attest

ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» Орловский филиал

Документированная процедура

Порядок проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов

	СК.ДП.19.07.2012	Версии 6.0	стр. 2 из 35

СОДЕРЖАНИЕ

1 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

2НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

3ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ 3.1 Общие положения

3.2Организация и проведение текущего контроля успеваемости студентов

ОФ РАНХиГС

3.3Организация и проведение промежуточной аттестации студентов ОФ

РАНХиГС

4. АТТЕСТАЦИОННЫЕ ВЕДОМОСТИ

5 ПЕРЕВОД НА СЛЕДУЮЩИЙ КУРС ОБУЧЕНИЯ И ОТЧИСЛЕНИЕ СТУДЕНТОВ ПО ИТОГАМ ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ СЕССИИ 6 ПРОВЕДЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ ВО ВТОРОЙ РАЗ

7 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ Приложение А Графическое описание документированной процедуры Приложение Б Образец аттестационной ведомости

Приложение В Образец накопительной аттестационной ведомости

Приложение Г Образец ведомости итогов текущей успеваемости студентов

Приложение Д Образец ведомости по межсессионной аттестации студентов Приложение Е Образец экзаменационного билета Приложение Ж Образец заявлений о ликвидации академической задолжен-

ности по неуважительной причине студента очной формы обучения Приложение И Образец заявлений о ликвидации академической задолженности по неуважительной причине студента заочной формы обучения Приложение К Образец приказа об утверждении сроков ликвидации академической задолженности Приложение Л Образец заявления о предоставлении студенту права досроч-

ного прохождения промежуточной аттестации Приложение М Образец заявления с целью повышения положительной оценки

Приложение Н Образец приказа об установлении сроков и возможности сдачи экзамена во второй раз с целью повышения положительной оценки Приложение П Образец заявления об установлении индивидуальных сроков сдачи зачетов и экзаменов Приложение Р Образец приказа об установлении индивидуальных сроков сдачи зачетов и экзаменов

Приложение С Образец сводной ведомости Приложение Т Образец ведомости комиссии Приложение У Образец экзаменационной карточки ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

4

4

4

4

5

7

13

14

14

15

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» Орловский филиал

Документированная процедура

Порядок проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов

	СК.ДП.19.07.2012	Версии 6.0	стр. 3 из 35

Сокращения термины и определения

ДП – документированная процедура РИ - рабочая инструкция СК – система качества

ОФ РАНХиГС – Орловский филиал РАНХиГС

ENQA - Европейская Ассоциация Гарантии Качества высшего образования Образовательная программа высшего образования – ОП ВО Под студентом в настоящей ДП понимается физические лица, зачисленные в РАН-

ХиГС и осваивающие в ОФ РАНХиГС образовательные программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры.

Примерная форма документа – перечень сведений, подлежащих обязательному отражению в тексте документа.

ОП ВОобразовательная программа высшего образования.

ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» Орловский филиал

Документированная процедура

Порядок проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов

	СК.ДП.19.07.2012	Версии 6.0	стр. 4 из 35

1 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1Настоящая ДП определяет порядок проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов, обучающихся в ОФ РАНХиГС.

1.2При использовании по соответствующему направлению подготовки (специальности) балльно-рейтинговой системы оценки знаний настоящее Положение применяется в части не противоречащей Положению о балльнорейтинговой системе оценки знаний обучающихся в РАНХиГС» и ДП «Порядок функционирования балльно-рейтинговой системы оценки знаний обучающихся в орловском филиале РАНХиГС»( измененная редакция, изм. от 27.02

1.3Настоящая ДП направлена на выполнение требований директив ENQA, п.

7.5.ГОСТ Р ИСО 9001: 2008 «Производство и обслуживание» и входит в состав документов системы качества, обеспечивающих функционирование процесса - 2.5 «Реализация основных образовательных программ» вышеуказанного ГОСТ Р ИСО 9001: 2008 1.3 Требования ДП обязательны для сотрудников структурных подразделений ОФ РАНХиГС, участвующих в реализации данного процесса, а также для всех студентов, обучающихся в ОФ РАНХиГС.

