21 Лабораторна рОбота №25

Тема:	Зв'язки таблиць. Сортування і фільтрація.
Ціль:	Освоїти основні прийоми створення баз даних і таблиць.
Час:	2 год.

21.1 Виконання роботи

• Надати викладачу, виконане завдання для самоподго­товки в п. 21.2.

• Вивчити теоретичні відомості.

• Проробити контрольний приклад.

• Виконати самостійну роботу.

21.2 Завдання для самопідготовки

В процесі підготовки до заняття студент в обов'язковому порядку повинен виконати наступні завдання:

а) За допомогою конспекту лекцій і літератури, що рекомендується, розглянути сутність таких питань:

1. Зв’язування таблиць;

2. Види зв'язку;

3. Ключове поле;

4. Сортування і фільтрація.

Б) Занести в звіт такі дані:

1. номер лабораторної роботи;

2. тему і ціль роботи;

3. короткий конспект основних теоретичних відомостей.

21.3 Теоретичні відомості

21.3.1 Зв’язування таблиць

Що б відобразити дані однієї таблиці спільно що відносяться до них записами іншої таблиці їх зв'язують:

• "Щиглик" на кнопці Схема данных ;

• Вибрати таблицюДобавить;

• Продовжувати дот тих пір поки всі потрібні об'єкти не будуть додані;

• Закрыть;

• Схопити поле в одній таблиці і прийомом "перетягування" перенести в іншу таблицю на нове поле;

• Встановити прапорець  Обеспечение целостности данных;

• Якщо необхідно Каскадное обновление данных и Каскадное удаление связанных записей;

• СоздатьСохранить.

21.3.2 Види зв'язку

Один к одному – Цей тип існує, коли по обидві сторони зв'язку для будь-якого значення в зв'язуючому полі є тільки один запис, тобто зв'язані ключові поля;

• Один ко многим – Коли в одній таблиці одне значення може відповідати багато чим в іншій, звичайно, таким чином зв'язані ключове і не ключове поле;

• Многие ко многим – Існує, якщо в безлічі записів однієї таблиці відповідають безліч записів в іншій.

14.3.3 Підтримка цілісності даних

Цілісність даних означає систему правил, що використовуються для підтримки зв'язків між записами в зв'язаних таблицях, а так само забезпечує захист від випадкового видалення або зміни зв'язаних даних. Встановити перевірку можна якщо виконані наступні умови:

• Зв'язане поле головної таблиці є ключовим полем або має унікальний індекс;

• Зв'язані поля мають один тип даних;

Обидві таблиці належать одній базі даних

Встановивши цілісність даних, необхідно слідувати наступним правилам:

• Неможливо ввести в зв'язане поле підлеглої таблиці значення, відсутнє в зв'язаному полі головної таблиці;

• Не допускається видалення запису з головної таблиці, якщо існують пов'язані з нею записи в підлеглій таблиці;

• Неможливо змінити значення ключового поля в головній таблиці, якщо існують записи, пов'язані з даною;

Що б подолати обмеження на видалення або зміну зв'язаних записів, зберігаючи при цьому цілісність даних слід встановити прапорці каскадне оновлення зв'язаних полів і каскадне видалення зв'язаних полів.

14.3.4 Просмотр подтаблицы

• «Щиглик» по значку + зліва від запису.

14.3.5 Проглядання всіх підтаблиць

• Виділити значення в таблиці;

• ФорматПодтаблицаРазвернуть все.

14.4 Практична частина

14.4.1 Контрольний приклад

1. Відкрити з своєї папці базу даних з ім'ям Склад:

• ПускПрограммыMicrosoft Access;

• Встановити покажчик  в позицію Открыть базу данных;

• Виділити базу;

• ОК;

2. За допомогою майстра створити таблицю Клиенты, (тобто ті організації, які закупляють у нас товар), які містять наступні поля Код клиента, Компания, Адрес, Город, Номер телефона, для цього перенести їх в праву частину у вікно Поля новой таблицы:

• ТаблицыСоздание таблицы с помощью мастера;

• Образцы таблицКлиенты;

• Код клиента;

• > ;

• Название компании

• > ;

• АдресВыставленияСчета;

• Город;

• > ;

• Номер телефона;

• > .

