Свиридов Ю.В. Международные грузоперевозки.

Ст. 2

Ю.В. Свиридов Международные грузоперевозки. Справочник для логистов.

Киев.: «Самиздат», 2012. – 96 с.

Рассмотрены термины, применяемые в международных грузоперевозках, должностные обязанности специалистов. Документация, нормативные документы при международных перевозках. Также рассмотрены общие вопросы растаможки грузов, аккредитации на таможне. Даны типы и габариты контейнеров, особенности различных видов грузоперевозок.

Книга предназначена для менеджеров ВЭД, логистов, экспедиторов.

Информационно-логистический сайт - WWW.GREENCAR.AT.UA

Свиридов Ю.В. Международные грузоперевозки.

Ст. 3

СОДЕРЖАНИЕ

I.Основные термины, применяемые в международных перевозках и должностные обязанности специалистов в международных перевозках

1.Основные термины, применяемые в международных перевозках грузов…….…………4

2.Должностные обязанности специалиста по ВЭД……………………………………….………………..8

3.Должностные обязанности менеджера по перевозкам………………………………….…………11

4.Должностные обязанности транспортного экспедитора…………………………………..………14 II. Транспорт в международных перевозках

1.Типы и габариты контейнеров…………………………………………………………………………………….16

2.Особенности различных способов перевозок……………………………………………………….….20

III.Документация

1.CMR……………………………………………………………………………………………………………………………..…21

2.КДПГ……………………………………………………………………………………………………………………………….25

3.Договор перевозки……………………………………………………………………………….………………..……34

4.Инвойс…………………………………………………………………………………………………..……………………….38 IV. Таможня

1.Аккредитация на таможне……………………………………………………………………………..……..…….42

2.Экспорт и импорт………………………………………………………………………………………………….……..43

3.Растаможка грузов………………………………………………………………………………………………………..47

4.Таможенная стоимость товара……………………………………………………………………………….……48

5.Технология таможенного оформления при ввозе товара…………………………………………51 V. Нормативные документы

1.Инкотермс…………………………………………………………………………………………………………….……….55

2.Гражданский кодекс Украины……………………………………………………………………….…..……….58

3.Закон Украины о транспортно-экспедиторской деятельности ………………….…….…….59

4.Закон Украины об внешнеэкономической деятельности……………………………….…………64

5.Закон Украины о таможне…………………………………………………………………………………………..69

6.Закон Украины об автомобильном транспорте………………………………………………………….90

7.Правила перевозки грузов в контейнерах…………………………………………………………………93 VI. Литература……………………………………………………………………………………………………………….……………….96

Свиридов Ю.В. Международные грузоперевозки.

Ст. 4

Основные термины, применяемые в международных перевозках грузов.

Абадон - в морском страховании отказ страхователя от своих прав на застрахованное имущество (судно, груз) в пользу страховщика с целью получения от него полной страховой суммы.

Аварийный комиссар - лицо или фирма, занимающиеся установлением причин. Характера и размера убытка по застрахованным транспортным средствам и грузам.

Аварийный сертификат - документ, составляемый аварийным комиссаром (сюрвейером), уполномочиваемым заранее страховщиком, который содержит описание причин и размера убытка при любом страховом случае, а также другие сведения, позволяющие судить о наличии ответственности страховщика и права страхователя на получение страхового возмещения. Аварийный сертификат служит только свидетельством убытка и не предрешает его обязательную оплату страховщиком.

Авизо (Advice note) - извещение, высылаемое одним лицом другому о состоянии взаимных расчетов.

Бездокументный груз (Astray freight) - груз, принадлежность которого можно установить по маркировке, но у которого отсутствуют товаросопроводительные документы.

Внешнеэкономическая деятельность - внешнеторговая, инвестиционная и иная деятельность, включая производственную кооперацию, в области международного обмена товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них).

Грузовая таможенная декларация (ГТД) - один из основных документов, оформляемых при перемещении товаров через таможенную границу государства (экспорт, импорт). ГТД оформляется распорядителем груза и заверяется таможенным инспектором, в дальнейшем служит основанием для пропуска через границу. В декларации содержатся сведения о грузе и его таможенной стоимости, транспортном средстве, осуществляющем доставку, отправителе и получателе.

