Швецова-Водка Г. - Общая теория документа и книги

Г. Н.ШВЕЦОВА-ВОДКА

ОБЩАЯ ТЕОРИЯ

ДОКУМЕНТА и КНИГИ

Учебное пособие

Москва	Киев
	2009
«Рыбари»	«Знання»

1

УДК 002.2(075.8) ББК 73.031+76.110я73 Ш35

Рекомендовано Министерством образования и науки Украины, (письмо № 1.4/18 Г-1214 от 30 мая 2008 г.)

Рецензенты:

С.Г. Кулешов, заведующий отделом документоведения Украинского научноисследовательского института архивного дела и документоведения, доктор исторических наук, профессор;

II.П. Кушнаренко, проректор но научной работе Харьковской государственной академии культуры, доктор педагогических наук, профессор; Г.В. Силкова, заведующая кафедрой документальных коммуникаций Ровепского

государственного гуманитарного университета, кандидат педагогических паук, доцент

Швецова-Водка Г.Н.

Ш35 Общая теория документа и книги : учеб. пособие / Г.Н. Швецова-Водка.

— М. : Рыбари ; К. : Знания, 2009. — 487 с.

ISBN 978-5-93763-008-7 ("Рыбари", Россия) ISBN 978-966-346-518-0

("Знания", Украина)

В пособии раскрываются основные теоретические вопросы общего документоведения — от определения "документа" до классификации печатных изданий. Изложение учебного материала отражает авторскую концепцию, согласованную с распространенными представлениями о документе и книге, а также с исследованиями разных ученых, изучавших проблемы документоведения и книговедения. Пособие содержит теоретические материалы, соответствующие программе курса "Документоведение". Учебное пособие состоит из двух частей: "Основы теории документа" и "Книга как вид документа".

Пособие предназначено студентам, магистрантам, аспирантам и преподавателям документоведческих, книговедческих и библиотековедческих специальностей университетов и академий, библиоточно-информационных факультетов вузов культуры и искусств.

ББК 73.031+76.110я73

© Издательство Знания

2

ISBN 978-966-346-518-0 ("Знания", Украина)

3

СОДЕРЖАНИЕ
Предисловие..................................................................	9
ЧАСТЬ I. ОСНОВЫ ТЕОРИИ ДОКУМЕНТА.....................	13
Тема 1. Понятие "документ": историческое развитие его значений		........14
1.1. Эмпирические представления о документе.........	14
1.2. Значения понятия "документ"..........................	17
1.3. Происхождение термина "документ" и развитие его значений..............		37
Выводы.......................................................................	41
Вопросы и задания для самоконтроля..............................	41

Тема 2. Функциональная сущность понятия "документ" 43

2.1.Понятие "информация" с точки зрения теории информационной коммуникации. Структура информационно-коммуникационной системы ..44

2.2.Структура процесса социальной коммуникации 48

2.3.Понятие "социальной информации". Соотношение информации и знания 49

2.4. Функциональное определение понятия "документ".............................		52
Выводы.......................................................................	56
Вопросы и задания для самоконтроля..............................	57
Тема 3. Определение Документа IV..............................	58
3.1. Определение документа в стандартах и словарях
по делопроизводству и архивному делу..............	58

3.2. Современные определения документа в информатике (в разных сферах информационной деятельности). Документ IV как "записанная

информация"

.................................................66

3.3. Определение документа в библиотековедении. Документ как объект

библиотечного дела......	74
Выводы.......................................................................	80
Вопросы и задания для самоконтроля..............................		81
Тема 4. Функции, свойства и признаки документа.........		82

4

4.1.Понятие "функции документа". Главная (сущностная) функция

документа и производные от нее

.........................................................83

4.2. Другие общие функции документа. Понятие специальных и конкретных

функций документов .............................................................				87
4.3.	Свойства документа........................................		99
4.4.	Признаки документа......................................		113
Выводы......................................................................			115
Вопросы и задания для самоконтроля.............................				116
Тема 5. Информационная составляющая документа.....				117
5.1.	Концепция социальной информации................		118
5.2. Структура и свойства социальной информации...				12 4
5.3. Требования к социальной информации.............			130
5.4. Классификация социальной информации (ее виды) ......................					133
Выводы......................................................................			143
Вопросы и задания для самоконтроля.............................				143
Тема 6. Знаковая и материальная составляющие
Документа IV................................................		145
6.1.	Знаковая составляющая Документа IV.............		146

