інформ всі

1. Охарактеризуйте первую, вторую и третью нормальные формы. Приведите примеры отношений, соответствующие этим трем формам. Наташа!!! Нужно привечти примеры, я вообще не понимаю о чем тут говорится!!!!! ( Это презентауция База данных 1НФ Отношение R находится в первой нормальной форме тогда и только тогда, когда все элементы доменов отношений не являются множествами (т.е. являются атомарными) и не ограничивает наличие функциональных зависимостей между атрибутами в схеме отношения. Такая форма может иметь ряд существенных недостатков, которые устраняются в последующих нормальных формах. Если предположить, что в схеме базы данных имеется атрибут с именем Фамилия_Имя_Отчество, то требование атомарности для такой базы будет не выполнено. 1НФ требует, чтобы такой атрибут был разбит на его элементарные составляющие, а именно: Фамилия, Имя, Отчество. 2НФ Отношение R находится во второй нормальной форме тогда и только тогда, когда оно удовлетворяет всем требованиям 1НФ, а также любой неключевой атрибут функционально полно зависит от первичного ключа. Можно произвести следующую декомпозицию отношения СОТРУДНИКИ-ОТДЕЛЫ-ПРОЕКТЫ в два отношения СОТРУДНИКИ-ОТДЕЛЫ и СОТРУДНИКИ-ПРОЕКТЫ: СОТРУДНИКИ-ОТДЕЛЫ (СОТР_НОМЕР, СОТР_ЗАРП, ОТД_НОМЕР) Первичный ключ: СОТР_НОМЕР Функциональные зависимости: СОТР_НОМЕР -> СОТР_ЗАРП СОТР_НОМЕР -> ОТД_НОМЕР ОТД_НОМЕР -> СОТР_ЗАРП СОТРУДНИКИ-ПРОЕКТЫ (СОТР_НОМЕР, ПРО_НОМЕР, СОТР_ЗАДАН) Первичный ключ: СОТР_НОМЕР, ПРО_НОМЕР Функциональная зависимость: СОТР_НОМЕР, ПРО_НОМЕР -> СОТР_ЗАДАН Каждое из этих двух отношений находится в 2НФ 3НФ Отношение R находится в третьей нормальной форме тогда и только тогда, когда оно удовлетворяет всем требованиям 2НФ, а также каждый неключевой элемент нетранзитивно зависит от первичного ключа (ни одно из неключевых полей не идентифицируется с помощью другого неключевого поля). Можно произвести декомпозицию отношения СОТРУДНИКИ-ОТДЕЛЫ в два отношения СОТРУДНИКИ и ОТДЕЛЫ: СОТРУДНИКИ (СОТР_НОМЕР, ОТД_НОМЕР) Первичный ключ: СОТР_НОМЕР Функциональная зависимость: СОТР_НОМЕР -> ТД_НОМЕР ОТДЕЛЫ (ОТД_НОМЕР, СОТР_ЗАРП) Первичный ключ: ОТД_НОМЕР Функциональная зависимость: ОТД_НОМЕР -> СОТР_ЗАРП Каждое из этих двух отношений находится в 3НФ	2. Укажите, за счет каких особенностей организации баз данных обеспечивается устранение нерационального дублирования информации? Наташа в презентации Система классификации и кодирование есть фасетн7ая модель…мне кажется что она также делает все возмоджное чтобы не было дублирование. Посматри плиз. Важнейшей проблемой, решаемой при проектировании баз данных, является создание такой их структуры, которая бы обеспечивала минимальное дублирование информации и упрощала Процедуры обработки и обновления данных. Устранение нерационального дублирования информации обеспечивается за счет нормализации базы данных и за счет отбора информации на основе создания информационных запросов. В реляционной базе данных информация поделена на множество тематических таблиц, между которыми могут существовать определенные отношения, чтобы свести к минимуму дублирования данных. Отбор информации осуществляется на основе информационных запросов, содержащих условие на поиск и выборку данных. Из всей совокупности данных при этом отбираются только записи, удовлетворяющие определенному критерию или комбинации критериев. В зависимости от возможностей системы в тексте запроса могут быть указаны дополнительные действия (упорядочение данных, выполнение элементарных вычислений и т.п.). Все это несомненно значительно уменьшает вероятность дублирования информации, поскольку информационные запросы могут быть созданы на основе двух и более таблиц. Также существуют определенные требования к состоянию таблиц данный, которые получили название нормальных форм. Первоначально были сформулированы три нормальные формы. В дальнейшем появилась нормальная форма Бойса-Кодда и нормальные формы более высоких порядков. Однако они не получили широкого распространения на практике - Говорят, что отношение находится в первой нормальной форме, если все его атрибуты являются простыми. - Говорят, что отношение находится во второй нормальной форме, если оно удовлетворяет требованиям первой нормальной формы и каждый не ключевой атрибут функционально полно зависит от ключа (однозначно определяется им). - Говорят, что отношение находится в третьей нормальной форме, если оно удовлетворяет требованиям второй нормальной формы и при этом любой не ключевой атрибут зависит от ключа нетранзитивно. Заметим, что транзитивной называется такая зависимость, при которой какой-либо не ключевой атрибут зависит от другого не ключевого атрибута, а тот, в свою очередь, уже зависит от ключа.	3. Приведите не менее 5 определений понятия "информация", раскрывающие различные его стороны. Прокомментируйте, какую особенность понятия "информация" раскрывает каждое из определений. Термин информация происходит от латинского «informatio», означает разъяснение, осведомление, изложение. (В данном случае информация означает общее ознакомление, осведомление, знание о различных сферах). С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). Сообщение – может быть представлено в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков, таблиц и т.п. (Есть различные виды представления информации- не только в письменной форме, но и, например, с помощью картинок или знаков) В широком смысле информация – это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами. (Информация – это обмен знаниями, сведениями, главное что это обмен) Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.(Информация раскрывает неопределенности об объектах, окружающих нас, т.