ПРИДНЕСТРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМ. Т.Г. ШЕВЧЕНКО

Рыбницкий филиал

Кафедра прикладной информатики

Курсовая работа

по дисциплине: «Информационные системы в экономике»

на тему:

«Разработка информационной подсистемы отдела кадров промышленного предприятия»

Выполнила: студентка II курса направления подготовки «ПИ» профиля подготовки «ПИВЭ»

Паун В.М.

Проверил:

ст. преподаватель

Павлинова Е. И.

г. Рыбница

2015

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава I. Теоретические аспекты деятельности кадровой службы……….5

1.1. Понятие, задачи кадровой службы………………………………………….5

1.2. Функции кадровой службы предприятия…………………………………...7

1.3.  Должностная инструкция сотрудника кадровой службы………………..13

Глава II. Автоматизация работы кадровой службы………………………16

2.1. Конфигурирование справочников…………………………………………16

2.2. Создание документов и отчетов……………………………………………20

Заключение………………………………………………………………...……25

Список литературы……………………………………………………………27

ВВЕДЕНИЕ

Бурное развитие информационных технологий, их внедрение во все сферы человеческой жизни в последние годы привели к резкому расширению понятия обрабатываемой в компьютерных системах информации. Сегодня немыслимо представить себе деятельность предприятия без применения на нем информационных технологий.

В настоящее время, в мире непрерывного потока информации, все большую актуальность приобретают процессы автоматизации работ рутинного характера и работ, трудно поддающихся формализации. В связи с этим ежегодно разрабатываются программы, призванные решить возникающие проблемы.

Темой данной курсовой работы является разработка информационной подсистемы отдела кадров промышленного предприятия.

Деятельность отдела кадров связана с переработкой и хранением большого количества информации и документов. Огромный документооборот затрудняет работу, снижает эффективность доступа к нужной информации и затормаживает формирование отчетности.

Из-за этого и возникает необходимость автоматизации процесса учета кадровой информации, с последующей автоматизацией рабочих мест сотрудников. Автоматизация позволит сократить время необходимое для поиска нужной информации, ускорить документооборот.

Эффективность деятельности отдела кадров во многом зависит от созданного программного продукта. При разработке программного обеспечения специалист должен опираться на создание конкретной программы для решения поставленной задачи. Выполнение данных требований позволит снизить затраты на создание программного продукта и создать качественную систему позволяющею повысить экономическую эффективность, сократить трудоемкие расчеты.

Работа отдела кадров достаточно крупного предприятия связана с накоплением большого количества информации о личных данных сотрудников. Традиционно информация хранится на бумажных носителях. При этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных при приеме на работу, увольнении, составлении отчетов, переходе на другую должность или других перемещениях сотрудника.

Актуальность данной темы обуславливается повсеместным внедрением информационных технологий, делопроизводство в кадровой службе не стало исключением, в связи с чем, многое в данной области принципиально изменилось. Автоматизация позволяет значительно упростить и повысить эффективность работы кадровой службы.

Таким образом, автоматизация процесса работы отдела кадров является нужным и перспективным процессом.

Создание информационной подсистемы предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагается на вычислительную технику, специалист же выполняет только определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений.

Целью данной курсовой работы является процесс автоматизации работы кадровой службы.

Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. рассмотреть понятие, задачи кадровой службы,

2. изучить основные функции кадровой службы,

3. разработать информационную подсистему отдела кадров.

Объектом исследования в данной курсовой работе является промышленное предприятие. Предметом – процессы, регламентирующие работу кадровой службы организации.

Цели и задачи определили структуру работы. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.