Грузополучатель (Consigne; receiver) - лицо, уполномоченное принять доставленный перевозчиком груз.

Дата поставки - момент, принимаемый сторонами, заключившими торговую сделку, за дату поставки товара. Она не должна выходить за пределы срока выполнения договора. Она связана с переходом права собственности на товар и рисков случайной гибели товара.

Действительная стоимость (Actual value) - в страховании - рыночная стоимость восстановления поврежденного имущества или замены утраченного имущества с учетом его износа.

Демередж - за простой плавсредства сверх нормы судовладельцу должны быть возмещены затраты на его содержание во время стоянки.

Декларант - это лицо, перемещающее товары через таможенную границу, или таможенный брокер (посредник), т.е. лицо, представляющее и предъявляющее товары и транспортные средства на таможне от собственного имени, иными словами, покупатель.

Декларация об опасных грузах - документ, в котором грузоотправитель описывает опасные товары или материалы, предназначенные для транспортировки, а также подтверждает, что последние упакованы и снабжены ярлыками в соответствии с положениями соответствующих конвенций или соглашений.

Заказ (order) - предложение покупателя продавцу (изготовителю) поставить (изготовить) определенный товар или услугу, с указанием сроков исполнения (доставки), количества, качества, формы и величины оплаты. Если заказ принят, он оформляется документом, копия которого (акцепт) направляется заказчику. В ряде случаев заказ считается принятым если в установленные сроки продавец (изготовитель) не сообщил о б отказе или претензиях (акцепт в форме молчания).

Зона таможенного контроля - это специально выделенная и обозначенная часть таможенной территории, создаваемая в целях осуществления таможенного контроля и обеспечения таможенного законодательства.

Извещение о доставке (Arrival notice) - сообщение в стандарте ЕАНКОМ, высылаемое перевозчиком по электронным каналам связи извещаемой стороне.

Извещение о прибытии груза (Advice note) - документ, высылаемый перевозчиком грузополучателю в подтверждение того, что предназначенные ему товары доставлены в место назначения. Расписка в получении товаров - расписка получателя за доставленные ему товары.

Свиридов Ю.В. Международные грузоперевозки.

Ст. 5

Извещение об отгрузке (Advice note) - документ, высылаемый грузоотправителем грузополучателю в подтверждение того, что заказанные последним товары ему отправлены.

Инвойс (англ. invoice) - документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Импорт (import) - ввоз в страну товаров, технологий, услуг, капитала (в форме предоставления кредитов и займов) иностранного происхождения непосредственно из страны-продуцента или из страны-посредника для реализации на внутреннем рынке, а также для транзита в третьи страны. Различают И. видимый (ввоз материальных ценностей) и И. невидимый (затраты на перевозку импортируемых грузов, пассажиров, туризм, страхование, услуги, а также денежные переводы юридических и физических лиц за границу).

Инкотермс (англ. Incoterms, International commerce terms) - международные правила по толкованию наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли. Международные торговые термины представляют собой стандартные условия договора международной купли-продажи, которые определены заранее в международно признанном документе. Эти условия регламентируют момент передачи права собственности на товар (и, соответственно, ответственность за испортившийся в пути товар, неправильное оформление документов на груз и т. д.).

Карго - в международной практике грузы или имущество, перевозимые морским судном с целью получения фрахта.

Каско - страховой термин, применяемый при страховании средств транспорта.

Квитанция (Advice note) - расписка в получении товарно-материальных ценностей, грузов и т.п. При наличии у перевозчика расписки получателя за груз получатель теряет право на предъявление к перевозчику претензий на явные повреждения, которые могли возникнуть в процессе перевозки.

Классификация грузов - распределение транспортируемых грузов по тарифным группам с целью установления размера перевозных платежей.

Ковернот - документ, выдаваемый брокером страхователю в подтверждение того, что договор страхования по его поручению заключен.