е. информация очень тесно связано со всем тем, что окружает нас, делая все более известным и понятным) Информация – это отраженное разнообразие, которое отражающий объект получает от объекта отражаемого, и не только получает, но и преобразует в соответствии со своей внутренней организацией. ( например, информация показывает различные стороны одинаковых объектов)	4. Перечислите основные характеристики прикладного программного обеспечения, которые должны приниматься во внимание при выборе программных средств. Объясните смысл этих характеристик. Прикладное ПО носят проблемно-ориентированный характер, обращены к пользователю и ориентированы на определенную область. Можно выделить основные характеристики, которые должны приниматься во внимание при выборе программных средств: определить соответствие программного средства задачам, стоящим перед организацией; ( на сколько программа соответствует запросам и ожиданиям заказчика) определить необходимые модули, если программное средство состоит из модулей; сравнить ход решения задачи программным средством с тем, который необходим на экономическом объекте, включая также формы представления информации: справочники, входные и выходные документы, экранные формы и т.п. При этом следует учитывать возможные изменения технологии решения в будущем; выяснить, можно ли ликвидировать эти различия при помощи индивидуальной настройки, если нет, то: выяснить, есть ли возможность переработки ПО в соответствии с пожеланиями заказчика. выяснить возможность внешнего наращивания. При этом учитывать, что необходимость внешнего наращивания может появиться позже; ( возможно программа первоначально создавалась исключительно для отдела бухгалтерии, а теперь стоит задачи распространить её на отдел финансов и на другие отделы), необходимо также выяснить возможности последующей поддержки со стороны разработчика: информационная поддержка, возможности последующей переработки, добавления модулей, внешнего наращивания и т.п. ( тех поддержка в после внедрения, создание дополнительных отчетов, модулей, и т.д.)
5. Цели создания и функционирования информационных систем. Информационная система - это совокупность экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений. Главная цель информационной системы – это Производство управленческой информации Первые информационные системы появились в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов. 60-е гг. знаменуются изменением отношения к информационным системам. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. Для этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций, а не только обрабатывать счета и считать зарплату, как было ранее. 3 В 70-х – начале 80-х гг. информационные системы начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений. К концу 80-х гг. концепция использования информационных систем вновь изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. Информационные системы этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой цене и многое другое.	6. Перечислите не менее 10 преимуществ, которые дает использование баз данных по сравнению с файловой организацией информации. обеспечение высокой степени независимости данных от прикладных программ, которая достигается за счет того, что описание структуры данных содержится внутри самих данных независимость логического представления данных от их физического представления и размещения на машинном носителе устранение нерационального дублирования (избыточности) данных однократный ввод – многократное использование данных обеспечение многокритериального поиска и выбора информации – ускоряет работу с данными централизованное управление всеми данными предприятия интеграция данных (для разных пользователей и решаемых задач) – один пользователь работает с некоторым подмножеством БД, в то время как одни и те же данные могут использоваться различными пользователями обеспечение непротиворечивости обеспечение целостности данных (обеспечивается устранением дублирования и механизмом транзакций)	7. Понятие информационной системы. Роль и место ИС в экономике. Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Классификация ИС в экономике: по функциональному назначению, по уровням управления, по структурированности решаемых задач, по степени автоматизации, по сфере применения, по характеру использования информации, По уровню управления. По степени структурированности решаемых задач бывают: структурированные, частично структурированные , неструктурированные. Структурированные и частично структурированные – это информационные. А частично структурированные и неструктурированные – интеллектуальные. Также есть экспертные системы. Отличительной чертой этих программ является способность накапливать знания и опыт квалифицированных профессионалов (экспертов) в какой-либо предметной области; при помощи этих знаний специалисты с не очень высокой квалификацией могут решать сложные задачи на столь высоком уровне как и эксперты. Применение экспертных систем в экономике: Экономический анализ: Диагностика финансового состояния (благополучия) предприятия Маркетинг: Прогнозирование спроса на товары услуги Бухгалтерский учет: По характеру использования информации: Советующие ИС вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению и не превращается немедленно в серию конкретных действий. Эти системы обладают более высокой степенью интеллекта, так как для них характерна обработка знаний, а не данных. По сфере применения: Интегрированные (корпоративные) ИС используются для автоматизации всех функций фирмы и охватывают весь цикл работ от проектирования до сбыта продукции. Внедрение информационных систем способствует: получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов, методов принятия решений и т.