Міністерство освіти і науки україни

НАЦІОНАЛЬНИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ІМЕНІ М.П. ДРАГОМАНОВА

Інститут перепідготовки та підвищення кваліфікації

Кафедра інновацій та інформаційної діяльності в освіті

ЗВІТ

З НАВЧЛЬНОЇ ДОКУМЕНТОЗНАВЧОЇ ПРАКТИКИ

База практики

Архів Національного педагогічного університету імені Михайла Петровича Драгоманова

Термін проходження практики:

14-20 грудня 2015 р

Виконав: студент 3-го курсу

напряму підготовки

6.020105 «Документознавство

на інформаційна діяльність»

групи 32-ДІД

Недашківського Богдана

Сергійовича

Прийняв: викладач кафедри

іновацій та інформаційної

діяльності в освіті

Охмуш-ковалевська О.І.

Київ – 2015

ЗМІСТ

ВСТУП……………………………………………………………………….. 3

РОЗДІЛ 1. АНАЛІЗ СТРУКТУРИ ТА ЗАВДАНЬ АРХІВУ НПУ ІМ. М.П. ДРАГОМАНОВА 4

1.1 Основне функціональне призначення архіву НПУ ім. М.П. Драгоманова 4

1.2 Структура архіву, основні посади та їх обов’язки НПУ ім. М.П. Драгоманова 6

1.3 Внутрішні та зовнішні структури з якими веде співпрацю архіву НПУ ім. М.П. Драгоманова 9

1.4 Нормативно-правові документи, якими керується (підпорядковується) архів НПУ ім. М.П. Драгоманова 11

РОЗДІЛ 2. СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦІЇ ТА ДОКУМЕНТООБІГ У АРХІВІ НПУ ІМ. М.П. ДРАГОМАНОВА 13

2.1 Документи розпорядчого, організаційного та інформаційного характеру архіву НПУ ім. М.П. Драгоманова , які створюються, отримуються, зберіга-ються у відділі 13

2.2 Процедура руху вхідних та вихідних документів 14

2.3 Приклади службових та особистих документів (створення власного документу службового чи особистого характеру…………………………………..

2.4 Документи постійного, тривалого чи тимчасового зберігання, із зазначенням конкретних термінів зберігання (табличка) 16

2.5 Аналіз запиту на інформацію на кшталт правильності 18 2.6 Наказ на вкажіть який 21

РОЗДІЛ 3 ОСОБЛИВОСТІ ДІЛОВОДСТВА АРХІВУ НПУ ІМ. М.П. ДРАГОМАНОВА 22

ВИСНОВКИ 27

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 28

ДОДАТКИ 29

ВСТУП

Проходження практики відбувалось в внутрішньому структурному підрозділі університету, а саме – архіві НПУ ім. М.П. Драгоманова.

Архів — установа, що здійснює приймання, опис і зберігання доку-ментів з метою використання ретроспективної документної інформації. Архів як установа або її структурний підрозділ може бути двох видів: архів, який здійснює постійне зберігання носіїв інформації, які стосуються його профілю (архів постійного зберігання), а також архів зі змінним складом документів, у якому носії інформації зберігаються протягом встановлених строків, після чого частина їх підлягає передаванню у відповідний архів для постійного зберігання.

Архів знаходиться в центральному корпусі університету, який знаходиться за адресою: м. Київ, вул. Пирогова, 9. Графік роботи: з 10:00 до 16:00, тел: [phone]

Розділ 1 аналіз структури та завдань архіву нпу ім. М.П. Драгоманова