2 НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

2.1. Настоящая ДП разработана в соответствии с:

Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства РФ от 14.02.2008. № 71;

Приказом Минобразования РФ от 13.05.2002 № 1725 «Об утверждении Условий освоения основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки»;

Уставом РАНХиГС;

Положением об Орловском филиале РАНХиГС;

Положением о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации студентов в ФГБОУ ВПО «РАНХиГС» от 24.01.2012 г.;

Приказом РАНХиГС от 07.06.2013 № 01-2694 « О внесении изменений в Положение о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации студентов в ФГБОУ ВПО РАНХиГС».

ГОСТ Р ИСО 9001-2008 «Системы менеджмента качества. Требования»;

Стандартами и директивами ENQA;

Кратким терминологическим словарем в области управления качеством высшего и среднего профессионального образования, Санкт – Петербург – 2006;

3 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1 Общие положения

3.1.1. Результаты текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов используются директором филиала, заместителями директора филиала, учебно-методическим отделом, факультетами, кафедрами для анализа

ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» Орловский филиал

Документированная процедура

Порядок проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов

	СК.ДП.19.07.2012	Версии 6.0	стр. 5 из 35

качества образовательного процесса и возможностей его дальнейшего совершенствования.

3.1.2.Обучающиеся в ОФ РАНХиГС заранее информируются о критериях, о процедуре и форме текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации по соответствующей учебной дисциплине.

3.1.3.Независимо от формы проведения текущего контроля и промежуточной аттестации студентам должны быть обеспечены объективность оценки и единообразие требований, с учетом роли каждой дисциплины в освоении компетенций соответствующего направления подготовки (специальности).

3.1.4.Экзамены и зачеты проводятся в строгом соответствии с утвержденными учебными планами, программами дисциплин и программами практик.

3.1.5.Студентам заочной формы обучения высылается справка-вызов на за- четно-экзаменационную сессию через службу почтовой связи.

3.1.6.Расписание экзаменов (зачетов), для всех форм обучения составляется уполномоченными сотрудниками, после согласования с деканом факультета и утверждения заместителем директора филиала, курирующим данное направление деятельности в ОФ РАНХиГС.

3.1.7.Расписание экзаменов (зачетов),а так же информация, касающаяся учебного процесса (сроки начала зачетно-экзаменационных сессий, даты и сроки ликвидации задолженностей, сроки предоставления на факультет объяснительных, др.) доводится до сведения студентов путем размещения данной информации в сети «Интернет» на официальном сайте ОФ РАНХиГС http://www.orags.org и на информационных стендах факультетов.

3.2. Организация и проведение текущего контроля успеваемости студентов ОФ РАНХиГС

3.2.1.Текущий контроль успеваемости в ОФ РАНХиГС является формой контроля качества знаний студентов, осуществляемого в межсессионный период обучения с целью определения качества освоения ОП ВО.

3.2.2.Текущий контроль успеваемости осуществляется:

на лекциях, семинарах, во время прохождения практик в формах, предусмотренных учебными программами и тематическими планами изучения дисциплин (прохождения практик), - опросы, доклады, текущее тестирование (электронное и на бумажных носителях), аудиторные контрольные работы и т.п.;

в рамках самостоятельной работы под руководством педагогического работника в формах, регламентированных учебными планами и распределением учебной нагрузки - рубежное тестирование (электронное и на бумажных носителях) и иных формах;

через систему сдачи заданий, эссе, рефератов и других работ, предусмотренных планом организации самостоятельной работы.

ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» Орловский филиал

Документированная процедура

Порядок проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов

	СК.ДП.19.07.2012	Версии 6.0	стр. 6 из 35

3.2.3.Студенты информируются педагогическим работником на первом занятии по учебной дисциплине о критериях и процедуре текущего контроля успеваемости по соответствующей учебной дисциплине.