Код контейнера (BIC code) - код, присвоенный контейнеру Международным бюро контейнеризации.

Коммерческий акт - документ, составляемый перевозчиком, в подтверждение факта недостачи, порчи или повреждения груза при передаче его грузополучателю в пункте назначения.

Коносамент (Bill of Lading) - договор перевозки, документ, выдаваемый перевозчиком груза грузовладельцу, удостоверяет право собственности на отгруженный товар. Коносамент выполняет одновременно несколько функций: расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза; товарнотранспортная накладная; договор перевозки груза; обязательство передать груз грузополучателю в порту назначения.

Коносамент сквозной - договор морской перевозки, который выписывается в тех случаях, когда груз следует в порт назначения с перегрузкой в промежуточном порту или с перевалкой на другой вид транспорта; обычно применяется в контейнерных мультимодальных перевозках. Этот коносамент освобождает отправителя и получателя от забот по перевозке груза, т. к. перевозчик, передающий груз другому перевозчику, выступает в качестве экспедитора.

Коносамент чистый - коносамент, который не содержит каких-либо оговорок или пометок, констатирующих дефектное состояние груза или его упаковки.

Книжка МДП (TIR) - международный документ таможенного транзита, который выдается представляющей гарантию ассоциацией, уполномоченной таможенными властями, и по которому перевозятся грузы в большинстве случаев с таможенными печатями и пломбами, в автотранспортных средствах и контейнерах в соответствии с требованиями Таможенной конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки МДП (конвенция МДП).

Лицо, в пользу которого заключено страхование - лицо, по условиям страхования назначенное страхователем для получения страхового возмещения(страховой суммы).

Наступление риска - начало ответственности страховщика по условиям страхового полиса.

Свиридов Ю.В. Международные грузоперевозки. Ст. 6

Перевозчик - это лицо, фактически перемещающее товары либо являющееся ответственным за использование транспортного средства.

Передаточная ведомость - коммерческий документ, содержащий перечень грузов, передаваемых с одного вида транспорта на другой.

Полис - юридическое доказательство факта заключения договора страхования.

Сертификат качества - документ, удостоверяющий качество соответствующей партии товара. Сертификат весовой - ведомость, содержащая перечень каждой партии груза с указанием ее

массы. Составляется в портах и на железнодорожных станциях.

Сертификат о происхождении - документ, официально удостоверяющий страну происхождения соответствующего товара.

Спецификация - перечень товаров с указанием их количества и качественных характеристик. Стивидор - специализированная фирма или организация, осуществляющая погрузку и

выгрузку судов.

Стоимость груза в неповреждённом состоянии - сравнение брутто-стоимости груза в поврежденном состоянии с брутто-стоимостью в неповрежденном состоянии, установленной в пункте назначения (для определения частичного убытка, возмещаемого страховщиком).

Сюрвеер - эксперт, производящий осмотр судов и грузов и дающий заключение об их состоянии, размере повреждений при авариях, мореходности судна и т.д.

Таможенный сбор - платеж, уплата которого является одним из условий совершения таможенными органами действий, связанных с таможенным оформлением, хранением, сопровождением товаров.

Таможенные платежи - это таможенная пошлина (ввозная и вывозная), налоги (ввозные, НДС, акциз), сборы (за таможенное сопровождение, за таможенное оформление) и иные платежи (внутренние налоги, специальные, антидемпинговые и компенсационные пошлины), взимаемые в установленном порядке таможенными органами.

