667000, Республика Тыва, г.Кызыл ул.Ленина д.19, офис 5, т.5-55-55
Утверждаю
заведующая клиники
________А.А. Монгуш
от 10 января 2012г.
Примерная инструкция по делопроизводству психологической клиники «memory»
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в ПК «MEMORY» (далее – Психологическая клиника «MEMORY») разработана в соответствии с основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Унифицированными системами документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30 – 2003), Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.07.2009 № 477), Общероссийским классификатором управленческих документов (ОКУД), Сборником методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях и устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и работе с документами в ПК «MEMORY».
1.2. Основная цель инструкции - упорядочение создания документов, повышение их качества и сокращение количества, рациональная организация документооборота, совершенствование работы с документами.
1.3. Документы ПК «MEMORY» входят в состав Архивного фонда Республики Тыва, являются имуществом учреждения; вопросы работы с документами регулируются законодательством Российской Федерации и Республики Тыва, нормативно-методическими документами государственной архивной службы, положением об архиве, положением ПК «MEMORY».
1.4. Настоящая инструкция регламентирует порядок документирования деятельности ПК «MEMORY», подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля исполнения, приема, учета, хранения и использования документов.
1.5. Положения настоящей инструкции распространяются на традиционное делопроизводство. Компьютерные (автоматизированные) технологии обработки документной информации должны соответствовать ГОСТ 6.10.4-84 УСД «Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Общие положения».
1.6. Учреждение, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами ПК «MEMORY» осуществляет ответственный за делопроизводство в соответствии с должностной инструкцией.
1.7. Ответственность за состояние делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в клинике возлагается на руководителей и секретаря.
Руководитель ПК «MEMORY» назначает секретаря который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует о состоянии их исполнения.
1.8. Работники ПК «MEMORY» несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них служебных документов и дел клиники. Об их утрате немедленно докладывается руководителю.
При уходе в отпуск, выбытии в длительную командировку, перемещении работника имеющиеся у него документы по указанию руководителя структурного подразделения по акту передаются другому сотруднику.
1.9. Передача документов, их копий сторонним организациям допускается только с разрешения руководителя ПК «MEMORY» (в его отсутствии - секретаря).
1.10. Права, обязанности и ответственность работников, участвующих в документировании и делопроизводственном обслуживании деятельности учреждения, определяются в должностных инструкциях.
1.11. Методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в ПК «MEMORY» осуществляется секретарем.