Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

цаль лаби / 17, 18, 19, 20 лаба 4 мої

.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
04.03.2016
Размер:
25.93 Кб
Скачать

Завдання 17

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

секретаря керівника

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Секретар керівника належить до категорії фахівців. Його призначає на роботу й звільняє генеральний директор.

1.2. Основні обов'язки секретаря керівника – організаційне й документальне забезпечення управлінської діяльності.

1.3. Секретар керівника підкоряється безпосередньо генеральному директорові.

1.4. У своїй діяльності секретар керівника керується:

- законодавчими актами України;

- Статутом;

- Положенням;

- указами керівництва;

- нормативно-методичними матеріалами з організації діловодства;

- цією посадовою інструкцією.

1.5. На посаду секретар керівника призначається особи, які мають фахову освіту.

1.6. Секретар керівника повинен бути компетентним у питаннях:

- організації роботи з документами, складання документації;

- організації управлінської роботи;

- використання оргтехніки;

- культури праці й службової етики.

2. ФУНКЦІЇ

2.1. Методичне керівництво службами документування й контроль над організацією діловодства в структурних підрозділах.

2.2. Документування діяльності органів, які проводять наради.

2.3. Оперативно-організаційна робота.

2.4. Ведення й оформлення документації по особовому складу (у випадку відсутності інспектору відділу кадрів).

3. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ

3.1. Підготовка необхідних документів по забезпеченню фінансово-господарчої діяльності.

3.2. Приймання, облік, реєстрація, контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування й зберігання документів.

3.3. Контроль якості підготовки, правильності складання, узгодження й затвердження документів, які подаються на підпис керівникові.

3.4. Ведення приймання відвідувачів.

3.5. Виконання функцій інспектора відділу кадрів;

- оформлення наказів по особовому складу;

- оформлення особистих карток (форма П-2) і особистих справ.

- оформлення трудових книжок;

- оформлення лікарняних аркушів;

- оформлення посвідчень про відрядження;

- ведення табеля обліку робочого часу;

- видача довідок.

3.6. Виконання машинописних робіт і копіювально-розмножувальних робіт.

3.7. Використання ПК.

3.8. Проведення щорічного відбору документів для архівного зберігання або знищення.

3.9. Виконання окремих доручень посібника з фінансово-господарчої діяльності.

4. ПРАВА

4.1. Розглядати документи й направляти їх для виконання керівникам структурних підрозділів.

4.2. Візувати документи управлінської діяльності (у межах своєї компетенції).

4.3. Вимагати від керівництва нормальних умов для виконання службових обов'язків і збереження всіх документів.

4.4. Приймати рішення в межах своєї компетенції.

Взаємодіяти з усіма службами з питань перевірки виконання документів і вистава необхідної інформації керівництву.

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Секретар керівника відповідає за:

5.1. Якість документів, поданих керівництву для підпису.

5.2. Недбале поводження про реєстрацію й веденню відомостей, які мають гриф «Конфіденційно», «Секретно», «Для службового користування».

5.3. Нечітке й несвоєчасне виконання посадових обов'язків, які наведені в даній інструкції.

Юрисконсульт

______

__.__.20__

З посадовою інструкцією ознайомлена: ___________

«__» _______________ 20__ р.

Завдання 18

Системний підхід до управління — це не набір правил чи принципів, якими мають керуватися управлінці, а загальний спосіб мислення і підходу щодо організації і управління. Суть системного підходу полягає у пошуку простого у складному, декомпозицією проблеми на складові частини, аж до виходу на прості запитання типу: «Є- потрібно визначити». Системний підхід до управління передбачає управління організацією як єдиною системою, де будь-який управлінський вплив на одну частину системи позначається і на інших її частинах, з чого випливає, що управляти необхідно всією організацією в цілому. Як спосіб управління, системний підхід ґрунтується на розумінні об’єкта управління як цілісності, на виявленні різноманіття його внутрішніх і зовнішніх зв’язків; сукупність пов’язаних, узгоджених методів і засобів управління економікою, галуззю, підприємством, підрозділом та ін.

