Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

Российская академия народного хозяйства и государственной службы

при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УРАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

Факультет государственного и муниципального управления

Кафедра управления персоналом

РЕКОМЕНДОВАНА	УТВЕРЖДЕНА
на заседании кафедры управления персоналом Протокол № 1 от 28 августа 2015 г.	Учебно-методическим советом факультета государственного и муниципального управления Уральского института управления – филиала РАНХиГС Протокол № 1 от 4 сентября 2015 года

РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

Основы делопроизводства и документооборота в сфере государственного и муниципального управления

Б1.В.ОД.12

Для направления 38.03.04 Государственное и муниципальное управление

квалификация (степень) бакалавр

Заочная форма обучения

Составитель:

д.филол.н., профессор Макович Г.В.

Екатеринбург

2015

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. АКТУАЛЬНОСТЬ ДИСЦИПЛИНЫ

В настоящее время рост объема информации и соответственно документов, внедрение компьютерных технологий для их создания, переработки, хранения и использования предъявляют повышенные требования к службам документационного управления и их кадрам. Службы документационного управления играют все более значительную роль в функционирование управленческого аппарата.

К числу наиболее актуальных проблем относятся такие направления как информационно-документационный менеджмент, электронный документооборот, различные аспекты защиты информации, проблемы экспертизы ценности документов, создание электронных архивов и другие. Профессионально подготовленные кадры, имеющие сформированные компетенции в области получения, хранения, переработки управленческой информации, способные профессионально оформить управленческое решение, сегодня особенно востребованы на рынке труда.

1.2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ

Целью настоящего курса является углубленное изучение документа и систем документации, теоретических и практических проблем создания документированной информации в организациях разных форм собственности.

В ходе достижения цели решаются следующие задачи:

- показать взаимосвязь информации и документа;

- проследить эволюцию документа как носителя информации, развитие способов документирования и материалов для фиксации информации;

- проанализировать процесс складывания и развития формуляра;

- выявить и показать тенденции унификации и стандартизации как отдельных форм документов, так и систем документации в целом;

- ознакомить с современными требованиями к документам;

- привить навыки анализа документа;

- привить навыки проектирования унифицированных форм докумен­тов, систем документации и информационно-документационной системы учреждения в целом

- изучить общие правила организации работы с документами и их хранения на основе современной нормативно-методической базы,

современные проблемы и основные направления совершенствования документационного обеспечения управления.

1.3. Место дисциплины в структуре ооп

Дисциплина относится к дисциплинам профессионального цикла. Предполагается наличие у студентов на входе знаний основных способов и средств информационного взаимодействия, умений методически обобщать информацию, логически верно, аргументировано, ясно строить письменную речь, навыков работы с информационно-коммуникационными технологиями. Дисциплина опирается на сформированные общекультурные компетенции – пониманием роли и значения информации и информационных технологий в развитии современного общества и экономических знаний (ОК-7).

1.4.​ ТРЕБОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТАМ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

В результате освоения дисциплины студент должен овладеть следующими общекультурными компетенциями (ОК):

«владеть основными методами, способами и средствами информационного взаимодействия, получения, хранения, переработки, интерпретации информации; наличием навыков работы с информационно-коммуникационными технологиями, способностью к восприятию и методическому обобщению информации, постановке цели и выбору путей ее достижения» (ПК-26)

«умение логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь»( ОК-5).

Студент также должен овладеть следующими профессиональными компетенциями (ПК):

«способность анализировать, проектировать и осуществлять межличностные, групповые и организационные коммуникации» (ПК9);

«наличием навыков составления, учета, хранения, защиты, передачи служебной документации в соответствии с требованиями документооборота ПК(15)»

В результате изучения курса студент должен знать:

- документоведческую терминологию и методы;

- нормативно-методические материалы по документированию управ­ленческой деятельности;

- способы и средства документирования;

- структуру документа; - характеристику и состав унифицированных систем документации;

- типовой состав систем документации учреждений любой организационно-правовой формы;

- правила составления и оформления документов;

- критерии и принципы определения научно-исторической и практической ценности документов;

- порядок организации документов в комплексы.

- структуру службы ДОУ, обязанности, права, ответственность ее работников;

Студент должен уметь:

- унифицировать и проектировать формы документов;

- составлять документы с использованием языковых вариантов в зависимости от назначения содержания и вида документа;

- унифицировать тексты документов;

- оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;

- внедрять унифицированные формы документов;

- определять историческую и практическую ценность документов.

Студент должен владеть:

- правилами составления и оформления документов;

- навыками ведения документооборота в организациях разных форм собственности;

- критериями и принципами определения научно-исторической и практической ценности документов, проведения документационного аудита;

- критериями и принципами определения научно-исторической и практической ценности документов, проведения документационного аудита

2. СТРУКТУРА ДИСЦИПЛИНЫ

Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетные единицы,

108 часов

Форма обучения	Лекции (часы)	Практические занятия	Самостоятельная работа	Всего часов
заочная	4	8	96	108

Форма итогового контроля: зачет

2.​ СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

3.1. Тематический план

Форма обучения и кол-во часов Наименование разделов и тем	Количество часов			Всего часов	Формируемые компетенции (код)
	Л	П\3	СМР		ПК- 26	ОК-5	ПК- 15	ПК- 9
Тема 1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения	1		8	9	+	+	+	+
Тема2. Документ, его функции и способы документирования	1	1i	8	10	+	+	+	+
Тема 3. Признаки документа. Оригинальность, подлинность, копийность как признаки документа. Признаки управленческого документа			8	8	+		+
Тема 4. Структура документа. Формуляр документа и его составные части	1	1i	8	10	+	+	+	+
Тема 5. Унифицированные системы документации			6	6	+			+
Тема 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы	1	1i	6	8	+	+	+	+
Тема 7. Совершенствование документационных процессов: регламентация, использование новых технологий в документировании		1i	8	9	+		+	+
Тема8. Службы документационного обеспечения управления			8	8	+	+	+	+
Тема9. Организация документооборота. Создание справочно-информационных систем по документам		1	8	9	+	+	+	+
Тема10. Контроль исполнения документов		1	8	9	+			+
Тема 11. Номенклатура дел		1	8	9	+	+	+	+
Тема12. Экспертиза ценности документов			8	8		+	+
Тема13. Подготовка документов к передаче в архив организации			8	8	+	+	+
Тема14. Документирование и организация работы с обращениями граждан		1	8	9	+	+	+	+
Итого:	4	8	96	108

3.2. Содержание дисциплины

3.2.1. Содержание лекционного курса

Лекционные занятия проводятся по ключевым темам дисциплины и носят проблемный характер. Лекционные занятия проводятся использованием интерактивных форм, а именно как лекции-визуализации(i).