11.МР по оформлению текстового документа ДП и КП

основной надписи. Нумеруются все листы, входящие в документ, начиная с содержания. Переносы слов в тексте не допускаются.

Выравнивание основного текста - по ширине поля.

Абзацный отступ – 15 мм.

Все рисунки, таблицы и формулы, приведенные в тексте, должны быть выполнены единообразно.

3.2 Оформление титульного листа

3.2.1 Первым листом пояснительной записки является титульный лист, который в содержание не включается и не нумеруется.

При оформлении титульного листа используется шрифт Times New Roman разного размера с одинарным интервалом.

3.2.2 Образцы и примеры выполнения титульных листов дипломного проекта (работы), расчетно-графических, творческих и других научных работ студентов приведены в Приложении А.

3.3 Оформление технического задания

Исходные данные и объем необходимого исследования при выполнении проекта (работы) определяется техническим заданием.

Техническое задание на стандартном бланке выдается руководителем проекта (работы).

Лист, содержащий техническое задание тоже не нумеруется и вкладывается после титульного листа.

3.4 Построение пояснительной записки

3.4.1 Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

10

3.4.2Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

3.4.3Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела,

подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера подраздела точка не ставится.

Пример

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

3.1.3документа

11

3.4.4Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также

нумеруется.

3.4.5Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

3.4.6Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты,

которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта,

например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

3.4.7Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

3.4.8Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа жирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая.

Заголовки подразделов следует печатать с абзацного отступа обычным шрифтом без точки в конце.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Если заголовки состоят из двух и более строк, то вторая и следующие строки печатаются также с абзацного отступа.

Не допускается отделять заголовок от текста при переходе на следующую страницу.

3.4.9 Расстояние между заголовками раздела и подраздела, заголовком

(подзаголовком) и текстом при выполнении документа должно быть равно одному полуторному интервалу (пропущена строка).

Пункты записываются как обычный абзац текста, интервалами не выделяются.

12

3.4.10Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).

3.4.11Введению, заключению, выводам, приложениям, списку литературы и ссылкам на использованную литературу номера разделов не присваиваются. Их записывают в виде заголовка жирным шрифтом,

выравнивая по центру строки (без абзацного отступа).

3.5 Оформление содержания

3.5.1 Содержание является первым текстовым листом пояснительной записки и оформляется основной надписью для текстовых конструкторских документов в соответствии с ГОСТ 2.104-68 в соответствии с рисунком 3.1.

Пример

Рисунок 3.1 – Основная надпись для первого листа содержания

Второй и последующие листы содержания оформляются основной надписью в соответствии с рисунком 3.2.

Рисунок 3.2 – Основная надпись второго листа содержания

Основная надпись первого и последующих листов заполняется шрифтом Times New Roman.

13

Вграфе 1 указывают тип документа (дипломный проект, курсовая работа и др.) шрифтом №16. Ниже указывается дополнительное обозначение документа (пояснительная записка) шрифтом №14.

Вграфе 2 указывают буквенно-цифровое обозначение документа шрифтом № 16.

Вграфе 3 указывают группу шрифтом № 14.

Все остальные графы заполняются шрифтом №10.

В основной надписи могут быть использованы только такие сокращения, которые приведены ниже в примере.

Пример заполнения основной надписи первого листа содержания показан в соответствии с рисунком 3. 3, второго листа – в соответствии с рисунком 3.4.

Рисунок 3.3 - Пример оформления основной надписи первого листа содержания

Рисунок 3.4 – Пример оформления основной надписи второго листа содержания

3.5.2Лист содержания включается в общее число листов документа и ему присваивается номер «3».

3.5.3Полное наименование документа на титульном листе и в

14

основной надписи содержания должно быть одинаковым.

3.5.4В содержании дается перечень разделов, подразделов,

приложений, списка литературы и ссылок на используемую литературу с указанием страниц, соответствующих их началу.

3.5.5 Приложения, входящие в состав пояснительной записки,

оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах и перечисляются в содержании с указанием их обозначений и наименований.

Нумерация страниц пояснительной записки и приложений должна быть сквозной.

3.5.6Слово "Содержание" записывают в виде заголовка жирным шрифтом, выравнивания по центру строки без абзацного отступа.

3.5.7Расстояние от заголовка до наименования первого раздела составляет один полуторный интервал (одна строка).

3.5.8Наименования разделов и подразделов записывают от левой границы поля текста.

Наименования разделов, включенных в содержание, записывают жирным шрифтом.

Наименования подразделов, включенных в содержание, записывают обычным шрифтом.

3.5.9 Номера страниц листов ставятся вплотную к правой границе поля текста в первой строке, относящейся к данному разделу или подразделу.

Номера страниц для разделов и подразделов проставляют, даже если они повторяются.

Пример оформления содержания приведен в Приложении Б.

3.6 Изложение текста пояснительной записки

3.6.1 Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований.

Наименование разделов текста должно быть одинаковыми с

15

наименованием их в содержании.

Текст пояснительной записки делится на абзацы, состоящие из предложений, связанных между собой и выражающих одну мысль.

3.6.2. Терминология и определения должны соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в учебниках и научно-технической литературе терминам. Если же в тексте используется специфическая терминология, то в конце пояснительной записки (перед списком литературы) помещают перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Этот перечень входит в содержание записки.

В тексте документа не допускается:

-применять обороты разговорной речи, техницизмы,

профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-

технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

-применять произвольные словообразования;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а

также в данном документе;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений,

входящих в формулы и рисунки;

-применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

-применять знак "Ø" для обозначения диаметра (следует писать слово

"диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на

чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует

16

писать знак "Ø";

-применять без числовых значений математические знаки, например

>(больше), < (меньше), = (равно

-применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

3.6.3 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры

-Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

-Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

3.6.4 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

-От 1 до 5 мм.

-От 10 до 100 кг.

-От плюс 10 до минус 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

3.6.5 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать

1/4"; 1/2" .

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через

17

косую черту, например, 5/32; (50А-4C)/(40В+20).

3.7 Вставка формул

3.7.1 Формулы в электронной версии должны быть набраны с использованием редактора формул без наклона с выравниванием по центру.

Номер формулы выравнивается по правому краю поля. Размеры всех элементов формул должны быть соизмеримы с текстовыми размерами.

3.7.2 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

После формулы должна стоять запятая, а первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него. Слово "где"

следует писать с абзацного отступа.

Для наглядности до и после формулы допускается пропустить одну строку.

Пример

Предел выносливости σFlim , МПа, определяют по формуле

F lim

0

K

Fg

K

Fd

K

Fc

K

Fl

,

(3.1)

F lim

где σ0 Flim - предел выносливости при нулевом цикле изгиба, МПа;

K Fg

-

коэффициент,

учитывающий влияние

шлифования

переходной поверхности зубьев;

K Fd

-

коэффициент,

учитывающий

влияние деформационного

упрочнения или электрохимической обработки переходной поверхности;

18

K Fñ - коэффициент, учитывающий влияние двустороннего приложения нагрузки;

K FL - коэффициент долговечности.

После подстановки значений получаем

σFlim = 700·1·1·1·1 = 700 МПа.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом,

разделяют запятой.

3.7.3 Перед формулой должны быть указаны название, обозначение и единицы измерения физической величины, формула которой приводится.

Пример

Предел выносливости σFlim , МПа, определяют по формуле

3.7.4Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "×".

3.7.5Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении,

должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример Предел выносливости определен ранее по формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы,

разделенных точкой, например (3.1).

3.7.6 Порядок изложения в документах математических уравнений

19