ІС та технології. Частина 1
.pdf
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ ТРАНСПОРТНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
В. Д. ДАНЧУК, Н. М. НАУМОВА, Н. О. ДОРОЖКО
ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ та
ТЕХНОЛОГІЇ
Навчальний посібник
Частина 1
2012
2
Зміст
Вступ……………………………………………………………………………….4
Розділ 1.Інформація, інформатика, інформаційні системи та технології……13
1.1.Поняття інформації та її властивості………………………………………13
До базових законів теорії інформації відносять:………………………………15
1.2.Предмет інформатики та її місце в системі наук………………………….18
1.3.Технологія передачі інформації. Поняття інформаційного каналу……...20
1.4.Принципи кодування та одиниці виміру інформації……………………..24
1.4.1.Кодування і декодування цифрової інформації. Поняття двійкового коду. Одиниці виміру цифрової інформації……………………………………24
1.4.2.Кодування текстової інформації…………………………………………26
1.4.3.Кодування графічної інформації…………………………………………27
1.5.2.Головні задачі інформаційних систем…………………………………...31
1.5.3.Структура і склад інформаційної системи………………………………33
1.5.4.Принципи побудови управлінських інформаційних систем…………...35
1.5.5.Класифікація інформаційних систем…………………………….………36
1.6.Інформаційні технології та сфери їх застосування……………………….46
1.6.2.Інформатизація суспільства. Етапи розвитку інформаційних технологій………………………………………………………………………..47
1.6.3.Використання інформаційних технологій в різних сферах діяльності..48
1.6.3.1.Особливості сучасних інформаційних технології в економіці та бізнесі……………………………………………………………………………..49
1.6.3.2.Сучасні інформаційні технології у діяльності банків в умовах фінансової глобалізації………………………………………………………….53
1.6.3.3.Інформаційні технології в менеджменті………………………………56
1.6.3.5.Інформаційні технології у сфері освіти………………………………..61
1.6.3.6.Інформаційні технології в сфері екології……………………………...68
1.6.3.7.Інформаційні технології в галузі медицини…………………………...71
1.6.3.8.Інформаційні технології в туристичній діяльності…………………...75
Література………………………………………………………………………..77
Розділ 2. Апаратні та програмні засоби персональних комп’ютерів. Робота в операційній системі Windows XP……………………………………………...80
2.1.Апаратне забезпечення персональних комп’ютерів……………………..80
2.1.1. Коротка характеристика апаратної складової персональних комп’ютерів………………………………………………………………………80
2.2.Програмне забезпечення персональних комп’ютерів……………………86
2.2.1.Коротка характеристика програмного забезпечення…………………..86
2.2.2.Операційні системи……………………………………………………….89
2.2.3.Файлова система…………………………………………………………..89
2.3.Робота в операційній системі Windows…………………………………...91
2.3.1.Основні поняття…………………………………………………………...91
2.3.2.Головне (каскадне) меню Windows ХР………………………………….95
2.3.3.Робота з папками, файлами та ярликами………………………………..96
3
2.3.3.1.Керування об’єктами у вікні робочого диску…………………………96
2.3.3.2.Робота з програмою Проводник………………………………………98
2.3.4. Архівація файлів………………………………………………………….100
2.3.5. Комп’ютерні віруси. Антивірусні програми…………………………..102
Література…………………………………………………………………...….103
Розділ 2. Технологія обробки текстової інформації з використанням текстового процесора MS Word……………………………………………….105
3.1.Інтерфейс текстового процесора MS Word………………………………105
3.2.Створення та збереження текстового документа………………………..106
3.3.Введення тексту…………………………………………………………...106
3.3.1.Додання в текст спеціальних символів………………………………...106
3.3.2.Використання засобу Автозамена при введенні тексту………………107
3.4.Редагування тексту………………………………………………………...107
3.4.1.Пошук і заміна фрагментів тексту……………………………………...108
3.5.Форматування символів та абзаців……………………………………….109
3.5.1.Форматування символів…………………………………………………109
3.5.2.Форматування абзаців…………………………………………………...110
3.5.3.Створення буквиці……………………………………………………….111
3.5.4.Створення рамки і заливання в документі……………………………..111
3.6.Форматування сторінок документу………………………………………112
3.6.1.Встановлення параметрів сторінки…………………………………….112
3.6.2.Поділ тексту документу на сторінки…………………………………...112
3.6.3.Встановлення нумерації сторінок……………………………………...113
3.6.4.Розбиття тексту на колонки…………………………………………….113
3.6.5.Встановлення колонтитулів…………………………………………….113
3.6.6.Створення виноски………………………………………………………113
