Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
11
Добавлен:
02.03.2016
Размер:
57.34 Кб
Скачать

Понятие и сущность орг-ции,черты и св-ва орг-ции.Термин «организация» трактуется по-разному: 1) обозначает деятельность по упорядочению всех элементов определенного объекта во времени и пространстве; 2)рассматривается как объект, обладающий упорядоченной внутренней структурой. Организация-сообща,встроенный вид ,устраивает Термин организация трактуется по-разному:1)Обозначает деят-ть,по упорядочению всех элементов,определ-го обьекта во времени ,в пространстве.Элементы в организации(люди,сырье,технологии…)2)Рассм-ся,как обьект обладающий упорядоченной внутрен-й стр-рой-(это построение элементов ,отношение к чему-либо).именно такое понимание орг-ции лежит в основе ТО,как в науке. гос-м реестре . 1)ТО воспринимается в качестве составной части науки об управлении Менеджмен –наука об управлении,искусство управления.2)выделение проблем организации в относительно самостоятельный образ ( «организация» отвечает на вопрос, чем управлять,и как воздействовать на обьект –понимание орг-ции является основой для изучения упр-я ТО и ее место в системе науч-х знаний. ото-.самост-я наука.,но в тоже время составная часть менеджмента. Основная задача - изучение влияния, которое оказывают индивидуумы и группы людей на функционирование организации, происходящие в ней изменения, обеспечение эффективной целенаправленной деятельности и получение необходимых результатов.Вывод:ТО-это самост.наука,нельзя путать с орг.поведением,т.к.орг.пов-еизучает индивид.группы с позицией восприятия ценностей,проф.мотивацией.В толковом словаре ВДаль опр-л орг-ю как самодело,вещь,вместе с тем организовывать значит- создавать некую стр-ру,кот-я выступает как средство достижения целей организ-ии и влияет на ее эффективность.Существует много эл-в которые необходимо структурировать ,чтобы орг-я могла выполнять свои планы и достичь свои цели.Главн.цельорг-ции-МИССИЯ.Такимобразом организация-средство достижения целей и форма обьединения людей.Основ.свойства орг-ции.1Орг.состоит из людей(если в орг-ции имеется не менее 3х человек ,организация считается состоявшейся.)2Единство цели(ОРГ-Я имеет свое предназначение и миссию,во имя нее люди обеедин-ся и осущ-т свою деят-ть.)МИССИЯ- представляет собой базис для всех плановых решений орг-ции определение целей и задача)Создает уверенность ,что организация преследует непроречивые ,ясные сравнимые цели.б) Помогает сосредоточить усилия работников на выбранном направлении ,обьединяет их действия.в) Вызывает и понимание иподдержкувнешних участниковорганизации(банки,акционеры)3 Взаимосвязанная деятельность впродолжительном периоде Характерные предназ-я орг-и:-предлагает тов. И услуги.-имеет место и роль в системе рыночных отнош-й.-технология орг-ии(ценности,мотивации,взгляды).-внутреннюю конц-ю орг-ии(сильные стороны .степень конкурентоспос-ти,факторы выживания,внешний образ,,имидж) 4Должен быть руководитель в орг-ции(высшим органом упр-яОАО-я –собрание акционеров –подчин-ся совету директоров,а если подч-ся генер-й директор.ООО-собрание учредителей..5Орг-я должна быть зарегестрирована в гос-м реестре .

ЧЕРТЫ И СВОЙСТВА ОРГАНИЗАЦИИ. Сущность орг-ции –это цели и отношения. Свойство орг-ции –должны отвечать на вопросы и данные вопросы позволяют понять сущность орг-ции.1)?что дел-ся в управлении с внешней и внутр-й средой2) ? с использ-м каких методов осущ-ся это управл-е.3)?какие отношения следует иметь в орг-ции (лидерство,мотивация…)Организации свойственны комплексность, формализация и соотношение централизации и децентрализации. Комплексность рассматривает степень дифференциации в рамках организации и включает уровень специализации или разделения труда, количество уровней в иерархии организации и степень территориального распределения частей организацииКаждая организация имеет свое предназначение - миссию.1 во имя нее люди объединяются и осуществляют свою деятельность.2цели3управление(орг-цию следует опред-ть не только,как сред-во достижения целей,но и как процесс.Таким образом орг-я,это сложная система управления.это набор взаимосвяз-х частей составл-х в таком порядке,кот-е позволяет воспроизвести целое. Системы бывают:(технические(механизмы,машины),биологические(человек..),социальные(отн-ся управление орг-й т.к. основ-м управ-я этой системы явл-ся чел-к.)