д.; освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации; обеспечению оперативности и достоверности информации; совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме.	8.Каково соотношение понятий "информация" и "данные". В каких случаях эти понятия тождественны, в каких различны? ДАННЫЕ – факты, идеи выраженные средствами формальной знаковой системы, обеспечивающей возможность их хранения, передачи и обработки. Данные могут рассматриваться как признаки или записанные наблюдения, которые по каким-то причинам не используются, а только хранятся. В том случае, если появляется возможность использовать эти данные для уменьшения неопределенности о чем-либо, данные превращаются в информацию. Поэтому можно утверждать, что информацией являются используемые данные. Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.(Информация раскрывает неопределенности об объектах, окружающих нас, т.е. информация очень тесно связано со всем тем, что окружает нас, делая все более известным и понятным). Соответственно, если данные не используются , а просто хранятся - это не информация. Так как по одному из определений , информация - В широком смысле информация – это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами. (Информация – это обмен знаниями, сведениями, главное что это обмен) Термин информация происходит от латинского «informatio», что означает разъяснение, осведомление, изложение. С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). Сообщение – это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков, таблиц и т.п. В широком смысле информация – это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами. Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний. Информация – это отраженное разнообразие, которое отражающий объект получает от объекта отражаемого, и не только получает, но и преобразует в соответствии со своей внутренней организацией Пример 2.1. Напишите на листе десять номеров телефонов в виде последовательности десяти чисел и покажите их вашему другу. Он воспримет эти цифры как данные, так как они не предоставляют ему никаких сведений. Затем против каждого номера укажите название фирмы и род деятельности. Для вашего друга непонятные цифры обретут определенность и превратятся из данных в информацию, которую он в дальнейшем мог бы использовать.
9. Три точки зрения на информацию. Охарактеризуйте каждый из трех аспектов рассмотрения понятия информация. Приведите пример рассмотрения одной и той же информации с трех позиций. Информатика рассматривает информацию как концептуально связанные между собой сведения, данные, понятия, изменяющие наши представления о явлении или объекте окружающего мира. Информация рассматривается с трех позиций: семантической, синтаксической, прагматической. Синтаксический аспект. Отображает формально-структурные характеристики информации, не затрагивая ее смыслового содержания. Информацию, рассматриваемую только с синтаксических позиций, обычно называют данными, так как при этом не имеет значения смысловая сторона. Информация рассматривается как последовательность символов, с позиций допустимости их определенных комбинаций. Семантический аспект. Определяет степень соответствия знака (образа объекта) и самого объекта. Семантический аспект предполагает учет смыслового содержания информации. На этом уровне анализируются те сведения, которые отражает информация, рассматриваются смысловые связи. В информатике устанавливаются смысловые связи между кодами представления информации. Эта форма служит для формирования понятий и представлений, выявления смысла, содержания информации и ее обобщения. Прагматический аспект. Отражает отношение информации и ее потребителя, соответствие информации цели управления, которая на ее основе реализуется. Прагматический аспект рассмотрения связан с ценностью, полезностью использования информации для достижения потребителем своей цели. Прагматическая мера информации, как правило выражается показателями технико-экономической эффективности реализации информационных процессов. Пример: 1234534 - телефон деканата очно-заочного отделения, 2347566 – телефон деканата отделения Кредита, 4589123 – телефон библиотеки ФА –информация. С т зр. синтаксической меры эта информация может быть оценена как 325 байт, с т.зр. семантической меры мы рассматриваем насколько пользователь может понять то что изложено выше, то есть смысл данной информации (то есть это не представляется ему простым набором символов, но обретает для него определенное значение, появляются определенные связи), а с т зр прагматической меры мы посмотрим насколько приведенная информация нам полезна и нужна: если мы ищем тел секретариата, то данная инфо для нас полезной не будет.	10. Обеспечивающие подсистемы ИС, их назначение и характеристика. Определение: Когда общую структуру информационной системы рассматривают как совокупность подсистем независимо от сферы применения системы, в этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Состав основных обеспечивающих подсистем: 1)Информационное обеспечение 2)Программное обеспечение 3)Техническое обеспечение 4)Организационное обеспечение 5)Математическое обеспечение 6)Правовое обеспечение 7)Лингвистическое обеспечение и т.