2. Информационный процесс в системах ведения бухгалтерского учета Тема 1. Установка информационной базы. Настройка, корректировка параметров учета и ведение справочной информации

Цель. Сформировать практические умения и навыки аудиторной работы в информационной базе 1С : Бухгалтерия предприятия.

План:

1. Общие сведения и понятия.

2. Методические указания и задания для аудиторной работы в информационной базе 1С : Бухгалтерия предприятия и первоначальное заполнение.

3.Задания для самостоятельной работы.

1.Общие сведения и понятия

Расшифровка:

1С – название фирмы занимающейся разработкой программ;

Предприятие – название прикладной программы (платформа);

7.7; 8.0; 8.1; 8.2; 8.3 – версии.

Некоторые конфигурации:

Accounting – Бухгалтерия предприятия;

HRM – Зарплата и управление персоналом;

Trade – Управление торговлей;

Enterprise - Управление производственным предприятием.

2.Методические указания и задания для аудиторной работы в информационной базе1с : Бухгалтерия предприятияи первоначальное заполнение

Задание 1. Установите информационную базу 1С:Бухгалтерия предприятия.

Установить информационную базу 1С:Бухгалтерия предприятия тремя способами:

Первый вариант – установка с использованием сетевого диска, где установлены платформа (файл в виде значка) и конфигурация (dt файла, например БП30.dt или Accounting 3.0)

Второй вариант – установка с использованием главного меню (Пуск – Программы – 1С: Предприятие).

Третий вариант - установка с использованием съемного диска

Далее в заданиях последовательно даны указания установки платформы и конфигурации по первому варианту. Другими словами, на сетевом диске преподавателем заранее установлены платформа (файл в виде значка) и конфигурация (dt файла) (например: Z:/ИСЭ 2 курс/значок 1С:Предприятие:/ открывается окно «Запуск 1С:Предприятие»). При работе на сетевом диске всей группы приводит к зависанию группы, или в программе окна открываются очень медленно, поэтому необходимо платформу и конфигурацию установить на локальный диск. Ниже дано описание установки.

Последовательность выполнения:

1. На локальном диске создайте папку, присвойте имя ФИО и № группы, далее с сетевого диска скопируйте платформу в виде значка1С и конфигурацию Accounting 3.0;

2. Откройте платформу, при открытии платформы появляется окно Запуск 1С:Предприятие и Список информационных баз пуст …(см. рис. 16) – выберите кнопку – нет.

Рис. 16. Окно запуска 1С:Предприятие

Задание 2. В окне Запуск 1С:Предприятие добавьте каталоги шаблонов конфигураций и обновлений

Последовательность выполнения

В окне Запуск 1С:Предприятие выберите кнопку Настройка и в разделе каталоги шаблонов конфигураций и обновлений добавьте конфигурацию Accounting

Рис. 17. Настройки при запуске

Задание 3. В окне Запуск 1С:Предприятие в список информационных баз добавьте новую информационную базу (конфигурацию).

Примечание. Если базу открываете первый раз, тогда необходимо создавать новую информационную базу. Если база была создана ранее, тогда необходимо добавить в список существующую информационную базу.

Задание 4. В режиме конфигуратор добавьте новую конфигурацию, закройте режим конфигуратор и загрузите режим 1С:Предприятите. Разберите атрибуты окна и примените настройку относительно рисунка.

Рис. 19. Основное окно конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия

Задание 5. В режиме 1С:Предприятите введите сведения организации. При вводе сведений организации используйте данные из устава организации, а в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия на панели разделов выберите Главное

Рис. 20. Окно Главное

Используя окно Главное можно ввести сведения организации, используя команду (кнопку) Создать, после заполнения сохраняются сведения кнопкой Записать и Закрыть

Рис. 22. Ввод сведений организации

На рисунке указано окно Ввод сведений организации, в данном окне используя Панель навигаций формы (рис. 22 ), последовательно введите исходные данные в разделах:

- Главное введите реквизиты организации, используя исходные данные;

- Банковские счета сведения для ввода указаны в разделе реквизиты банка, в котором открыт Расчетный счет;

- Учетную политику сведения для ввода указаны в разделе выписка из приказа об учетной политике;

- Подразделения сведения для ввода указаны в разделе подразделения организации;

- Ответственные лица сведения для ввода указаны в разделе ответственные лица организации;

- Исполнительные лица – где указываются лица для предоставления отчетности в налоговую службу (не заполняйте).

Исходные данные для ввода сведений организации, банковские счета, подразделения и ответственные лица:

Организационно-правовая форма и наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ» зарегистрировано в межрайонной ИФНС № 16 по Новосибирской области 14.11.20__ (предыдущего) года. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица выдано 14.11.20__п.г. РФ по Центральному району г. Новосибирска.

Префикс – ХХ (необходим для того, чтобы обеспечить сквозную нумерацию документов каждой организации).

Основной вид деятельности – производство верхней трикотажной одежды. Рассматривается деятельность предприятия в I квартале 20__ (текущего) года. В штате 25 человек.

Юридический адрес: 630091, г. Новосибирск, ул. Советская, 64

ОГРН:	1025401908652
ИФНС:	5406 - ИФНС России по Центральному району г. Новосибирска
ИНН:	5405114781
КПП:	540501001
Коды:	ОКАТО ОКТМО	50401000000 50701000000
	ОКПО	59245607
	ОКОПФ	65 - Общество с ограниченной ответственностью
	ОКФС	16 – частная собственность
	ОКВЭД	18.22.1 – Производство верхней трикотажной одежды

Регистрационный номер страхователя в ФСС РФ: 5401006854, код подчиненности 54011.

Регистрационный номер ПФР РФ: 064-010-000333.

Вид деятельности по ОКВЭД соответствует третьему классу профессионального риска и страховому тарифу на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 0,4 % к начисленному ФОТ.

Расчетный счет № 40702810100000115001 открыт в Центральном отделении Сибирского банка Сбербанка России РФ, тип счета – рублевый, дата открытие счета равна дате регистрации свидетельства о государственной регистрации www.sib.sbrf.ru.

Реквизиты банка, в котором открыт расчетный счет:

Почтовый адрес банка: Россия, 630007, Новосибирск, ул. Серебренниковская, 20. Тел. [phone];

К/счет 30101810500000000641 в ГРКЦ при ГУ Банка России;

БИК 045004641;

ИНН банка: 7707083893;

КПП банка: 546002005.

Для электронных платежей: БИК 045004641 Р/с № 30301810744000004400

Примечание: Банк, для непрямых расходов – без изменений.

По условию, незавершенного производства на начало и конец месяца нет.

Ответственные лица организации:

- Руководитель: ФИО студента

- Главный бухгалтер: Григорьев Сергей Михайлович

- Кассир: Крылова Нина Семеновна

Подразделения организации. (Если в конфигурации ведется учет на нескольких предприятиях, тогда структуру подразделения создают для каждого предприятия отдельно).

1).Администрация:

• Бухгалтерия;

• Отдел кадров.

2).Отдел сбыта:

- Магазин;

- Склад.

3).Производственный цех;

- цех № 1;

- цех № 2.

Примечание: предположим, что цех № 2 занесен в базу ошибочно, и его необходимо удалить².

Задание 6. Выполните настройку параметров учетной политики:

Рис.23. Окно Учетная политика

Сведения об учетной политике можно вводить двумя способами: 1) в окне Организации, как было описано ранее; 2) в окне Учетная политика. При вводе сведений используйте один из способов.