Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КЛ Делопроизводство технологи.doc
Скачиваний:
479
Добавлен:
15.03.2016
Размер:
1.2 Mб
Скачать

88

Академия управления при Президенте Республики Беларусь Система открытого образования

И.В. Гваева

А.А. Тепляков

Делопроизводство

Курс лекций

Минск 2008

УДК 651.4/.9 (076.6)

Б

БК 65.050.9(2)2

         Г13

Серия основана в 2001 году

Рекомендовано к изданию Комиссией по приемке и аттестации электронных версий учебных и учебно-методических материалов Академии управления при Президенте Республики Беларусь.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Академии управления при Президенте Республики Беларусь.

Гваева, И.В.

Г13            Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. – 231 с. – (Система открытого образования).

ISBN 985-457-481-4

Курс лекций посвящен изучению технологии организации делопроизводства. Он содержит как теоретические сведения, касающиеся делопроизводства и документоведения, так и большое количество практических примеров. Модульность построения материала позволяет освоить материал, начиная с любого раздела. Пособие предназначено для самостоятельной работы слушателей, студентов Академии управления при Президенте Республики Беларусь.

УДК 651.4/.9(076.6)

ББК 65.050.9(2)2   

ISBN 985-457-481-4

Гваева И.В., Тепляков А.А., 2009

Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2009

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 8

Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса 12

Контрольные вопросы к теме 1 22

Тема 2. Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов 23

Понятие документа 23

Функции документов 25

Способы документирования 30

Материальные носители информации 32

Свойства документа 34

Классификация документов по различным признакам 37

Контрольные вопросы к теме 2 40

Тема 3. Государственное регулирование делопроизводства 42

Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне 44

Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне 50

Государственные стандарты на документацию 50

Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне 52

Государственные стандарты на документацию 52

Общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации 52

Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне 53

Государственные стандарты на документацию 53

Общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации 53

Ведомственные нормативные акты 53

Унификация и стандартизация 55

Контрольные вопросы к теме 3 57

Тема 4. Структура документа. Требования к оформлению документов 58

Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков 60

Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков 64

Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических средств 64

Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков 68

Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических средств 68

Реквизиты организационно- распорядительных документов 68

Особенности оформления отдельных реквизитов 70

Контрольные вопросы к теме 4 88