Анализ проекта
Система Project Expert по введених даних виконує розрахунки, результати яких відображають різні сторони реалізації проекту. Для менеджерів найбільш важливими показниками є обсяг реалізованої продукції, аналіз і оцінка ефективності господарських операцій, використовуваних ресурсів, деталізація отриманих результатів як по продуктах, так і по підрозділах. Власників і акціонерів в першу чергу цікавить прибутковість вкладених ними коштів, кредиторів - оцінка перспектив повернення позик. Нарешті, всіх цікавить «запас міцності» проекту. Всі ці завдання вирішуються за допомогою вкладки Аналіз проекту(рис.6.35). Найбільш загальними критеріями оцінки фінансового стану: підприємства служать:
• ліквідність (liquidity);
• платоспроможність (solvency);
• прибутковість, або рентабельність (profitability);
• ефективність використання активів (assets use);
• ринкова активність (market activity).
Для вимірювання перерахованих характеристик у світовій практиці аналізу використовують метод фінансових коефіцієнтів (financial ratios), який базується на існуванні певних співвідношень між окремими статтями звітності. У модулі Фінансові показники наводяться значення декількох десятків таких коефіцієнтів. Для розрахунку показників ефективності тривалого проекту необхідно враховувати зміну в часі курсу валюти. Для цього всі грошові потоки, пов'язані з реалізацією проекту, приводяться до початку проекту шляхом дисконтування. На цьому грунтується розрахунок таких показників, як чистий приведений дохід, індекс прибутковості, внутрішня норма рентабельності, дисконтований період окупності і т. д. Результати розрахунку цих показників наводяться в модулі Ефективність інвестицій.
Для
акціонерів і кредиторів компанії
ефективність проекту визначається
співвідношенням вкладених ними коштів
і отриманих доходів. Аналіз доходів
учасників фінансування проекту
виконується в діалоговому вікні Доходи
учасників (див. рис. 6.36).
Одним
із завдань аналізу проекту є визначення
чутливості показників ефективності до
змін різних параметрів. Чим
ширше діапазон параметрів, в якому
показники ефективності залишаються в
межах прийнятних значень, тим вище
«запас міцності» проекту. Дослідження
чутливості проекту до можливих змін
параметрів виконується в діалоговому
вікні Аналіз чутливості. Тут
можна виявити чутливість до зміни
дисконту або інших параметрів
моделі. Результати
аналізу можна представити у табличному
вигляді або графіком.
Дослідження залежності витрат
і виручки від обсягу збуту виконується
в діалоговому вікні Аналіз беззбитковості. Тут
визначається обсяг збуту, при якому
витрати повністю перекриваються доходами
від продажу продукції. Успіх
реалізації проекту багато в чому залежить
від безлічі неконтрольованих змінних
величин, які використовуються в моделі
в якості вихідних даних. До
їх числа відносяться: обсяг збуту, ціна
продукції, суми витрат, величина податків,
рівень інфляції та багато іншого.
Всі ці величини можна вважати випадковими. Ступінь впливу таких випадкових величин на показники ефективності проекту дозволяє виявити аналіз за методом Монте-Карло. Цей інструмент статистичного аналізу доступний в модулі Монте-Карло. При виконанні розрахунків за алгоритмом Монте-Карло випадковим чином (за допомогою датчика псевдовипадкових чисел) багаторазово вводяться значення випадкових змінних (у заданому діапазоні) і по них розраховуються показники проекту. Для кількісної оцінки результатів використовуються два критерії: середнє значення і невизначеність. Невизначеність у програмі вимірюється коефіцієнтом варіації, який розраховується діленням середнього квадратичного відхилення показника на його середнє значення. Невизначеність можна розглядати і як оцінку ризику, пов'язаного з тим, що значення показників для відхилиться від очікуваної величини (його середнього значення) (див. рис.6. 37).
Рис.6. 36. Діалогове вікно Анализ проекта
Рис. 6.37. Діалогове вікно Анализ проекта
Ще одним важливим показником є стійкість проекту. Значення стійкості ідентифікує ту частку готівкових коштів, при яких не проявляється їх дефіцит. Якщо цей показник близький до 90-100%, то, виходить, велика ймовірність того, що проект може бути доведений до заверіенія. В іншому випадку зростає ризик виникнення дефіциту коштів. Для цілей аналізу ефективності роботи підрозділів компанії і визначення собівартості окремих видів продукції необхідно описати походження всіх видів витрат і доходів, не пов'язаних з реалізацією продукції (реклама, відрядження, послуги сторонніх організацій і т. п.). Для вирішення цього завдання призначено діалогове вікно Рознесення витрат. Тут можна вказати схему «розносу витрат» - на підрозділи або продукти. Роблять це двома способами: пропорційно обороту або відповідно до заду ваемих частками.
