- •Загальне ознайомлення з магазином .Кваліфікаційна характеристика продавця. Права та обов’язки касира
- •Робота на екка, обслуговування покупців з дотриманням правил безпечної експлуатації. Реквізити чеку
- •Розрахунки з покупцями в разі виходу з ладу екка або відсутності електроенергії. Оформлення розрахункових квитанцій
- •Правила вила повернення грошей із каси
- •Порядок зберігання контрольних стрічок в магазині
- •Звітність касира
- •Ярлик цін
1 день 02.06.2014
Загальне ознайомлення з магазином .Кваліфікаційна характеристика продавця. Права та обов’язки касира
Сьогодні я ознайомилась з учбово-виробничим магазином ЕкоМаркет.
Магазин ЕкоМаркет знаходиться за адресою:
м. Чернігів, вул. 1 Травня, 163. Це одноповерхове приміщення.
Загальна площа магазину - 780м2; площа торгової зали – 740м2.
Директор магазину – Кондратенко Лариса Миколаївна.
Магазин працює: з 800 до 2300 без перерви та вихідних.
Штат магазину налічує – 50 чоловік.
Телефон: 0-800-50-205-50.
Магазин здійснює продаж:
вино-горілчаних; гастрономічних; молочних; хлібобулочних; кондитерських; м’ясних; безалкогольних, слабоалкогольних напоїв; морозива, цитрусових, овочевих…
Сьогодні я познайомилась з кваліфікаційною характеристикою, яка пред’являється продавцю, а також правами та обов’язками касира.
2 день 03.06.2014
Інструкція для продавця та касира з охорони праці
Інструкція:
держи робоче місце в чистоті і порядку, не загороджуй проходи порожньою тарою та іншими предметами
перевіряти справність інструменту та посуду, несправні предмет залишати
використовувати для розпакування тари відповідний інструмент: молоток, долото, гвоздодер та інші інструменти
загни в середину тари
складай тару в стійкі штабелі не вище двох метрів
для знімання продуктів з верхніх полиць використовуй драбину, замість неї забороняється використовувати ящики, бочки та інші предмети
переносити вантаж не більше установленої норми: для жінок – не більше 10кг., для чоловіків – не більше 30кг.
При переносі продуктів в залізній тарі використовуй рукавиці
3 день 04.06.2014
Правила експлуатації торгового обладнання, інвентарю, інструментарію які використовуються в магазині
Експлуатація обладнання — це не тільки виконання робіт з його безпосереднім використанням, а й комплекс різноманітних заходів, здійснюваних для підтримки тривалої працездатності і надійності обладнання, здобуття необхідної ефективності від його застосування.
За організацію експлуатації і технічного обслуговування обладнання відповідають спеціалісти ремонтно-монтажних комбінатів і адміністрація підприємства. Усі вантажопідйомні машини і вантажозатискні пристосування мають бути оглянуті і випробувані. Необхідно мати дозвіл на запуск їх у роботу, який видається органами Держгіртехнагляду або особою, яка здійснює в даній організації нагляд за обладнанням, що не підлягає реєстрації в органах Держтехнагляду. Підставою для видачі дозволу є документація заводу-виготовлювача і результати технічного огляду.
Під торговим інвентарем розуміють простіші пристрої, пристосування, інструменти і прилади, необхідні для виконання операцій з приймання товарів, перевірки їх якості, підготовки до продажу і продажу покупцям.
Торговий інвентар - сукупність різних предметів господарського вжитку і виробничого призначення.
За призначенням в торгово-технологічному процесі інвентар поділяють на такі основні види: інвентар для відкриття тари і пакування; для перевірки якості товарів; для підготовки до продажу продовольчих і непродовольчих товарів; рекламно-виставковий; для надання послуг покупцям при виборі товарів; лічильний; для прибирання і санітарної обробки приміщень магазину; протипожежний.
Інвентар для відкриття тари й пакування. Для відкривання дерев'яної тари використовують: знімач обручів, важіль-цвяходер для виймання ден бочок, бондарний набивач, цвяходер-ножиці, цвяходер-молоток, звичайний молоток, молоток-цвяходер-ножиці. Для відкривання м'якої тари — серпастий ніж з погрубшенням на кінці леза; для відкривання металевої тари — ключ для вивінчування пробок з металевих бочок.
Інвентар для перевірки якості товарів. У продовольчих магазинах це овоскопи-виноскопи для перевірки якості яєць і вина на просвіт, шаблони для. Калібрування лимонів різні щупи для взяття проб масла, сипучих товарів тощо. У непродовольча магазинах застосовують пробники, омметри, тестери, спеціальні стенди для перевірки, наприклад телерадіоапаратури.
Інвентар для підготовки товарів до продажу. При підготовці товарів До продажу в продовольчих магазинах використовуються різні інструменти і пристосування: сокири, пили, сікачі, ножі, ножиці, струни для різання монолітів масла брусками.