ОТКРЫТЫЕ И ЗАКРЫТЫЕ СИСТЕМЫ.

Система - набор взаимосвязанных и взаимозависимых частей, составленных в таком порядке, который позволяет воспроизвести целое. Внутренние отношения частей являются особенной характеристикой при рассмотрении систем. В каждой системе существует интеграция (чтобы поддерживать отдельные части в одном организме и формировать завершенное целое) и дифференциация. Организации распадаются на отдельные части (составные элементы) и при этом сами являются подсистемами в рамках более крупной системы.

Различают открытые и закрытые системы. Второе понятие - закрытые системы - появилось в физике; оно обозначает систему, являющуюся самосдерживаемой,a основной чертой является существенное игнорирование внешнего воздействия. Идеальной системой закрытого i типа была бы такая система, которая не принимает энергии от внешних источников и не дает энергию внешней среде. Закрытая организационная система применяется мало.

Открытая система вступает в динамическое взаимодействие с миром, ее окружающим. Организации получают сырье и человеческие ресурсы из окружающего мира, зависят от клиентов и заказчиков, потребляющих их продукцию. Финансовые учреждения, рабочая сила_, поставщики, заказчики - все является частью внешней среды.

Разделение систем на открытые и закрытые не является жестким, установленным навсегда. Открытая система может стать закрытой и не отрицается возможность обратной ситуации. Открытые системы тяготеют к дифференциации и усложнению, т.е. рост открытой системы сопровождается повышением уровня специализации ее элементов и усложнением структуры, расширением границ системы или созданием суперсистемы.

Все системы имеют вход, трансформационный процесс и выход: получают сырье, энергию, информацию, ресурсы, преобразуют их в товары и услуги, прибыль, отходы и пр. Одна из особенностей открытой системы- признание взаимозависимости между системой и внешней средой. Существует граница, определяющая систему от ее окружения; изменения в системе воздействуют на внешнюю среду, и наоборот, изменения во внешней среде влияют на один или несколько элементов системы. Обратная связь очень важна для открытых систем. Организации постоянно получают информацию из внешней среды, что способствует их приспособлению и позволяет предпринимать корректировочные действия по отношению к параметрам системы. Под обратной связью для организации понимается приток инсрормации или денег, позволяющий модифицировать производство или наладить выпуск новой продукции. Необходимо учитывать при укомплектовании организации недостатки и привычки людей.

Для руководителя организации очень важным является фактор выполнения ролей в организации различным людьми, в ней работающими.

Роли в организации: 1)определение основных обязанностей или областей деятельности -межличностные роли (главный руководитель, лидер, связующее звено); 2)определение свободы действий и полномочий - информационные роли (приемник информации, распространитель, представитель); 3)обеспечение информацией и другим инструментарием

роли, связанные с принятием решений (предприниматель, устраняющий нарушения; распределитель ресурсов, ведущий переговоры).

Внутренняя среда организации - это поведение ее членов. Для функционирования всех элементов организации и их разумной координации необходимо непрерывное поступление ресурсов - производственного аппарата, технологий, новых работников, материалов. Эти ресурсы необходимо вовремя заменять элементами равной производительности. Иные внутренние проблемы могут возникнуть из-за недостаточной скоординированности работы отделов внутри организации. Например, работники часто увольняются, а акционеры не торопятся вкладывать деньги в организацию из-за неудовлетворенности условиями труда и вознаграждением за участие в организации; в результате может возникнуть угроза существованию самой организации. Состав внутренней среды организации: 1)технологии; 2)цели; 3)люди; 4)структуры; 5)технико-технологическая система; 6)капитал; 7)система социальной организации.

Организации свойственен циклический характер функционирования: выходная продукция системы обеспечивает средства для нового инвестирования. Цикличность считается устойчивой и обеспечивающей жизнеспособность организации, если доходы промышленных организаций адекватны расходам на оплату кредитов, труда рабочих и погашения займов. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ОРГАНИЗАЦИИ.