3. Перейменувати НазваниеКомпаниии в Компания, АдресВыставленияСчета в Адрес:

• "Щиглик" на полі НазваниеКомпании;

• Переименовать поле…;

• Ввести з клавіатури Компания;

• ОК;

• "Щиглик" на полі АдресВыставленияСчета;

• Переименовать поле…;

• Ввести з клавіатури Адрес;

• ОК.

4. Встановити ключовим (головним) полем таблиці, поле Код клиента:

• Далее>;

• В розділі Выберите способ определения ключа, встановити перемикач  в позицію Пользователь определяет ключ самостоятельно;

• Далее>;

• Далее>;

• В розділі Новая таблица "Клиенты" вибрати, Не связан с "Товар";

• Далее>.

5. Завершити створення таблиці і заповнити таблицю Клиенты:

• В розділі Дальнейшие действия после создания таблицы встановити перемикач  в позицію Ввести данные непосредственно в таблицу;

• Готово;

Таблиця 14.1 Клиенты

Код клиента	Компания	Адрес	Город	Телефон
1	Супермаркет "All"	Хмельницкого, 45	Мелитополь	23232
2	Опт база "Наши товары"	Гагарина, 15	Бердянск	35987
3	ЧП "Три толстяка"	Ленина, 152	Мелитополь	42536

• "Щиглик" на кнопці Сохранить ;

• "Щиглик" на кнопці Закрыть.

6. Перейменувати таблицю Клиенты в Поставщики:

• "Щиглик правою" на таблиці КлиентыПереименовать;

• Ввести с клавіатури Поставщики;

• Enter.

7. Перейменувати поле КодКлиента, таблиці Поставщик в КодПоставщика:

• Виділити таблицю Поставщик;

• Конструктор ;

• Перейменувати поле КодКлиента в КодПоставщика;

• Сохранить ;

• "Щиглик" на кнопці Закрыть .

8. Зв'язати дві таблиці

• "Щиглик" на кнопці Схема данных;

• Виділити Поставщики;

• Добавить;

• Виділити Товары;

• Добавить;

• Закрыть;

• "Схопити" лівій поле КодПоставщика, і, не відпускаючи перетягнути в сусідню таблицю на поле Поставщик;

• У вікні, що з'явилося, встановити прапорець  Обеспечение целостности данных;

• Создать;

• "Щиглик" на кнопці Сохранить .

9. "Щиглик" на кнопці Закрыть.

10. Переглянути, хто з Поставщиков, які товари поставляє до нас на склад:

• ОбъектыТаблицы;

• "Подвійний щиглик" по таблиці Поставщиков;

• "Щиглик" на значку  зліва від поля КодПоставщика.

11. Прибрати підтаблицю:

• "Щиглик" на значку – зліва від поля КодПоставщика.

12. Відкрити всі підтаблиці:

• ФорматПодтаблицаРазвернуть все.

13. Закрити всі підтаблиці:

• ФорматПодтаблицаСвернуть все.

14. Закрити таблицю Поставщики:

• "Щиглик" на кнопці Закрыть .

15. Перевірити зв'язки двох таблиць:

• "Щиглк" на кнопці Схема данных ;

• "Щиглик" на кнопці Отобразить таблицу ;

• Виділити Поставщик;

• Добавить;

• Закрыть;

• "Щиглк" на кнопці Сохранить ;

• "Щиглик" на кнопці Закрыть.

16. В таблиці Товар відфільтрувати всі записи містять слово Соус:

• Відкрити таблицю Товар;

• Виділити слово Соус;

• "Щиглик" на кнопці Фильтр по выделенному .

17. Не прибираючи відфільтрованих даних, додати дані по кетчупах:

• "Щиглик" на кнопці Изменить фильтр ;

• "Щиглик" на ярличку ИЛИ ;

• В поле Наименование ввести Кетчуп*;

• "Щиглик" на кнопці Применение фильтра .

18. Зберегти результати, як запит під ім'ям Приправы:

• "Щиглик" на кнопці Изменить фильтр ;

• "Щиглик" на кнопці Сохранит как запрос ;

• Ввести з клавіатури Приправы;

• ОК;

• "Щиглик" на кнопці Закрыть ;

• Нет.

19. Відсортувати за абеткою список товарів:

• "Щиглик" " в першому записі поля Наименование;

• Сортировка по возрастанию .

20. Відсортувати товари, за ціною починаючи з найдорожчим:

• "Щиглик" в першому записі поля Цена;

• Сортировка по убыванию .