Швецова-Водка Г. - Общая теория документа и книги
.pdfГ. Н.ШВЕЦОВА-ВОДКА
ОБЩАЯ ТЕОРИЯ
ДОКУМЕНТА и КНИГИ
Учебное пособие
Москва |
Киев |
|
2009 |
«Рыбари» |
«Знання» |
1
УДК 002.2(075.8) ББК 73.031+76.110я73 Ш35
Рекомендовано Министерством образования и науки Украины, (письмо № 1.4/18 Г-1214 от 30 мая 2008 г.)
Рецензенты:
С.Г. Кулешов, заведующий отделом документоведения Украинского научноисследовательского института архивного дела и документоведения, доктор исторических наук, профессор;
II.П. Кушнаренко, проректор но научной работе Харьковской государственной академии культуры, доктор педагогических наук, профессор; Г.В. Силкова, заведующая кафедрой документальных коммуникаций Ровепского
государственного гуманитарного университета, кандидат педагогических паук, доцент
Швецова-Водка Г.Н.
Ш35 Общая теория документа и книги : учеб. пособие / Г.Н. Швецова-Водка.
— М. : Рыбари ; К. : Знания, 2009. — 487 с.
ISBN 978-5-93763-008-7 ("Рыбари", Россия) ISBN 978-966-346-518-0
("Знания", Украина)
В пособии раскрываются основные теоретические вопросы общего документоведения — от определения "документа" до классификации печатных изданий. Изложение учебного материала отражает авторскую концепцию, согласованную с распространенными представлениями о документе и книге, а также с исследованиями разных ученых, изучавших проблемы документоведения и книговедения. Пособие содержит теоретические материалы, соответствующие программе курса "Документоведение". Учебное пособие состоит из двух частей: "Основы теории документа" и "Книга как вид документа".
Пособие предназначено студентам, магистрантам, аспирантам и преподавателям документоведческих, книговедческих и библиотековедческих специальностей университетов и академий, библиоточно-информационных факультетов вузов культуры и искусств.
ББК 73.031+76.110я73
© Издательство Знания
2
ISBN 978-966-346-518-0 ("Знания", Украина)
3
СОДЕРЖАНИЕ |
|
|
Предисловие.................................................................. |
9 |
|
ЧАСТЬ I. ОСНОВЫ ТЕОРИИ ДОКУМЕНТА..................... |
13 |
|
Тема 1. Понятие "документ": историческое развитие его значений |
........14 |
|
1.1. Эмпирические представления о документе......... |
14 |
|
1.2. Значения понятия "документ".......................... |
17 |
|
1.3. Происхождение термина "документ" и развитие его значений.............. |
37 |
|
Выводы....................................................................... |
41 |
|
Вопросы и задания для самоконтроля.............................. |
41 |
|
Тема 2. Функциональная сущность понятия "документ" 43
2.1.Понятие "информация" с точки зрения теории информационной коммуникации. Структура информационно-коммуникационной системы ..44
2.2.Структура процесса социальной коммуникации 48
2.3.Понятие "социальной информации". Соотношение информации и знания 49
2.4. Функциональное определение понятия "документ"............................. |
52 |
|
Выводы....................................................................... |
56 |
|
Вопросы и задания для самоконтроля.............................. |
57 |
|
Тема 3. Определение Документа IV.............................. |
58 |
|
3.1. Определение документа в стандартах и словарях |
|
|
по делопроизводству и архивному делу.............. |
58 |
|
3.2. Современные определения документа в информатике (в разных сферах информационной деятельности). Документ IV как "записанная
информация" |
.................................................66 |
3.3. Определение документа в библиотековедении. Документ как объект
библиотечного дела...... |
74 |
|
Выводы....................................................................... |
80 |
|
Вопросы и задания для самоконтроля.............................. |
81 |
|
Тема 4. Функции, свойства и признаки документа......... |
82 |
4
4.1.Понятие "функции документа". Главная (сущностная) функция
документа и производные от нее |
.........................................................83 |
4.2. Другие общие функции документа. Понятие специальных и конкретных
функций документов ............................................................. |
|
|
87 |
|
|
4.3. |
Свойства документа........................................ |
|
99 |
|
|
4.4. |
Признаки документа...................................... |
|
113 |
|
|
Выводы...................................................................... |
|
115 |
|
|
|
Вопросы и задания для самоконтроля............................. |
|
|
116 |
|
|
Тема 5. Информационная составляющая документа..... |
117 |
|
|||
5.1. |
Концепция социальной информации................ |
|
118 |
|
|
5.2. Структура и свойства социальной информации... |
12 4 |
|
|||
5.3. Требования к социальной информации............. |
130 |
|
|||
5.4. Классификация социальной информации (ее виды) ...................... |
133 |
||||
Выводы...................................................................... |
|
143 |
|
|
|
Вопросы и задания для самоконтроля............................. |
|
|
143 |
|
|
Тема 6. Знаковая и материальная составляющие |
|
|
|
||
Документа IV................................................ |
145 |
|
|
|
|
6.1. |
Знаковая составляющая Документа IV............. |