Сокири м'ясорубні застосовують для розрубування великих туш м яса. Сокира-тупиця має більш широке і тонке полотно ніж полотно, звичайної сокири, що дозволяє рубати м'ясо з меншим витрачанням фізичної енергії, меншими втратами м'яса і соку.
Пили-ножовки потрібні для розпилювання трубчастих кісток, туш мороженого м'яса.
Сікачі використовують для розрубування кісток м'яса туш, а також для розрубування птиці й дичини.
Ножі для м'ясної і рибної гастрономії мають різну конфігурацію леза, ручки і різні розміри. Полотно гастрономічних ножів для ковбас і шинки поступово звужується до лобної частини, з гострим кінцем. Полотно сирного ножа в лобовій частині закінчується тупим кінцем. Ручка ножа є дещо вище полотна.
Для підготовки до продажу непродовольчих товарів застосовують прасувальні дошки, праски, планшетки для накатування тканин, намотування мережива; щітки для чищення взуття і одягу; ножиці для різання паперу, тканин, металеві і дерев'яні метри тощо.
Рекламно-виставковий інвентар призначений для інформації покупців про товари, що є в продажу, їх показу й оформлення інтер'єру магазину.
Лічильний інвентар — це мікрокалькулятори, монетниці, губочниці для змочування пальців при підрахунку грошей касиром.
Інвентар для прибирання і санобробки приміщень включає сміттєзбірники, урни для сміття, кошики, совки для сміття, відра, пилососи.
Протипожежний інвентар складається з вуглекислотних і пінних вогнегасників, бочок з водою, ящиків з піском, протипожежних щитів з набором інструментів (багри, сокири, лопати, ломи, відра тощо) для гасіння пожежі.
4 день 05.06.2014
Види терезів електронних, настільних, циферблатних та товарних, які використовуються в магазині, установка їх на робочому місці, правила зважування на них
Види терезів:
Загального призначення:
настільні ( до 20кг.)
платформні
нерозсувні ( до 3т. )
стаціонарні
Вбудовані в технологічні лінії ( для штучних і сипучих вантажів)
Лабораторні ( мають особливі умови і методи зважування предметів і високу точність показань), призначені для зважування тіл масою до 1,5кг.
аналітичні
технічні першого класу
технічні другого класу
Метрологічні ( для різних перевірочних робіт)
зразкові першого розряду
зразкові другого розряду
зразкові третього розряду
спеціальні
Для спеціальних вимірювань (для визначення відсоткового вмісту (вологість зерна і т.д.), для визначення питомої ваги, для визначення сили моментів( в двигунах) інше)
Ваги настільні циферблатні. Вага ВН-10Ц13У важільно-механічна настільна, циферблатна з візуальним місцевим відліком показань призначена для зважування товарів масою від 100 г до 10 кг. Маса вантажу, яка діє на одне плече коромисла, визначається за кутом відхилення коромисла від положення початкової рівноваги. Результати зважування до 1 кг визначаються за показаннями стрілки на циферблаті, а вище — за показаннями стрілки на циферблаті і масою гир на гирьовому майданчику.
. Загальний вигляд і схема будови ваги настільної циферблатної ВН-ІОЦІЗУ: 1 — платформа для гир; 2 — вантажо-приймальна платформа; 3 — бар'єр платформи; 4 — подушки; 5—коромисло; б — штанги; 7—планки; 8 — тяги квадранта; 9 — квадрант; 10 — стрілка циферблата; 11 — циферблат; 12 — шкала циферблата; 13 — масляне гальмо; 14 — тарувальна камера; 15 — опірна призма; 16 — подушка опірної призми; 17 — гвинтові ніжки; 18 — рівень
Ваги настільні електронні. Вага 1261 ВН-ЗЦТ електронна настільна циферблатна з візуальним місцевим відліком показань призначена для автоматичного визначення маси і вартості продовольчих товарів. Вага може використовуватись при попередній фасовці продуктів, для торгівлі товарами, які продаються поштучно (птиця, кролики) як самостійно, так і в комплексі з блоком виводу інформації і чеко-друкувальним пристроєм.
Загальний вигляд ваги 1261 ВН-ЗЦТ
1 — вантажно-приймальний майданчик; 2 — основа; 3 — установча ніжка; 4 — рівень; 5 — регулювальні ніжки; 6 — кабель; 7—пульт; 8 — корпус; 9 — табло ціни; 10 — табло маси; 11 — табло вартості; 12 — клавіші введення ціни; 13 — клавіші збросу ціни; 14 — клавіша "Кор."; 15 — клавіша "Вкл."
Основними вузлами ваги 1261 ВН-ЗЦТ є важільний ваговий механізм з віброчастотним перетворювачем сили (датчиком), вантажоприймальний майданчик, блок стабілізації, механізм введення ціни, двобічне інформаційне табло ціни, маси, вартості.
