Государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования Тюменской области

«Тюменская государственная академия

МИРОВОЙ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА»

УТВЕРЖДАЮ Проректор по учебной работе _____________ Т.А. Кольцова "_____" ____________ 2011 г.

Е. Н. ФОКИНА, Н. В. ГОРБУНОВА

ПРАКТИКУМ ПО ТАБЛИЧНОМУ РЕДАКТОРУ

ms EXCEL 2007

для студентов специальностей 080507 «Менеджмент организации»,

080801 «Прикладная информатика в экономике», 080111 «Маркетинг»,

080107 «Налоги и налогообложение», 080102 «Мировая экономика»

для выпускников направлений: 080100 «Экономика»,

230700 «Прикладная информатика», 080200 «Менеджмент»,

032200 «Регионоведение России»

Тюмень

2011

ББК 32.973-04

П69

ПРАКТИКУМ ПО ТАБЛИЧНОМУ РЕДАКТОРУ MS EXCEL 2007 [Текст]. Тюмень: «Тюменская государственная академия мировой экономики, управления и права» («ТГАМЭУП»), 2011. – 72 с.

Практикум по табличному процессору MS Excel 2007 разработан в соответствии с государственными образовательными стандартами специальностей и направлений экономического факультета и факультета управления, рабочей программой курса, содержит задания по табличному процессору Microsoft Excel и предназначен для студентов 1 курса для проведения лабораторных занятий и СРС.

Практикум одобрен на заседании кафедры математики и информатики (протокол № 5 от 28.01.11 г.), печатается по решению Учебно-методического совета (протокол заседания УМС № 2 от 16.02.11 г.).

Рецензенты:

В. В. Сергеев, кандидат технических наук, доцент кафедры математики и информатики «ТГАМЭУП»;

Н. А. Мелкобродова, старший преподаватель кафедры ГМУ ТюмГУ.

Авторы-составители:

Е. Н. Фокина, к.п.н., доцент кафедры МИ «ТГАМЭУП»;

Н. В. Горбунова, ст. преподаватель кафедры МИ «ТГАМЭУП».

Ответственный за выпуск С. Д. Захаров

Редактор Г. В. Долгих

Технический редактор И. С. Губанова

Формат 60х84/16. Гарнитура Times New Roman.

Тираж 35. Объем 4,18 у.-п.л.

Отпечатано в лаборатории множительной техники «ТГАМЭУП»

© «ТГАМЭУП», 2011

© Фокина Е.Н., Горбунова Н.В., 2011

Лабораторная работа №1 Тема: Основные приемы работы. Создание и оформление таблиц.

1. Общие приёмы работы

1.1. Нажмите сочетание клавиш "Ctrl+→". Курсор должен переместиться в самый конец строки таблицы: адрес ячейки должен начинаться с букв XFD.

1.2. Нажмите сочетание клавиш "Ctrl+↓". Курсор должен переместиться в самую нижнюю строку таблицы: номер строки должен быть равен 1048576.

1.3. По умолчанию в книге Excel содержится 3 листа: Лист 1, Лист 2, Лист 3. При необходимости листы можно добавить или удалить, дать каждому листу понятное название, поменять порядок листов.

1.3.1. Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку первого листа и в появившемся меню выберите Переименовать. Название листа выделится. Вместо Лист 1 напишите лаб.раб. 1. Аналогично переименуйте остальные листы, дав им названия лаб.раб 2 и лаб.раб 3.

1.3.2. Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку первого листа и в появившемся меню выберите Вставить… В окне Вставка выберите Лист, нажмите ОК. Присвойте новому листу имя лаб.раб 4.

1.3.3. Переместите новый лист на последнее место. Для этого «зацепите» ярлычок листа левой кнопкой мыши и перетащите его в нужное место.

2. Автозаполнение. С помощью этой функции можно копировать данные, заполнять строки или колонки. Этот метод удобно применять, когда необходимо заполнить ряды или колонки идентичными данными. При копировании чисел достаточно внести нужное число в ячейку, а затем протащить маркер копирования (рис. 1) на нужное количество строк или столбцов – число появится во всех ячейках.

Рис. 1. Маркер автозаполнения

2.1. Введите, например в ячейку А1 дату 1 янв. 2009 г. «Зацепив» левой кнопкой мыши квадрат в правом нижнем углу ячейки, протащите его до ячейки А15.

2.2. Введите в ячейку В2 название дня: понедельник. Заполните строку до ячейки G2.

2.3. В ячейку В3 введите Цех 1. Заполните номера цехов со 2 по 6, протащив маркер копирования до ячейки G3.

2.4. Если нужно показать изменение числа, то необходимо заполнить, как минимум, две ячейки, показав шаг изменения числа. Например, числа 1 и 2. Затем выделить обе ячейки и, удерживая маркер копирования, протащить на нужное число строк или столбцов.

3. Прогрессии. Прогрессию можно заполнить двумя способами: с помощью автозаполнения и с использованием команды меню.

3.1. Покажите арифметическую прогрессию с шагом 2. Для этого в ячейку С5 введите 1, а в ячейку D5 – 3. Затем, выделив обе ячейки, протащить маркер автозаполнения до ячейки J5.

3.2. В ячейку С7 введите 1. затем на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку со стрелкой, указывающей вниз, и в раскрывающемся списке выберитеПрогрессия. Выберите Расположение: по столбцам, Тип: геометрическая, Шаг: 2, Предельное значение: 100. Нажмите кнопку ОК.

Таким же образом можно заполнять даты, дни и пр.

4. Добавление/удаление строк и столбцов. Строка или столбец всегда добавляются перед той строкой или столбцом, на который будет наведён указатель мыши.

4.1. Правой кнопкой мыши щёлкните по номеру второй строки и в появившемся меню выберите Вставить.

4.2. Аналогично добавьте столбец перед столбцом В.