровадження АІБС в Україні.

Вимоги до знань, умінь, навичок

У результаті вивчення дисципліни студент має

Знати:

об’єкт, предмет навчальної дисципліни «Автоматизовані інформа- ційно-бібліотечні системи»;

дискусійні питання щодо автоматизації бібліотеки;

теоретичні основи АІБС;

нормативно-правові документи для впровадження АІБС;

сучасні проблеми формування корпоративних систем на основі АІБС;

принципи побудови АІБС;

склад технічного інформаційного, ергономічного забезпечення АІБС;

8

зміст лінгвістичного забезпечення АІБС;

основні функціональні можливості зарубіжних АІБС:

-«MARC»,

-«Liber»,

-«Absotheqe»,

-«ALEPH»;

основні функціональні можливості російських АІБС:

-«Ірбіс»,

-«Руслан»,

-«Нева»,

-«Бібліотека»;

основні функціональні можливості АІБС в Україні:

-«УФД/ Бібліотека»;

-«UniLub».

Уміти:

аналізувати стан автоматизації бібліотеки;

обґрунтовувати власну думку щодо дискусійних питань автоматизації бібліотек та впровадження АІБС ;

визначати цілі та завдання автоматизації бібліотеки;

окреслювати особливості впровадження АІБС в залежності від типології бібліотеки;

визначати проблеми вибору АІБС;

надавати загальну характеристику АІБС;

окреслювати загальні функціональні та технологічні можливості АІБС;

працювати з АІБС «УФД/ Бібліотека»;

створювати лінгвістичне забезпечення АІБС:

-рубрикатор,

-тезаурус,

-словник ключових слів,

-авторитетні бази даних;

складати бібліографічний опис документу для електронного каталога.

Мати навички щодо:

складання проекту автоматизації бібліотеки;

аналізу функціональних та технологічних можливостей АІБС;

створення лінгвістичного забезпечення АІБС:

-рубрикатора,

9

-тезауруса,

-словника ключових слів,

-авторитетних баз даних;

складання бібліографічногоописудокументу для електронного каталогу;

створення тематичного списку літератури в автоматизованому режимі;.

роботи з АІБС «УФД/ Бібліотека».

ІV. Зміст і структура дисципліни викладання

Навчальна дисципліна складається з 4-х залікових і 4-х змістових модулів, які містять 7 тем, пов’язаних між собою загальною логікою викладеного матеріалу.

1 МОДУЛЬ «Автоматизація бібліотеки в сучасних умовах» містить 2 теми: «Бібліотека як об’єкт автоматизації»; «Теоретичні основи АІБС».

2 МОДУЛЬ «Засоби забезпечення АІБС» містить 2 теми: «Програмне, технічне та ергономічне забезпечення АІБС»; «Лінгвістичне забезпечення АІБС».

3 МОДУЛЬ «Досвід розробки та впровадження АІБС» містить 2 теми: «Впровадження зарубіжних АІБС у бібліотеках»; «Впровадження російських АІБС у бібліотеках».

4 МОДУЛЬ «Досвід розробки та впровадження українських АІБС» містить 1 тему «Розробка та впровадження АІБС в Україні».

Підсумковий контроль засвоєння знань здійснюється у формі заліку та іспиту. Передбачено рубіжні етапи контролю знань у формі заліку, усного опитування, перевірки конспектів, якості виконання завдань самостійної роботи, тестування.

