«Информационные барьеры в системе документационных комунникаций»

Барьеры:

1.Объективные – независят не от документов не от потребителя информации.

2. Зависят от потребителя информации.

3.Возникают из за создателей документов .

1.1. Пространственные барьеры.

1.2. Географические барьеры используют теледоступ, эл. Почта. Копирование.

1.3.кол-ные барьеры.

1.4. содержательные. Информация может быть недоступной для пользователя.

1.5. кач-ные инф. Барьеры.

2.1 языковые( мощное припятствие в системе научной документации)

2.2 Психологические ( предубеждение к тем или иным жанрам)

2.3 барьер воображения. Читатель уверен в невозможности найти информацию.

2.4 стратегические- поисковые. Затрудняя в выборе правильной стратегии поиска.

2.5 временные барьеры – читатель не может тратитьвремя на поиск информации.

2.6. экономические.

3.1. ведомственные барьеры. Администрации припятствуют движению документов. «комм. Тайна»

3.2 режимные барьеры. Вводятся во избежение «секретной информации»

3.3 Редакционно издательские. задержка с выходом информации.

3.4. библиотечно- библиографические.

Выводы: припятствуют норм. Функционировании системой Д-П.

«Научные издания»

НИ- издание которое содержит результаты теоретических или эксперементально исследований.А так же научно подготовленные к публикациям памятники культуры и исторические документы.

НИ-освещают результаты НИР.

НИР- с профессиональной глубинорй которая необходима для дальнейшего развития науки.

1. Научно исследовательский.

2. Источниковедческие издания. В которых освещаются теоретические проблемы науки и результаты научных исследований. Эмперический материал служит доказательством.

Фундаментальные исследования. Описывают новые неизвестные явления и процессы.

Прикладные- содействуют решению соц. Проблем. Переходное звено от науки к практике.

Материалы(тезисы) конференций съездов, симпозиумов.

Разнотипность: сборки научных статей, В Вузах… Сборники: Тематические, нетематические научного учреждения.

Изобретательные труды – включают один или более томов включают важнейшие исследования одного учёного.

Собрание сочинений – предназначены для того что бы закрепить приоритет выдающихся учёных в разработке тех или иных проблем. Содействие увековечиванию памяти учёных в истории мировой науки. Собрание сочинений различаются по полноте. Есть собрание сочинений, есть полные СС, есть академические полные СС. СС- включают значительную часть произведений учёного но не все! Полные собрание СС- включают все произведения учёных. Академические полные СС – также содержат различные варианты, черновики. (СС Менделеева в 25 томах, Павлов в 6 томах!)

Многотонные капитальные труды -(история России 3 тома) состоят как минимум из 2х книг, каждый том входящий в многотонный труд имеет номер, число номеров определяется заранее. По содержанию и по оформлению представляет собой единое целое.

Авторские сборники - включают несколько самостоятельных произведений одного автора.

Юбилейные сборники - посвящён крупной дате. Даются биографические сведения, о юбиляре показывая его вклад в науку. Приводится список трудов и перевод этих языков на другие труды. Так же публикуются статьи его учеников.

2 Подтип

Источниковедчиковые издания. Функциональное назначения функциоведческих изданий, заключается в том что бы ознакомить читателей с первоисточниками. Преобладает эмперический материал. В определённых пределах содержится теоретический (сопроводительные статья, комментарии, предисловие)

Источник -выпускается отдельной брошюрой или книгой, определённый документ.

Сборник источников - целый ряд документов.

Для источниковедческого издания, характерны сложные препараты. Помимо самих текстов, много сопроводительного материала.

«Книга. Исследования и материалы.»

Конструкция научных изданий, улучшенного или обычного оформления. Ухудшение качества бумаги, наличие иллюстрации., списки литературы.

В качестве улучшенных –многотонные капитальные труды.

Производственные издания.