Діалогове вікно Доходи підрозділів відображає структуру доходів і витрат, пов'язаних з діяльністю окремих підрозділів і виробництвом кожного продукту.
Ще одним важливим показником є стійкість проекту. Значення стійкості ідентифікує ту частку готівкових коштів, при яких не проявляється їх дефіцит. Якщо цей показник близький до 90-100%, то, виходить, велика ймовірність того, що проект може бути доведений до заверіенія. В іншому випадку зростає ризик виникнення дефіциту коштів. Для цілей аналізу ефективності роботи підрозділів компанії і визначення собівартості окремих видів продукції необхідно описати походження всіх видів витрат і доходів, не пов'язаних з реалізацією продукції (реклама, відрядження, послуги сторонніх організацій і т. п.). Для вирішення цього завдання призначено діалогове вікно Рознесення витрат. Тут можна вказати схему «розносу витрат» - на підрозділи або продукти. Роблять це двома способами: пропорційно обороту або відповідно до заду ваемих частками.
Діалогове вікно Доходи підрозділів відображає структуру доходів і витрат, пов'язаних з діяльністю окремих підрозділів і виробництвом кожного продукту.
What-If -анализ
У пакет системи Project Expert включений програмний модуль What If--аналізу(по-російськи - «що якщо»), що дозволяє складати і аналізувати різні варіантиреалізації проекту. Один з варіантів приймається за базовий, і на його основіформуються інші варіанти. Роблять це введенням нових значень для окремихпараметрів (у відсотках по відношення до базового варіанту). Параметрами можутьбути: Інфляція, Затримка платежів, Передоплата за матеріали та ін ше один варіант можна додавати відхилення кількох параметрів. Коли все цікавлять варіанти сформовані, можна перейти до вкладки Результатипрограмного модуля What If--аналізу. Після запуску розрахункової процедури комп'ютер видасть наочне уявлення про те, як розвиватимуться проекти (в зіставленні з базовим варіантом) при введеннівідхилень в параметри.
Висновки
Основним документом, на підставі якого потенційні партнери захочуть мати справу з компанією, а інвестори дадуть гроші, є бізнес-план. Крім того, бізнес-план корисний і для «внутрішнього» споживання: він допоможе дати оцінку поточного стану економіки підприємства, його позицій на ринку, виявити сильні і слабкі сторони бізнесу. У ньому дається оцінка ресурсів, необхідних для досягнення поставлених цілей в умовах конкуренції. Варто зауважити, що розробку бізнес-плану спеціалізовані фірми оцінюють досить дорого. Якщо взятися за розробку бізнес-плану своїми силами, скориставшись, наприклад, готовим шаблоном, на це піде непомірно багато часу. До того ж скласти за шаблоном добре збалансований бізнес-план, в якому будуть відображені і обгрунтовані всі основні сторони проекту, вельми складно. Тут на допомогу приходить комп'ютер. Уміння користуватися перевіреними на практиці комп'ютерними програмами дозволить швидко і з хорошою якістю виконати подібну розробку. Є вагомі підстави вважати, що керівники фірми, озброєні описаним програмним інструментом або подібними йому, зможуть вирішувати непрості завдання, постійно постають перед бізнесменами: отримання кредитів, залучення інвестицій, вибір партнерів по бізнесу, створення планів перспективного розвитку підприємства. У всякому випадку розробка бізнес-планів перетвориться для них у цікавий творчий процес, звільнений від маси рутинних операцій, які візьме на себе комп'ютер. Описаний тут програмний комплекс Project Expert не обмежує розрядів ботчіков бізнес-планів умовою неодмінного використання тільки власних, вбудованих в систему модулів планування. Система Project Expert підтримує обмін даними з системою MS Project, розробленої компанією «Microsoft» і є міжнародним стандартом. І це дозволяє використовувати плани проектів, підготовлені в MS Project, при створенні бізнес-плану, і навпаки.