3.7.Створення та форматування списків……………………………………..114
3.8.Робота з таблицями………………………………………………………..114
3.8.1.Створення таблиць………………………………………………………114
3.8.2.Редагування таблиць……………………………………………………115
3.8.3.Форматування вмісту таблиць…………………………………………116
3.8.4.Оброблення табличних даних………………………………………….117
3.9.Редактор формул Microsoft Equation…………………………………….119
3.9.1.Введення формул……………………………………………………….119
3.9.2.Редагування формул…………………………………………………….120
3.10.Робота з графічними об’єктами…………………………………………121
3.10.1.Створення рисунків…………………………………………………….121
3.10.2.Редагування рисунків…………………………………………………..121 Література……………………………………………………………………....122
Розділ 4. Технологія обробки інформації, поданої в табличному вигляді, з використанням табличного процесора MS Excel…………………………….124
4.1.Середовище MS Excel. Інтерфейс програми……………………………..124
4.2.Робота з аркушами книги…………………………………………………127
4.3.Введення та редагування даних…………………………………………..129
4
4.3.1.Виділення фрагментів таблиці………………………………………….129
4.3.2.Введення даних в таблицю……………………………………………...130
4.3.3.Редагування даних таблиці……………………………………………...133
4.3.4.Форматування комірок і даних…………………………………………133
4.4. Організація обчислень в Еxcel……………………………………………136
4.4.1.Елементарні обчислення за формулами……………………………….136
4.4.2.Використання абсолютних, відносних та змішаних адрес комірок при побудові формул………………………………………………………………..141
4.4.3.Побудова формул з використанням вбудованих функцій…………….145
4.4.3.1.Використання функцій одного та декількох аргументів……………147
4.4.3.2.Використання вкладених функцій……………………………………149
4.4.3.3.Використання логічних функцій……………………………………150
4.4.3.4.Використання статистичних функцій………………………………154
4.4.3.5.Використання математичних функцій………………………………157
4.4.3.Повідомлення про помилки…………………………………………….159
4.5. Побудова та оформлення діаграм………………………………………..160 4.6. Робота із списками ………………………………………………………..165
4.6.1.Створення списку. Інструмент Форма…………………………………165
4.6.2.Сортування даних у списку…………………………………………….168
4.6.2.Підведення підсумків. Інструмент Итоги……………………………..169
4.6.4.Використання інструменту Фильтр для пошуку даних………………173
4.7. Аналіз даних засобами Еxcel……………………………………………..178
4.7.1.Процедура пошуку розв’язку. Інструмент Поиск решения…………..178
4.7.2.Таблиці підстановки…………………………………………………….184
4.8. Консолідація даних………………………………………………………..188 Література………………………………………………………………………190
5
Вступ
Різноманітність сучасної інформації, перетворення її на стратегічний ресурс вимагає досконалої обробки для подальшого використання її людиною. І цей процес виконують сучасні інформаційні системи з використанням новітніх інформаційних технологій.
Навчальний посібник з дисципліни ”Інформаційні системи та технології ” (Частина 1) підготовлений у відповідності до програми курсу для студентів денної форми навчання, які проходять підготовку за напрямом
”Менеджмент ” та побудований з врахуванням кредитно-модульної системи навчання студентів. Теоретичні відомості, наведені у посібнику, що супроводжуються і конкретними прикладами, охоплюють матеріал першого
(Модуль 1 та перша частина Модулю 2) та частково другого семестрів (друга частина Модулю 2). Навчальний посібник складається з чотирьох розділів.
У розділі 1 ”Інформація, інформатика, інформаційні системи та технології ” визначені базові поняття інформації, як стратегічного ресурсу;
проаналізовано місце інформатики, як науки, в сучасному інформаційному суспільстві; розглянуті основні принципи побудови інформаційних систем та використання сучасних інформаційних технологій в різних сферах людської діяльності: економіці, бізнесі, банківській справі, менеджменті, логістиці,
освіті, екології, медицині.
У розділі 2 ”Апаратні та програмні засоби персональних комп’ютерів.
Робота в операційній системі Windows XP ” наведена коротка характеристика апаратної складової та програмного забезпечення ПК; розглянуті основні поняття операційній системі Windows XP, прийоми роботи в ній з об’єктами та основними сервісними програмами.
У розділі 3 ”Технологія обробки текстової інформації з використанням текстового процесора Microsoft Word ” охарактеризовані основні програмні засоби Word для роботи з текстом. Для кожного засобу
6
описана та показана на прикладах технологія роботи при формуванні документів різного змісту.