6.2.Вещественная (физическая) основа Документа IV 153

6.3.Форма (конструкция) носителя информации

у Документа IV..............................................	156
6.4. Структура документа.....................................	158
Выводы......................................................................	160
Вопросы и задания для самоконтроля.............................	161
Тема 7. Классификация Документа IV........................	163
7.1. Задачи и особенности классифицирования документов		...................165

7.2.Классификация Документа IV по признакам, характеризующим

знаковую систему записи информации........................

...................168

5

7.3.Классификация Документа IV по признакам, характеризующим

материальный носитель документа ......................................	181
7.4. Классификация документа по его информационной составляющей...184

7.4.1. Виды документа по сфере возникновения информации и объекту отражения..186

7.4.2. Представление о первичных и вторичных документах...................			188
7.5. Классификация Документа IV по обстоятельствам его существования во
внешней среде .......	193
7.5.1. Понятия "опубликованные" и "неопубликованные" документы..........			193
7.5.2. Документы — оригиналы и копии ...................		200

7.5.3.Аутентичный (подлинный) и фальшивый (поддельный)

документы	....202
Выводы......................................................................				203
Вопросы и задания для самоконтроля.............................					206
Тема 8. Документоведений как наука..........................					208
8.1.	Основные	этапы	развития	и	главные	концепции
документоведения........		208
8.2. Объект, предмет и структура документоведения 215
8.3. Место документоведения в системе наук ..........					227
8.4. Методы документоведения			..............................	236
Выводы......................................................................				245
Вопросы и задания для самоконтроля.............................					246
ЧАСТЬП. КНИГА КАК ВИД ДОКУМЕНТА.....................					247
Тема 9. Определение книги........................................					248

9.1.Дифференциация понятия "книга" по особенностям материального

носителя информации ....249

9.2.Дифференциация понятия "книга" по особенностям знаковой формы и

способа восприятия человеком ....................................................

252

6

9.3.Место книги в социальном коммуникационно-информационном

процессе..............................

255

9.4.Соотношение книги с документами первоначальными и

архивными........................................

259

9.5.Соотношение понятий "документ", "книга", "издание", "произведение

печати", "литература", "публикация"...............................................	260
Выводы......................................................................	265
Вопросы и задания для самоконтроля.............................	266
Тема 10. Функции и свойства книги..............................	267
10.1. Сравнение функций документа и книги............	268
10.2. Сравнение свойств документа и книги..............	272
10.3. Специфические функции и свойства книги.......	281
Выводы......................................................................	291
Вопросы и задания для самоконтроля.............................	294
Тема 11. Общие понятия типологии книги.....................	295
11.1. Понятие типологии книги ..............................	295
11.2. Способы типологического познания книги........	299
11.3. Основные категории книги.............................	302
11.4. Основные категории типологического познания книги.................		312
11.5. Принципы типологии книги...........................	316
Выводы......................................................................	317
Вопросы и задания для самоконтроля.............................	318
Тема 12. Типы и жанры литературы.............................	319
12.1. Понятие "типы литературы"...........................	319
12.2. Типы литературы по социальному назначению..............................		322
12.3. Типы литературы по дополнительным признакам .........................		..333
12.4. Жанры литературных произведений: общая характеристика..........		337
12.5. Жанры политических первоисточников ...........	345
12.6. Жанры правовых первоисточников .................	346