Таможенная стоимость - это фактические затраты по приобретению и доставке товаров до места ввоза (вывоза) на таможенную территорию РФ. Для подтверждения заявленных сведений по таможенной стоимости кроме декларации таможенной стоимости декларант должен представить следующие документы:

∙договор (контракт) и дополнительные соглашения к нему (если они предусмотрены);

∙дополнительные сведения по требованию таможенного органа;

∙лицензию для товаров, импорт которых осуществляется по лицензиям в соответствии с установленным порядком;

∙сертификат о происхождении товара, сертификат качества, безопасности и др.;

∙счет за транспортировку или официально заверенную калькуляцию транспортных расходов в случаях, когда транспортные расходы не были включены в счетфактуру;

∙счет-фактуру (инвойс) и банковские платежные документы (если счет оплачен) или счет-проформу (для условно-стоимостных сделок), а также другие платежные и/или бухгалтерские документы, подтверждающие стоимость товара;

∙таможенную декларацию страны отправления (если она имеется);

∙транспортные и страховые документы, если они имеются в зависимости от условий поставки;

∙упаковочные листы;

∙учредительные документы лица, перемещающего товары.

Таможенное оформление (таможенная очистка, декларирование груза) - это установленная нормами таможенного законодательства процедура помещения товаров и транспортных средств под определенный таможенный режим.

Таможенный брокер (представитель) - это участник внешнеэкономической деятельности, выбранный декларантом (заказчиком) для оказания посреднических услуг по таможенному оформлению товаров (уплатить таможенные сборы и пр.) и перевозке груза. Частным таможенным брокером может выступать только юридическое лицо, организация, имеющая своей целью извлечение прибыли.

Таможенные пошлины - косвенные налоги (взносы, платежи) на импортные, экспортные и транзитные товары, поступающие в доход государственного бюджета; взимаются таможенными органами страны при ввозе товара на ее таможенную территорию или его вывозе с этой территории по ставкам, предусмотренным в таможенном тарифе, и являются неотъемлемым условием такого ввоза или вывоза.

Таможенный контроль -это совокупность мер, осуществляемых таможенными органами в целях обеспечения соблюдения законодательства о таможенном деле и иного

Свиридов Ю.В. Международные грузоперевозки.

Ст. 7

законодательства, контроль за исполнением которого отнесен к компетенции таможенных органов.

Таможенный режим - таможенная процедура, определяющая совокупность требований и условий, включающих порядок применения в отношении товаров и транспортных средств таможенных пошлин, налогов и запретов и ограничений, установленных в соответствии с законодательством о государственном регулировании внешнеторговой деятельности, а также статус товаров и транспортных средств для таможенных целей в зависимости от целей их перемещения через таможенную границу и использования на таможенной территории либо за ее пределами. Участник внешнеэкономической деятельности вправе в любое время выбрать любой таможенный режим либо изменить его на другой, независимо от характера, количества, страны назначения или страны происхождения товара.

Товары в таможенном законодательстве - это любое движимое имущество, в том числе валюта, валютные ценности, электрическая, тепловая и иные виды энергии, а также транспортные средства, за исключением средств, используемых для международных перевозок пассажиров и товаров. В этот термин включаются также объекты интеллектуальной собственности, а также отнесенные к недвижимому имуществу воздушные, морские суда, суда внутреннего плавания и космические объекты.

Товары, находящиеся под таможенным контролем - иностранные товары, ввезенные на таможенную территорию Российской Федерации, до их выпуска для свободного обращения, фактического пересечения ими таможенной границы при вывозе или до их уничтожения, а также российские товары при их вывозе с таможенной территории до фактического пересечения таможенной границы.

Толкование условий полиса - объяснение без искажения смысла. Всякие двусмысленные, неточные и неопределенные формулировки полиса должны истолковываться в пользу страхователя. При толковании условий полиса прежде всего до внимание должно быть принято то, что написано от руки, затем напечатанный на машинке текст, штампы, стандартные оговорки, условия, напечатанные непосредственно на полисе, принимаются во внимание в последнюю очередь.

Транспортными средствами в таможенном деле признаются любые средства, используемые для международных перевозок пассажиров и товаров, включая контейнеры и другое транспортное оборудование.

Упаковочный лист - документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере) и необходим, обычно, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Он используется в качестве дополнения к инвойсу, когда отправляется большое количество наименований товаров, или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого места.

Фактура - документ, служащий доказательством наличия торговой сделки. Основополагающий документ при ликвидации убытков.

Франшиза - определенная часть убытков страхователя, не подлежащая возмещению страховщиком в соответствии с условиями страхования.