Тематичний план курсу

(денне відділення)

10

№	Найменування розділів, тем	Усього	Лекцій	Семінар. Практ. Самост. Форми
п/п		годин				роб.	контр.
	Заліковий модуль 1
	Змістовий модуль 1. Автоматизація бібліотеки в сучасних умовах
1	Бібліотека як об’єкт автоматизації	18	2	2	4	10	тесту-
2	Теоретичні основи АІБС	20	2	2	8	8
							вання
	Заліковий модуль 2
	Змістовий модуль 2. Засоби забезпечення АІБС
3	Програмне, технічне та	16	2	2	4	8
	ергономічне забезпечення АІБС						залік
4	Лінгвістичне забезпечення АІБС	28	2	2	16	8
	Заліковий модуль 3
Змістовий модуль 3. Досвід розробки та впровадження зарубіжних АІБС
5	Впровадження зарубіжних	18	2	4	4	8
	АІБС у бібліотеках
6	Впровадження російських	18	2	4	4	8
	АІБС у бібліотеках
	Заліковий модуль 4
Змістовий модуль 4. Досвід розробки та впровадження українських АІБС
7	Розробка та впровадження	26	2	4	10	10	іспит
	АІБС в Україні

11

Усього

144

14

20

50

60

12

Тематичний план курсу

(заочне відділення)

13

№	Найменування розділів, тем	Усього	Лекцій Семінар. Практ.			Форми
п/п		годин				контр.
	Заліковий модуль 1
	Змістовий модуль 1. Автоматизація бібліотеки в сучасних умовах
1	Бібліотека як об’єкт автоматизації	3	1	-	2
2	Теоретичні основи АІБС	3	1	-	2
	Заліковий модуль 2
	Змістовий модуль 2. Засоби забезпечення АІБС
3	Програмне, технічне та	3	1	-	2
	ергономічне забезпечення АІБС					залік
4	Лінгвістичне забезпечення АІБС	5	1	-	4
	Заліковий модуль 3
Змістовий модуль 3. Досвід розробки та впровадження зарубіжних АІБС
5	Впровадження АІБС дальнього	3	1	-	2
	зарубіж’я у бібліотеках
6	Впровадження російських АІБС	3	1	-	2
	у бібліотеках
	Заліковий модуль 4
Змістовий модуль 4. Досвід розробки та впровадження українських АІБС
7	Розробка та впровадження АІБС	6	2	-	4	іспит
	в Україні

14

Усього

26

8

18

15

ЗМІСТ КУРСУ ЗАЛІКОВИЙ МОДУЛЬ 1

Змістовий модуль 1. АВТОМАТИЗАЦІЯ БІБЛІОТЕКИ В СУЧАСНИХ УМОВАХ

Тема 1. Бібліотека як об’єкт автоматизації

Бібліотека як об’єкт автоматизації: основні поняття, мета та завдання. Історія автоматизації бібліотек. Автоматизація бібліотечноінформаційної діяльності: системний підхід. Організаційні, технологічні та функціональні потреби бібліотеки в автоматизації. Інформаційні потреби користувачів щодо автоматизації бібліотеки. Класифікація технічних засобів автоматизації в бібліотеці. Сучасний стан автоматизації бібліотек України.

Семінарське заняття: Автоматизація бібліотечно-інформаційної діяльності – 2 год.

Практичне заняття: Створення проекту автоматизації бібліотеки – 4 год.

Тема 2. Теоретичні основи АІБС

АІБС: визначення, загальна характеристика, сутність. Проблеми вибору АІБС. Життєвий цикл АІБС. Типологія АІБС. Принципи побудови АІБС. Значення принципу інтегральності для створення ефективної АІБС. Функціональна структура та підструктури АІБС. Бази даних (БД). Системи управління базами даних (СУБД). Форманте представленная давних в АІБС.

Семінарське заняття: Формати АІБС – 2 год.

Практичне заняття: Автоматизована бібліотека як інтегральна документно-інформаційна система – 4год.

Практичне заняття:Вивчення функціональної структуриАІБС –4 год.

ЗАЛІКОВИЙ МОДУЛЬ 2 Змістовий модуль 2. ЗАСОБИ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АІБС

Тема 3. Програмне, технічне та ергономічне забезпечення АІБС

Програмне забезпечення АІБС: системне, прикладне, инструментальное. Інформаційне забезпечення АІБС: зміст. Технічне забезпечення АІБС: сервіси та продукти супроводу АІБС. Ергономічне забезпечення АІБС: дизайн, інтерфейс, налагоджуваність, наявність обмежень, швидка дієвість, функціональність.

