Министерство образования и науки Украины
Приазовский государственный технический университет
Кафедра технологии машиностроения
Лещенко А. И
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к выполнению лабораторной работы
«Создание отчетов для запросов баз данных (БД) машиностроительного производства»
по курсу: «Технологическая подготовка производства с использованием персональных компьютеров (ПК)»
(для студентов специальности 7.090202 «Технология машиностроения»
дневной формы обучения)
Утверждено
На заседании кафедры
технологии машиностроения
Протокол № 10 от 4.10.04
Мариуполь 2005 г.
УДК 621. (077)
Методические указания к выполнению лабораторной работы «Создание отчетов для запросов баз данных (БД) машиностроительного производства» по курсу «Технологическая подготовка производства с использованием персональных компьютеров (ПК)» ./ Состав. :Лещенко А.И.– Мариуполь, ПГТУ, 2005 г. – 9 с.
Предназначены для студентов дневной формы обучения специальности 7.09.02.02. «Технология машиностроения». В методическом указании приведена последовательность действий при создании отчетов для запросов к таблицам БД машиностроительного производства
Составители: Лещенко А.И, ст. преподаватель
Отв. за выпуск А. А. Андилахай, доц.
Введение
На печать можно выводить таблицы БД и данные запросов, т.е. группу записей сформированную по определенному условию, заданному в запросе. Если нужно получить распечатку в виде простого списка записей, то можно пользоваться именно этим способом
«Отчеты» представляют наилучшее средство для предоставления данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами выдачи данных на печать, отчеты обладают двумя принципиальными преимуществами:
- отчеты имеют балее широкие возможности для группирования, а также вычисления промежуточных и общих итогов для больших выборок данных;
- отчеты могут использоваться для пояснения выведенной информации, с иллюстрациями ее схемами, диаграммами (например объектов Microsoft Excel), чертежами или фотографиями.
В отчет также можно внедрить подчиненные отчеты, т.е. в отчет вставить другой отчет.
Данное методическое руководство знакомит с этапами создания простого отчета в режиме конструктора. Поскольку в машиностроении часто возникает потребность увидеть картину в целом, то в качестве примера выбран отчет к многотабличному запросу.
1. Создание «отчетов» в субд access
Для создания нового отчета необходимо выбрать в левой части меню «от-чет», а верхней части «создать». Рекомендуется работать в режиме «конструк-тор» (рис.1).
Рис.1 Создание отчета в режиме «конструктор.
Выбираем объект, к которому будет создаваться отчет – таблица, запрос и т.д.
Выбираем необходимый запрос – «Запрос100», далее «ОК».
Для работы нам необходима панель «конструктор отчетов» (рис. 2) - как правило она появляется автоматически. Если вы ее не увидите, то в разделе меню «Вид» - «Панель инструментов» следует найти «конструктор отчетов». Нам также понадобиться для конструирования отчета «список полей» (изо-бражена «книга») и «Панель элементов» (изображен «молоток …»).
Рис. 2 Панель – «конструктор отчетов»
Создание макета отчета для Microsoft Access 2007