Понятие «жизненный цикл организации» подразумевает под собой предсказуемые изменения состояний организации, происходящие в определенной последовательности в течение времени. Данное понятие самым прямым образом связано с понятием «жизненный цикл продукции» -временный интервал, включающий несколько стадий, каждая из которых отличается особым характером процесса изменения объема производства во времени. Этапы жизненного цикла организации: 1)этап предпринимательства: создание организации, ее становление; цели нечеткие; творческий процесс протекает свободно; требуется стабильное обеспечение ресурсами для продвижения к следующему этапу;

2)этап коллективности: развитие инновационных процессов предыдущего этапа, формирование миссии организации; неформальный характер коммуникации и структуры; члены организации тратят много времени на развитие механических контактов и показывают высокие обязательства;

3)эшап формализации и управления: стабилизация структуры организации; закрепление правил и процедур; упор на эффективность инноваций и стабильность; органы по выработке и принятию решений становятся ведущими; рост роли высшего руководящего звена; процесс принятия решений консервативен и более взвешен; выбытие каких-либо членов организации не вызывает опасности, т.к. роли предельно уточнены;

4)этап выработки структуры: увеличение выпуска продукции и расширение рынка оказания услуг; поиск новых возможностей развития; комплексность и отработанность организационной структуры; децентрализация механизма принятия решений;

5)этап упадка: уменьшение спроса на продукцию в результате конкуренции и сокращения рынка; поиск путей удержания рынка и использования новых возможностей руководителями организации; увеличение потребности в работниках наиболее ценных специальностей; смена руководства новыми людьми, старающимися сдержать упадок организации; централизация механизма принятия решений.

Основные этапы жизненного цикла организации изображаются в виде графика.(вступление,рост,зрелость,спад.)

СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ОРГАНИЗАЦИИ,СТРУКТУРНЫЙ ПОДХОД В ОРГ-ЦИИ:

Составные части орг-ции:1)управл-я система,т.е. управленч-я деят-ть;2)исполнительная(в свою очередь исполнит-я делится на –производств-е подразделение (цеха,участки..)-управленческая делится на(отделы,коллект-е части,команды)3)Ресурсы-все то,что использ-ся в процессе управленч-ой деят-ти.могут быть(матер-е,технолог-е,финас-е,кадровые,инфармац-е)4)Структура в орг-ции(все обьекты обл-т структурой в ней есть система-совокупность взаимосвяз-х элементов,а структура –совок-ть связей между элементами(например-директор,зам.директора,отдел кадров…)Структура –основа построения орг-ции ,основа порядка,а порядок орг-ции уст-ся посредством менеджмента,он служит для орг-ции хар-й работы ,организовывать же работу ,значит упорядочить эту работу.Таким образом главный элемент стр-ры –ВЗАИМОСВЯЗЬ,а глав-е элементы системы-ЭТО САМИ Элементы. Каждая структура имеет диференциро-е звенья –разделение орг-ции на звенья.Основ-й подход для проектирования части орг-ции-это структурный подход. СТРУКТУРНЫЙ ПОДХОД-определяет особ-ти организ-й структуры харак-т миссию орг-ции,,особенности стр-ры опр-ся –характ-м,разнооб-м,тех.уровнем произв-х процессов,глубиной разделения труда,степенью его специализации,масштабами деят-ти,ее диферен-й (развлетлен-ю),спец-й продукцией и услуг.Особенности формируют миссию!

Структуру управления во многих соврем-х предприят-х были построены в соотв-вии с принц-ми управл-я,сформирова-ми в начале 20века(3 основополагателя классич.теории)Именно струк-й подход ,кот-й формирует особ-ти орг-ции ,позволяет организ-ю структуру разделить на типы.

Основные признаки классификации организации: Типология структур позволяет орг-ции классиф-ть классиф-ю орг-й группируются их по общим признакам или параметрамдля выработки общих методов анализа хоз-й деят-ти совершенствования управл-я регулиров-я ,а также необх-ма для определения госуд-ой политики по отношению к различным типам предприятий(напр.налоговый,кредитный).

Классиф-я орг-й:

1)по отношению к власти делятся на правительственные и неправительственные;

2)по отношению к главной цели - общественные и хозяйственные;

3)по отношению к прибыли - коммерческие и некоммерческие;

4)по отношению к бюджету - бюджетные и внебюджетные;

5)по форме собственности- государственные, муниципальные, общественные, частные и со смешанной формой собственности;

6)по уровню формализации - формальные и неформальные;

7)по отраслевой принадлежности - промышленные, транспортные, сельскохозяйственные и пр.;

8)по самостоятельности принятия решений -головные, дочерние, зависимые;

9)по размеру и численности членов организации -крупные, средние, малые.10)по правовой форме(юридическое лицо,не юрид-е лицо,неформальная орг-я)

Вывод:Классификация организации формируется по признакам и параметрам ,которые позволяют проектировать совершенную,эффективную структуру организации,учестьвсефакторы, связанные и с внешней и с внутренней средой.

Соседние файлы в папке теория организации