Предназначены для, сферы производства, способствуют повышению квалификации специалистов, расширение профессионального кругозора специалистов. Передаче передового опыта. Расчитаны на определённую группу специалистов. Отличаются издания на высоком научном уровне, без какой либо адаптации применяется терминология для среднего звена упрощается изложения, используется метеосложная терминология. Для массовй профессии,материал доступный для потребителя, текст более понятен, делится на небольшие параграфы. Терминология не перегружает. Производственные издания могут содержать определённые научные обоснования, тех вопросов которые рассматриваются, в издании, конкретные критические вопросы. Не увлекается историческими аспектами. Большое внимание уделяется тому новому прогрессивному, что появилось в производстве в последние годы, излагается материал проверенный. Структура зависит от самого материала, описывается оборудование с точки зрения классификации оборудования, стиль характеризуется доходчивостью изложения. Подтипы:

1. Научно производственные издания. Содержат сведения о результатах теоретических или эксперементальных исследований. Конкретные рекомендации о том как внедрять практику результаты научных исследований. Производственная монография. Здесь излагаетсчя материал узко отраслевой математики, выводы и рекомендации в производственной монографии отличаются, практической направленностью. Предназначается для специалистов высшего звена. Сборники статей, докладов, материалов, практических(научно практических ) конференциях. Сборники содержат промежуточные и конечные результаты, научно производственных исследований. Рекомендации по внедрению результатов исследований в практику.

2. Производственно практические. Могут быть произвотственно технологическим процессом, у организации и экономике производства, есть по материалу ведению. Есть издания посвящённые трудовому опыту, практические пособия, содержат целостный и законченный курс, материал излагается довольно подробно.

3. Нормативные призводственно практические. Содержатся различные нормы, правила требования, которые используются в разных сферах производственной деятельности.

   1. нормативно руководящие. Эти документы разрабатывабтся министерствами ведомостями, с целью внедрения, в производство, прогрессивных технологий и новой техники. Разнотипности: инструкции, указания, разъяснения, (должностным лицам или коллективом) есть инструкция для населения(по пользованию бытовой техники) памятки. ( краткие, самые важные сведения по выполнению какой либо операции или осуществление каких либо функций. Правила(устанавливают, порядок и условия какой либо деятельности, правила определяют права и обязонности лиц, осуществляющих эту деятельность) техническое задание.( распространяет своё действие на одно изделие, сооружение, или промышленный комплекс. Содержание, исходные данные проектирования) технологические карты( содержат описание технологических процессов изготовления, или ремонта изделия)конструкторская документация( относятся документы к которым относятся состав и устройство изделия, порядок контроля порядок эксплотации, ремонта данного изделия. Утверждается должностным лицом). Тех. Паспорт( описание схемы устройства, принцип действия и наличие деталей, имеет характер предписания. По монтажу).

   2. Нормативно констактирующие документы. Содержат для обязательного исполнения, конечные результаты деятельности. Разнотипности: прейскуранты ( представляют собой систематизированные сборники цен (тарифов) по группам и видам товаров или услуг , услуги транспорта, бытового комуннального обслуживания контролируется в соблюдение действующих прейскурантов, соответствующие органы контроля. ) Нормативы (устанавливают показатели деятельности) примеряются при нормировании, планировании производственной деятельности) Промышленные и торговые каталоги (содержат систематизированные перечни предметов, изделий которые сирийно выпускаются, предприятиями, или продаются торговыми организациями. Утверждается в офиуциальном порядке заводом изготовителем или торговой организацией.

   3. Нормативно методической, производственный документ. Содержат объяснения и указания, которыми вы должны руководствоваться должностные лица, во всех сферах деятельности. Методические указания по стандартизации. (внедрение тех или иных стандартов) Методичное пособие – устанавливает направление какой либо практической деятельности. Методичные рекомендации –позволяют оказывать помощь подчиненным организациям в выработке решений(рекомендовать наиболее эффкективные варианты дейтствий)

4. Производственно пракитичные издания для любителей.

Учебные издания.

