27

Microsoft Office project 2003

1. Особенности и возможности программы MS Project

   1. Системные требования программы MS Project.

   2. Основные понятия и термины.

   3. Особенности интерфейса.

   4. Форматы файлов.

   5. Представления MS Project.

   6. Пользовательские представления.

   7. Листы MS Project.

   8. Таблицы числовых и текстовых данных.

   9. Формы MS Project.

1.10. Графики и календари MS Project.

1.11. Поля данных, задач, ресурсов и назначений.

1.12. Средства поддержки пользователя.

1.13. Настройка MS Project.

1.14. Ограничения MS Project.

1.15. Дополнительные компоненты MS Project.

2. Сетевой график и диаграмма Ганта.

1. Диаграмма Ганта: таблица задач и календарный график.

2.2. Работа с полями данных. Контекстное меню.

2.3. Окно календарного графика.

2.4. Представление «сетевой график».

2.5. Способы создания проекта.

2.6. Декомпозиция работ.

2.7. Описание маски СДР-кода.

2.8. Разработка сетевого графика.

3. Параметры и структура проекта.

1. Задание типа связи задач.

3.2. Установка параметров задачи проекта.

3.3. Повторяющиеся и прерванные задачи.

3.4. Пример создания проекта.

3.5. Ресурсное планирование проекта.

3.6. Перегруженность ресурсов.

3.7. Выравнивание загрузки ресурсов.

4. Стоимость, контроль сроков и управление рисками проекта.

4.1. Оценка стоимости проекта.

4.2. Базовые и промежуточные планы.

4.3. Контроль за сроками выполнения задач.

4.4. Контроль объема выполненных работ.

4.5. Оптимизация параметров проекта.

4.6. Управление рисками.

4.7. Представление результатов проекта.

5. Новые возможности MS Project 2007.

6. Приложения.

6.1. Интерфейс программы.

6.2. Представления результатов проекта.

1. Особенности и возможности программы MS Project

1.1. Системные требования программы MS Project.

Программа MSProject2003 устанавливается только на ОСWindows2000,XP,Vistaи требует на жестком диске 130 Мбайт. Размер оперативной памяти не менее 128 Мбайт.

1.2. Основные понятия и термины.

При работе с программой MSProject2003 используются следующие понятия и термины:

- Задача– одно из мероприятий по достижению цели проекта, параметрами являются имя задачи, даты начала и завершения, длительность, трудоемкость, виды и качество ресурсов;

- Отрезок – графическое представление задачи на диаграмме Ганта;

- Предшественник – задача, которая должна быть начата или завершена до того, как будет начата или завершена следующая за ней задача;

- Последователь – задача, которая должна быть начата или завершена после того, как будет начата или завершена предшествующая ей задача;

- Длительность – суммарная продолжительностьрабочего времени выполнения задачи

( не совпадает с календарной продолжительностью задачи );

- Суммарная задача – задача, состоящая из задач более низкого уровня;

- Веха – важное событие проекта ( задача с нулевой длительностью );

- Сетевой график – формат представления проекта, аналог «классического» сетевого графика, но здесь задачи являются узлами, а связи являются зависимостями между задачами;

- Ресурс – трудовой ( исполнители и оборудование ) и материальный ( расходные, не возобновляемые материалы и энергоносители );

- Календарь – график распределения рабочего времени трудового ресурса;

- Назначение– элемент расписания проекта, отражающий связь между задачей и используемым для её выполнения ресурсом ( прираспределении ресурсов это объем трудозатрат ресурса для выполнения задачи; приуказании параметров задачи это её трудоемкость или объем работ, приходящаяся на данный ресурс );

- Трудозатраты–для задач это общий объем работ в человеко-часах ( днях, неделях и т.п. ) по всем ресурсам,для ресурсов это общий объем работы, назначенной ресурсу, по всем задачам ( например, если трудозатраты ресурса – 16 часов, а длительность задачи – 1 день, то задаче нужно назначить двух исполнителей, работающих по 8 часов в день ).