3.2.4.Текущий контроль успеваемости в ОФ РАНХиГС проводится, как правило, в следующих формах:

устная (устный опрос, защита письменной работы, доклад по результатам самостоятельной работы и т.д.);

письменная (письменный опрос, выполнение определенных заданий и

т.д.);

тестовая (устное, письменное, компьютерное (электронное) тестирование). 3.2.5. Рекомендованными видами текущего контроля успеваемости в ОФ

РАНХиГС являются:

проверка исходного уровня подготовленности студента и его соответствия предъявляемым требованиям для изучения данной дисциплины;

проверка усвоения студентом отдельных тем, модулей соответствующей учебной дисциплины;

систематическая проверка выполнения индивидуальных домашних заданий, подготовки к занятиям, самостоятельного изучения отдельных вопросов, выполнения лабораторных работ, рефератов, проектов, эссе и т.д.;

единовременное подведение итогов текущей успеваемости (межсессионная аттестация) в течение семестра по всем учебным дисциплинам для каждого направления подготовки (специальности), курса, группы.

3.2.6. Успеваемость при текущем контроле оценивается, как правило, по пятибалльной системе: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и характеризует объем и качество выполненной студентом работы по учебной дисциплине.

3.2.7. В целях обеспечения текущего контроля успеваемости педагогический работник может проводить консультации и иные необходимые мероприятия в пределах учебных часов, предусмотренных учебными планами.

3.2.8. Педагогические методы, используемые в процессе текущего контроля успеваемости студентов, определяются педагогическим работником с учетом специфики учебной дисциплины, ее содержания, трудоемкости (количества зачетных единиц), вида заданий для самостоятельной работы студентов и т.д., согласно утвержденной рабочей учебной программы дисциплины. Выбираемый метод должен обеспечивать наиболее полный и объективный контроль (измерение и фиксирование) уровня освоения учебного материала.

3.2.9.Педагогические работники обязаны предоставлять сведения о текущей успеваемости студентов на факультеты в сроки, определенные внутренними распорядительными документами ОФ РАНХиГС (Приложение Д).

3.2.10.Студент обязан присутствовать на всех мероприятиях текущего контроля успеваемости, предусмотренных рабочими программами учебных дисциплин.

ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» Орловский филиал

Документированная процедура

Порядок проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов

		СК.ДП.19.07.2012			Версии 6.0	стр. 7 из 35
3.2.11.	Результаты		текущего		контроля	используются

педагогическим работником в целях:

оценки степени готовности студентов к изучению учебной дисциплины, а в случае необходимости, проведения дополнительной работы для повышения уровня требуемых знаний;

доведения до студентов и иных заинтересованных лиц (законных представителей и т.д.) информации о степени освоения студентами программы учебной дисциплины;

своевременного выявления отстающих студентов и оказания им содействия

визучении учебного материала;

анализа качества используемой рабочей программы учебной дисциплины и совершенствования методики ее изучения и преподавания;

полного или частичного определения оценки текущей и промежуточной аттестации студентов по учебной дисциплине;

разработки предложений по корректировке или модификации программы учебной дисциплины и учебного плана.

3.2.12.Студенту предоставляется возможность получить информацию о результатах текущего контроля успеваемости у педагогического работника во время аудиторных занятий или консультаций.

3.2.13.На основании приказа директора ОФ РАНХиГС для студентов очной формы обучения проводятся межсессионные аттестации, позволяющие установить степень успеваемости и готовности студентов к зачетно-экзаменационной сессии.

3.2.14.По результатам межсессионной аттестации оформляются ведомости (Приложение Е), в которых педагогические работники делают отметки - «аттестован», «не аттестован», оформляются отчеты по факультетам.

3. 3. Организация и проведение промежуточной аттестации студентов ОФ РАНХиГС

3.3.1.Промежуточная аттестация студентов, обучающихся в ОФ РАНХиГС, является формой контроля качества знаний студентов, осуществляемого в периоды проведения зачетно-экзаменационных сессий с целью комплексного определения соответствия уровня и качества знаний, умений и навыков студента требованиям, установленным рабочей учебной программой дисциплины, программой практики.

3.3.2.Формами промежуточной аттестации студентов в ОФ РАНХиГС, как правило, являются:

зачет, в том числе зачет с оценкой;

экзамен.

3.3.3.Конкретная форма промежуточной аттестации по соответствующей дисциплине определяется учебным планом.

3.3.4.Совокупность зачетов и экзаменов промежуточной аттестации составляет зачетно-экзаменационную сессию. В учебном году проводится, как

ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» Орловский филиал

Документированная процедура

Порядок проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов

	СК.ДП.19.07.2012	Версии 6.0	стр. 8 из 35

правило, две зачетно-экзаменационных сессии с периодичностью один раз в полгода.

