02-01-2016_22-37-17 / Вопрос 2

ВОПРОС № 2

ПРАВИЛА РАССТАНОВКИ ПРОБЕЛОВ ПРИ НАПИСАНИИ ТЕКСТА В MICROSOFTWORD

1. Правила расстановки пробелов

Пробел ставится:

• между инициалами и фамилией

(Т.С. Байдак — Татьяна Станиславовна Байдак)

• между числами и единицами измерения или счетными словами (20 кв. м;   2012 г.)

• после географических сокращений (г. Харьков)

• перед °С (25 °C)

Внимание: °C — сам по себе цельный знак, внутри него пробел НЕ ставится,

• НЕ ставится также перед знаком градуса°, минут’, секунд” (25°, 6’ 10”)

• между знаками номера и параграфа и цифрами (№ 1; § 104)

Внимание: двойные знаки номера и параграфа пишутся без пробела: №№ — номера, §§ — параграфы — одно слово (то есть написание вписывается в нашу ФОРМУЛУ)

• перед знаком процента (получил 100 % прибыли) Внимание: в случае «мне нужны 100%-ные гарантии», конечно же, пробел не ставим — согласно ФОРМУЛЕ, это одно слово: стопроцентные 

• Перед одинарными знаками препинания (точка, запятая, вопросительный и восклицательный знаки, многоточие и т.д.) пробел НЕ ставится. После знака препинания пробел ставится обязательно, если это не конец абзаца.

• В парных знаках препинания (кавычки, скобки) пробел ставится перед открывающим знаком и после закрывающего. После открывающего и перед закрывающим знаками пробел НЕ ставится.

• до, и после длинного тире.

ОЧЕНЬ ВАЖНО!!!

• НЕ допускается наличие двух и более пробелов подряд (Для исправления следует: нажать сочетание клавиш CTRL + F — «найти» (2 пробела) — «заменить» "(1 пробел) — нажимаем «заменить все»)

Неразрывный пробел

В связи с правилами, не допускающими разрывать на разные строки неразрывный пробел следует ставить:

• между фамилией и инициалами (Н. Галь)

• в сокращениях (и т.д.)

• между числами и относящимися к ним словами (11 лет)

• перед знаком номера (или параграфа) и числа (№ 15)  

Становится актуальным использование неразрывного пробела, который не позволит им «разбежаться» по разным строкам. В Word неразрывный пробел ставится с помощью горячих клавиш: CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ.

Пробелы и косая черта (слеш)

Пробел не нужен:

1)     при написании сокращений (км/ч, ж/д) 

2)     если слеш употреблен в числах вместо тире (2011/2012)

3)     если слеш разделяет одиночные слова (приход/расход;  и/или)

Внимание: НО! Если слеш стоит между словосочетаниями (или словом и сл/соч) пробелы нужно ставить ОБЯЗАТЕЛЬНО! Иначе читаем, что написано: У ребенка есть мама/приходящий папа. Получилась несуразица: мама/приходящий.

ПРАВИЛЬНО: У ребенка есть мама / приходящий папа.

2. Правила расстановки иллюстраций и таблиц

в текстовом документе

Иллюстрации

При оформлении страницы с иллюстрациями следует помнить:

1. Если текст на странице не разделен на колонки, не нужно размещать маленькие иллюстрации в середине страницы — это очень затрудняет чтение.

2. Размещая иллюстрации, нужно следить за тем, чтобы их правая (или левая) граница совпадала с соответствующей границей текста, а верхняя и нижняя — с соответствующей границей строки.

3. При использовании многоколоночной верстки иллюстрации могут располагаться между соседними колонками. При этом необходимо следить за тем, чтобы остающийся рядом с иллюстрацией текст не оказывался слишком узким.

4. Иллюстрация в документе должна находиться как можно ближе к ссылке на нее.

Таблицы

Заголовок каждой графы в первой строке таблицы должен быть по возможности кратким и выделен полужирным начертанием.

Все таблицы (приложения в тексте), если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица ..." с указанием порядкового номера таблицы (например, "Таблица 4"). Если таблица только одна, то номер ей не присваивается и слово "Таблица" не пишется.

Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.

При переносе таблицы на следующую страницу заглавия столбцов таблицы следует повторить и над самой таблицей поместить слова "Продолжение таблицы 5". В редких случаях название столбцов таблицы можно не повторять.