Zrazku_ODA_2_2012 / Зразки бланків та оформлення окремих видів документів 2011 / Зразки (РДА) / Протокол засідання .

3

ІВАНИЧІВСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ПРОТОКОЛ №

ЗАСІДАННЯ (РОБОЧОЇ ГРУПИ

З ,,,) ___________________________________________

(повна назва колегіального, консультативно-дорадчого органу)

смт Іваничі 9 квітня 2012 року

Засідання (робочої групи) проводив керівник (робочої групи)

________________________

(прізвище, ініціали (ініціал імені)

Присутні члени (робочої групи):

(в алфавітному порядку зазначаються прізвища та ініціали присутніх постійних членів колегіального органу без зазначенняпосад)

Зі складу (робочої групи) відсутні на засіданні:

(Прізвища, ініціали – причина відсутності)

Запрошені на засідання:

(Прізвища та ініціали запрошених осіб із зазначенням посад. Якщо кількість присутніх перевищує 15 осіб, зазначається їх загальна кількість з посиланням на список, що додається до протоколу)

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Про … .

Доповідає: прізвище, ініціали – посада.

2. Про … .

Доповідає: прізвище, ініціали – посада.

Співдоповідає: прізвище, ініціали – посада.

3. Про … .

Доповідає: прізвище, ініціали – посада.

СЛУХАЛИ: 1.

ПРІЗВИЩЕ, ініціали – доповідь додається (Після слова „СЛУХАЛИ” зазначається текст виступу основного доповідача. Прізвище та ініціали кожного доповідача друкуються з нового рядка. Текст виступу викладається в третій особі однини.

	Тексти або тези доповіді та виступів, оформлені як окремі документи, до тексту протоколу не включаються. Після відомостей про доповідача ставиться тире і зазначається: „Текст доповіді (виступу) додається”.
ВИСТУПИЛИ:	Після слова „ВИСТУПИЛИ” фіксуються виступи тих осіб, які взяли участь в обговоренні доповіді. Виступи оформляються в протоколі із зазначенням посад, прізвищ та ініціалів промовців у називному відмінку, а також з викладенням змісту питання та відповідей на нього. Зміст виступів викладається від третьої особи однини. Наприклад: ПРІЗВИЩЕ, ініціали – посада. Запропонував … .
ВИРІШИЛИ:	Фіксується прийняте рішення з обговорюваного питання порядку денного. Рішення повинне бути конкретним і включати складові, що відповідають на такі питання: кому, що зробити й у який строк. Рішення, що містять кілька питань, поділяють на пункти і підпункти, що нумеруються арабськими цифрами. Підпункти нумеруються цифрами з дужкою.
СЛУХАЛИ: 2.	ПРІЗВИЩЕ, ініціали – доповідь додається ПРІЗВИЩЕ, ініціали – співдоповідь додається
ВИСТУПИЛИ:	ПРІЗВИЩЕ, ініціали – посада (текст виступу додається); ПРІЗВИЩЕ, ініціали – посада (тези виступу додаються)
ВИРІШИЛИ:	У разі коли на засіданні приймається рішення про затвердження документа, який обговорювався на засіданні, цей документ додається до протоколу і в ньому робиться посилання на номер і дату протоколу. За наявності інших документів, що розглядалися на засіданні та факт обговорення яких було зафіксовано в тексті протоколу, вони нумеруються арабськими цифрами (Додаток 1, Додаток 2). У відповідних пунктах протоколу робиться посилання на ці додатки. Реквізит „Відмітка про наявність додатків” наприкінці тексту протоколу не зазначається.
СЛУХАЛИ: 3.	ПРІЗВИЩЕ, ініціали – довідка додається
ВИСТУПИЛИ:	ПРІЗВИЩЕ, ініціали – посада (текст виступу додається); ПРІЗВИЩЕ, ініціали – посада (інформація додається)
ВИРІШИЛИ:

Протокол підписується головуючим на засіданні та секретарем або в іншому порядку, визначеному Положенням про відповідний орган.

Керівник (робочої групи) ініціали (ініціал імені), прізвище

Секретар (робочої групи) ініціали (ініціал імені) прізвище