- •Тема 2 – Внешняя и внутренняя среда проекта
- •2.1 Проект как система
- •Проект как систему определяют следующие основные свойства:
- •Общее представление о системе управления
- •Процессам управления сложными (в частности, экономическими) системами свойственны следующие закономерности:
- •Управляющие воздействия разделяются на
- •С позиций системного подхода управление проектами представляет собой определение, установление, регулирование и развитие
- •2.2 Цели проекта
- •SMARTER – «еще умнее»:
- •Аналитические методы
- •2.3. Требования к проекту
- •Магический треугольник управления проектами
- •Три варианта менеджмента проектов
- •Магический треугольник менеджмента проектов может быть расширен до магической пирамиды
- •2.4 Окружение проекта
- •Программа – это совокупность связанных между собой проектов, управление которыми координируется для достижения
- •Портфель – набор проектов или программ, объединенных вместе с целью эффективного управления и
- •Группы факторов:
- •2.5 Участники проекта
- •между заинтересованными сторонами могут возникать конфликты интересов
- •2.6 Жизненный цикл проекта
- •2.7 Структура проекта
- •Структурирование проекта должно включать разделение проекта по следующим признакам:
- •Функциональная структура
- •осуществляется сотрудником функционального подразделения в свободное от основных обязанностей время
- •координация осуществляется сотрудником, полностью освобожденным от текущих обязанностей
- •Сильная матричная структура – создается подразделение, объединяющее менеджеров проектов и контролирующее ресурсы
- •Проектная структура
- •Критерии для принятия решений по организационной структуре
- •Основные аспекты оптимизации организационной структуры
- •Процесс структуризации проекта может быть представлен в виде следующей совокупности стандартных шагов.
Тема 2 – Внешняя и внутренняя среда проекта
2.1 Проект как система
Основные элементы проекта
Проект как систему определяют следующие основные свойства:
1. Сложность иерархической структуры.
2. Влияние на проект находящихся во взаимодействии объективных и субъективных факторов.
3. Динамичность процессов, имеющих стохастический характер.
4. Целостность (эмерджентность) системы.
5. Сложные информационные процессы, обусловленные многочисленными взаимосвязями между элементами системы.
6. Множественность целей, которые могут не совпадать с целями отдельных элементов (подсистем).
7. Многофункциональность элементов системы.
Общее представление о системе управления
Процессам управления сложными (в частности, экономическими) системами свойственны следующие закономерности:
1. Управление осуществляется путем сбора, обработки и анализа информации.
2. Управление реализуется с использованием
принципа обратной связи.
3. Наличие посредников при реализации прямой и обратной связи.
4. Управление может быть реализовано только тогда, когда система располагает целью управления и правилами принятия решений в различных ситуациях.
5. Управляющее воздействие предполагает
уменьшение разнообразия управляемой системы, необходимое для эффективности управления.
Управляющие воздействия разделяются на
прямые (непосредственные) и косвенные.
Прямое управляющее воздействие, направленное на
конкретный объект, выражается в нормативном
установлении того или иного показателя и является средством директивного влияния управляющей системы
на объект управления. Его назначение заключается в прямом ограничении множества возможных состояний
управляемой системы.
Косвенные управляющие воздействия обусловлены тем, что отдельные подсистемы экономических систем в своем развитии и функционировании руководствуются собственными интересами.
Косвенные управляющие воздействия не изменяют
множества возможных состояний управляемой системы,
однако ориентируют их развитие в направлении,
желательном с точки зрения управляющей системы.
С позиций системного подхода управление проектами представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающие достижение поставленных перед проектом целей.
В более широком контексте, системный подход, системная методология, системное проектирование отражают реальный процесс интегрирования знаний и деятельности, науки и социальной практики в проектной культуре.
2.2 Цели проекта
Методика SMART:
цели проекта должны быть:
конкретными (Specific);
измеримыми (Measurable);
достижимыми (Achiеvable);
значимыми (Relevant);
соотносимыми с конкретным периодом времени (Timebounded).