Семінарське заняття: Програмне забезпечення АІБС – 2 год.

Практичне заняття: Дослідження підсистеми інформаційного забезпечення АІБС – 4 год.

16

Тема 4. Лінгвістичне забезпечення АІБС

Поняття лінгвістичного забезпечення. Мова опису даних. Мова маніпуляції даними. Мова запитів. Класифікатори інформа- ційно-пошукових мов лінгвістичного забезпечення АІБС. Засоби та методи індексування. Створення та призначення рубрикаторів, тезаурусів, словників, авторитетних баз даних. Значення лінгвістичне забезпечення АІБС для створення пошукового образу документа.

Семінарське заняття: Створення пошукового образу документа на основі лінгвістичного забезпечення АІБС для – 2 год. Практичне заняття: Створення лінгвістичного забезпечення АІБС – 16 год.

Заліковий модуль 3 Змістовий модуль 3. ДОСВІД РОЗРОБКИ ТА

ВПРОВАДЖЕННЯ АІБС

Тема 5. Розробка та впровадження в бібліотеках зарубіжних АІБС

АІБС «Liber»: загальна характеристика. Функціональна структура АІБС «Liber». Впровадження АІБС «Liber» в Європі, Росії та Україні. Розвиток мережі АІБС «Liber».

АІБС «Absotheqe» – інтегрована система для управління бібліотеками, медіатеками та центрами документації. Техничні характеристики. Пріоритети. Функціональні можливості. Харківська корпоративна мережа публічних бібліотек АІБС «Absotheqe».

Загальна характеристика АІБС «MARC». Трансформаційні зміни в АІБС «MARC». Функціональна структура АІБС «MARC». Впровадження та експлуатація АІБС «MARC» в США, Росії, Білорусії та Україні. Розвиток мережі АІБС «MARC».

АІБС «ALEPH»: загальні властивості системи. Функціональніа структура АІБС «ALEPH». Впровадження АІБС «ALEPH» у світі. Розвиток мережі АІБС «ALEPH».

Семінарськезаняття:ФункціональніхарактеристикиАІБС«Liber»–2г. Семінарське заняття: Функціональні характеристики АІБС«ALEPH»– 2г.

Практичне заняття: Аналіз впровадження АІБС «Liber» на прикладі ЦНБ Харківського національного університету ім. В. Н. Каразіна – 4 год.

17

Тема 6. Розробка та впровадження в бібліотеках російських АІБС

АІБС «Ірбіс»: загальна характеристика. Функціональна структура АІБС «Ірбіс». Впровадження та експлуатація АІБС «Ірбіс» в Росії та Україні. Розвиток мережі АІБС «Ірбіс».

АІБС «Нева»: загальна характеристика. Завдання функціональної структури АІБС «Нева». Впровадження та експлуатація АІБС «Нева» в бібліотеках Росії.

Загальна характеристика АІБС «Руслан» в бібліотеках Росії. Функціональна структура АІБС «Руслан». Впровадження та експлуатація АІБС «Руслан» в бібліотеках Росії.

Загальна характеристика АІБС «Бібліотека». Впровадження та експлуатація АІБС «Бібліотека» в бібліотеках Росії. Функціональна структура АІБС «Бібліотека».

Корпоративні АІБС. Розгалужені мережі АІБС. Переваги роботи з корпоративними АІБС.

Семінарське заняття: Функціональні характеристики АІБС «Ірбис» – 2 год.

Семінарське заняття: Корпоративні АІБС – 2 год.

Практичне заняття : Тестування АІБС «Ірбіс» – 4 год.

ЗАЛІКОВИЙ МОДУЛЬ 4 Змістовий модуль 4. ДОСВІД РОЗРОБКИ ТА ВПРОВАДЖЕННЯ УКРАЇНСЬКИХ АІБС 7. Розробка та впровадження АІБС в Україні

АІБС «УФД/Бібліотека». Основні функції: ведення електронного каталогу, комплектування бібліотеки, видача документів, спеціальні функціональні властивості, системні властивості. Впровадження АІБС «УФД/Бібліотека» у бібліотеках.