146 |
|
6.2.Вещественная (физическая) основа Документа IV 153
6.3.Форма (конструкция) носителя информации
у Документа IV.............................................. |
156 |
|
6.4. Структура документа..................................... |
158 |
|
Выводы...................................................................... |
160 |
|
Вопросы и задания для самоконтроля............................. |
161 |
|
Тема 7. Классификация Документа IV........................ |
163 |
|
7.1. Задачи и особенности классифицирования документов |
...................165 |
7.2.Классификация Документа IV по признакам, характеризующим
знаковую систему записи информации........................ |
...................168 |
5
7.3.Классификация Документа IV по признакам, характеризующим
материальный носитель документа ...................................... |
181 |
7.4. Классификация документа по его информационной составляющей...184 |
7.4.1. Виды документа по сфере возникновения информации и объекту отражения..186
7.4.2. Представление о первичных и вторичных документах................... |
188 |
||
7.5. Классификация Документа IV по обстоятельствам его существования во |
|||
внешней среде ....... |
193 |
|
|
7.5.1. Понятия "опубликованные" и "неопубликованные" документы.......... |
193 |
||
7.5.2. Документы — оригиналы и копии ................... |
200 |
|
7.5.3.Аутентичный (подлинный) и фальшивый (поддельный)
документы |
....202 |
|
|
|
|
|
Выводы...................................................................... |
|
|
|
203 |
|
|
Вопросы и задания для самоконтроля............................. |
|
206 |
|
|||
Тема 8. Документоведений как наука.......................... |
|
208 |
|
|||
8.1. |
Основные |
этапы |
развития |
и |
главные |
концепции |
документоведения........ |
208 |
|
|
|
|
|
8.2. Объект, предмет и структура документоведения 215 |
|
|||||
8.3. Место документоведения в системе наук .......... |
|
227 |
|
|||
8.4. Методы документоведения |
.............................. |
236 |
|
|||
Выводы...................................................................... |
|
|
|
245 |
|
|
Вопросы и задания для самоконтроля............................. |
|
246 |
|
|||
ЧАСТЬП. КНИГА КАК ВИД ДОКУМЕНТА..................... |
|
247 |
|
|||
Тема 9. Определение книги........................................ |
|
|
248 |
|
9.1.Дифференциация понятия "книга" по особенностям материального
носителя информации ....249
9.2.Дифференциация понятия "книга" по особенностям знаковой формы и
способа восприятия человеком .................................................... |
252 |
6
9.3.Место книги в социальном коммуникационно-информационном
процессе.............................. |
255 |
9.4.Соотношение книги с документами первоначальными и
архивными........................................ |
259 |
9.5.Соотношение понятий "документ", "книга", "издание", "произведение
печати", "литература", "публикация"............................................... |
260 |
|
Выводы...................................................................... |
265 |
|
Вопросы и задания для самоконтроля............................. |
266 |
|
Тема 10. Функции и свойства книги.............................. |
267 |
|
10.1. Сравнение функций документа и книги............ |
268 |
|
10.2. Сравнение свойств документа и книги.............. |
272 |
|
10.3. Специфические функции и свойства книги....... |
281 |
|
Выводы...................................................................... |
291 |
|
Вопросы и задания для самоконтроля............................. |
294 |
|
Тема 11. Общие понятия типологии книги..................... |
295 |
|
11.1. Понятие типологии книги .............................. |
295 |
|
11.2. Способы типологического познания книги........ |
299 |
|
11.3. Основные категории книги............................. |
302 |
|
11.4. Основные категории типологического познания книги................. |
312 |
|
11.5. Принципы типологии книги........................... |
316 |
|
Выводы...................................................................... |
317 |
|
Вопросы и задания для самоконтроля............................. |
318 |
|
Тема 12. Типы и жанры литературы............................. |
319 |
|
12.1. Понятие "типы литературы"........................... |
319 |
|
12.2. Типы литературы по социальному назначению.............................. |
322 |
|
12.3. Типы литературы по дополнительным признакам ......................... |
..333 |
|
12.4. Жанры литературных произведений: общая характеристика.......... |
337 |
|
12.5. Жанры политических первоисточников ........... |
345 |
|
12.6. Жанры правовых первоисточников ................. |
346 |
|
7
12.7. Жанры художественной литературы ............... |
|
354 |
|
|||
12.8. Жанры публицистической литературы |
............ |
358 |
|
|||
12.9. Жанры массово-информационной литературы... |
364 |
|
||||
12.10. Жанры мемуарной литературы ....................... |
|
368 |
|
|||
12.11. Жанры научно-исследовательской литературы... |
372 |
|
||||
12.12. Жанры научно-популярной литературы........... |
376 |
|
||||
12.13. Жанры учебной литературы |
........................... |