3.3.5. Расписание экзаменов (зачетов) доводится до сведения студентов не позднее, чем за две недели до начала зачетно-экзаменационной сессии. Студент обязан самостоятельно ознакамливаться с информацией и принимать к исполнению указанные требования.

3.3.6.Расписание экзаменов и консультаций составляется таким образом, чтобы на подготовку к экзаменам для студентов очной и очно-заочной формы обучения по каждой дисциплине было отведено не менее двух календарных дней.

3.3.7.Зачеты и экзамены должны начинаться во время, определенное расписанием, и проводиться в учебных аудиториях ОФ РАНХиГС.

3.3.8.Перенос времени и места экзаменов и зачетов без согласования с деканом факультета , начальником учебно-методического отдела и заместителем директора по соответствующему направлению, не разрешается.

3.3.9.Вследствие особенностей проведения промежуточной аттестации по заочной форме обучения зачеты и экзамены по дисциплинам включаются в расписание зачетно-экзаменационной сессии по окончании проведения лекций и семинаров (практических занятий). Данное расписание зачетно-экзаменационной сессии доводится до сведения студентов способами, указанными в п. 3.1.7. настоящей ДП.

3.3.10.В день проведения, перед началом зачета или экзамена, педагогический работник обязан получить на факультете аттестационную ведомость (приложе-

ние Б) или накопительную аттестационную ведомость (приложение В) под роспись в журнале учета.

3.3.11.Все студенты обязаны сдавать экзамены и зачеты, предусмотренные соответствующим учебным и (или) индивидуальным планом.

3.3.12. При промежуточной аттестации студенты сдают в течение учебного года не более 10 экзаменов и 12 зачетов, как правило, не более 5 экзаменов и 6 зачетов в одну зачетно-экзаменационную сессию. В указанное число не входят экзамены и зачеты по физической культуре и факультативным дисциплинам.

3.3.13.Успешным считается освоение дисциплины с итоговой оценкой: «зачтено», «отлично», «хорошо» или «удовлетворительно».

3.3.14.К промежуточной аттестации допускаются студенты, выполнившие необходимые требования ОП ВО по соответствующей дисциплине по итогам текущего контроля успеваемости в течение семестра.

3.3.15.Если по дисциплине, согласно учебного плана, предусмотрено выполнение контрольных работ, лабораторных работ, типовых расчетов, рефератов, курсовых работ, то студент обязан их выполнить и предоставить на соответствующую кафедру для проверки в установленные сроки. Все представленные работы в тот же день регистрируются специалистом кафедры или лицом, выполняющим его обязанности, в журналах учета.

3.3.16. Зачет предполагает проверку, как правило, усвоения учебного материала практических и семинарских занятий, выполнения лабораторных и

ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» Орловский филиал

Документированная процедура

Порядок проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов

	СК.ДП.19.07.2012	Версии 6.0	стр. 9 из 35

расчетно-графических работ, курсовых проектов (работ), а также проверку результатов учебной, производственной или преддипломной практик. В отдельных случаях зачеты могут устанавливаться по лекционным курсам (модулям), преимущественно описательного характера или тесно связанным с производственной практикой, или имеющим курсовые проекты и работы. Зачеты, как правило, являются формой промежуточной аттестации дисциплин с трудоемкостью менее 3 зачетных единиц, но могут использоваться и в дисциплинах с большей трудоемкостью.

3.3.17.Экзамен предполагает проверку учебных достижений студентов, как правило, по всей программе (модулям) дисциплины с целью оценивания полученных теоретических знаний, навыков самостоятельной работы, умения на практике применять полученные знания.

3.3.18.Экзамены и зачеты проводятся в строгом соответствии с утвержденными учебными планами, программами дисциплин и программами практик.

3.3.19.Экзамены и зачеты проводятся, как правило, в устной и письменной

формах. Допускается прием зачетов в форме компьютерного (электронного) тестирования.

