02-01-2016_22-37-17 / Вопрос 1

ВОПРОС № 1

ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТИРОВАНИЮ ТЕКСТА ДОКЛАДА, РЕФЕРАТА ИЛИ ДР. ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА ПРИ НАБОРЕ

НА КОМПЬЮТЕРЕ. ИЗ КАКИХ ЧАСТЕЙ СОСТОИТ РЕФЕРАТ?

Строение реферата:

• Титульный лист. Одна страница, на которой содержится информация о теме работы, названии дисциплины, фамилии и имени студента и преподавателя, названии ВУЗа и годе написания доклада.

• Содержание (или Оглавление). В этой части указываются все разделы и номера страниц, с которых они начинаются.

• Введение. Описывается суть проблемы и ее актуальность, методы решения, цели и задачи работы. Обычно эта часть занимает 1-2 страницы.

• Основная часть (Глава 1 + подпункты, Глава 2 + подпункты и т.д.). Общая информация и решение поставленной проблемы должны быть описаны в нескольких главах, каждая из которых является логическим продолжением предыдущей.

• Заключение. Занимает около 20% от всего текста, указывается вывод и прикладное применение найденного решения.

• Список литературы. Не менее 3-5 источников. Это могут быть книги, методические издания, интернет-ресурсы, аудио и видео материалы (CD-диски, грампластинки и др.). Указывается автор книги и год издания (или другого материала).

• Приложения. Фотографии, таблицы, рисунки, схемы и графики должны быть пронумерованы для удобства обращения к ним в тексте.

СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ:

- при составлении текста Титульного листа и в заголовках реферата отступ 1,25 см (красная строка) НЕ ставится;

- если в Содержании (Оглавлении) ставится нумерация (1,2 или 1.1., 1.2. и т.д.), то и в заголовках текста реферата (доклада) она тоже должна присутствовать;

- название Заголовков в тексте должно совпадать с названием разделов в Содержании (Оглавлении) реферата (доклада);

- между главами и подразделами текста следует ставить разрывы страницы. Это поможет избежать перемещения текста следующей главы или подглавы на другую страницу. Чтобы задать переход на новую страницу в определенном месте документа, нужно выбрать во вкладке «Вставка» настройку «Разрыв страницы» или нажать сочетание клавиш CTRL+ENTER.

Правила оформления текстовых документов

I. Параметры страницы

верхнее поле: 2 см нижнее поле: 2 см левое поле: 3 см правое поле: 2 см

II. Формат шрифта и абзаца

1) Основной текст

    а) Свойства шрифта

• Стиль: обычный

• Шрифт: Times New Roman

• Начертание: обычный

• Цвет: авто (черный)

• Размер шрифта: 14 (12) кегль

   б) Свойства абзаца

• Выравнивание: по ширине

• Отступ слева и справа: 0 см

• Отступ первой строки (красная строка): 1,25 см

• Интервал перед и после: 0 см

• Межстрочный интервал: одинарный или 1,5 строки (чаще используется в рефератах или тезисах для конференций).

III. Знаки препинания

1) Точка

Точки не используются:

• в колонтитулах;

• в заголовках;

• в строках таблиц;

• в подписях под рисунками, схемами и диаграммами.

Точки не ставятся в следующих общепринятых сокращениях:

• обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и т.д.);

• условные сокращенные обозначения (б/у, х/б).

- Точка ставится, если слова сокращаются не по общепринятым методам (эл. прибор, кв. м).

- Точка ставится в сокращениях и т.д., и т.п.

- При отделении десятичной доли от целого в дробном числе ставится не точка, а запятая.

2) Тире и дефис

Дефис используется только в сложных словах типа "все-таки", "мало-помалу" и пробелами не отделяется. Тире используется во всех остальных случаях и ограничивается с двух сторон пробелами.

Тире не должно начинать строку, поэтому перед тире в диалогах необходимо вставлять неразрывный пробел.

Специфические требования при компьютерном наборе текста

1. номер страницы ставится или в центре внизу (кроме титульного листа), или в правом нижнем углу. Для титульного листа следует применить команду «Особый колонтитул для первой страницы».

2. При наборе текста одного абзаца клавиша «Перевод строки» («Enter») нажимается только в конце этого абзаца.

3. Между словами нужно ставить ровно один пробел. Равномерное распределение слов в строке текстовым процессором выполняется автоматически.

4. Абзацный отступ (красную строку) устанавливать с помощью пробелов ЗАПРЕЩЕНО. Для этого используются возможности текстового процессора.

Для установки отступа нужно выбрать во вкладке Главная | Абзац… На первой вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Первая строка» выбираем значение «Отступ». Word сам подставит значение «1,25 см». Если необходимо установить другое значение, изменяем его вручную.

5. Знак неразрывный пробел (CTRL+SHIFT+пробел) препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках, и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела).

6. В текстовом наборе абзацные отступы должны быть строго одинаковыми во всем документе, независимо от кегля набора отдельных частей текста.

7. Знак тире, или длинное тире, может быть набрано с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш CTRL+SHIFT+серый минус (серый минус располагается на цифровой клавиатуре, справа - дефис).