Издание которое содержит систематизированные сведения научного или прикладного характера. Изложенные в форме удобной для изучения и преподавания. Рассчитано на учащихся разного возраста и ступени обучения. В учебных изданиях тщательно отбираются сведения, по основам науки или основа прикладных знаний. Отличительной чертой, является организованный характер по подготовке этих изданий, утверждения, тиражирования и распространения. Структура учебного издания, подчинена дидактическим задачам. Это позволяет повысить наглядность и эффективность усвоения материала. Подтипы:

1. Учебник-учебное издание содержащие систематическое изложение, учебной дисциплины (её раздела, части) соответствующие учебной программе и официциально утверждённое в качестве данного вида издания. Учебник должен быть строгим в отборе материала, материал должен базироваться, чёткая структура при поставлении, приемстливость, Выполняет не только обучающую но и развивающую функцию, воспитательную. Исполбзуются приёмы для закрепления материала. Формирование самостоятельно пополнять знания, ориентироваться в стремительном потоке информации. Различия: Общенаучные, спец. Дисциплины,

2. Учебное пособие- издание, дополняющие или частично заменяющие(полностью) учебник, официально утвекрждённая в качестве данного вида издания. Собственно учебные пособия, хрестоматия- учебное пособие содержащие литературно художественные исторические и иные произведения или отрывки из них. Составляющие объект изучения, учебной дисциплины. Так же: сборники документов и материалов которые помогают ориентировать студентов при подготовке к семинарским занятиям, книги для чтения- законченные произведения, предназначаются для студентов изучающие иностранные языки

3. Практикумы- учебное издание которое содержит практические задания и упражнения способствующие усвоению пройденного, проверке знаний.Практикумы подразделяются, на состоящие только из заданий или практикум содержит задание и указание по выполнению этого задания.

4. Програмнно методический пркаткикум. Разнотипность:Учебный план, учебная программа- издание определяющее содержание, объём а так же порядок изучения и преподавания какой либо учебной дисциплины. Тематический план- перечень всех тем с указанием сколько отводится часов. Список рекомендуемой литературы: основная или дополнительная. Учебно методическое пособие. Учебное издание содержащее материалы по методике преподавания учебной дисциплины, или по методике воспитания.Наиболее целесообразных методов средств, подготовки лекции, семинарских занятий, «Методика проведения занятия по курсу…»

Литературно Художественные Издания (ЛХИ)

ЛХИ-содержат произведения худ. Литературы. Состоит в том что они являются источником эстетического наслаждения. ЛХИ может быть материалом для исторических, лингвистических и других научных исследований. ПодтипыЛХИ

1. Научные ЛХИ (исследования) Произведение может быть в первые издано, а может быть забытое,новизна подготовки текста, новый перевод, новые коменнтарии. Сопратительный аппарат в научных ЛХИ, так же подчинён целямАторские концепции. Коменты- часть аппарата издания, вспомогательные тексты, с толкованием и оценкой произведения( в целом или отдельных мест)

2. Научно-массовые ЛХИ.(изучение)

3. Массовые ЛХИ( чтение)

ТЕРМИНЫ

Производные слова документ по Столярову.

(аля документоведение)

Благодаря усилиям учёных в последние 20-25 лет в библиотековедении и особенно библиографоведении прочно утвердилось в качестве одного из наиболее общих и фундаментальных понятий «документ». Настоящая заметка – отклик на статью Ю.Н. Столярова «Глубже исследовать терминологию» в которой предлагается договориться о смысле двух основных терминологических производных – «документный»(состоящий из документов) и «документальный» ( основанный на документах, подтверждённый документами).

4 основные терминологические производные от «документа».

1. Документный в смысле, предложенным Ю.Н. Столяровм т.е. состоящий из документов.

Документированный в смысле основанный на документах. -.

2. Документированная информация- приравнивается к слову документ. Согласно закону «Об информации, информатизации и защите информации» Но Коршунов считает такое приравнивание не правомерным, ибо информация не есть документ. Документированная информация определяется как «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её использовать…»

3. Документарный т.е. существующий, функционирующий, закрепленный, зафиксированный в форме документа. (например документарная информация) . Достоинство слова документарный в значении « существующий в форме документа», т.е. зафиксированный в знаковой форме на материальном носителе» состоит ещё в том, что оно позволяет образовать дихотомическую пару понятий: документарный-бездокументарный.

4.Документальный- как наиболее широко обобщающий по отношению к предыдущим случаям терминоэлимент , с помощью которого образуются общие понятия, абстрактно отражающие любые отношения к документу. Термин документальный излагается весьма противоречиво. Документальный это:

А) наиболее широкий, обобщающий …термоэлимент от слова документ.