Фрахт (нем. fracht, англ. freight) в морском праве: обусловленная договором или законом плата за перевозку груза. Уплачивается перевозчику отправителем груза или фрахтователем.

Свиридов Ю.В. Международные грузоперевозки.

Ст. 8

Должностная инструкция специалиста по внешнеэкономической деятельности

I.Общие положения

1.Специалист по внешнеэкономической деятельности непосредственно подчинен _____.

2.Специалист по внешнеэкономической деятельности выполняет указания _____.

3.Специалист по внешнеэкономической деятельности замещает __________.

4.Специалиста по внешнеэкономической деятельности замещает _______.

5.Должен знать:

∙нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регулирующие внешнеэкономическую и производственно-хозяйственную деятельность организаций;

∙направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;

∙рыночную экономику, предпринимательство, основы ведения бизнеса;

∙порядок и условия заключения и исполнения договоров;

∙методы анализа и систему сбора, обработки и передачи информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютеров;

∙номенклатуру и ассортимент выпускаемой организацией продукции (видов выполняемых работ, оказываемых услуг);

∙стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции (выполняемым работам, оказываемым услугам), ее (их) основные свойства, качественные и потребительские характеристики;

∙основы организации рекламной деятельности и виды рекламы;

∙основы технологии производства;

∙передовой опыт в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности;

∙приемы и методы ведения переговоров и общения с клиентами;

∙основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок);

∙закономерности развития рынка и спроса на товары (работы, услуги);

∙теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования;

∙порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;

∙психологию и принципы продаж;

∙технику мотивации клиентов к покупкам;

∙этику делового общения;

∙правила установления деловых контактов;

∙основы социологии, психологии и мотивации труда;

∙иностранный язык в необходимом для выполняемой работы объеме;

∙основы трудового законодательства;

∙правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

6.Квалификационные требования:

∙Специалист по внешнеэкономической деятельности I квалификационной категории: высшее профессиональное (экономическое, инженерноэкономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности II квалификационной категории не менее 3 лет.

∙Специалист по внешнеэкономической деятельности II квалификационной категории: высшее профессиональное (экономическое, инженерноэкономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности не менее 3 лет.

∙Специалист по внешнеэкономической деятельности: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы.".

II.Должностные обязанности

1.Осуществляет работу по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей (торгово-экономических, производственных, научно-

Свиридов Ю.В. Международные грузоперевозки.

Ст. 9

технических, финансовых и пр.), научно-технического и торгово-экономического сотрудничества с зарубежными партнерами (странами, организациями и т.д.).

2.Участвует в определении общей внешнеэкономической и маркетинговой стратегии организации, в разработке ее бизнес-планов и инвестиционных проектов, составлении технико-экономических обоснований по установлению, поддержанию и развитию торгово-экономических, научно-технических и других связей с зарубежными партнерами.

3.Отслеживает тенденции в сфере внешнеэкономической деятельности.

4.Проводит мониторинг зарубежных рынков, прогнозирует и отслеживает динамику цен на продукцию (товары, услуги); анализирует объемы продаж, осуществляет сбор информации о спросе на товары (работы, услуги), причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей и готовит отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.

5.Осуществляет сбор, изучение, систематизацию, пополнение и сохранность информационных материалов по маркетингу, характеризующих экономическую деятельность организации, иностранных организаций (фирм), с которыми установлены связи (заключены договоры о сотрудничестве).

6.Производит оценку бизнес-состояния изучаемых организаций, их производственного (технологического), финансового потенциала, перспектив развития, а также оценку степени возможного риска при совершении сделок в сфере внешнеэкономических отношений.

7.Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров (работ, услуг), разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров (работ, услуг).

8.Принимает участие в решении вопросов формирования и изменения ассортимента товаров, видов выполняемых работ, оказываемых услуг.

9.Разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию товаропроводящей сети за рубежом (разработка и построение каналов движения товаров (работ, услуг) к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми организациями, иными посредниками; развитие дилерских отношений; создание собственных товаропроводящих структур.