У розділі 4 ”Технологія обробки інформації, поданої в табличному вигляді, з використанням табличного процесора Microsoft Excel ” наведені основні прийоми створення таблиць та роботи з аркушами і книгами;
розглянуті технологія використання функцій при обчисленнях та засоби побудови діаграм; описана та показана на прикладах робота з базами даних
(списками), можливість проведення аналізу таблиць засобами Excel.
До складу кожного розділу включено список використаної та рекомендованої літератури.
Освоєння матеріалу, пов’язаного з тенденціями розвитку сучасних інформаційних систем та технологій, дозволить майбутньому фахівцеві отримати концептуальні поняття ролі інформації та технологій її обробки в різних сферах практичної діяльності та стати в майбутньому їх ефективним користувачем. Крім того, досконале вивчення технологій роботи з MS Word
та MS Excel сприятиме студентам у якісному оформленні індивідуальних завдань, лабораторних робіт, рефератів з інших предметів, в тому числі курсових робіт та дипломних проектів з фахових дисциплін.
Основні терміни та поняття, що використовуються при навчанні за кредитно-модульною системою
Кредитно-модульна система організації навчального процесу – це
модель організації навчального процесу, яка ґрунтується на поєднанні модульних технологій навчання та залікових освітніх одиниць (залікових кредитів).
Модуль – це задокументована завершена частина освітньо-професійної програми (навчальної дисципліни, практики, державної атестації), що реалізується відповідними формами навчального процесу. Модуль включає в себе один модуль або блок змістових модулів.
7
Змістовий модуль – це логічно завершена, системно впорядкована і структурована за окремими навчальними елементами частина теоретичних знань та практичних вмінь навчальної дисципліни або практики студентів,
що реалізується відповідними формами навчального процесу протягом певного оптимального часу, визначеного на їх засвоєння.
Заліковий кредит – це одиниця виміру навчальногоj навантаження необхідного для засвоєння змістових модулів (модулів). 1 кредит = 36 ак.
год. повного навчального навантаження (аудиторні та СРС) – за шкалою
ECTS1. 1 кредит = 54 ак. год. повного навчального навантаження (аудиторні та СРС) – за національною шкалою.
Модульний контроль – це один із видів контролю стану засвоєння системи знань та вмінь з модуля навчальної дисципліни, що включає один модуль або блок змістових модулів.
Форми модульного контролю визначаються у відповідності до елементів модуля даної дисципліни (тестування, письмова контрольна робота, захист курсового проекту (роботи), захист звіту з практики тощо).
Підсумковий контроль – це контроль стану засвоєння знань та вмінь студента з навчальної дисципліни в цілому в семестрі. Форми підсумкового контролю – залік, екзамен.
Поточне оцінювання знань – це контроль стану засвоєння поточних знань в рамках змістового модуля. Форми поточного оцінювання знань визначаються у відповідності до елементів змістового модуля даної дисципліни.
Рейтинговий показник студента з дисципліни – це числова величина,
яка дорівнює сумі набраних студентом балів у відповідності до запровадженої єдиної шкали оцінок за однією з наведених нижче процедур:
-з усіх контрольних зрізів з дисципліни у семестрі (відвідування занять, поточне оцінювання знань при вивченні змістових модулів,
1 1ECTS – (European Credit Transfer accumulated System) Європейська кредитно-трансферна акумувальна система кредитних одиниць
8
модульний контроль, наукова робота), якщо студент не приймає
участі у підсумковому контролі;
-нормованої кількості балів за роботу у семестрі, кількості балів,
отриманих під час підсумкового контролю, наукову роботу, якщо
студент приймає участь у ній.
Рейтинговий показник студента з модуля дисципліни – це числова величина, яка дорівнює сумі набраних балів з відвідування занять та поточного оцінювання знань при вивченні змістових модулів, модульного контролю.
Рейтинг студента – це порядкова позиція студента в групі за результатами навчання з навчальної дисципліни або з усіх навчальних дисциплін (визначається за середнім арифметичним рейтингових показників з усіх навчальних дисциплін).
Кредитно-модульна система передбачає запровадження рейтингової системи оцінювання знань студентів і шкалу оцінок за єдиними критеріями.
