Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Excel.doc
Скачиваний:
37
Добавлен:
08.03.2016
Размер:
5.99 Mб
Скачать

Суммирование по строкам и столбцам

Пусть дан фрагмент таблицы

А

в

с

d

1) Поставить курсор в ячейку А8, щелкнуть

1

12

33

22

 (в панели инструментов)

2

16

44

33

2) Если требуется вычислить сумму

3

8

55

44

каждого столбца, то для этого необходимо

4

3

66

55

выделить диапазон А1:С8

5

19

77

66

и щелкнуть

6

10

88

77

3) Если требуется найти сумму по

7

11

99

100

каждой строке, то необходимо выделить

8

диапазоны А1:D 7.

4) Если требуется найти сумму одновременно по каждому столбцу и строке, то необходимовыделить диапазоны А1:D8.

3. Понятие формулы в `ms Excel

Рассмотрим пример. Сложим содержимое ячеек А2 и С3 результат поместим, в ячейку D5. Для выполнения такой операции необходимо задать формулу. Формула начинается со знака =. Поставим курсор в ячейку D5 и запишем в неё =А2 + С3, знак = набрать с клавиатуры, затем нажать Enter. В клетке С5 появится число, оно будет вычисленным. И если изменить содержимое ячеек А2 или С3, то автоматически изменится и содержимое ячейки D5.

Примечание. При вводе формулы адреса ячеек записываются в английском режиме. Однако, адрес ячейки можно не вводить с клавиатуры, а щелкнуть по нему мышью ( периметр ячейки обратимся в бегущую змейку, а её адрес появится в ячейке, в которой вводится формула)

Пример 3.

Дан фрагмент таблицы

а) найти сумму ячеек А4 и В7, результат записать в ячейку F1;

б) В4 - А8, результат записать в ячейку F3;

в) А5*В3, результат записать в ячейку F5;

г) С9/В6, результат записать в ячейку F6.

А

в

с

d

1

12

33

22

2

16

44

33

3

8

55

44

4

3

66

55

5

19

77

66

6

10

88

77

7

11

99

100

8

4. Копирование формулы.

Пример 4.

Очистить диапазон F1:F6

Копирование формулы рассмотрим на фрагменте предыдущего примера. При создании больших таблиц много времени уходит на ввод одних и тех же формул, и, чтобы избежать рутинной работы, в MS Excel имеется операция под названием копирование формулы.

Предположим, что необходимо задать для ячеек F1:F7формулы

= A1*B1+C1;

= A2*B2+C2;

= A3*B3+C3;

= A4*B4+C4;

= A5*B5+C5;

= A6*B6+C5;

= A5*B6+C6;

= A7*B7+C7;

Как видно из перечисленных формул, пользователю необходимо выполнить однообразную и трудоёмкую работу. Чтобы избежать этого, формула задаётся один раз, а затем раскопировывается в диапазон.

Порядок копирования:

Поставить курсор в ячейку F1 и задать формулу = A1*B1+C1, нажать клавишу Enter и вернутся в эту же ячейку. Курсор поставить на маркер, зажать левую кнопку мыши и протащить вниз до ячейки F7.

Пример 5.

В ячейку G1 записать число 0,23. Для ячейки Н1 задать формулу =0,23*В1-А1, ячейку Н1 раскопировать в диапазон Н1:Н7.

Пример 6.

Имеется список сотрудников и окладов. Каждому сотруднику начислить премию в размере 20% оклада, имея в виду, что процент может изменяться, и тогда потребуется пересчет.

Указание: Ячейка D2 имеет абсолютный адрес

Формула для ячейки Е6

=D6*$D$2.

Ячейку Е6 раскопировать в диапазон Е6:Е12

.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]