конф делопроизводство

Контрольная работа

1. а, б, в, д.

2. Особенностями процедуры оформления дела при его заведении являются: • оформление обложки дела с указанием грифа конфиденциальности дела; • оформление списка сотрудников, допущенных к делу (на внутренней стороне обложки дела); • оформление карточки учета разрешений и выдачи дела (помешается в конверте на внутренней стороне обложки); • подшивка в дело чистых листов (бланков) внутренней описи документов; • внесение в номенклатуру отметки о заведении дела.

3. б, в.

4. Опись документов, находящихся у исполнителя, имеет следующие графы: порядковый номер документа в описи; учетный номер документа и гриф конфиденциальности; тип документа; количество экземпляров и листов в экземпляре; дата получения; роспись за возврат документа.

Опись конфиденциальных документов фирмы включает следующие графы:

• порядковый учетный номер и гриф конфиденциальности документа;

• срок действия грифа;

• дата;

• вид документа и заголовок;

• количество экземпляров;

• количество листов основного документа и приложений;

• откуда поступил (кем подготовлен);

• исходящий номер; кому передан и роспись;

• кто принял и роспись;

• местонахождение;

• дата уничтожения и номер акта;

• кем и когда снят гриф конфиденциальности и роспись;

• местонахождение.

5. а- перечень конфиденциальных сведений фирмы;

б- конфиденциальный документ;

в- безопасность информационных ресурсов;

г- служебная тайна

6. Назначение и задачи стадии исполнения документов. Понятие "исполнение документа", инициирующие условия начала исполнения. Состав процедур. Типовой состав операций процедуры составления текста документа Состав, особенности применения и оформления, учет бумажных и технических носителей информации. Критерии и порядок определения степени конфиденциальности документов, изменения и снятия грифа. Организационные особенности составления конфиденциальных документов в АСОД. Типовой состав операций процедуры изготовления документа. Машинописное оформление конфиденциального документа. Типовой состав учетных операций при печатании и перепечатывании проекта документа, передаче печатного материала исполнителю. Формы учета и правила их заполнения Порядок уничтожения черновика документа, испорченных листов и сопутствующих материалов. Оформление результатов у⤽↻喬墙砿뻩븞䔀芛썲桬샻쿂驃ﾧ袧饷翚껁ѵечатания под диктовку и с диктофона. Требования к изготовлению особо конфиденциальных документов. Состав учетных операций при автоматическом изготовлении документа на принтере ЭВМ. Состав учетных операций при изготовлении чертежно-графических, аудиовизуальных и машиночитаемых документов. Типовой состав операций процедуры издания документа. Технология согласования, подписания, утверждения документа в традиционном дело­производстве и АСОД. Традиционное и автоматизированное нормативное, справочное и ин­формационное обслуживание процесса исполнения документа. Документи­рование санкционирования доступа персонала к базам данных, учет досту­па. Опись документов и носителей информации, находящихся у специалиста. Правила работы специалиста с конфиденциальными документами, порядок обеспечения сохранности документов на его рабочем месте. Бездокументное решение вопросов. Назначение и задачи стадии контроля исполнения документов. Конт­роль как функция управления производственными, экономическими и соци­альными процессами. Контроль сроков исполнения документов, заданий и поручений. Контроль предупредительный (текущий) и последующий (ито­говый). Задачи и сферы защиты информации в процессе контроля исполне­ния документов. Состав контролируемых документов и сроки их исполнения. Типовой состав операций процедуры постановки документов на конт­роль. Методика формирования традиционного или автоматизированного спра­вочно-информационного банка данных по контролируемым документам. Типовой состав операций процедуры ведения контроля. Актуализация справочно-информационного банка данных. Напоминания исполнителям и справочная работа по контролируемым документам. Технология работы с традиционной картотекой и внемашинная технология корректирования бан­ка данных АСОД. Типовой состав процедуры анализа исполнительской дисциплины. Тра­диционная технология и технология в АСОД. Использование результатов анализа в работе с персоналом. Назначение и задачи стадии копирования и размножения документов. Типы, область и условия применения копировальной и множительной тех­ники. Особенности копирования машиночитаемых и аудиовизуальных доку­ментов. Микрофильмирование документов. Типовой состав операций процедуры подготовки документов к копи­рованию или размножению. Учет документов. Типовой состав операций про­цедуры оформления результатов копирования или размножения. Учет изго­товленных экземпляров документа. Порядок уничтожения печатных форм, брака и документирование результатов уничтожения в соответствии с уров­нем грифа конфиденциальности. Назначение и задачи стадии учета документов. Централизация учета. Состав процедур. Процедура индексирования отправляемого и внутреннего документа. Информационная связь процедуры с учетными операциями стадии исполне­ния документов. Процедура и носители записи исходных сведений о документах. Со­став фиксируемых сведений об отправляемых инициативном и ответном до­кументах, о внутреннем документе. Обоснование состава сведений, назна­чение и сфера последующего использования каждого показателя. Особенности учета машиночитаемых и аудиовизуальных документов, состав фиксируемых сведений. Структура справочно-информационного банка данных по отправляе­мым и внутренним документам. Процедура формирования банка данных. Процедура актуализации банка данных. Процедура передачи внутренних документов для исполнения или ис­пользования. Типовой состав операций процедуры подготовки и передачи отправляемых документов для экспедиционной обработки. Назначение и задачи стадии экспедиционной обработки отправляемых документов. Типовой состав операций процедуры контроля комплектности документов. Типовой состав операций процедуры конвертования докумен­тов. Правила оформления конвертов (пакетов) с конфиденциальными доку­ментами. Типовой состав операций процедуры передачи конвертов (паке­тов) нарочным или в почтовое отделение. Оформление реестров. Порядок документирования факта передачи нарочным конверта (пакета) адресату. Правила отправления телеграмм, телефаксов и телетайпограмм. Особенности упаковки и отправления машиночитаемых и аудиовизу­альных документов. Средства организационной техники, используемые при выполнении процедур и операций.