На нашу думку Олександр Іванов зрозумів системну концепцію, тому що системна концепція ефективності управління організацією передбачає, що ефективність управління характеризує ступінь адаптації організації до свого зовнішнього середовища. Системна концепція пояснює, чому ресурси повинні використовуватись для діяльності, яка безпосередньо не пов'язана із досягненням мети організації. Головною передумовою ефективного управління є усвідомлення менеджерами аксіоми, що організації, якими вони керують, — це складні відкриті системи.

Ми вважаємо, що для того, щоб зрозуміти системний підхід до менеджменту людині дозволяє зосередити увагу на найбільш істотних аспектах проблеми; при прийнятті рішення допомагає керівнику побачити організацію в єдності складових її частин, що нерозривно переплітаються із зовнішнім світом. Розглядаючи будь-який об'єкт як систему, необхідно людині необхідно враховувати і вивчати зв'язки між елементами, вплив елементів один на одного. складні залежності всередині системи, а також системи з зовнішнім середовищем

Завдання 19

Формування трудової кар'єри здійснюється поетапно. Науковий менеджмент виділяє наступні її етапи протягом трудового життя людини.

Підготовчий (до 25 р.) пов'язаний з одержанням середньої чи вищої освіти, професії. В цей період людина може змінити декілька видів діяль­ності в пошуках такої, яка б найкраще її задовольняла. Якщо така діяльність визначена, починається процес самоствердження працівника як особистості.

Адаптаційний (25—30 рр.) — це період освоєння здобутої професії, набуття досвіду, навиків. На цьому етапі формується кваліфікація, виникає необхідність незалежності. В цей період створюється сім'я, що мотивує працівника до збільшення свого доходу.

Етап просування (30—45 рр.). В цей період іде процес росту, просування по службі, зростає потреба в самоствердженні, досягненні більш високого статусу.

Етап збереження (45—60 рр.) характеризується діями закріплення досягнутих результатів, наступає найвищий рівень удосконалення кваліфікації, знань, умінь, досвіду, майстерності. Людина досягає вершин незалежності і самоствердження.

Завершальний етап (60—65 рр.) — пошук заміни, передача знань, умінь молоді, підготовка до виходу на пенсію. Це індивідуальний підхід. Так, в Японії вважається нормою, коли керівниками вищого ешелону держави є люди віком до 80 років. На різних етапах кар'єри людина задовольняє різні потреби і керується різними мотивами.

Кар’єрограма

Етапи кар’єри

до 18 років

до 22 років

до 27 років

Навчання в школі

О

Навчання в університеті

О

Займання посади економіста

О

Завдання 20

На нашу думку, управляючому фірмою по продажу техніки потрібна інформація в усній формі та інформація, яка сприйматися на слух. Збирання і обробка економічної інформації, починається з одноразового виміру первинної інформації, яка характеризує процеси та явища, що відбуваються у виробничо – господарській та іншій діяльності цього виробництва і його складових ланках. Ця інформація фіксується в пам’яті ПЕОМ і негайно обробляється по розроблених алгоритмах, а потім використовується користувачами цієї ПЕОМ для виконання своїх посадових функцій. Для централізованої обробки і зведення по підприємству цілому зазначену інформацію збирають по каналах зв’язку. Ефективність системи збирання і обробки економічної інформації в першу чергу залежить від застосованих методів і засобів по вимірюванню, фіксації і передачі інформації на обробку, а також від своєчасної її обробки і передавання користувачам різних рівнів.

Система організаційного управління (організаційна) - це система, де об'єктом управління є люди, колективи людей.

Також ми вважаємо, що в даній системі можна виділити такі рівні організації інформаційної діяльності у сфері організаційного управління:

- міжнародний;

- державний;

- регіональний;

- корпоративний;

- підрозділу;

- індивідуальний.

Кожному рівню управління необхідна інформація, яка здобувається і розповсюджується засобами комунікацій.

Соседние файлы в папке цаль лаби