7

12.7. Жанры художественной литературы ...............				354
12.8. Жанры публицистической литературы			............	358
12.9. Жанры массово-информационной литературы...					364
12.10. Жанры мемуарной литературы .......................				368
12.11. Жанры научно-исследовательской литературы...					372
12.12. Жанры научно-популярной литературы...........				376
12.13. Жанры учебной литературы		...........................		376
12.14. Жанры производственной литературы .............				376
12.15. Жанры рекламной литературы .......................				383
12.16. Жанры научно-информационной литературы ...					383
12.17. Жанры справочной литературы ............			..........	392
12.18. Типы и жанры религиозной (духовной) литературы ..................						..393
12.19. Жанры развлекательной литературы...............				396
Выводы......................................................................				398
Вопросы и задания для самоконтроля.............................					399
Тема 13. Виды печатных изданий.................................					400
13.1. Классификация всех печатных изданий
по определенным признакам...........................			403
13.2. Виды непериодических изданий............ ..........				420
13.3. Виды периодических и продолжающихся изданий.......................						....425
13.4. Пересмотр стандартов на виды ............изданий				431
Выводы......................................................................				445
Вопросы и задания для самоконтроля.............................					446
Список литературы в помощь изучению .................курса						447
Приложение.	Возможные	пути	развития			терминосистемы
документоведения……………………457
Именной указатель.....................................................				.472
Предметный указатель.................................................				475

8

ПРЕДИСЛОВИЕ

Понятие "документ" является одним из наиболее распространенных в профессиональной деятельности специалистов документально-

информационной сферы общества. О нем идет речь, когда рассматривают основные процессы, из которых состоит труд библиотекаря, библиографа,

сотрудника научно-информационного учреждения, архива, музея и многих других социальных институтов документально-информационного обеспечения общества.

Определение и классификация документов приобретают не только научное, но и сугубо практическое значение. Обычные, бытовые представления о документе и его видах оказываются недостаточными для организации деятельности информационных учреждений. Необходим научный анализ как самого понятия "документ", так и тесно связанных с ним понятий, обозначающих процессы и операции создания, обработки и использования документов в разных сферах общественной деятельности.

Поэтому в наше время большое значение уделяется развитию и преподаванию работникам сферы социальных информационных коммуникаций общепрофессиональной дисциплины

"Документоведение", способной обеспечить единство в решении многих вопросов, связанных с определением, классификацией и характеристикой документов.

Обязательной вводной частью документоведения должен быть раздел

"Основы теории документа". Общая теория документа активно развивается в настоящее время, существуют разнообразные подходы и взгляды относительно многих научных понятий, терминов, концепций документоведения. Одна из задач учебной дисциплины "Документоведение"

— познакомить с ними студентов, помочь определить наиболее приемлемые,

обоснованные концепции, сделать соответствующие выводы. Именно основы теории документа являются наиболее общим содержанием данной

9

дисциплины, необходимым для обучения не только библиотекарей-

библиографов, но и студентов других специальностей.

Весомой составляющей основ теории документа является типология документа. Типология — это "учение о типах", а также об определении главных понятий (категорий), которые касаются документа и его видов; о

разных способах классификации документов; о соотношении между разными видами документа и др.

Для библиотековедения и библиографоведения важно также определить соотношение категорий "документ" и "книга", возможности их применения относительно явлений, с которыми имеет дело библиотекарь или библиограф. Поэтому второй частью курса является раздел "Книга как вид документа". Построение второй части курса в известной степени соответствует построению первой части — от общего к частному.

Следует отметить, что характеристика книги с позиций до-

кументоведения нужна также всем работникам, связанным с информационным обеспечением общества, потому что именно в книге

(согласно ее трактовке, принятой в данном пособии) находится наибольший объем общедоступной информации.

Содержание пособия ограничено главными теоретическими вопросами документоведения: от определения документа до классификации печатных изданий. Безусловно, за пределами пособия остается множество проблем, как теоретических, так и сугубо практических, касающихся характеристики отдельных видов, типов, жанров документов. Автор осознает, что данное пособие освещает далеко не все вопросы документоведения. Даже характеристика книги здесь не полна, поскольку в пособии отсутствует характеристика нетекстовых произведений печати и других видов изданий,

кроме печатных (в частности, электронных, аудиальных, экранных). Но общая теория документа и книги, представленная в пособии, дает возможность правильно сориентироваться во всем многообразии

10