3.3.20. Экзамены проводятся по экзаменационным билетам (приложение Ж). Перечень вопросов к экзаменам (зачетам) содержится в рабочей программе по каждой учебной дисциплине, утвержденной на заседании кафедры в начале учебного года и должны быть доведены до студентов не позднее двух недель до экзаменационной сессии или дня сдачи зачета.

3.3.21.Зачеты и экзамены принимаются, как правило педагогическими работниками, читающими лекции по данному курсу. Защита курсовой работы по дисциплине принимается комиссией, создаваемой из числа педагогических работников кафедры, за которой закреплена данная дисциплина. В исключительных случаях (болезнь, командировка и др.) экзамен может быть принят другим педагогическим работником, который назначается заведующим кафедрой.

3.3.22.Зачеты сдаются до начала экзаменов, как правило, в последнюю неделю семестра, либо на последнем аудиторном занятии по данной дисциплине.

3.3.23.На зачете допускается использование только тех вопросов, которые указаны в рабочей учебной программе дисциплины, при этом количество вопросов каждому аттестуемому студенту должно быть равным.

3.3.24.Высокий уровень успеваемости, выявленный по итогам текущего контроля педагогическим работником в семестре, может являться основанием для освобождения студента от сдачи зачета/экзамена (при его согласии). Высокой является успеваемость только на «отлично», или на «хорошо» и «отлично» в течение семестра.

3.3.25.Результаты сдачи зачетов отражаются в виде «зачтено», «не зачтено».

3.3.26.Результат сдачи зачета в виде «зачтено» выставляется студенту, обнаружившему знание учебного материала, предусмотренного программой; умеющему

ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» Орловский филиал

Документированная процедура

Порядок проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов

	СК.ДП.19.07.2012	Версии 6.0	стр. 10 из 35

выполнять задания, предусмотренные программой; усвоившему взаимосвязь основных понятий дисциплины и умеющему применять их к анализу и решению практических задач; выполнившему в процессе изучения дисциплины все задания, предусмотренные формами текущего контроля.

3.3.27.Результат сдачи зачета в виде «не зачтено» выставляется студенту, допустившему принципиальные ошибки в выполнении предусмотренных программой заданий; не выполнившему все или отдельные задания, предусмотренные формами текущего контроля.

3.3.28.Результат сдачи зачета в виде «не зачтено» фиксируется только в аттестационной ведомости и других ведомостях и сопровождается подписью педагогического работника.

3.3.29.Зачет с оценкой проставляется оценкой «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» по курсовым работам, практикам и по отдельным дисциплинам в соответствии с учебным планом.

3.3.30.Оценка «неудовлетворительно», фиксируется только в аттестационной ведомости (экзаменационном листе) и др. ведомостях и сопровождается подписью педагогического работника.

3.3.31.Присутствие на зачетах или экзаменах посторонних лиц, не имеющих в соответствии с должностной инструкцией права контроля промежуточной аттестации, без разрешения директора ОФ РАНХиГС, заместителя директора филиала или декана факультета, не допускается.

3.3.32.При явке на зачет либо экзамен студенты обязаны иметь при себе зачетные книжки, которые они предъявляют педагогическому работнику перед началом аттестационного мероприятия.

3.3.33.Студенты, сдающие экзамен(ы) (зачет(ы)) по индивидуальному плану, должны иметь индивидуальный план на соответствующий экзамен или зачет, подписанный деканом факультета.

3.3.34. Время подготовки ответа при сдаче зачета либо экзамена должно составлять не менее 30 минут (по желанию студента ответ может быть досрочным). Количество студентов, одновременно приступающих к подготовке ответа, определяется либо программой экзамена, либо педагогическим работником, осуществляющим прием экзамена либо зачета. При подготовке к устному экзамену студент ведет записи в листе устного ответа.

3.3.35.При проведении зачетов и экзаменов не допускается наличие у студентов посторонних предметов и технических устройств, способных затруднить (сделать невозможной) объективную оценку результатов аттестации студента, в том числе в части самостоятельности выполнения задания (ответа на вопрос) экзамена, зачета.

3.3.36.Студенты, нарушающие правила поведения при проведении зачетов и экзаменов, могут быть незамедлительно удалены из аудитории, представлены к назначению мер дисциплинарного взыскания в порядке, установленном действующим законодательством РФ.