7. а

8. кража (хищение) документа или отдельных его частей (листов, приложений, копий, схем, фотографий и др.), носителя чернового варианта документа или рабочих записей;

• несанкционированное копирование бумажных и электронных документов, баз данных, фото-, видео- и аудиодокументов, запоминание злоумышленником или его сообщником текста документа;

• тайное или разрешенное ознакомление сотрудника фирмы с документом и сообщение информации злоумышленнику лично или по линиям связи, прочтение текста документа по телефону или переговорному устройству, разглашение информации с помощью мимики, жестов, условных сигналов;

• подмена документов, носителей и их отдельных частей с целью фальсификации или сокрытия факта утери, хищения;

• дистанционный просмотр документов и изображений дисплея с помощью технических средств визуальной разведки;

• ошибочные (умышленные или случайные) действия персонала при работе с документами (нарушение разрешительной системы доступа, правил обращения с документами, технологии их обработки и хранения);

• случайное или умышленное уничтожение ценных документов и баз данных, несанкционированная модификация и искажение текста, реквизитов;

• считывание данных в чужих массивах за счет использования остаточной информации на копировальной ленте, бумаге, дисках и дискетах;

• утечка информации по техническим каналам при обсуждении и диктовке текста документа, работе с компьютером и другой офисной техникой;

• гибель документов в условиях экстремальных ситуаций.

9.

10. а, в, г.

11. …обезличенных и общедоступных персональных данных.

12. а, в, г.

13. ... массовым переходом информационных технологий в управлении на безбумажную автоматизированную основу и электронный документооборот.

14. в, г.

15. б

16. а

17. г

18. утечке информации, утере конфеденциальности документов.

19. а

20. допуск сотрудника к КИ и непосредственный доступ этого сотрудника к конкртным сведениям.

21. г.

22. в, д, ж.

23. ФЗ «О коммерческой тайне»

24. НПА, приказы регулирующие соблюдение служебной тайны

25. 1-в, 2-б, 3-а.

26. б, в, е.

27. а, г.

28. б.

29. в, г.

30. к документам организации могут относиться документы, которые законодательно не являются конфиденциальными, так же приказом директора указывается степеь конфиденциальности документа и круга лиц имеющих к нему доступ.