Принцип дії ваги полягає в автоматичному перетворенні зусилля зважуваного товару в число-імпульсний сигнал і передаванні цифрових значень маси і вартості товару, одержаних в електронному блоці, на табло цифрового покажчика.
Ваги електронні: а, б — з друком етикеток для фасування продукції (друк штрих-коду. маси, ціни та ін. ); в _ лабораторні (габаритні розміри 235 х 250); г — торговельні (з таруванням і програмуванням, підсумовуванням вартості купівлі, розрахунком здачі)
Ваги пересувні товарні. Вага ВП-500Г13 важільно-механічна пересувна шкально-гирьова з візуальним місцевим відліком показань з платформою, що гойдається, і коромислом, що спирається на стійку. Вага призначена для зважування вантажів на складах і в магазинах масою до 500 кг і побудована на принципі застосування системи нерівноплечих важелів. Ваги мають співвідношення плечей важелів 1:100 і тому називаються сотенними.
Схема будови ваги товарної сотенної:
1 — великий підплатформовий важіль; 2 — малий підллатформовий важіль: З — з'єднувальна серга; 4 — підвіска; 5 — тяга; 6 — коромисло; 7 — аретир; 8 — пересувна гиря; 9 — тарувальний пристрій; 10 — гиретримач; 11 — опірна призма; 12 — планка з отвором для пальця ізоліра ваги
Механізм ваги складається з таких основних частин: рами і платформи; великого і малого вантажоприймальних важелів; коромисла зі шкалою, гиретримачем, аретиром; колонки і тяги, що з'єднує під платформові важелі з коромислом.
5 день 06.06.2014
Організація робочого місця касира
Касир повинен:
Виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку.
Не допускати сторонніх осіб на своє робоче місце.
Не залишати без нагляду ввімкнений касовий апарат.
Працювати на касовому апараті, будову та правила безпечної експлуатації якого знає та по якому проінструктований.
Вміти надавати першу медичну допомогу потерпілим від нещасних випадків.
Вміти користуватись первинними засобами пожежегасіння.
Пам`ятати про особисту відповідальність за виконання правил охорони праці та безпеку товаришів по роботі.
Не приступати до роботи на несправному касовому апараті.
Робоче місце касира повинно бути забезпечене спеціальною кабіною, зручною для касира та клієнтів, мати відповідне освітлення і місце для зберігання витрачувальних матеріалів.
Касовий апарат повинен бути забезпечений шнуром з триполюсною вилкою з попереджувальним включенням заземлюючого контакту.
При сумісництві з іншою посадою касир повинен бути також проінструктований по сумісній професії.
Касир забезпечується фірмовим спецодягом, спецвзуттям згідно з колективним договором.
Касир несе відповідальність за:
Збереження матеріальних цінностей і виконання правил торгівлі.
Дотримання правил особистої гігієни.
Утримання свого робочого місця в належному санітарному стані.
Вимоги безпеки під час виконання роботи:
Під час роботи необхідно бути уважним, не займатися сторонніми справами.
Включити вилку живлення в розетку електромережі, звернувши увагу на те, що вилка повинна бути триполюсною.
Працювати без заземлення забороняється.
Касиру забороняється:
Працювати при знятій кришці апарата.
Користуватися двополюсною вилкою для включення апарата в мережу.
Залишати включений апарат без догляду.
Працювати на несправному апараті.
Замінювати стрічки при включеному апараті.
Самовільно усувати несправності апарата.
Відключати апарат від електромережі шляхом прикладання зусилля до шнура.
Втручатися в роботу апарата після його пуску.
Касовий апарат необхідно виключити, витягнувши вилку з розетки в таких випадках:
При загоранні обмотки електродвигуна чи дроту та за наявності запаху горілої гуми.
При виявленні напруги на корпусі касового апарата.
На час відходу від касового апарату навіть на незначний термін.
Спеціалізоване робоче місце касира, що заявляється, може мати наступні функціональні можливості, зокрема: - приймання до оплати монет; - приймання до оплати купюр; - приймання до оплати платіжних карток; - розпізнавання штрих-коду; - видача фіскального документу, в тому числі і з урахуванням пільги; - зберігання інформації про обсяги розрахункових операцій; - видача фіскальної звітності; - видача інформаційних довідок; - відображення інформації у графічному та текстовому вигляді; - робота з використанням сенсорного екрану; - друк документів, в тому числі на бланках суворої звітності.Спеціалізоване робоче місце касира дозволяє отримувати дані на моніторі та на папері.