10.Проводит анализ импортных закупок, определяет наиболее выгодных поставщиков.

11.Анализирует использование импортного сырья, материалов и комплектующих изделий, готовит предложения руководству по применению определенных законодательством мер при установлении фактов нарушения условий добросовестной конкуренции на внутреннем рынке или импорте товаров (работ, услуг).

12.Осуществляет работу по наращиванию и диверсификации экспорта, вовлечению в экспорт новых товаров, ресурсов, работ, услуг.

13.Анализирует поступление валютной выручки от экспорта товаров (работ, услуг).

14.Готовит необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров с зарубежными партнерами, участвует в их заключении и сопровождении.

15.Контролирует выполнение заключенных договоров с иностранными партнерами по поставкам продукции (выполнению работ, оказанию услуг), своевременность оплаты покупателями товаров, выполнению иных условий договоров.

16.Организует работу по участию в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях, тендерах.

17.Участвует в подготовке и организации проведения переговоров, встреч, совещаний, семинаров, приемов и пр. с представителями органов государственного управления, зарубежных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию.

18.Участвует в проведении рекламных кампаний, анализирует их эффективность, осуществляет разработку рекламных материалов, контролирует пополнение запасов этих материалов.

19.Взаимодействует со сторонними организациями (органами государственного управления, таможенными органами, органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении вопросов в области внешнеэкономической деятельности. Оказывает консультационные услуги по вопросам выполняемой работы.

20.Вносит предложения по совершенствованию нормативной правовой базы в области внешнеэкономической деятельности.

21.Готовит предложения по совершенствованию работы организации (структурного подразделения) по внешнеэкономической деятельности в пределах своей компетенции.

22.Анализирует выполнение установленных руководством задач и показателей в области внешнеэкономической деятельности.

Свиридов Ю.В. Международные грузоперевозки.

Ст. 10

23.Ведет соответствующую отчетность.

III. Права

Специалист по внешнеэкономической деятельности вправе:

1.Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2.Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.

3.Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.

4.Взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

5.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

6.Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

7.Выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

8.Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

IV. Ответственность

Специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

2.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3.За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

4.За соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также правил внутреннего трудового распорядка.

Свиридов Ю.В. Международные грузоперевозки.

Ст. 11

Должностная инструкция менеджера по перевозкам

I.Общие положения

1.Менеджер по перевозкам относится к категории руководителей.

2.На должность менеджера по перевозкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, экономическое) образование, стаж работы на транспорте не менее (3 лет; пр.).

3.Менеджер по перевозкам должен знать:

∙Законы и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы перевозочной и транспортно-экспедиционной деятельности в Украине.

∙Приказы, указания, инструкции, методические и другие руководящие документы по кругу обязанностей.

∙Правила перевозки грузов автомобильным, железнодорожным, воздушным, водным транспортом.

∙Соглашения о международном грузовом сообщении.

∙Формы транспортной, грузовой и финансовой документации.

∙Методы изучения и прогнозирования спроса на транспортные услуги.

∙Порядок установления связей с потребителями транспортных услуг.

∙Правила ведения переговоров с клиентами, организации деловых контактов.

∙Правила оформления заключаемых договоров об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг.

∙Основы маркетинга и рекламы.

∙Действующую технологию взаимодействия с таможенными органами.

∙Технологический процесс работы транспортной организации.

∙Правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов.

∙Примерные нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.

∙Стандарты на условия транспортировки и упаковки грузов.

∙Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.

∙Основы экономики, организации труда.

∙Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

4.Назначение на должность менеджера по перевозкам и освобождение от должности производится приказом руководителя транспортной организации.

5.Менеджер по перевозкам подчиняется непосредственно (руководителю транспортной организации; иному должностному лицу).

6.На время отсутствия менеджера по перевозкам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по перевозкам:

1.Организует и контролирует исполнение заказов грузовладельцев по перевозкам грузов и сопутствующие перевозке услуги.

