1.5. Інтерфейс програми та створення проекту

Процес планування в середовищі MS Project має свою специфіку. 

Після того як визначені цілі проекту, сформульовані основні етапи, визначено зміст основних етапів, створюється план проекту;  далі необхідно ввести і структурувати списокзавдань проекту, для кожного завдання ввести тривалість, встановити залежності між завданнями; потім, створити список ресурсів: співробітників, обладнання таматеріалів, призначити ресурси на завдання. На основі введеної інформації MS Project  створює розклад. Створене таким чином розклад можна настроювати і оптимізувати.

Запуск програми, Відкриття нового проекту. 

Командою "Пуск / Програми / Project Expert запускаємо программу (рис.5.1). Перед нами з’являється вікно програми. Перша стрічка зверху – заголовок програми, друга стрічка (Проект, Сервіс, Справка) – стрічка меню, а третя – це панель інструментів (рис.5.2). В вікні меню (рис.5.3) Проект містяться такі функції:Новый – створення нового проекту, Новый с помошью Мастера – поетапне створення проекту з допомогою мастера, Проект Проба пера – це підказка для як створювати проект і працювати з ним (рис.5.4), взаимосвязь итоговых таблиц – аналогічно до попереднього, Открыть – відкрити вже існуючий проект, Выход – закриття програми. Натискаємо кнопку або виконуємо команду" Проект "/" Новий ". У діалозі" Новий проект "вказуємо назву, дату початку, тривалість проекту та назви файлу, в якому він буде збережений. Інші поля можна не заповнювати (рис.5.5).

Рис.5.1 Запуск програми

Рис.5.2 Вікно програми

Рис.5.3 Вікно меню Проект

Рис. 5.4

Рис.5.5 Новий проект

Тривалість проекту має бути в межах від 2 місяців до 100 років. При введенні імені файлу слід вказати повний шлях до цього файлу, тобто необхідно вказати повне ім'я файлу. Повне ім'я файлу має наступний вигляд (дужками [і] позначені необов'язкові елементи): [дисковод:] [шлях \] ім'я файлу, тобто складається з шляху до папки, в якому знаходиться файл та імені файлу, розділених символом "\", перед якими може стояти позначення дисководу. Шлях - це послідовність з імен папок або символів "..", розділених символом "\". Наприклад, D: \ work \ МясниеКонсерви.pex - файл МясниеКонсерви.pex знаходиться в папці work кореневого каталогу дисковода D:.Для введення імені файлу зручно скористатися кнопкою "Погортати". У відкривається діалоговому вікні вибираємо необхідний каталог, в полі "Ім'я файлу" набираємо ім'я створюваного файла з розширенням "pex" і натискаємо кнопку "ОК".

Прапорець "Сжатый"означає, що файл повинен зберігатися в архівірованном вигляді. У полі  "Шаблон" вказується ім'я файлу, що містить шаблон  проекту (якщо він використовується). Файл шаблону проекту має розширення"pet". Стандартний шаблон проекту normal.pet поста-вляється разом з программою Project Expert. Шаблони включають базову інформацію, використовувану для створення нового файлу проекту. У діалозі "Новий проект" заповнюємо відповідні поля. Название - Бізнес план; Автор - Marketing Research; Дата начала - 01.01.2001, длительность: 6 міс. Шаблон: normal.pet (використовуйте кнопку "Погортати"). Зберігаємо проект у файлі:БізнесПлан.pex (у своїй папці) використовуючи кнопку "Погортати". Після натискання кнопки "ОК" відкривається головний діалог програми - "Зміст".Вибираємо "Проект / Заголовок" і, якщо необхідно, виправляємо дані. Додайте "Коментар".