д. (технологическое .....) Информационное обеспечение представляет собой единую систему классификации и кодирования информации, унифицированную систему документации, схемы информационных потоков, циркулирующих в экономической системе, а также методологию построения, состав и содержание баз данных. Основное назначение информационного обеспечения состоит в создании динамичной информационной модели экономической системы, отражающей ее состояние в настоящий момент, в прошедшем времени и в будущем. Машинное информационное обеспечениеие: базы данных, базы знаний, системы управления этими базами; Внемашинное информационное обеспечение: 1. Методики и инструкции, описывающие принципы работы в ИС, 2. Системы классификацииии и кодирования, 3. Системы унификации и стандартизации документов. Программное обеспечение - это совокупность программ, реализующих функции и задачи АИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. При этом под программой понимают данные, предназначенные для управления конкретными компонентами информационной системы в целях реализации определенного алгоритма. Структурно в программном обеспечении выделяют две части: общее (системное) программное обеспечение - операционные и обслуживающие системы, системы программирования, средства контроля и динамики; прикладное (специальное) программное обеспечение предназначено для решения конкретных прикладных задач . Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, обеспечивающих функционирование ИС, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.Средства ТО по функциям: Обработка – компьютеры, компьютерные сети; Сбор и ввод - клавиатура, сканер, мышь, световое перо, устройство речевого ввода ;Хранение- машинная память (внутренняя и внешняя); Представление и вывод - мониторы, принтеры, плоттеры; Передача - средства связи и передачи данных в локальных и глобальных сетях; Математическое обеспечение - совокупность средств и методов, позволяющих строить математические модели задач управления и алгоритм их решения (напр. СМО, многокритериальная оптимизация и др.) Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы. Организационное обеспечение реализует следующие функции: анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации; подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности; разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления. Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации . Виды: - общее правовое обеспечение (государственное, др.), - локальное правовое обеспечение (внутри предприятия). Например: идентификационная система (ограничение доступа: эл. ключи, коды), - поддержка типовых форм документов, - охрана программного обеспечения. Лингвистическое обеспечение - включает в себя совокупность языков, которые работают в данной системе для описания документов, показателей, реквизитов и пр.; управления и манипулирование данными; языковые средства поисковых систем и проектирования информационных систем, специальные диалоговые языки. При проектировании лингвистического обеспечения важно сразу создать термины и определения.	11. Что такое экономическая информация. Приведите несколько качеств, присущих экономической информации, отличающих ее от всех иных видов информации. Отличительная черта экономической информации - связь с процессами управления коллективами людей, организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Значительная часть ее связана с общественным производством и может быть названа производственной информацией.Таким образом: Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. К экономической инфо относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления. 2 К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность. Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях. Ценность и полезность ЭИ характеризуется стоимостью, трудоемкостью, доступностью, истинностью и релевантностью; ее полнота может быть: достаточной, недостаточной, избыточной; еще одно свойство ЭИ -независимость содержания от форм предоставления Коммулятивность (накопительность) – это свойство, характеризующее экономическую информ., связано с одной из основной закономерностью экономики; Для экономической информации характерны: большой объем, многократное использование, многообразие ее источников и потребителей, большое число логических операций и, как правило, доминирование относительно несложных математических расчетов при ее обработке, табличная форма представления исходных и результатных данных, оперативность и точность обработки при максимально достаточной информативности результатных данных.	12. Понятие организационно-экономического управления. Какова роль информационных систем в совершенствовании процесса организационно-экономического управления. – этот вопрос надо уточнить на консультации! ОЭУ – управление социальными, производственными и хозяйственными процессами; часть системы управления экономической деятельностью общества. ОЭУ реализуется посредством осуществления целого ряда функций: планирование, учёт, анализ, контроль и регулирование. Планирование – информация о величине планируемых показателей и путях достижения их. Учёт - отражение состояния объекта во взаимосвязи с внешней средой. Контроль осуществляет сравнение фактической величины параметра с плановой с целью получения отклонений от плана. Анализ выявляет количественные и качественные результаты функционирования объекта, исследует причинно-следственные связи между явлениями. Является средством для подготовки вариантов решений, способствует осуществлению обратной связи между управляемыми объектами и остальными средствами управления с целью контроля и достижения поставленных целях. Регулирование обеспечивает принятие решений. Всё это – составные части ОЭУ. Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Внедрение информационных систем в организационно-экономическое управление может способствовать: получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.; освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации; обеспечению достоверности информации; замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге; совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме; уменьшению затрат на производство продуктов и услуг; предоставлению потребителям уникальных услуг; отысканию новых рыночных ниш; привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.