|
376 |
|
||
12.14. Жанры производственной литературы ............. |
376 |
|
||||
12.15. Жанры рекламной литературы ....................... |
|
383 |
|
|||
12.16. Жанры научно-информационной литературы ... |
383 |
|
||||
12.17. Жанры справочной литературы ............ |
.......... |
392 |
|
|||
12.18. Типы и жанры религиозной (духовной) литературы .................. |
..393 |
|||||
12.19. Жанры развлекательной литературы............... |
|
396 |
|
|||
Выводы...................................................................... |
|
|
|
398 |
|
|
Вопросы и задания для самоконтроля............................. |
|
|
399 |
|
||
Тема 13. Виды печатных изданий................................. |
|
|
|
400 |
|
|
13.1. Классификация всех печатных изданий |
|
|
|
|||
по определенным признакам........................... |
|
403 |
|
|
|
|
13.2. Виды непериодических изданий............ .......... |
|
420 |
|
|||
13.3. Виды периодических и продолжающихся изданий....................... |
....425 |
|||||
13.4. Пересмотр стандартов на виды ............изданий |
431 |
|
||||
Выводы...................................................................... |
|
|
|
445 |
|
|
Вопросы и задания для самоконтроля............................. |
|
|
446 |
|
||
Список литературы в помощь изучению .................курса |
|
447 |
||||
Приложение. |
Возможные |
пути |
развития |
терминосистемы |
||
документоведения……………………457 |
|
|
|
|
||
Именной указатель..................................................... |
|
|
.472 |
|
||
Предметный указатель................................................. |
|
|
475 |
|
8
ПРЕДИСЛОВИЕ
Понятие "документ" является одним из наиболее распространенных в профессиональной деятельности специалистов документально-
информационной сферы общества. О нем идет речь, когда рассматривают основные процессы, из которых состоит труд библиотекаря, библиографа,
сотрудника научно-информационного учреждения, архива, музея и многих других социальных институтов документально-информационного обеспечения общества.
Определение и классификация документов приобретают не только научное, но и сугубо практическое значение. Обычные, бытовые представления о документе и его видах оказываются недостаточными для организации деятельности информационных учреждений. Необходим научный анализ как самого понятия "документ", так и тесно связанных с ним понятий, обозначающих процессы и операции создания, обработки и использования документов в разных сферах общественной деятельности.
Поэтому в наше время большое значение уделяется развитию и преподаванию работникам сферы социальных информационных коммуникаций общепрофессиональной дисциплины
"Документоведение", способной обеспечить единство в решении многих вопросов, связанных с определением, классификацией и характеристикой документов.
Обязательной вводной частью документоведения должен быть раздел
"Основы теории документа". Общая теория документа активно развивается в настоящее время, существуют разнообразные подходы и взгляды относительно многих научных понятий, терминов, концепций документоведения. Одна из задач учебной дисциплины "Документоведение"
— познакомить с ними студентов, помочь определить наиболее приемлемые,
обоснованные концепции, сделать соответствующие выводы. Именно основы теории документа являются наиболее общим содержанием данной
9
дисциплины, необходимым для обучения не только библиотекарей-
библиографов, но и студентов других специальностей.
Весомой составляющей основ теории документа является типология документа. Типология — это "учение о типах", а также об определении главных понятий (категорий), которые касаются документа и его видов; о
разных способах классификации документов; о соотношении между разными видами документа и др.
Для библиотековедения и библиографоведения важно также определить соотношение категорий "документ" и "книга", возможности их применения относительно явлений, с которыми имеет дело библиотекарь или библиограф. Поэтому второй частью курса является раздел "Книга как вид документа". Построение второй части курса в известной степени соответствует построению первой части — от общего к частному.
Следует отметить, что характеристика книги с позиций до-
кументоведения нужна также всем работникам, связанным с информационным обеспечением общества, потому что именно в книге
(согласно ее трактовке, принятой в данном пособии) находится наибольший объем общедоступной информации.
Содержание пособия ограничено главными теоретическими вопросами документоведения: от определения документа до классификации печатных изданий. Безусловно, за пределами пособия остается множество проблем, как теоретических, так и сугубо практических, касающихся характеристики отдельных видов, типов, жанров документов. Автор осознает, что данное пособие освещает далеко не все вопросы документоведения. Даже характеристика книги здесь не полна, поскольку в пособии отсутствует характеристика нетекстовых произведений печати и других видов изданий,
кроме печатных (в частности, электронных, аудиальных, экранных). Но общая теория документа и книги, представленная в пособии, дает возможность правильно сориентироваться во всем многообразии
10