Знакомство с Microsoft Excel
1. Запуск Microsoft Excel.
2. Встроенный урок "Начальное знакомство".
3. Открытие рабочей книги (редактирование существующего документа).
4. Ввод и редактирование данных.
5. Автосуммирование данных.
6. Управление списками данных.
7. Форматирование данных.
8. Построение диаграмм.
9. Сохранение данных.
10. Печать.
Выполнить задание:
1. Запуск Microsoft Excel.
Группа Microsoft Office двойной щелчок по пиктограмме
Microsoft Excel.
2. "Начальное знакомство".
меню Справка, обозначенное символом ? команда Быстрое знакомство ознакомиться с уроком.
3. Открытие рабочей книги имеющегося на диске документа.
(В стандартной поставке Excel 5.0 есть файлы с примерами)
меню Файл команда Открыть в окне Диск установить диск I:
в окне Каталоги выбрать EXCEL подкаталог EXAMPLIES в окне имя
файла выбрать Sales.xls установить флажок Только для чтения Ok.
4. Ввод и редактирование данных.
4.1. Ввести заголовок для нового столбца "Март".
4.1.1. Выделить метку "Февраль" в ячейке D4, щелкнув в ней курсором
мыши.
4.2. Установить мышиный курсор на маркере заполнения (черный квадрат в нижнем правом углу выделенной ячейки) и перетащить маркер заполнения через E4. В ячейке Е4 появится слово "Март".
4.3. Ввести данные о сбыте за март.
4.3.1. Выделить интервал ячеек, в которые Вы будете вводить новые данные – Е5:Е8.
4.3.2. Ввести значения за март, как показано на рис. 1, нажимая Enter для перемещения в следующую ячейку.
|
АВИАЛИНИИ "ГОЛУБОЕ НЕБО" |
||||
|
Отчет о сбыте |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Район |
Январь |
Февраль |
Март |
|
|
Север |
10111000 |
13400000 |
20800000 |
|
|
Юг |
22100000 |
24050000 |
27890000 |
|
|
Восток |
13270000 |
15670000 |
19850000 |
|
|
Запад |
10800000 |
21500000 |
37550000 |
|
|
Итого |
|
|
|
Рис. 1
4.4. Ввести метку "Итого".
4.4.1 Выделить ячейку В9.
4.4.2. Ввести метку "Итого" и нажать Enter.
4.5. Отредактировать название отчета по сбыту.
4.5.1. Дважды щелкнуть по ячейке А2.
4.5.2. Установить курсор ввода перед словом "Отчет".
4.5.3. Ввести "Квартальный" с последующим пробелом. Отредактировать текст, как показано в примере, начать Enter.
5. Построение формул для вычислений.
Формулы в Microsoft Excel начинаются со знака равенства.
5.1. Получить итоговую сумму по столбцу "Январь".
5.1.1. Выделить ячейку С9.
5.1.2. Щелкнуть по кнопке "Автосуммирование".
Microsoft Excel просматривает данные вокруг
выделенной ячейки и сложит все числа в столбце над этой
ячейкой. При этом записывается формула и задается интервал
чисел, подлежащих суммированию.
5.1.3. Нажать клавишу Enter для подтверждения предложенной
формулы. (Вместо этого можно еще раз щелкнуть по кнопке
"Автосуммирование").
Если опять выделить ячейку С9, то увидите, что формула
появилась в строке формул, а результат вычисления –
в ячейке.
5.2. Скопируем формулу в остальные столбцы.
Для этого нужно перетащить маркер заполнения из С9 через D9 и
Е9. Excel копирует формулу во все остальные ячейки и изменяет
ссылки в формуле из того или иного столбца так, чтобы формула
относилась к числам данного столбца (рис. 2).
|
АВИАЛИНИИ "ГОЛУБОЕ НЕБО" |
||||
|
Квартальный отчет по сбыту |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Район |
Январь |
Февраль |
Март |
|
|
Север |
10111000 |
13400000 |
20800000 |
|
|
Юг |
22100000 |
24050000 |
27890000 |
|
|
Восток |
13270000 |
15670000 |
19850000 |
|
|
Запад |
10800000 |
21500000 |
37550000 |
|
|
Итого |
56281000 |
74620000 |
10609000 |
Рис. 2