2.Обеспечивает развитие взаимосвязей с пользователями транспортных услуг, с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.

3.Изучает и формирует платежеспособный спрос на грузовые перевозки и дополнительные услуги.

4.Изучает конъюнктуру и тенденции развития транспортного рынка.

5.Изучает тарифы и спрос на предоставляемые транспортные услуги с учетом изменений в налоговой, ценовой и таможенной политике.

6.Осуществляет поиск клиентов и ведет переговоры по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиторского обслуживания, других.

7.Выясняет запросы потребителей транспортных услуг.

8.Проводит маркетинговые исследования.

9.Определяет и согласовывает договорные тарифы.

10.Разрабатывает программы расширения комплекса оказываемых транспортных услуг и удовлетворения спроса на них.

Свиридов Ю.В. Международные грузоперевозки.

Ст. 12

11.Анализирует информацию о платежеспособности и надежности клиентов, ведет учет дебиторской задолженности за перевозку грузов и оказанные услуги.

12.Подготавливает, оформляет и визирует документы, необходимые для заключения от имени транспортного предприятия договоров с клиентами об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг.

13.Осуществляет прием заявок.

14.Организует, корректирует и контролирует выполнение работ по погрузке, выгрузке и централизованной перевозке грузов.

15.Производит необходимые расчеты и оформляет платежные документы.

16.Участвует в проведении рекламных кампаний.

17.Консультирует клиентов по следующим вопросам:

∙правила, сроки доставки и условия перевозок грузов;

∙порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов;

∙порядок оплаты перевозок и дополнительных услуг;

∙провозная плата и правила расчетов за услуги;

∙санкции за несоблюдение условий заключенных договоров.

18.Проводит информационно-справочную работу с клиентами о правилах производства погрузочно-разгрузочных, транспортно-экспедиционных и иных коммерческих операций.

19.Информирует клиентов о месте нахождения грузов и согласовывает условия перевозки по форс-мажорным обстоятельствам.

20.Осуществляет контроль за своевременностью прихода транспортных средств под погрузку и разгрузку, продолжительностью погрузочно-разгрузочных работ.

21.Осуществляет оперативную связь с клиентами, погрузочно-разгрузочными и диспетчерскими пунктами.

22.Обеспечивает ввод в электронные базы данных информации с перевозочных документов.

23.Осуществляет контроль и принимает меры по устранению отклонений в исполнении принятых заказов и договоров.

24.Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке

ихранении.

25.Осуществляет оперативный учет доходов и расходов, связанных с перевозкой.

26.Определяет меры, подготавливает предложения и разрабатывает рекомендации по повышению качества предоставляемых транспортных услуг.

27.Изучает поступающие претензии, рекламации, коммерческие акты на качество предоставляемых транспортных услуг, принимает меры по предупреждению их возникновения.

28.Ведет установленную документацию и подготавливает отчетность в установленные сроки.

29.Обеспечивает хранение денежных сумм и бланков строгой отчетности.

30.Использует в работе технические средства — каналы связи, компьютерную технику, телефоны, факсы, пр.

31.Обеспечивает сохранность коммерческой тайны клиентов.

32.Осуществляет руководство подчиненными работниками.

III. Права

Менеджер по перевозкам имеет право:

1.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

2.Вносить на рассмотрение руководства: представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников; предложения о поощрении отличившихся работников и о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.Требовать от руководства транспортной организации обеспечения организационнотехнических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по перевозкам несет ответственность:

1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

Свиридов Ю.В. Международные грузоперевозки.

Ст. 13

2.За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3.За причинение материального ущерба транспортной организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

Свиридов Ю.В. Международные грузоперевозки.

Ст. 14

Должностная инструкция транспортного экспедитора

I.Общие положения

1.Транспортный экспедитор относится к категории специалистов.

2.На должность транспортного экспедитора назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое или экономическое) образование (высшее; среднее), дополнительное образование с получением квалификации «Транспортный экспедитор», стаж работы в транспортно-экспедиционной сфере не менее (3 лет; пр.) и владеющее не менее чем одним иностранным языком, обеспечивающим профессиональное общение с зарубежными партнерами.

