- •ЧастьIii ms Excel. Ms Excel
- •1. Общие сведения о табличном процессоре ms Excel.
- •2. Ключевые понятия электронных таблиц.
- •Суммирование по строкам и столбцам
- •3. Понятие формулы в `ms Excel
- •4. Копирование формулы.
- •5.Форматирование элементов таблицы.
- •6. Понятие функции в Excel.
- •7. Графические средства ms Excel. Диаграммы.
- •Изменение диаграмм
- •Изменение элементов диаграммы
- •Добавление надписей
- •8. Списки и базы данных ms Excel.
- •Рассмотрим базу данных на примере
- •Пример 10. Составить итоговую таблицу по полю Дата заказа
- •9. Приложение.
- •10. Вопросы для cамоконтроля и проверки.
Суммирование по строкам и столбцам
Пусть дан фрагмент таблицы
|
А |
в |
с |
d |
1) Поставить курсор в ячейку А8, щелкнуть |
1 |
12 |
33 |
22 |
|
(в панели инструментов) |
2 |
16 |
44 |
33 |
|
2) Если требуется вычислить сумму |
3 |
8 |
55 |
44 |
|
каждого столбца, то для этого необходимо |
4 |
3 |
66 |
55 |
|
выделить диапазон А1:С8 |
5 |
19 |
77 |
66 |
|
и щелкнуть |
6 |
10 |
88 |
77 |
|
3) Если требуется найти сумму по |
7 |
11 |
99 |
100 |
|
каждой строке, то необходимо выделить |
8 |
|
|
|
|
диапазоны А1:D 7. |
4) Если требуется найти сумму одновременно по каждому столбцу и строке, то необходимовыделить диапазоны А1:D8.
3. Понятие формулы в `ms Excel
Рассмотрим пример. Сложим содержимое ячеек А2 и С3 результат поместим, в ячейку D5. Для выполнения такой операции необходимо задать формулу. Формула начинается со знака =. Поставим курсор в ячейку D5 и запишем в неё =А2 + С3, знак = набрать с клавиатуры, затем нажать Enter. В клетке С5 появится число, оно будет вычисленным. И если изменить содержимое ячеек А2 или С3, то автоматически изменится и содержимое ячейки D5.
Примечание. При вводе формулы адреса ячеек записываются в английском режиме. Однако, адрес ячейки можно не вводить с клавиатуры, а щелкнуть по нему мышью ( периметр ячейки обратимся в бегущую змейку, а её адрес появится в ячейке, в которой вводится формула)
Пример 3.
Дан фрагмент таблицы
а)
найти сумму ячеек А4 и В7, результат
записать в ячейку F1;
б)
В4 - А8, результат записать в ячейку
F3;
в)
А5*В3, результат записать в ячейку F5;
г)
С9/В6, результат записать в ячейку F6. |
А |
в |
с |
d |
1 |
12 |
33 |
22 |
|
2 |
16 |
44 |
33 |
|
3 |
8 |
55 |
44 |
|
4 |
3 |
66 |
55 |
|
5 |
19 |
77 |
66 |
|
6 |
10 |
88 |
77 |
|
7 |
11 |
99 |
100 |
|
8 |
|
|
|
|
4. Копирование формулы.
Пример 4.
Очистить диапазон F1:F6
Копирование формулы рассмотрим на фрагменте предыдущего примера. При создании больших таблиц много времени уходит на ввод одних и тех же формул, и, чтобы избежать рутинной работы, в MS Excel имеется операция под названием копирование формулы.
Предположим, что необходимо задать для ячеек F1:F7формулы
= A1*B1+C1;
= A2*B2+C2;
= A3*B3+C3;
= A4*B4+C4;
= A5*B5+C5;
= A6*B6+C5;
= A5*B6+C6;
= A7*B7+C7;
Как видно из перечисленных формул, пользователю необходимо выполнить однообразную и трудоёмкую работу. Чтобы избежать этого, формула задаётся один раз, а затем раскопировывается в диапазон.
Порядок копирования:
Поставить курсор в ячейку F1 и задать формулу = A1*B1+C1, нажать клавишу Enter и вернутся в эту же ячейку. Курсор поставить на маркер, зажать левую кнопку мыши и протащить вниз до ячейки F7.
Пример 5.
В ячейку G1 записать число 0,23. Для ячейки Н1 задать формулу =0,23*В1-А1, ячейку Н1 раскопировать в диапазон Н1:Н7.
Пример 6.
Имеется список сотрудников и окладов. Каждому сотруднику начислить премию в размере 20% оклада, имея в виду, что процент может изменяться, и тогда потребуется пересчет.
Указание:
Ячейка D2
имеет абсолютный адрес
Формула для
ячейки Е6
=D6*$D$2.
Ячейку Е6
раскопировать в диапазон Е6:Е12