За |
За |
|
|
|
|
|
шкалою |
За шкалою уні-ту |
|
|
|
|
|
національною |
|
Примітка |
|
|
||
(в балах) |
|
|
|
|||
|
шкалою |
|
|
|
|
|
ECTS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
A |
Відмінно |
90-100 (+n)* |
При підрахунку кількості балів з |
|||
|
|
|
рейтингу студента належить корис- |
|||
BC |
Добре |
75-89 |
||||
|
|
|
туватися |
системою |
підрахунку |
|
DE |
Задовільно |
60-74 |
||||
|
|
|
(m+n). Тут m-кількість балів, |
|||
FX |
Незадовільно |
1-59 |
||||
|
з можливістю |
|
отриманих |
студентом |
під |
час |
|
повторного |
|
вивчення дисципліни, |
– до |
100 |
|
|
складання |
|
балів загалом; n –кількість балів, |
|||
|
|
|
отриманих студентом з відповідної |
|||
|
|
|
дисципліни за наукову роботу до |
|||
|
|
|
15 балів. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9
Якщо студент, при урахуванні його наукової роботи, набирає більше
100 балів, то він отримує А (за шкалою ECTS), “відмінно ” (за національною шкалою).
При участі студента у підсумковому контролі максимальна кількість балів, яку студент може отримати під час підсумкового контролю, - 60 балів.
Максимальна нормована кількість балів за роботу у семестрі, яка враховується у рейтингу студента під час проведення підсумкового контролю, - 40 балів.
Технологія нормування кількості балів з дисципліни,
отриманих студентом за роботу у семестрі
|
Нормована кількість балів за |
|
Кількість балів, |
||
Рейтинг студента у |
роботу у семестрі, яка |
|
отриманих за |
||
семестрі (Qс , бали) |
враховується на підсумковому |
|
підсумковий |
||
|
контролі (Qн |
, бали) |
|
контроль (бали) |
|
|
|
с |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
90-100 |
|
- |
|
|
|
75-89 |
|
40 |
|
|
|
60-74 |
|
30 |
|
|
Qпк |
35-59 |
|
20 |
|
|
|
|
|
|
|
||
17-34 |
|
10 |
|
|
|
<17 |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рейтинг студента, що не приймає |
|
|
|
|
|
участь у підсумковому контролі |
|
Qp |
Qc |
||
(Qp , бали) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рейтинг студента, що приймає |
|
|
|
|
|
участь у підсумковому контролі |
|
Qp Qcн Qпк |
|||
(Qp , бали) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10
Зміст дисципліни “Інформаційні системи та технології ” (Семестр 1).
Модуль 1
1.Розвиток цивілізації та інформатизація суспільства.
2.Об’єктивна необхідність та роль інформатизації у розвитку суспільства.
3.Інформація як стратегічний ресурс.
4.Світовий досвід інформатизації та інформатизація в Україні.
5.Основи теорії інформації: основні поняття, зміст, повідомлення та дані, вимір її кількості та якості, класифікація.
6.Предмет і завдання інформатики.
7.Технологія передачі інформації: поняття інформаційного каналу.
8.Цифрове представлення інформації.
9.Інформаційні системи: основні поняття, еволюція і формування.
10.Призначення та класифікація ІС.
11.Технологія розв’язку задач інформаційною системою.
12.Принципи побудови управлінських інформаційних систем.
13.Сучасні напрямки розвитку інформаційних систем менеджменту.
14.Інформаційні системи підтримки прийняття рішень.
15.Інформаційні системи на основі творчих інформаційних технологій – новий етап у менеджменті.
16.Технологія використання автоматизованих систем (АС) та автоматизованих робочих місць (АРМ).
17.Інформаційні технології: основні поняття, характеристика.
18.Основні сфери застосування ІТ: фінанси, бізнес, банківська справа, торгівля; менеджмент; машинобудування і металообробка; логістика, освіта; державне управління; медицина; туризм, екологія тощо.
19.Розвиток глобальної інформаційної інфраструктури.
20.Взаємозв’язок ІС, ІТ та інформаційної інфраструктури.
21.Комп’ютер як головна технічна та технологічна база ІС - апаратне забезпечення: системний блок, центральний мікропроцесор, запам’ятовуючі пристрої (внутрішня та зовнішня пам’ять), периферійні пристрої (пристрої введення-виведення даних).
22.Комп’ютер як головна технічна та технологічна база ІС - програмне забезпечення: системне та прикладне.
23.Операційна система Windows ХР: структура та базові можливості, вивчення та використання можливостей системи та її додатків.
24.Файлова система. Робочий стіл. Властивості об’єктів.
25.Вікна та піктограми: основні операції з ними. Об’єкти: Мой
компьютер, Сетевое окружение, Корзина.
26.Головне (каскадне) меню. Запуск програм. Пошук папок та файлів.. Панель керування.