6 день 07.06.2014
Типи ЕККА, які використовуються в магазині. Склад блоку клавіатури, замикаючого пристрою. Підготовка ЕККА до роботи, дотримання правил їх безпечної експлуатації
ЕККА ЕРА-101 є повністю вітчизняною розробкою. ЕРА- 101.04 — 101.08 (крім 101.05) забезпечує введення, обробку і збереження інформації торговельних операцій. Результати введення і обробки інформації виводяться на індикатори касира та покупця і друкувальний пристрій.
Електронний контрольно-касовий апарат ЕРА-101: 1 — друкувальний пристрій (принтер); 2— індикатор покупця; З — індикатор оператора; 4 — замок електромеханічний; 5— блок клавіатури.
Апарат забезпечує виконання таких функцій: нагромадження; множення ціни на введену кількість товарів; корекцію помилкового введення; корекцію помилкового нагромадження (до закриття чека); обчислення процентної надбавки та знижки; програмування обчислення податку з обороту чи податку на додану вартість; чотири форми розрахунків за придбані товари; запис грошового обороту у фіскальну пам'ять при обнулінні накопичувальних лічильників; відлік астрономічного часу з виведенням на чекову стрічку; програмування чотирьох ставок податкових відрахувань в % виразі; службове внесення і видачу грошових сум; програмування цін товарів прямого доступу; програмування % знижки чи надбавки, № ЕККА, дати, ідентифікаційного №. ЕККА забезпечує такі види звітів: звіти службової пам'яті; звіти фіскальної пам'яті; звіт касира; загальний звіт. Асортимент — 200 найменувань товарів (з кодом від 00 до 199), розподіл асортименту по чотирьох товарних групах і 14 відділах (для ЕР А-101.10 асортимент — 700 найменувань товарів).
Склад блоку клавіатури:
Блок клавіатури складається з 38 клавіш (11 цифрових та 27 логічних, або функціональних) для введення різноманітної інформації при роботі в режимах програмування, продажу товарів, отримання звітів.
Цифрові клавіші (цифрове поле) розташовані на клавіатурі ліворуч і включають клавіші 1—9, 0, 00. Праворуч на клавіатурі розташоване поле відділів, яке включає функціональні клавіші 1—9.
Замок електромеханічний призначений для переведення касового апарата в такі режими роботи: "БР" ("OFF") — тестовий, "Р" ("R") — продажу товарів, "X" — отримання службових (не фіскальних, без обнуління оперативної пам'яті) звітів, "Z" — для отримання фіскальних (з обнулінням оперативної пам'яті) звітів, "П" ("Р") — для роботи в режимі програмування.
Замок комплектується ключами: "Р" ("R") — для переведення ЕККА з режиму: "БР" в режим "Р"; "X" — для переведення касового апарата з режиму: "БР" в режим: "X"; "Z" — для переведення ЕККА з режиму: "БР" в режими: "X" і "Z"; "П" ("Р") для переведення в режим програмування та в інші режими роботи.
Підготовка ЕККА до роботи:
Підготовка ЕККА до використання суттєво відрізняється від підготовки до експлуатації інших видів торгового обладнання магазину. ЕККА поступають в магазин в робочому стані.
При виконанні підготовчих робіт правильно організувати робоче місце для установки ЕККА. Робоче місце повинно відповідати ряду вимог:
ЕККА повинен бути встановлені в місцях, які забезпечують візуальний контроль з боку покупця з реєстрації операцій продажу – індикатори покупця повинні бути розвернуті в його порядку;
Забороняється розташовувати ЕККА під прилавками, розміщення їх на бокових стелажах, заставлення зразками товарів, а також повернуті до касира індикатором покупця;
На видному для покупця місці повинно знаходитись повідомлення такого змісту: «Касир зобов’язаний покупцю вручити касовий чек»
В мереже електроживлення касового апарату забороняється підключати інші електроприлади, які мають двигуни або споживають велику кількість електроенергії (холодильне, теплове обладнання)
На робочому місці касира повинні знаходитись ключі від касового апарату, журнал використання ЕККА, товарно-касова книга (ТКК), товарні чеки, реєстраційне посвідчення та акти опломбування, розпломбування ЕККА;
Запис чекової стрічки, запис розмінної монети, монетниця, інвентар для догляду для догляду за касовим апаратом;
Необхідно підключати до мережі електроживлення через спеціальну розетку, один з контактів якої належним чином заземлений
Перед початком роботи необхідно:
Оглянути ЕККА та пересвідчитись у відсутності пошкоджень касового апарату, наявності та чіткості пломби, у стійкості його установки на робочому місці
Перевірити цілісність вилки, розетки, наявність та справність заниженого заземлення
Відкрити кришку доступу до друкуючого пристрою та перевірити необхідність заправки чекової стрічки і відсутність в принтері сторонніх предметів
При відсутності неполадок – підключати ЕККА до відповідної електромережі, виконати необхідні підготовчі операції, перевірити працездатність шляхом отримання нульових чеків
7 день 10.06.2014