Лекція 3. Структура та управління підприємством План

1. Система управління підприємством.

2. Організаційні структури управління підприємствами.

1. Система управління підприємством

Управління – процес поєднання ресурсів для досягнення поставленої мети. Управління – дія людини на різні об'єкти і процеси, на пов'язаних з ними людей з метою додати певну спрямованість і отримати бажаний результат.

Суть управлінської діяльності полягає в здійсненні впливу на процес шляхом ухвалення рішень. Менеджмент, як сфера діяльності, передбачає по відношенню до системи і її частин три рівні вирішення управлінських завдань.

1. Макрорівень (мета управлення), що включає вирішення проблем самоорганізації системи управління. Це завдання політики стратегії розвитку системи управління в цілому, її структури і функцій підсистем.

2. Управління ефективністю взаємодії суб'єкта і об'єкту системи управління, виконання загальних функцій управління по відношенню до реально поставлених цілей.

3. Управління діяльністю конкретних підсистем управління для досягнення цілей, лежачих на нижчому рівні дерева цілей, або, як то кажуть, виконання конкретних функцій управління.

Звідси витікають і основні функції систем управління:

1) макро- функції – розробка дерева цілей системи управління, вироблення загальної політики поведінки системи, розробка структури системи управління і напрямів її розвитку, визначення функцій і ієрархії підсистем, забезпечення цілісності системи і визначення міри автономності підсистем управління;

2) загальні функції управління – попереднє управління (планерування і прогнозування конкретних параметрів системи), оперативне управління (організація, мотивація, координація і регулювання) і завершальне управління або зворотний зв'язок (контроль, облік, аналіз);

3) приватні функції управління – організація робіт по планеруванню і прогнозуванню, технічна підготовка виробництва, організація виробництва, оперативне управління виробництвом, організація роботи з кадрами, матеріально-технічне постачання, економічний аналіз та ін.

1. Організаційні структури управління підприємствами

Фірма створюється як функціонально-ієрархічна структура, яка забезпечує виконання функцій управління, зберігає доцільні вертикальні і горизонтальні зв'язки і розділення елементів управління.

Організаційна структура регулює розділення завдань по відділеннях і підрозділах; їх компетентність у вирішенні певних проблем і загальна взаємодія  елементів цієї структури.

На організаційну структуру впливають наступні чинники:

- розміри підприємства;

- вживана технологія;

- довкілля.

Типи організаційних структур управління

Організаційна структура апарату управління - форма розподілу праці по управлінню виробництвом. Кожен підрозділ і посада створюються для виконання певного набору функцій управління або робіт. Для виконання функцій підрозділу, посадові особи наділяються певними правами для розпорядження ресурсами і несуть відповідальність за виконання закріплених за ними функцій.

Схема організаційної структури управління відображає статичне положення підрозділів і посад і характер зв'язків між ними.

Розрізняють зв’язки:

- лінійні (адміністративне підпорядкування);

- функціональні (по сфері діяльності без прямого адміністративного підпорядкування);

- між функціональні, або коопераційні (між підрозділами одного і того ж рівня).

Залежно від характеру зв'язків виділяються декілька основних типів організаційних структур управління:

- лінійна;

- функціональна;

- лінійно-функціональна;

- дівізіональна;

- матрична;

- множинна.

У лінійній структурі управління кожен керівник забезпечує керівництво підрозділами по всіх видах діяльності. Її гідність - простота, економічність, гранична єдиноначальність. Основний недолік - високі вимоги до кваліфікації керівників.

Функціональна організаційна структура - зв'язок адміністративного управління з функціональним управлінням. Лінійно-функціональна структура – ступінчасто-ієрархічна. В цьому випадку лінійні керівники є єдиноначальниками, а їм надають допомогу функціональні органи. Лінійні керівники нижчих рівнів адміністративно не підпорядковані функціональним керівникам вищих рівнів управління.

Інколи таку систему називають штабною, оскільки функціональні керівники відповідного рівня складають штаб лінійного керівника (на рис.8.6 функціональні начальники складають штаб директора).

Дівізіональна (філіальна) структура змальована на рис.8.7. Дивізіони (філії) виділяються або по області діяльності, або географічно. Матрична структура характерна тим, що виконавець може мати два і більш за керівників (один - лінійний, інший - керівник програми або напряму). Така схема давно застосовувалася в управлінні НІОКР, а зараз широко використовується у фірмах, ведучих роботу по  багатьом напрямам. Вона усе більш витісняє лінійно-функціональну структуру управління. Множинна структура об'єднує різні структури на різних рівнях управління. Наприклад, філіальна структура управління може застосовуватися для всієї фірми, а в її філіях використовується лінійно-функціональна або матрична.

Важливим завданням управління фірмою є визначення політики її діяльності. Це сукупність всіх нормативних вимог і способів їх здійснення (власне політика фірми).

Нормативні вимоги до управління включають:

- принципи підприємницької діяльності;

- основні цілі, об'єкти, сфери діяльності;

- вимоги до її організації.