Министерство образования и науки рф

Читинский институт

государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Байкальский государственный университет экономики и права»

О.А. Захарова

Методические указания и задания для лабораторных работ по дисциплине «Информационные системы

в экономике»

Для студентов 4 курса

Издательство ЧИ БГУЭП

2011 год

Содержание

1.Введение в базы данных 4

Основные понятия баз данных 4

Обработка информации с помощью СУБД 4

Реляционная модель базы данных. 5

Работа с базой данных 6

2.Проект базы данных 6

Представление фирмы в таблицах 6

Вся информация, с которой работает фирма, разнесена по таблицам. После этого необходимо изучить деятельность фирмы. То есть необходимо установить, что происходит с информацией внутри фирмы; какая документация ведется на фирме. Например, продажа товара сопровождается выпиской документа «Счет-фактура выданный». Таким образом, необходимо изучить какие пути проходит информация внутри фирмы. Результатом этого будет сформированный список задач, которые предстоит решать БД. 11

3. Реализация базы данных в СУБД Access 11

3.1.Особенности СУБД Access 11

Структура Access 12

3.2. Создание базы данных в СУБД Access 13

Запуск Access и открытие БД 13

Создание новой БД 15

3.3. Создание и редактирование таблиц базы данных в СУБД Access 16

Создание таблицы в режиме Конструктора 17

Связывание таблиц на схеме данных 22

3.4. Запросы в СУБД Access 25

Запросы и фильтры 25

Типы запросов 26

После проверки запроса окно построителя закрывается. При этом появится сообщение о сохранении запроса. Если содержащиеся в нем данные будут использованы в дальнейшем, запрос надо сохранить, присвоив ему индивидуальное имя. В основном окне базы данных в объекте Запросы появится новый запрос. 30

3.5. Работа с формами в СУБД Access 33

Виды форм 33

Создание формы с помощью мастера 34

Создание формы с помощью конструктора 35

Подчиненная форма 36

3.6. Создание и редактирование отчетов 37

Создание отчета с помощью мастера 37

Доработка отчета в режиме Конструктора 38

3.7. Работа с макросами 40

Создание макросов 43

Выполнение макроса 45

3.8. Настройка параметров запуска базы данных 45

Лабораторный практикум 1 46

Лабораторная работа №1 46

Лабораторная работа №2 46

Лабораторная работа №3 48

Лабораторная работа №4 48

Лабораторный практикум 2 49

Лабораторная работа №1 49

Лабораторная работа №2 49

Лабораторная работа №3 49

Лабораторная работа №4 50

Лабораторная работа №5 50

Контрольные вопросы 51

Список использованной литературы 52

1. Введение в базы данных Основные понятия баз данных

База данных (БД) – это упорядоченная информационная система, в которой информация хранится в виде таблиц и управляется специально созданной системой управления базой данных (СУБД), состоящей из таблиц, запросов, форм, макросов и отчетов.

Понятие БД можно применить к любой информации, в которой имеются связанные по определенному признаку элементы, хранимой и организованной особым образом - как правило, в виде таблиц. По сути, БД - это некоторое подобие электронной картотеки, электронного хранилища данных, которое хранится в компьютере в виде одного или нескольких файлов. При этом возникает необходимость в выполнении ряда операций с БД, в частности:

• добавление новой информации в существующие файлы БД;

• добавление новых пустых файлов в БД;

• изменение (модификация) информации в существующих файлах БД;

• поиск информации в БД;

• удаление информации из существующих файлов БД;

• удаление файлов из БД.

Компьютеризированная информационная система представляет собой программный комплекс, задачи которого состоят в поддержке надежного хранения БД в компьютере, выполнении преобразований информации и соответствующих вычислений, предоставлении пользователям удобного и легко осваиваемого интерфейса. Традиционно объемы информации, с которыми приходится иметь дело таким системам, довольно велики, а сами БД имеют достаточно сложную структуру. Примерами информационных систем являются системы заказа железнодорожных или авиационных билетов, банковские системы и многие другие.

Основным назначением БД в первую очередь является быстрый поиск содержащейся в ней информации. При значительном размере БД ручной поиск, а также модификация содержащейся информации занимает значительное время. Использование компьютера для обработки БД устраняет перечисленные выше проблемы при поиске и выборке информации. В этом случае ее модификация осуществляются достаточно быстро и эффективно, а сама БД, состоящая из тысяч записей, может легко уместиться на дискете.