3.Транспортный экспедитор должен знать:

∙Законы и иные нормативные правовые акты Украины, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности.

∙Международные соглашения и конвенции по транспорту.

∙Подвижной состав видов транспорта.

∙Технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания.

∙Эксплуатационные возможности транспортных путей и терминальных систем.

∙Методы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов с использованием логистических систем.

∙Организацию транспортной инфраструктуры (пропускные и провозные возможности дорог, морских, речных портов и пристаней, аэропортов, транспортных узлов).

∙Действующие системы тарифов, налогов, скидок и льгот на перевозки; системы таможенных и страховых платежей.

∙Методы определения стоимости доставки грузов.

∙Порядок заключения договоров, оформления товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, платежных, страховых и претензионных документов.

∙Основы товароведения.

∙Классификацию грузов и способов упаковки, маркирования отдельных грузов.

∙Правила перевозок на всех видах транспорта.

∙Правила и нормы экологии и безопасности движения на транспорте.

∙Основы законодательства о труде и охране труда Украины в части, необходимой для организации транспортно-экспедиционной деятельности.

4.Назначение на должность транспортного экспедитора и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

5.Транспортный экспедитор подчиняется непосредственно (руководителю организации; менеджеру по перевозкам; иному должностному лицу).

II. Должностные обязанности

Транспортный экспедитор:

1.Организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).

2.Координирует взаимодействие всех участников доставки грузов.

3.Составляет технологические и экономические обоснования транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев.

4.Организует выполнение услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке.

5.Организует при приемке грузов проверку соответствия количества фактически полученных мест и маркировки количеству грузовых мест и маркировке, указанным в транспортной документации.

6.Организует фрахтование транспортных средств (автомобилей, вагонов, морских и речных судов, авиатранспорта).

7.Контролирует:

∙наличие экспедиторской (отправительской) маркировки грузов;

∙наличие пломб и оттисков на перевозочных средствах, контейнерах, хладокамерах, бункерах, других помещениях и емкостях для хранения;

∙состояние транспортных средств, а также исправность тары и упаковки.

Свиридов Ю.В. Международные грузоперевозки.

Ст. 15

8.Отслеживает:

∙ход выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;

∙соблюдение сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов.

9.Обеспечивает соблюдение в процессе транспортно-экспедиционного обслуживания условий договоров, требования нормативных правовых актов и международных договоров по вопросам перевозки и транспортно-экспедиторской деятельности, безопасности труда, пожарной, санитарной, экологической и другой безопасности.

10.Оформляет товарно-транспортные и другие сопроводительные документы на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовые таможенные декларации и другие документы, необходимые для таможенной очистки грузов, в соответствии с установленными требованиями.

11.Оформляет документы, связанные со страхованием грузов, коммерческие и другие акты

всоответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии (порча и (или) недостача грузов и грузовых мест, поврежденные пломбы, пломбозапорные устройства или их отсутствие).

12.Рассчитывает провозные платежи и сборы.

13.Информирует грузовладельцев о движении грузов.

14.Ведет учет необходимой коммерческой документации и заполняет формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности.

15.Производит в установленном порядке переадресовку грузов, организует реализацию невостребованных грузов, а также при необходимости работу по розыску грузов, транспортных средств.

16.Ведет претензионные дела.

17.Обеспечивает в процессе своей деятельности соблюдение законов и иных нормативных правовых актов применительно к транспортному комплексу, а также международным соглашениям и конвенциям по транспорту.

III. Права

Транспортный экспедитор имеет право:

1.Требовать от грузоотправителей и грузополучателей предоставления необходимых документов на грузы.

2.Не принимать товарно-транспортные и иные перевозочные документы, в которых неправильно указаны наименования и свойства грузов.

3.Не принимать ненадлежащее оформленные документы, необходимые для исполнения таможенных, санитарных и других правил.

4.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6.Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Транспортный экспедитор несет ответственность:

1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

2.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3.За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.