АІБС «UNILIB»: цільова та проблемна орієнтація системи. Функціональні можливості АІБС «UNILIB». Впровадження АІБС «UNILIB» в бібліотеках.

Семінарське заняття: Функціональні характеристики АІБС «УФД/Бібліотека» Семінарське заняття: Функціональні характеристики АІБС «UNILIB» – 2 год.

Практичне заняття: Створення каталожної картки для електронного каталогу – 10 год.

18

II. МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО СЕМІНАРСЬКИХ, ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ ТА САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТІВ

Завдання до семінарів, практичних занять та самостійної роботи ЗАЛІКОВИЙ МОДУЛЬ 1.

Змістовий модуль 1. АВТОМАТИЗАЦІЯ БІБЛІОТЕКИ В СУЧАСНИХ УМОВАХ

Тема 1. Бібліотека як об’єкт автоматизації

Самостійна робота: Сучасний стан автоматизації бібліотек Харківського регіону – 10 год.

Мета: на основі вивчення рекомендованої літератури та веб-сайтів харківських бібліотек дослідити питання щодо автоматизації бібліотек.

1.Визначити основні поняття, мету та завдання автоматизації бібліотек.

2.Окреслити організаційні, технологічні та функціональні потреби бібліотеки в автоматизації.

3.Окреслити інформаційні потреби користувачів бібліотеки щодо автоматизації.

4.Дослідити сучасний стан автоматизації бібліотек Харківського регіону.

5.Отримані данні занести до таблиці:

19

№ Назва бібліотеки	Назва	Рік	Ступень розробки
	впровадженої	впровадження	АІБС
	АІБС	АІБС

20

1

2

3

4

5

21

Форма контролю: опитування та перевірка зошитів.

Література:[1; 2; 16; 29; 40].

Семінарське заняття: Автоматизація бібліотечно-інформаційної діяльності – 2 год.

1.Основні поняття автоматизації бібліотечно-інформаційної діяльності.

2.Історія автоматизації бібліотек в Україні.

3.Використання системного підходу до автоматизації бібліотек .

4.Класифікація технічних засобів автоматизації в бібліотеки.

5.Основні принципи організації автоматизації бібліотечноінформаційної діяльності.

6.Автоматизація бібліотеки: організаційні, технологічні та функціональні потреби.

7.Сучасні інформаційні потреби користувачів бібліотеки щодо автоматизації.

8 . Сучасний стан автоматизації бібліотек України.

Література: [1; 2; 16; 29; 30; 31; 34; 40; 41].

Практична робота: Ділова гра: Створення проекту автоматизації бібліотеки – 4 год.

Мета: У формі ділової гри навчитися складати проект автоматизації бібліотеки.

1.Студентам розділитися на дві команди

2.Одній команді обрати бібліотеку вищого навального закладу, іншій – публічну.

3.Визначитись зі штатом бібліотеки.

4.Визначити організаційні, технологічні та функціональні потреби щодо автоматизації бібліотеки.

5.Проаналізувати підготовленість персоналу бібліотеки до роботи в автоматизованому режимі.

6.Підрахувати скільки працівників бібліотеки буде залучено до процесу автоматизації.

7.Дослідити сучасні інформаційні потреби користувачів бібліотеки щодо автоматизації.

8.Визначитись з фінансуванням проекту (достатнє, обмежене).

9.Проаналізувати технічне забезпечення проекту (наявність персональних комп’ютерів (ПК) та комплектної техніки. Вказати

кількість ПК які є в наявності та скільки необхідно ще доукомплектувати.

10. Вибрати програмне забезпечення АІБС на основі збору даних про АІБС «Ірбіс», «Liber», «УФД/Бібліотека» або іншу.

