Анализ данных

Промежуточные итоги

•В диалоговом окне «Промежуточные итоги» следует указать:

•в поле «При каждом изменении в» - заголовок столбца, для которого необходимо вычислять итоги после каждого изменения данных;

•в поле «Операция» - выбрать из списка нужную функцию для подведения итогов;

•в поле «Добавить итоги по» - заголовок столбца, для вычисления итогов.

Пример

Для удобства дальнейшей работы с данными можно задать следующие режимы:

•Заменить текущие итоги (вычисление новых промежуточных итогов для замены текущих.);

•Конец страницы между группами (вставка автоматических разрывов страниц после каждой группы промежуточных итогов);

•Итоги под данными (вставка строк промежуточных итогов и общих итогов под позициями данных).

Для удаления строк с итоговыми значениями предназначена кнопка Убрать все, расположенная в окне Промежуточные итоги.

Консолидация данных

•Консолидация выполняется в том случае, если необходимо подытожить данные, расположенные в разных областях таблицы.

•В диалоговом окне следует:

•в поле «Функция» - указать функцию, используемую при консолидации;

•в поле «Ссылка» - задать первый исходный диапазон. Для этого выделить исходный диапазон с помощью мыши;

•нажать кнопку Добавить. Ссылка будет отображена в поле «Список диапазонов»;

аналогичным способом указать другие исходные диапазоны. Можно указывать до 255 исходных диапазонов. Для удаления из списка диапазона следует выделить его и нажать кнопку «Удалить»;

•в области Использовать в качестве имени

определяется расположение заголовков итоговой таблицы – «подписи верхней строки» или «значения левого столбца»;

•чтобы установить связь между исходными и консолидированными данными следует включить опцию Создавать связи с исходными данными

•Обработка данных представленных в консолидированной таблице с параметром «Создавать связи с исходными данными» дает возможность просмотреть и исходные данные. Для этого достаточно раскрыть необходимый раздел, щелкнув на знак «+» или перейти на вкладку под цифрой «2», расположенной в левом углу листа.

Подбор параметра

•Процедура Подбор параметра

осуществляет поиск определенного результата для целевой ячейки с помощью подбора (влияющей)