MsExcel. Общие понятия

Основные элементы MSExcel

1. Книга – самая крупная единица данных в Excel – файл с расширением .xls, .xlsx

2. Рабочий лист – образует рабочее пространство пользователя. В Именах листов нельзя испольовать знаки * : \ ? [ ]

   1. Столбец – адресуется обозначающей его буквой(буквами) латинского алфавита (D:D)

   2. Строка адресуется номером строки (5:5)

   3. Клетка(ячейка) – элементарная единица данных в таблице (А6,FD124)

3. Блок (диапазон) – прямоугольная область клеток, задающаяся адресами ячеек левого верхнего и правого нижнего его углов, разделенных «:»

Типы данных

1. Числовые - *,+,-,E,e,(,),%,

2. Даты и время

   1. Дата: 08-02-11, 12.05.2012, 31-07-2013, 11/11/14.

   2. Время: 14:15, 12:57.

3. Текстовые – если необходимо ввести число как текст, то перед числов вводится ‘ (апостроф). Например: ‘1234

4. Логические

   1. Истина

   2. Ложь

• Принудительный перенос слов в ячейке Alt+Enter

Формулы

Формулой в Excelназывается введенная в ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака «=».

В формулу могут входить:

1. Константы(8,-100)

2. Адреса ячеек(А4,CD145)

3. Функци(SIN(), СУММ())

4. Операторы (+,-,*,/ и пр.)

Операторы арифметические (в порядке авторитета)

 - унарный минус (умножение на -1)

% - вычисление процента от числа

^ - возведение в степень

*,/ - умножение, деление

+,- - сложение, вычитание

Измерение приоритета осуществляется с помощью круглы скобок.

Пример:=x(-2*y)/(x^2*y)

Операторы сравнения

= - Равно

<> - не равно

< - меньше

> - больше

<= - меньше или равно

>= - больше или равно

Текстовый оператор

& - соединяет текстовые цепочки

Операторы адресации

; - объединяет два адреса, т.е. создает объединение нескольких областей, возможно несмежных (А1:B5) – A1, B5

: - задает интервал смежных клеток (А1:B2) – A1,A2,B1,B2

Пробел задает пересечение двух областей, т.е. все те ячейки которые лежалт как в 1-ой, так и во 2-ой областях (А1:C3:E5) – C3

Адресация ячеек

Относительный адрес задается именем столбца и номером строки. При копировании изменяется.

Абсолютный адрес ячейки – это адрес, который не изменяется при копировании. При этом имени столбца и номере строки стоит знак $(доллар)

Смешанная адресация – содержит как абсолютный, так и и относительный адрес, т.е. знак доллара может стоять либо перед именем столбца, либо перед номером строки.

Последовательное нажатие клавиши F4 влечет поочередный ввод знака $ перед элементами адреса.

Числовые форматы

Пользовательские форматы

0 – отображает цифру форматируевого числа, в том числе и если это ведущие и концевые нули

# - действует аналогично, но не показывает ведущие и концевые нули

? – действует аналогично, но ведущие и концевые нули замещаются на пробелы.

, - разделитель целой и дробной частей внутри числа

“ ” – используются для включения в формат любых символов(сами ковычки не выводятся)

% - шаблон процента. Введенное число умножается на 100 и выводится со знаком %

_(знак подчеркивания) – используется для выравнивания данных. Вставляет пробел равный ширине символа следующего за ним.

* - символ повтора(устанавливается перед числовым шаблоном)

; - содержание клетки не отображается на экране и не выводится на печать

Пробел(внутри шаблона) – устанавливает разделитель тысяч в целой и дробной частях числа( устанавивается в шаблонах между 0 и #)

Пробел(в конце шаблона) – масштабирует число, округляя его до тысяч.