Б) нечто функционирующее в каких то связях с документами.

В) прилагательное к тому что функционирует на основе при помощи посредством, в форме документов.

Г) то что остаётся за вычетом значений, занятых словами документный документированный и документарный.

Но ведь за тем, что существует в форме документа (в) предлагается закрепить словом документарный за тем что создано на основе документа – документированный. Теперь добавляется ещё один. Зачем?

Как выйти из возникающих противоречией? Довольно просто. Надо закрепить за словом документальный только пункт б. то есть содержащий документ в своём составе. Документальная система- та, в структуре которой на правах родообразующего признака имеется документ. Пример в библиотеке документным является фонд, документированной – библиографическая продукция библиотеки, документарным - информационное содержание той же продукции, а сама библиотека, взятая в целом ,-это документальная система, которая в свою очередь ,- компонент системы документальных коммуникаций

Несколько прилагательных от слова документ:

Документографический- описывающий документ, раскрывающий его содержание- Документографический ресурс( библиографические данные)

Документованный- предназначенный для изготовления документов- документованная бумага(гербовая) документованные чернила..

Документационный- относящийся к документации, т.е. набору служебных документов- документационные материалы.

В конечном счёте живая речь, в том числе научная – поставщик словарного запаса, а не наоборот. Словари всего лишь фиксируют устоявшееся словоупотреблением. Так что давайте оттачивать нашу терминологию по кретериям норм словотворчества.

Опре-ие терминологии	Значение	Примеры
Документальный	Имеющий документ в своей структуре на ряду с другими документами	Документальная система
Документационный	Связанный с документацией как множество деловых документов	Документационное обеспечение управления
Документовый	Предназначенный для изготовления или обслуживания документа	Документовое технической средство( степлер, скрепка, авторучка)
Документный	Состоящий из документов	Документный ресурс, массив, поток.
Документарный	Существующий в форме документа	Документарный запрос,
документированный	Основанный на документах, подкрепленный документами.	Документированная речь
Документалистический	Достоверно отображающий факты, события.	Документалистичский репортаж
Документаризованый	Посвящённый укомплектованный документами	Документаризованное учреждение
Документизационный	Создающий документ, обеспечивающий его оборот внутри документальныхсистем и между ними	Документизационный процесс
Документностный	Исходящий из признания базисности документа при рассмотрении соответствующих явлений и процесса.	Документностный подход
документативный	Отображающий сущность процесса или явления	Документативная форма ведения
документаторский	Преобразующий разрозненные данные в целостную программу	комп. программа
документический	Изучающий электронный документ	Документика-наука об электроном документе.
Документоидный	документоподоподобный	Документоидный объект

Произведение-результат художественного или литературного творчества имеющий законченный вид выражающий мысли или воплощающий образы с помощью языка, знаков символов или иных средств.

Изделие печати- изделие каллиграфического производства получая печатанием или теснением.

Издание- документ предназначенный для распрастрания содержащей в него информации, прошедший редакционно издательскую обработку, самостоятельно оформленный имеющий выходные сведения.

Публикация- документ предназначенный для всеобщего пользования и обычно издаваемый в виде многочисленных копий.

Документ- материальный объект с зафиксированной на нём информацией в виде текста звукозаписи или изображения предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.

Литература- совокупность произведений письменности в публикованном или не опубликованном виде.

Книга- книжное издание свыше 48 страниц.

Онтологический статус документов и его практическое значение для библиотек.

Понятие документ старательно избегает РФ. Информационные ресурсы – документ. Документ- информационная вещь, информационные продукты. Документ- некий законченный кванковый информация . Континуальный – непрерывный источник, пополняемый. Дискретный- оконченный. Стационарный- передающий информацию о времени. Диахронные –независят от того момента когда они буду т востребованы пользователями (книга, диск, журнал.) Синхронные документы исчезают с окончанием действия . ( сцена, радио, кино) документ в субстанционном смысле- информация записанная на материальном носителе способом созданная челом могущая служить еденицей в процессе социальной коммуникацией. Документ в функциональном смысле- это материальный объект используемый для получения необходимой информации то есть выполняющей функцией субстационального документа.(икона)