22

11.Визначити ступінь підготовки користувачів бібліотеки до процесів автоматизації. Окреслити програму навчання.

12.Кожній команді доповісти про отримані результати.

Форма контролю: опитування та перевірка зошитів.

Література: [1; 2; 16; 29; 30; 31; 34; 40; 41] Тема 2. Теоретичні основи АІБС

Самостійна робота: Загальна характеристика АІБС – 10 год.

Мета: засвоїти теоретичні основи АІБС.

1.Надати визначення та охарактеризувати АІБС.

2.Обґрунтувати життєвий цикл АІБС.

3.Окреслити типологію АІБС.

4.Висвітлити принципи побудови АІБС.

5.Визначити принцип інтегральності як найважливіший принцип створення ефективної АІБС.

6.Окреслити функціональну структуру та підструктури АІБС.

7.Надати визначення «бази даних (БД)» в АІБС.

8.Визначити комунікативні формати в АІБС.

Форма контролю: опитування та перевірка зошитів.

Література: [8; 16;23; 29; 30; 31; 34; 41].

Семінарське заняття: Формати АІБС – 2 год.

1.Формат: основне поняття, види.

2.Історія створення формату даних MARC.

3.Уніфікації формату MARC.

4.Формат UNІMARC: призначення та структура.

5.Російський комунікативний формат представлення бібліографічних записів (RUSMARC)

6.Національний формат представлення бібліографічних даних (UКRMARC).

Література: [4; 14; 26; 28; 39].

Практичне заняття: Автоматизована бібліотека як інтегральна документно-інформаційна система – 4год.

Мета: вивчення автоматизованої бібліотеки як інтегральної доку- ментно-інформаційної системи. На основі опрацювання літератури та Інтернет-ресурсів дати відповіді на запитання:

1.Типологія автоматизованих інформаційно-бібліотечних систем.

2.Сутність функціонування інтегрованої АІБС.

3.Принцип інтегральності як важливіший принцип створення ефективної АІБС.

4.Склад функціональних підсистем АІБС, їхні завдання і функції.

23

5. Інтеграція технологічних процесів на основі АІБС і підвищення ефективності праці бібліотекарів.

Література: [8; 16;23; 29; 30; 31; 34; 41].

Форма контролю: опитування та перевірка зошитів.

Практичне заняття: Вивчення функціональної структури АІБС – 6 год.

Мета: вивчення функціональної структури АІБС на основі порівняльної характеристики зарубіжних, російських та українсь-ких АІБС.

На основі відомостей, отриманих на основі вивчення Інтернетресурсу про зарубіжні, російські та українські АІБС, окреслити:

1.Функціональну структуру 3-х різних АІБС (зарубіжну, російську та українську).

2.Спільне у функціональних підструктурах зарубіжних, російських та українських АІБС.

3.Відмінності у функціональних підструктурах зарубіжних, російських та українських АІБС.

4.Проаналізувати схожість та відмінність в побудові функціональної структури зарубіжних, російських та українських АІБС.

Форма контролю: опитування та перевірка зошитів.

Література: [8; 16; 19; 23; 29; 30; 31; 34; 41].

ЗАЛІКОВИЙ МОДУЛЬ 2 Змістовий модуль 2.

ЗАСОБИ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АІБС Тема 3. Програмне, інформаційне, технічне та ергономічне

забезпечення АІБС

Самостійна робота: Вивчення програмного, інформаційного, технічного та ергономічного забезпечення АІБС – 8 год.

Мета: засвоїти інформацію щодо програмного, інформаційного, технічного та ергономічного забезпечення АІБС.

1.Програмне забезпечення АІБС: системне, прикладне, інструментальне.

2.Склад інформаційного забезпечення АІБС.

3.Технічне забезпечення АІБС: сервіси та продукти супроводу АІБС.

4.Ергономічне забезпечення АІБС:

-дизайн,

-інтерфейс,

-налагоджуваність,

-наявність обмежень,

-швидка дієвість,